U ovom vodiču naučit ćete brzi način izračunavanja postotaka u Excelu, pronaći osnovnu formulu postotka i još nekoliko formula za izračunavanje povećanja postotka, postotka ukupnog iznosa i više.

Izračunavanje postotka korisno je u mnogim područjima života, bilo da se radi o napojnici u restoranu, proviziji preprodavača, porezu na dohodak ili kamatnoj stopi. Recimo, imali ste dovoljno sreće da dobijete promotivni kod od 25% na novi plazma TV. Je li ovo dobar posao? I koliko ćete na kraju morati platiti?

U ovom vodiču ćemo istražiti nekoliko tehnika koje će vam pomoći da učinkovito izračunate postotak u Excelu i naučite osnovne formule za postotak koje će vas osloboditi nagađanja vaše izračune.

Osnove postotka

Izraz "postotak" izveden je iz latinskog per centum , što znači "po stotinu". Kao što se vjerojatno sjećate sa sata matematike u srednjoj školi, postotak je razlomak od 100 koji se izračunava dijeljenjem brojnika s nazivnikom i množenjem rezultata sa 100.

Osnovna formula postotka je sljedeća:

(Dio/Cjelina)*100 = Postotak

Na primjer, ako ste imali 20 jabuka i dali ste 5 svojim prijateljima, koliko ste dali, u postotku? Jednostavnim izračunom =5/20*100 dobivate odgovor - 25%.

Ovako inače računate postotke u školi i svakodnevnom životu. Izračunavanje postotka upostotak:

=1-20%

Naravno, možete slobodno zamijeniti 20% u gornjim formulama postotkom koji želite.

Odaberite ćeliju s formulom (C2 u našem slučaju) i kopirajte je pritiskom na Ctrl + C.

Odaberite raspon ćelija koje želite promijeniti, desnom tipkom miša kliknite odabir i zatim kliknite Zalijepi Posebno…

U dijaloškom prozoru Posebno lijepljenje odaberite Vrijednosti pod Zalijepi , Množenje pod Operacija i kliknite U redu .

I evo rezultata - sve brojevi u stupcu B povećavaju se za 20%:

Na isti način, možete pomnožiti ili podijeliti stupac brojeva s određeni postotak. Jednostavno unesite željeni postotak u praznu ćeliju i slijedite gornje korake.

Ovako izračunavate postotak u Excelu. Čak i ako vam rad s postocima nikada nije bio omiljena vrsta matematike, pomoću ovih osnovnih formula za postotke možete natjerati Excel da obavi posao umjesto vas. To je sve za danas, hvala vam na čitanju!

Microsoft Excel je još lakši budući da Excel neke operacije za vas obavlja automatski, u pozadini.

Nažalost, ne postoji univerzalna Excel formula za postotak koja bi pokrila sve moguće scenarije. Ako nekoga pitate "Koju postotnu formulu koristim da bih dobio rezultat koji želim?", najvjerojatnije ćete dobiti odgovor poput "Pa, to ovisi o tome koji točno rezultat želite postići."

Dakle, dopustite mi da vam pokažem nekoliko jednostavnih formula za izračunavanje postotka u Excelu, kao što je formula za povećanje postotka, formula za dobivanje postotaka ukupnog iznosa i još mnogo toga.

Osnovna formula za postotak programa Excel

Osnovna formula za izračunavanje postotka u Excelu je sljedeća:

Dio/Ukupno = Postotak

Ako je usporedite s osnovnom matematičkom formulom za postotak, primijetit ćete da Excelovoj formuli postotka nedostaje dio *100. Kada izračunavate postotak u Excelu, ne morate množiti dobiveni razlomak sa 100 budući da Excel to radi automatski kada se format postotka primijeni na ćeliju.

A sada, da vidimo kako možete koristiti Excel postotna formula za podatke iz stvarnog života. Pretpostavimo da imate broj " Naručenih artikala " u stupcu B i " Isporučenih artikala " u stupcu C. Da biste saznali postotak isporučenih proizvoda, izvršite sljedeće korake:

• Unesite formulu =C2/B2 u ćeliju D2 i kopirajte je u onoliko redaka koliko vam je potrebno.
• Kliknite Postotni stil gumb ( Početna kartica > Broj grupa) za prikaz dobivenih decimalnih razlomaka kao postotaka.
• Ne zaboravite povećati broj decimalna mjesta ako je potrebno, kao što je objašnjeno u savjetima za postotke.
• Gotovo! : )

Isti redoslijed koraka izvodit će se kada koristite bilo koju drugu formulu postotka u Excelu.

U sljedećem primjeru stupac D prikazuje zaokruženi postotak isporučenih stavki, bez prikazuju se bilo koja decimalna mjesta.

Izračunavanje postotka ukupnog u Excelu

U stvari, gornji primjer je poseban slučaj izračunavanja postotaka ukupnog. Istražimo sada još nekoliko primjera koji će vam pomoći da brzo izračunate postotak ukupnog iznosa u Excelu na različitim skupovima podataka.

