Esta vez decidimos ofrecerche as funcións máis sinxelas de Follas de cálculo de Google que definitivamente necesitas aprender. Non só che axudarán cos cálculos sinxelos, senón que tamén contribuirán a ampliar os teus coñecementos sobre a creación de fórmulas de Google Sheets.

Como crear fórmulas de Google Sheets

Sexa cal sexa o artigo sobre fórmulas de Google Sheets que vin, todos comezan cunha explicación de dous aspectos principais: que é unha función e que é unha fórmula. Afortunadamente, xa cubrimos isto nunha guía de iniciación especial sobre fórmulas de Follas de cálculo de Google. Ademais, arroxa algo de luz sobre as referencias de celas e varios operadores. Se aínda non o viches, é hora de comprobalo.

Outro artigo noso comparte todo o que necesitas saber para poder engadir as túas primeiras fórmulas en Follas de cálculo de Google, consultar outras celas e follas ou copiar fórmulas na columna.

Unha vez que teñas estes contidos, non terás problemas para usar as variacións das funcións básicas de Follas de cálculo de Google descritas a continuación.

12 Follas de cálculo de Google máis útiles funcións

Non é un segredo que nas follas de cálculo hai decenas de funcións, cada unha coas súas propias características e para o seu propio propósito. Pero isto non significa que non saibas nada sobre as táboas electrónicas se non as dominas todas.

Hai un pequeno conxunto de funcións de Follas de cálculo de Google que che permitirán durar o tempo suficiente sen cavar nas follas de cálculo. Permitiro complemento.

Nota. Dado que a utilidade forma parte de Power Tools, primeiro debes instalala. Atoparás a ferramenta xusto na parte inferior do panel:

Entón escollo a opción para Modificar todas as fórmulas seleccionadas , engadir *3 ao final da mostra da fórmula e faga clic en Executar . Podes ver como cambian os totais en consecuencia, todo dunha soa vez:

Espero que este artigo responda a algunhas das túas preguntas sobre as funcións de Follas de cálculo de Google. Se tes algunha outra fórmula de Follas de cálculo de Google en mente que non se cubriu aquí, avísanos nos comentarios a continuación.

para que cho presentes.

Consello. Se a túa tarefa é moi complicada e as fórmulas básicas de Follas de cálculo de Google non son o que buscas, consulta a nosa colección de ferramentas rápidas: Ferramentas eléctricas.

Función SUMA de Google Sheets

Agora, esta é unha desas funcións de Google Sheets que debes aprender dun xeito ou doutro. Suma varios números e/ou celas e devolve o seu total:

=SUMA(valor1, [valor2, ...])

• valor1 é o primeiro valor a sumar. Pode ser un número, unha cela cun número ou mesmo un intervalo de celas con números. Este argumento é necesario.
• valor2, ... : todos os demais números e/ou celas con números que queres engadir a valor1 . Os corchetes indican que este é opcional. E neste caso concreto, pódese repetir varias veces.

Consello. Podes atopar as funcións entre os instrumentos estándar na barra de ferramentas de Google Sheets:

Podo crear varias fórmulas SUM de Google Sheets como estas:

=SUM(2,6) para calcular dous números (o número de kiwis para min)

=SUM(2,4,6,8,10) para calcular varios números

=SUM(B2:B6) para sumar varias celas dentro do intervalo

Consello. Hai un truco que che permite facer a función para engadir rapidamente celas en Follas de cálculo de Google nunha columna ou nunha fila. Proba a introducir a función SUMA xusto debaixo da columna que queres totalizar ou á dereita da fila de interese. Xa verás comosuxire o intervalo correcto ao instante:

Consulte tamén:

• Como resumir as filas nas follas de cálculo de Google

CONTAR & ; COUNTA

Este par de funcións de Follas de cálculo de Google faranche saber cantas celas de diferentes contidos contén o teu intervalo. A única diferenza entre eles é que Google Sheets COUNT só funciona con celas numéricas, mentres que COUNTA tamén conta as celas con texto.

Entón, para totalizar todas as celas só con números, usa COUNT para Google Sheets:

=CONTAR(valor1, [valor2, ...])

• valor1 é o primeiro valor ou intervalo a comprobar.
• valor2 – outros valores ou intervalos para utilizar para o reconto. Como che dixen antes, os corchetes significan que a función pode funcionar sen valor2 .

Aquí está a fórmula que teño:

=COUNT(B2:B7)

Se quero obter todos os pedidos cun estado coñecido, terei que usar outra función: COUNTA para Google Sheets. Conta todas as celas que non están baleiras: celas con texto, números, datas, booleanos.

