આ પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શિકા તમને પ્રાયોગિક ઉદાહરણો સાથે Excel માં હીટ મેપ બનાવવાની પ્રક્રિયામાં લઈ જશે.

Microsoft Excel ને કોષ્ટકોમાં ડેટા પ્રસ્તુત કરવા માટે રચાયેલ છે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વિઝ્યુઅલ્સ સમજવા અને પચાવવામાં સરળ હોય છે. જેમ તમે કદાચ જાણો છો, એક્સેલમાં ગ્રાફ બનાવવા માટે ઘણી બધી ઇનબિલ્ટ સુવિધાઓ છે. અફસોસની વાત એ છે કે ગરમીનો નકશો બોર્ડ પર નથી. સદભાગ્યે, એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે હીટ મેપ બનાવવાની ઝડપી અને સરળ રીત છે.

એક્સેલમાં હીટ મેપ શું છે?

એ હીટ નકશો (ઉર્ફે હીટમેપ ) એ આંકડાકીય માહિતીનું દ્રશ્ય અર્થઘટન છે જ્યાં વિવિધ મૂલ્યો વિવિધ રંગો દ્વારા રજૂ થાય છે. સામાન્ય રીતે, ગરમ-થી-ઠંડા રંગ યોજનાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તેથી ડેટા ગરમ અને ઠંડા સ્થળોના સ્વરૂપમાં રજૂ થાય છે.

માનક વિશ્લેષણ અહેવાલોની તુલનામાં, હીટમેપ્સ જટિલ ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવાનું ખૂબ સરળ બનાવે છે. તેનો ઉપયોગ વૈજ્ઞાનિકો, વિશ્લેષકો અને માર્કેટર્સ દ્વારા ડેટાના પ્રારંભિક પૃથ્થકરણ માટે અને સામાન્ય પેટર્ન શોધવા માટે કરવામાં આવે છે.

અહીં કેટલાક વિશિષ્ટ ઉદાહરણો છે:

• હવા તાપમાન ગરમીનો નકશો - ચોક્કસ પ્રદેશમાં હવાના તાપમાનના ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરો.
• ભૌગોલિક ગરમીનો નકશો - વિવિધ શેડ્સનો ઉપયોગ કરીને ભૌગોલિક વિસ્તાર પર કેટલાક આંકડાકીય ડેટા પ્રદર્શિત કરે છે.
• જોખમ વ્યવસ્થાપન ગરમીનો નકશો - વિવિધ જોખમો અને તેની અસરો દર્શાવે છે દ્રશ્ય અને સંક્ષિપ્ત રીતે.

એક્સેલમાં, હીટ મેપનો ઉપયોગ થાય છેવ્યક્તિગત કોષોને તેમના મૂલ્યોના આધારે વિવિધ રંગ-કોડમાં દર્શાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના હીટમેપ પરથી, તમે સૌથી ભીના (લીલા રંગમાં પ્રકાશિત) અને સૌથી સૂકા (લાલ રંગમાં પ્રકાશિત) પ્રદેશો અને દાયકાઓ શોધી શકો છો. નજર:

એક્સેલમાં હીટ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

જો તમે દરેક કોષને તેના મૂલ્યના આધારે મેન્યુઅલી રંગ આપવાનું વિચારી રહ્યા હો, તો તે વિચારને છોડી દો તે સમયનો બિનજરૂરી બગાડ હશે. સૌપ્રથમ, મૂલ્યના ક્રમ અનુસાર યોગ્ય રંગ શેડ લાગુ કરવા માટે ઘણા પ્રયત્નો કરવા પડશે. અને બીજું, તમારે જ્યારે પણ મૂલ્યો બદલાય છે ત્યારે તમારે રંગ-કોડિંગ ફરીથી કરવું પડશે. એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ અસરકારક રીતે બંને અવરોધોને દૂર કરે છે.

એક્સેલમાં હીટ મેપ બનાવવા માટે, અમે શરતી ફોર્મેટિંગ રંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરીશું. કરવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:

1. તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો. અમારા કિસ્સામાં, તે B3:M5 છે.

   

2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > રંગ ભીંગડા , અને પછી તમને જોઈતા રંગ સ્કેલ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે ચોક્કસ રંગ સ્કેલ પર માઉસને હૉવર કરો છો, એક્સેલ તમને તમારા ડેટા સેટમાં સીધું જ લાઇવ પ્રિવ્યૂ બતાવશે.

