Neste breve titorial, atoparás moitos detalles útiles sobre o formato de porcentaxe de Excel e aprenderás a formatar os valores existentes en porcentaxes, a mostrar a porcentaxe na cela baleira e a cambiar os números en porcentaxes mentres escribes.

En Microsoft Excel, mostrar os valores como porcentaxes é moi sinxelo. Para aplicar o formato de porcentaxe a unha determinada cela ou a varias celas, selecciónaas todas e, a continuación, fai clic no botón Estilo porcentual no grupo Número da pestana Inicio :

Ata un xeito máis rápido é premer o atallo Ctrl + Maiús + % (Excel recordarao cada vez que pase o rato sobre o Estilo porcentual botón).

Aínda que o formato de números como porcentaxes en Excel só leva un só clic do rato, os resultados poden variar dependendo de se aplica o formato de porcentaxe aos números existentes ou ás celas baleiras.

Formato de valores existentes como porcentaxe

Cando aplica o formato Porcentaxe ás celas que xa conteñen números, Excel multiplica eses números por 100 e engade o signo de porcentaxe (%) en o final. Desde o punto de vista de Excel, este é o enfoque correcto xa que o 1% é unha parte de cen.

Non obstante, esta forma non sempre funciona correctamente. Por exemplo, se tes 20 na cela A1 e lle aplicas o formato de porcentaxe, obterás un 2000 % como resultado, e non un 20 % como poderías esperar.

Posible.solucións:

• Calcula números como porcentaxes antes de aplicar o formato porcentual. Por exemplo, se os seus números orixinais están na columna A, pode introducir a fórmula =A2/100 na cela B2 e despois copiala a todas as outras celas da columna B. A continuación, seleccione toda a columna B e prema en Estilo porcentual . Obterás un resultado similar a este:

  

  Finalmente, podes substituír as fórmulas por valores da columna B, copialas de novo na columna A e eliminar a columna B se non a necesitas. por máis tempo.

• Se queres aplicar o formato porcentual a uns poucos números, podes escribir un número na súa forma decimal directamente na cela. Por exemplo, para ter un 28 % na cela A2, escriba 0,28 e, a continuación, aplique o formato de porcentaxe.

Aplicar o formato de porcentaxe ás celas baleiras

Microsoft Excel compórtase de forma diferente cando introduce números en celas baleiras preformateadas como Porcentaxe :

• Calquera número igual ou superior a 1 convértese en porcentaxe por defecto. Por exemplo, 2 convértese en 2%, 20 en 20%, 2.1. nun 2,1 % e así sucesivamente.
• Os números inferiores a 1 sen un cero anterior multiplícanse por 100. Por exemplo, se escribe .2 nunha cela porcentual con formato previo, verá un 20 % nesa cela. Non obstante, se introduce 0,2 na mesma cela, o 0,2 % aparecerá exactamente como debería.

  

Mostra os números en porcentaxes como vostede escriba

Se vostedeescriba 20 % (co signo de porcentaxe) directamente nunha cela, Excel entenderá que está introducindo unha porcentaxe e aplicará o formato porcentual automaticamente.

Nota importante!

Ao aplicar o formato porcentual. it Excel, teña en conta que non é máis que unha representación visual dun valor real almacenado nunha cela. O valor subxacente sempre gárdase en forma decimal .

É dicir, o 20 % gárdase como 0,2, o 2 % gárdase como 0,02, o 0,2 % é 0,002, etc. Cando se realizan cálculos , Excel sempre trata cos valores decimais subxacentes. Lembra este feito ao facer referencia ás celas porcentuais nas túas fórmulas.

Para ver o valor real detrás do formato porcentual, fai clic co botón dereito na cela, fai clic en Formatar celas (ou prema Ctrl + 1 ) e busque na caixa Mostra na categoría Xeneral na pestana Número .

Consellos para mostrar porcentaxes en Excel

Mostrar porcentaxes en Excel parece ser unha das primeiras tarefas, non? Pero os usuarios experimentados de Excel saben que un camiño cara ao obxectivo case nunca funciona sen problemas :)

1. Mostra tantas cifras decimais como queiras

Ao aplicar o formato porcentual aos números, ás veces Excel mostra porcentaxes redondeadas sen cifras decimais, o que pode causar certa confusión. Por exemplo, aplique o formato de porcentaxe a unha cela baleira e, a continuación, escriba 0,2 nela. Que ves? No meu Excel2013, vexo 0 % aínda que sei con certeza que debería ser 0,2 %.

Para ver a porcentaxe real en lugar dunha versión redondeada, só precisa aumentar o número de cifras decimais que se mostran. Para iso, abra o diálogo Formatar celas premendo Ctrl + 1 ou facendo clic co botón dereito na cela e seleccionando Formatar celas... no menú contextual . Crear asegúrese de seleccionar a categoría Porcentaxe e especifique o número desexado de cifras decimais na caixa Cifras decimais .

Cando remate, prema no botón Aceptar para gardar a súa configuración.

Como alternativa, pode controlar o número de cifras decimais mostradas facendo clic nas iconas Aumentar decimal ou Diminuír decimal na cinta (pestana Inicio > Número grupo):

2. Aplicar un formato personalizado ás porcentaxes negativas

Se queres dar formato ás porcentaxes negativas dun xeito diferente, por exemplo, cunha fonte vermella, podes crear un formato de número personalizado. Abra de novo o diálogo Formato de celas , navegue ata a pestana Número > Personalizado e introduza un dos seguintes formatos no Tipo caixa:

• 00%;[Vermello]-0,00%: dar formato ás porcentaxes negativas en vermello e mostrar 2 decimais.
• 0%;[Vermello]-0%: formato negativo porcentaxes en vermello sen que se mostren decimais.

Podes atopar máis detalles sobre esta técnica de formato na sección Mostrar números comoporcentaxes artigo de Microsoft.

3. Formatear porcentaxes negativas usando o formato condicional de Excel

En comparación co método anterior, o formato condicional de Excel é máis versátil e permíteche mostrar porcentaxes negativas, por exemplo. por cento, en calquera formato que elixas.

A forma máis rápida de crear unha regra de formato condicional para porcentaxes negativas é premer en Formato condicional > Regras para resaltar celas > Menos de e pon 0 na caixa " Formato de celas que son MENOS QUE ":

Entón escolle unha das opcións de formato de na lista despregable da dereita ou faga clic en Formato personalizado... ao final da lista para configurar o formato propio.

Para obter máis información sobre a creación de regras de formato condicional, consulte Como usar o formato condicional en Excel.

Así traballa co formato porcentual de Excel. Esperemos que este coñecemento che axude a evitar moitas dores de cabeza no futuro. Nos próximos artigos, imos aprender a calcular porcentaxes en Excel e escribir fórmulas para o cambio porcentual, porcentaxe do total, interese composto e moito máis. Estade atentos e grazas por ler!