Primjer 1. Zbroj je na kraju tablice u određenom ćelija

Vrlo čest scenarij je kada imate zbroj u jednoj ćeliji na kraju tablice. U ovom slučaju, formula postotka bit će slična onoj o kojoj smo upravo raspravljali s jedinom razlikom što je referenca ćelije u nazivniku apsolutna referenca (s $). Znak dolara popravlja referencu na danu ćeliju, pa da se nikada ne mijenja bez obzira gdje se formula kopira.

Na primjer, ako imate neke vrijednosti u stupcu B i njihov ukupni iznos u ćeliji B10, upotrijebili biste sljedeću formulu za izračunavanje postotaka ukupnog iznosa:

=B2/$B$10

Koristite relativnu referencu ćelije na ćeliju B2 jer želite da se promijeni kada kopirate formulu u druge ćelije stupca B. Ali unosite $B$10 kao apsolutni referenca ćelije jer želite ostaviti nazivnik fiksiranim na B10 prilikom automatskog popunjavanja formule do retka 9.

Savjet. Da bi nazivnik bio apsolutna referenca, ili ručno upišite znak dolara ($) ili kliknite referencu ćelije u traci formule i pritisnite F4 .

Snimka zaslona u nastavku prikazuje rezultate koje je vratila formula, stupac Postoci od ukupnog broja formatiran je kao postotak s prikazana 2 decimalna mjesta.

Primjer 2. Dijelovi ukupnog iznosa nalaze se u više redaka

U gornjem primjeru, pretpostavimo da imate nekoliko redaka za isti proizvod i želite znati koji dio ukupnog iznosa čine sve narudžbe tog određenog proizvoda.

U ovom slučaju možete upotrijebiti funkciju SUMIF da prvo zbrojite sve brojeve koji se odnose na određeni proizvod, a zatim taj broj podijelite ukupnim iznosom, ovako:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Budući da stupac A sadrži sve nazive proizvoda, stupac B navodi odgovarajuće količine, ćelija E1 je naziv proizvoda koji vas zanima, a ukupan iznos je u ćeliji B10, vaša formula u stvarnom životu može izgledati slično ovoj:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naravno, naziv proizvoda možete staviti izravno u formulu, ovako:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Ako želitesaznajte koji dio ukupnog zbroja čini nekoliko različitih proizvoda, zbrojite rezultate koje je vratilo nekoliko funkcija SUMIF, a zatim taj broj podijelite s ukupnim iznosom. Na primjer, sljedeća formula izračunava postotak trešanja i jabuka:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Za više informacija o funkciji SUM pogledajte sljedeće vodiče:

• Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu
• Excel SUMIFS i SUMIF s više kriterija

Kako izračunati postotnu razliku u Excelu

Svih formula za izračun postotka u Excelu, formula za postotnu promjenu vjerojatno je ona koju biste najčešće koristili.

Excelova formula za postotno povećanje/smanjenje

Da biste izračunali postotak razlike između dvije vrijednosti A i B, generička formula je:

Postotna promjena = (B - A) / A

Kada ovu formulu primjenjujete na stvarne podatke, važno je da ispravno odredite koja je vrijednost A, a koja B. Na primjer, jučer ste imali 80 jabuka i kako imate 100, znači sada imate 20 jabuka više nego prije, što je povećanje od 25%. Ako ste imali 100 jabuka, a sada ih imate 80, vaš se broj jabuka smanjio za 20, što je smanjenje od 20%.

S obzirom na gore navedeno, naša Excel formula za postotnu promjenu ima sljedeći oblik:

(Nova vrijednost - stara vrijednost) / stara vrijednost

A sada, da vidimo kako možete koristiti ovu formulu za izračunavanje postotne razlike uvaše proračunske tablice.

Primjer 1. Izračunavanje postotne razlike između 2 stupca

Pretpostavimo da imate cijene prošlog mjeseca u stupcu B i cijene ovog mjeseca u stupcu C. Tada vaša formula postotka promjene ima ovaj oblik :

=(C2-B2)/B2

Da biste ispravno izračunali postotnu razliku između dva broja, izvršite ove korake.

1. Unesite formulu u bilo koju praznu ćeliju u retku 2, recimo D2. Ovo će dati rezultat kao decimalni broj.
2. Odaberite ćeliju formule i kliknite gumb Stil postotka na kartici Početna da pretvorite decimalni broj u postotak.
3. Povucite formulu prema dolje da je kopirate u donje ćelije.

Kao rezultat, formula izračunava postotak promjene u ovom mjesecu (stupac C) u usporedbi s prošlim mjesecom ( stupac B). Pozitivni postoci koji pokazuju postotak povećanja formatirani su uobičajenom crnom bojom, dok su negativni postoci (postotak smanjenja) formatirani crvenom bojom. Da biste to učinili automatski, postavite prilagođeni format za negativne postotke kao što je objašnjeno u ovom savjetu.