=CONTAR(valor1, [valor2, ...])

O simulacro cos seus argumentos é o mesmo: valor1 e valor2 representan valores ou intervalos a procesar, valor2 e os seguintes son opcionais.

Observa a diferenza:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA en Follas de cálculo de Google ten en conta todas as celas con contido, sexan números ou non.

Consulte tamén:

• Follas de Google COUNT e COUNTA – aguía detallada sobre funcións con exemplos

SUMIF & COUNTIF

Mentres SUM, COUNT e COUNTA calculan todos os rexistros que lles proporcionas, SUMIF e COUNTIF en Follas de cálculo de Google procesan as celas que cumpren requisitos específicos. As partes da fórmula serán as seguintes:

=CONTARSE(intervalo, criterio)

• intervalo para contar:
• criterio necesario. a considerar para o reconto: necesario

=SUMIF(intervalo, criterio, [rango_suma])

• intervalo para buscar valores relacionados co criterio: necesario
• criterio para aplicar ao intervalo: obrigatorio
• intervalo_sumo : intervalo do que se suman rexistros se é diferente do primeiro intervalo: opcional

Por exemplo, podo descubrir o número de pedidos que se atrasan:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Ou podo obter a cantidade total só de kiwis:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Consulte tamén:

• Folla de cálculo de Google COUNTIF: conta se as celas conteñen determinado texto
• Conta as celas por cor en Follas de cálculo de Google
• Utiliza COUNTIF para resaltar duplicados en Follas de cálculo de Google
• SUMIF en Follas de cálculo de Google: suma condicionalmente as celas das follas de cálculo
• SUMIFS en Google Follas: suma celas con varios criterios (lóxica E/OU)

Google Shee ts Función MEDIA

En matemáticas, a media é a suma de todos os números dividida polo seu reconto. Aquí en Google Sheets a función MEDIA fai o mesmo: avalíatodo o intervalo e atopa a media de todos os números ignorando o texto.

=PROMEDIO(valor1, [valor2, ...])

Podes escribir varios valores ou/e intervalos a considerar.

Se o artigo está dispoñible para a compra en diferentes tendas a prezos diferentes, podes calcular o prezo medio:

=AVERAGE(B2:B6)

Follas de Google MAX & Funcións MIN

Os nomes destas funcións en miniatura falan por si sós.

Utiliza a función MIN de Google Sheets para devolver o número mínimo do intervalo:

=MIN(B2:B6)

Consello. Para atopar o número máis baixo ignorando ceros, coloque a función SE dentro:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Utilice a función MAX de Google Sheets para devolver o número máximo do intervalo:

=MAX(B2:B6)

Consello. Queres ignorar os ceros aquí tamén? Non é un problema. Só ten que engadir outro IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy limon squeezy. :)

Función IF de Google Sheets

Aínda que a función IF en Follas de cálculo de Google é bastante popular e úsase habitualmente, por algúns motivos segue a confundir e desconcertar aos seus usuarios. O seu obxectivo principal é axudarche a elaborar as condicións e devolver resultados diferentes en consecuencia. Tamén se fai referencia a miúdo como fórmula "IF/THEN" de Google Sheets.

=IF(expresión_lóxica, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

• expresión_lóxica é a propia condición que ten dúas posibles resultados: VERDADERO ou FALSO.
• value_if_true é o que queres devolver se a túa condicióncumpre (VERDADEIRO).
• se non, cando non se cumpre (FALSO), devólvese value_if_false .

Aquí tes un exemplo sinxelo: estou avaliando valoracións a partir de comentarios. Se o número recibido é inferior a 5, quero etiquetalo como pobre . Pero se a valoración é superior a 5, teño que ver boa . Se traduzo isto ao idioma da folla de cálculo, obterei a fórmula que necesito:

=IF(A6<5,"poor","good")

Consulte tamén:

• Función IF de follas de cálculo de Google en detalle

AND, OU

Estas dúas funcións son puramente lóxicas.

A función de folla de cálculo AND de Google comproba se todas as súas funcións. os valores son loxicamente correctos, mentres que Google Sheets OR funciona, se calquera das condicións proporcionadas é verdadeira. En caso contrario, ambos devolverán FALSO.

Para ser honesto, non recordo usar estes tantos sós. Pero ambas as dúas utilízanse noutras funcións e fórmulas, especialmente coa función SE para Follas de cálculo de Google.