   આ ઉદાહરણ માટે, અમે લાલ - પીળો - લીલો રંગ સ્કેલ પસંદ કર્યો છે:

   

   પરિણામમાં, તમારી પાસે ઉચ્ચ મૂલ્યો હશે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત, પીળામાં મધ્યમાં અને લીલામાં નીચું. જ્યારે સેલ વેલ્યુ કરે ત્યારે રંગો આપમેળે એડજસ્ટ થશેબદલો.

   

ટીપ. નવા ડેટા પર આપમેળે લાગુ થવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ માટે, તમે તમારી ડેટા શ્રેણીને સંપૂર્ણ-કાર્યકારી એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો.

કસ્ટમ કલર સ્કેલ સાથે હીટમેપ બનાવો

જ્યારે પ્રીસેટ કલર સ્કેલ લાગુ કરો, ત્યારે તે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત રંગોમાં (અમારા કિસ્સામાં લીલો, પીળો અને લાલ) સૌથી નીચો, મધ્યમ અને ઉચ્ચતમ મૂલ્યો દર્શાવે છે. બાકીના બધા મૂલ્યો ત્રણ મુખ્ય રંગોના અલગ-અલગ શેડ્સ મેળવે છે.

જો તમે આપેલ નંબર કરતાં નીચેના/ઉચ્ચ કોષોને તેમના મૂલ્યોને ધ્યાનમાં લીધા વિના ચોક્કસ રંગમાં પ્રકાશિત કરવા માંગતા હો, તો પછી ઇનબિલ્ટનો ઉપયોગ કરવાને બદલે રંગ સ્કેલ તમારું પોતાનું બનાવો. આ કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

1. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ ><1 પર ક્લિક કરો>રંગ ભીંગડા > વધુ નિયમો.

આ માટે ઉદાહરણ તરીકે, અમે નીચેની સેટિંગ્સ ગોઠવી છે:

આ કસ્ટમ હીટમેપમાં, તમામ તાપમાન45 °F થી નીચે લીલા રંગના સમાન શેડમાં અને 70 °F થી ઉપરના તમામ તાપમાન લાલ રંગના સમાન શેડમાં પ્રકાશિત થાય છે:

માં ગરમીનો નકશો બનાવો નંબરો વિનાનું એક્સેલ

તમે Excel માં બનાવેલ હીટ મેપ વાસ્તવિક સેલ મૂલ્યો પર આધારિત છે અને તેને કાઢી નાખવાથી હીટ મેપનો નાશ થશે. સેલ મૂલ્યોને શીટમાંથી દૂર કર્યા વિના છુપાવવા માટે, કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો. અહીં વિગતવાર પગલાંઓ છે:

1. હીટ મેપ પસંદ કરો.
2. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો.
3. ચાલુ નંબર ટેબ, કેટેગરી હેઠળ, કસ્ટમ પસંદ કરો.
4. ટાઈપ બોક્સમાં, 3 અર્ધવિરામ લખો (; ;;).
5. કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

   

બસ! હવે, તમારો એક્સેલ હીટ મેપ નંબર વિના માત્ર રંગ-કોડ દર્શાવે છે:

ચોરસ કોષો સાથેનો એક્સેલ હીટ મેપ

તમે તમારા હીટમેપમાં કરી શકો તેવો બીજો સુધારો સંપૂર્ણ ચોરસ કોષો છે. નીચે કોઈપણ સ્ક્રિપ્ટ અથવા VBA કોડ્સ વિના આ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે:

1. કૉલમ હેડરને ઊભી રીતે સંરેખિત કરો . કૉલમ હેડરને કાપવામાં આવતા અટકાવવા માટે, તેમના સંરેખણને વર્ટિકલમાં બદલો. આ સંરેખણ જૂથમાં, હોમ ટેબ પર ઓરિએન્ટેશન બટનની મદદથી કરી શકાય છે:

   

   વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં ટેક્સ્ટને કેવી રીતે સંરેખિત કરવું તે જુઓ.

2. સ્તંભની પહોળાઈ સેટ કરો . બધી કૉલમ પસંદ કરો અને કોઈપણ કૉલમ ખેંચોહેડરની ધાર તેને પહોળી અથવા સાંકડી બનાવવા માટે. જેમ તમે આ કરશો, એક ટૂલટીપ દેખાશે જે ચોક્કસ પિક્સેલની સંખ્યા બતાવશે - આ નંબર યાદ રાખો.