Primjer 2. Izračunavanje postotne razlike između dva broja

U slučaju da imate jedan stupac brojeva, recimo stupac C koji navodi tjednu ili mjesečnu prodaju, možete izračunati postotnu promjenu između prethodnog tjedna/mjeseca i trenutnog pomoću ove formule:

=(C3-C2)/C2

Gdje C2 i C3 su brojevi koje uspoređujete.

Napomena.Obratite pozornost da biste trebali preskočiti prvi redak s podacima i staviti svoju formulu postotne razlike u 2. ćeliju, što je D3 u ovom primjeru.

Da biste prikazali decimale kao postotke, primijenite format postotka na ćelije koje sadrže vašu formulu i dobit ćete sljedeći rezultat:

Da biste izračunali postotak promjene između određenog broja i sve ostale brojeve, fiksirajte adresu te ćelije pomoću znaka $, npr. $C$2.

Na primjer, za izračunavanje postotka povećanja / smanjenja za svaki mjesec u usporedbi sa siječnjem (C2), formula u D3 je:

=(C3-$C$2)/$C$2

Kada kopiranjem formule u donje ćelije, apsolutna referenca ($C$2) ostat će ista, dok će se relativna referenca (C3) promijeniti u C4, C5 i tako dalje na temelju relativnog položaja retka u kojem je formula kopirano.

Za više primjera formula pogledajte Kako izračunati postotak promjene u Excelu.

Izračunavanje iznosa i ukupnog postotka

Kao što Upravo sam vidio, izračunavanje postotaka u Excelu je jednostavno, kao i izračunavanje iznosa i ukupnih iznosa ako znate postotak.

Primjer 1. Izračunajte iznos prema ukupnom iznosu i postotku

Pretpostavimo da kupujete novo prijenosno računalo za 950 USD i zaračunavaju 11% PDV-a na ovu kupnju. Pitanje je - koliko morate platiti povrh neto cijene? Drugim riječima, koliko je 11% od 950 USD?

Sljedeća formula ćepomoć:

Ukupno * Postotak = Iznos

Pod pretpostavkom da je ukupna vrijednost u ćeliji A2, a postotak u B2, gornja formula pretvara se u jednostavnu =A2*B2 i vraća 104,50.

Zapamtite, kada unesete broj iza kojeg slijedi znak postotka (%) u Excelu, broj se tumači kao stoti dio njegove vrijednosti. Na primjer, 11% je zapravo pohranjeno kao 0,11 i Excel koristi ovu temeljnu vrijednost u svim formulama i izračunima.

Drugim riječima, formula =A2*11% je ekvivalentna =A2*0.11 . Naravno, možete slobodno koristiti decimalni broj odgovara postotku izravno u formuli ako ovo bolje funkcionira za vaše radne listove.

Primjer 2. Izračunavanje ukupnog iznosa i postotka

Na primjer, vaš vam je prijatelj ponudio svoje staro računalo za 400 USD, što je 30% popusta na originalnu cijenu. Želite znati koja je bila izvorna cijena.

Budući da je 30% popust, prvo ga oduzimate od 100% da biste znali koji postotak zapravo morate platiti (100% - 30% = 70%). Sada vam je potrebna formula za izračun izvorne cijene, tj. za pronalaženje broja čijih 70% iznosi 400.

Formula je sljedeća:

Iznos / Postotak = Ukupno

Primijenjeno na stvarne podatke, može imati bilo koji od sljedećih oblika:

=A2/B2

ili

=A2/0.7

ili

=A2/70%

Savjet. Da biste dobili odgovor na teže pitanje - kako izračunati iznos kamate za otplatu kredita znajući kamatustopa - pogledajte IPMT funkciju.

Kako povećati/smanjiti broj u postocima

Blagdanska sezona je pred nama i to ukazuje na promjenu vaše uobičajene tjedne potrošnje. Možda ćete htjeti razmotriti različite opcije kako biste saznali svoj optimalni tjedni džeparac.

Da biste povećali iznos za postotak, koristite ovu formulu:

= Iznos * (1 + %)

Na primjer, za povećanje vrijednosti u ćeliji A1 za 20%, formula je:

=A1*(1+20%)

Za smanjivanje iznosa za postotak:

= Iznos * (1 - %)

Na primjer, da biste smanjili vrijednost u ćeliji A1 za 20%, formula je:

=A1*(1-20%)

U našem primjeru, ako je A2 vaše trenutne troškove, a B2 je postotak za koji želite povećati ili smanjiti taj iznos, evo formula koje biste unijeli u ćeliju C2:

Povećanje za postotak:

=A2*(1+B2)

Smanji za postotak:

=A2*(1-B2)

Kako povećati/smanjiti cijeli stupac za postotak

Pretpostavimo da imate stupac od brojeve koje želite povećati ili smanjiti za određeni postotak, a želite imati ažurirane brojeve u istom stupcu umjesto dodavanja novog stupca s formulom.

Ovdje je 5 brzih koraka za rješavanje ovog zadatka :

1. Unesite sve brojeve koje želite povećati ili smanjiti u neki stupac, stupac B u ovom primjeru.
2. U praznu ćeliju unesite jednu od sljedećih formula:

   Povećaj za postotak :

   =1+20%

   Smanji za