Engadindo a función Follas de cálculo E de Google á miña condición, podo comprobar as valoracións en dúas columnas. Se ambos os números son superiores ou iguais a 5, marco a solicitude total como "boa" ou "mala":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Pero Tamén podo cambiar a condición e marcar o estado bo se polo menos un número de dous é superior ou igual a 5. A función OU de Follas de cálculo de Google axudará:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENAR en Follas de cálculo de Google

Se precisas combinar rexistros de varias celas nunha soasen perder ningún dato, deberías usar a función CONCATENAR de Follas de cálculo de Google:

=CONCATENAR(cadea1, [cadea2, ...])

Son os caracteres, palabras ou referencias a outras celas que lle deas á fórmula, devolverá todo nunha cela:

=CONCATENATE(A2,B2)

A función tamén che permite separar rexistros combinados con caracteres da túa elección, como este:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Consulte tamén:

• Función CONCATENAR con exemplos de fórmulas

Función TRIM de Follas de cálculo de Google

Pode comprobar rapidamente o intervalo de espazos adicionais usando a función TRIM:

=TRIM(text)

Introduza o propio texto ou unha referencia a unha cela con texto. A función analizarao e non só recortará todos os espazos iniciais e finais, senón que tamén reducirá o seu número entre palabras a un:

HOXE & AGORA

No caso de que traballes con informes diarios ou necesites a data de hoxe e a hora actual nas túas follas de cálculo, as funcións HOXE e AGORA están ao teu servizo.

Coa súa axuda, inserirás a data de hoxe. e fórmulas de tempo en Follas de cálculo de Google e actualizaranse sempre que acceda ao documento. Realmente non podo imaxinar a función máis sinxela que estas dúas:

• =TODAY() amosarache a data de hoxe.
• =NOW() devolverá tanto a data de hoxe como a hora actual.

Consulte tamén:

• Calcular o tempo en Follas de cálculo de Google: restar, sumar e extraer datae unidades de tempo

Función DATA de Google Sheets

Se vas traballar con datas en táboas electrónicas, a función DATA de Google Sheets é un imprescindible.

Ao construír fórmulas diferentes, tarde ou cedo notarás que non todas recoñecen as datas introducidas como son: 8/12/2019.

Ademais, a configuración rexional da folla de cálculo indica. o formato da data. Polo tanto, o formato ao que estás afeito (como 12/8/2019 nos EE. UU.) pode que non o recoñezan as Follas de cálculo doutros usuarios (por exemplo, coa configuración rexional do Reino Unido onde as datas semellan 8). /12/2019 ).

Para evitalo, é moi recomendable utilizar a función DATA. Converte o día, mes e ano que introduza nun formato que Google sempre entenderá:

=DATA(ano, mes, día)

Por exemplo, se restara 7 días do aniversario do meu amigo para saber cando comezar a preparar, usaría a fórmula como esta:

=DATE(2019,9,17)-7

Ou podería facer que a función DATE devolva o quinto día do mes e do ano actual:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Consulte tamén:

• Data e hora en Follas de cálculo de Google: introduce, formatea e converte datas e hora na túa folla
• Función DATEDIF en Google Follas de cálculo: calcula días, meses e anos entre dúas datas en Follas de cálculo de Google

BUSCAR V de Follas de cálculo de Google

E, finalmente, a función BUSCAR V. Esa mesma función que mantén aterrorizados a moitos usuarios de Follas de cálculo de Google. :) Pero a verdade é que só ticómpre desglosalo unha vez, e non lembrarás como viviches sen el.

Google Sheets VLOOKUP escanea unha columna da túa táboa en busca dun rexistro que especifiques e extrae o valor correspondente doutra columna de esa mesma fila:

=BUSCARV(clave_busca, intervalo, índice, [está_clasificado])

• clave_busca é o valor a buscar
• intervalo é a táboa onde cómpre buscar
• índice é o número da columna da que se extraerán os rexistros relacionados
• está_ordenado opcional e úsase para indicar que a columna a escanear está ordenada

Teño unha táboa con froitas e quero saber canto custan as laranxas. Para iso, creo unha fórmula que buscará Laranxa na primeira columna da miña táboa e devolverá o prezo correspondente na terceira columna:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Consulte tamén:

• A guía detallada sobre a BUSCAR V en follas de cálculo con exemplos
• Atrapa e corrixa erros na BUSCAR V

Modifica rapidamente varias fórmulas de Follas de cálculo de Google cunha ferramenta especial

Tamén temos unha ferramenta que che axuda a modificar varias fórmulas de Follas de cálculo de Google á vez dentro do intervalo seleccionado. Chámase Fórmulas. Déixeme mostrar como funciona.

Teño unha pequena táboa onde usei as funcións SUMIF para atopar o total de cada froita:

Quero multiplique todos os totais por 3 para reabastecer. Entón selecciono a columna coas miñas fórmulas e abro