   

3. પંક્તિની ઊંચાઈ સેટ કરો . બધી પંક્તિઓ પસંદ કરો અને કોઈપણ પંક્તિ હેડરની ધારને કૉલમ (અમારા કિસ્સામાં 26 પિક્સેલ) સમાન પિક્સેલ મૂલ્ય પર ખેંચો.

   

   થઈ ગયું! તમારા ટોપી નકશાના તમામ કોષો હવે ચોરસ આકારના છે:

   

એક્સેલ પિવોટ ટેબલમાં હીટ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

આવશ્યક રીતે, પિવટ ટેબલમાં હીટમેપ બનાવવો એ સામાન્ય ડેટા રેન્જની જેમ જ છે - શરતી ફોર્મેટિંગ કલર સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને. જો કે, ત્યાં એક ચેતવણી છે: જ્યારે સ્રોત કોષ્ટકમાં નવો ડેટા ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે તે ડેટા પર શરતી ફોર્મેટિંગ આપમેળે લાગુ થશે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે લુઇના વેચાણને સ્રોત કોષ્ટકમાં ઉમેર્યું છે, તેને તાજું કર્યું છે. પિવટટેબલ, અને જુઓ કે લુઈના નંબરો હજુ પણ હીટ મેપની બહાર છે:

પીવટ ટેબલ હીટ મેપને ડાયનેમિક કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલ પીવટ ટેબલ હીટ મેપને દબાણ કરવા માટે નવી એન્ટ્રીઓને આપમેળે સમાવવા માટે, અહીં કરવા માટેનાં પગલાં છે:

1. તમારા વર્તમાન હીટ મેપમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથ, શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમો મેનેજ કરો…
3. શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર માં, ક્લિક કરો નિયમ અને નિયમ સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.
4. ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સમાં, આના પર નિયમ લાગુ કરો હેઠળ, પસંદ કરોત્રીજો વિકલ્પ. અમારા કિસ્સામાં, તે વાંચે છે: "પુનઃવિક્રેતા" અને "ઉત્પાદન" માટે "વેચાણનો સરવાળો" મૂલ્યો દર્શાવતા તમામ કોષો .
5. બંને સંવાદ વિન્ડો બંધ કરવા માટે ઓકે બે વાર ક્લિક કરો.

   

હવે, તમારો હીટ મેપ ડાયનેમિક છે અને જેમ તમે પાછળના ભાગમાં નવી માહિતી ઉમેરશો તે આપમેળે અપડેટ થશે. ફક્ત તમારા પિવોટ ટેબલને તાજું કરવાનું યાદ રાખો :)

ચેકબોક્સ વડે એક્સેલમાં ડાયનેમિક હીટ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

જો તમે હીટ મેપ ઇચ્છતા નથી હંમેશા ત્યાં રહો, તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને છુપાવી અને બતાવી શકો છો. ચેકબોક્સ સાથે ડાયનેમિક હીટ મેપ બનાવવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરવા માટે છે:

1. ચેકબોક્સ દાખલ કરો . તમારા ડેટાસેટની બાજુમાં, એક ચેકબોક્સ દાખલ કરો (ફોર્મ નિયંત્રણ). આ માટે, વિકાસકર્તા ટેબ > શામેલ કરો > ફોર્મ નિયંત્રણો > ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરો. એક્સેલમાં ચેકબોક્સ ઉમેરવા માટે અહીં વિગતવાર પગલાંઓ છે.
2. ચેકબોક્સને સેલ સાથે લિંક કરો . ચેકબોક્સને ચોક્કસ સેલ સાથે લિંક કરવા માટે, ચેકબોક્સ પર જમણું ક્લિક કરો, ફોર્મેટ કંટ્રોલ પર ક્લિક કરો, કંટ્રોલ ટેબ પર સ્વિચ કરો, સેલ લિંક માં સેલ સરનામું દાખલ કરો. બોક્સ, અને ઓકે ક્લિક કરો.

   અમારા કિસ્સામાં, ચેકબોક્સ સેલ O2 સાથે જોડાયેલ છે. જ્યારે ચેકબોક્સ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે લિંક કરેલ કોષ TRUE દર્શાવે છે, અન્યથા - FALSE.

   

3. શરતી ફોર્મેટિંગ સેટ કરો . ડેટાસેટ પસંદ કરો, શરતી ફોર્મેટિંગ > રંગ ભીંગડા > વધુ નિયમો , અને કસ્ટમ કલર સ્કેલને ગોઠવોઆ રીતે:
   • ફોર્મેટ શૈલી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, 3-રંગ સ્કેલ પસંદ કરો.
   • લઘુત્તમ હેઠળ , મધ્યબિંદુ અને મહત્તમ , પ્રકાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો.
   • માં મૂલ્ય બોક્સ, નીચેના સૂત્રો દાખલ કરો:

     ન્યૂનતમ માટે:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     મધ્યબિંદુ માટે:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     મહત્તમ માટે:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     જ્યારે લિંક કરેલ કોષ (O2) TRUE હોય ત્યારે ડેટાસેટ (B3:M5) માં સૌથી નીચા, મધ્યમ અને ઉચ્ચતમ મૂલ્યો નક્કી કરવા માટે આ સૂત્રો MIN, AVERAGE અને MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે, એટલે કે જ્યારે ચેકબોક્સ પસંદ કરવામાં આવે છે.

   • રંગ ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાં, ઇચ્છિત રંગો પસંદ કરો.
   • ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

     

     <11

   હવે, હીટ મેપ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે ચેકબોક્સ પસંદ કરવામાં આવે અને બાકીના સમયે છુપાયેલ હોય.

   

ટીપ . TRUE/FALSE મૂલ્યને દૃશ્યમાંથી દૂર કરવા માટે, તમે ખાલી કૉલમમાં અમુક સેલ સાથે ચેકબૉક્સને લિંક કરી શકો છો, અને પછી તે કૉલમને છુપાવી શકો છો.

એક્સેલમાં નંબરો વિના ડાયનેમિક હીટ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

ડાયનેમિક હીટ મેપમાં નંબરો છુપાવવા માટે, તમારે એક વધુ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવાની જરૂર છે જે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરે છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. ઉપરના ઉદાહરણમાં સમજાવ્યા મુજબ ડાયનેમિક હીટ મેપ બનાવો.
2. તમારો ડેટા સેટ પસંદ કરો.
3. હોમ પર ટૅબ, શૈલીઓ જૂથમાં, નવો નિયમ > કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પર ક્લિક કરો.
4. આમાં મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બોક્સ, આ સૂત્ર દાખલ કરો:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   જ્યાં O2 એ તમારો લિંક કરેલ સેલ છે. ફોર્મ્યુલા કહે છે કે જ્યારે ચેકબોક્સ ચેક કરવામાં આવે ત્યારે જ નિયમ લાગુ કરો (O2 સાચું છે).

   

5. ફોર્મેટ… બટન પર ક્લિક કરો.
6. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સમાં, નંબર ટેબ પર સ્વિચ કરો, કેટેગરી સૂચિમાં કસ્ટમ પસંદ કરો, ટાઇપ કરો ટાઈપ બોક્સમાં 3 અર્ધવિરામ (;;;), અને ઓકે ક્લિક કરો.

હવેથી, ચેક બોક્સ પસંદ કરવાથી હીટ મેપ દેખાશે અને નંબરો છુપાવશે:

સ્વિચ કરવા માટે બે અલગ અલગ હીટમેપ પ્રકારો વચ્ચે (સંખ્યાઓ સાથે અને વગર), તમે ત્રણ રેડિયો બટનો દાખલ કરી શકો છો. અને પછી, 3 અલગ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો ગોઠવો: નંબરો સાથે હીટ મેપ માટે 1 નિયમ અને નંબરો વિના હીટ મેપ માટે 2 નિયમો. અથવા તમે OR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બંને પ્રકારો માટે સામાન્ય કલર સ્કેલ નિયમ બનાવી શકો છો (જેમ કે નીચે અમારી સેમ્પલ વર્કશીટમાં કરવામાં આવ્યું છે).

પરિણામે, તમને આ સરસ ડાયનેમિક હીટ મેપ મળશે:

આ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, અમારી નમૂના શીટ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. આશા છે કે, આ તમને તમારો પોતાનો અદ્ભુત એક્સેલ હીટ મેપ ટેમ્પલેટ બનાવવામાં મદદ કરશે.

વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

ડાઉનલોડ માટે વર્કબુકની પ્રેક્ટિસ કરો

એક્સેલમાં હીટ મેપ - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)