A’ coimhead airson dòigh shìmplidh air dùblaidhean a lorg ann an Google Sheets? Dè mu dheidhinn 7 dòighean? :) Sin a h-uile càil a dh’ fheumas tu airson grunn chùisean cleachdaidh :) Seallaidh mi dhut mar a chleachdas tu innealan gun fhoirmle (gun chòdadh - gealltanas!), cruth cumhach agus beagan ghnìomhan furasta airson luchd-leantainn foirmle làidir.

Ge bith dè cho tric a chleachdas tu Google Sheets, tha teansa gum feum thu dèiligeadh ri dàta dùblaichte. Faodaidh clàran mar seo nochdadh ann an aon cholbh no sreathan slàn a thogail.

Ro dheireadh na h-artaigil seo, bidh fios agad air a h-uile dad a dh’ fheumas tu gus dùblaidhean a thoirt air falbh, an cunntadh, an comharrachadh agus aithneachadh le inbhe. Seallaidh mi eisimpleirean foirmle agus roinnidh mi diofar innealan. Bidh aon dhiubh eadhon a’ lorg agus a’ toirt air falbh dùblaidhean anns na Google Sheets agad a rèir clàr-ama! Bidh fòrmatadh cumhach feumail cuideachd.

Dìreach tagh do phuinnsean agus rolaigidh sinn :)

Mar a lorgas tu dùblaidhean ann an Google Sheets a’ cleachdadh foirmlean

Gu traidiseanta, tòisichidh mi le foirmlean. Is e am prìomh bhuannachd aca gu bheil am bòrd tùsail agad fhathast slàn. Bidh na foirmlean a’ comharrachadh dùblaidhean agus a’ tilleadh an toradh gu àite eile air na Google Sheets agad. Agus stèidhichte air a' bhuil a thathar ag iarraidh, nì diofar ghnìomhan an cleas.

Mar a bheir thu air falbh dùblaidhean ann an Google Sheets a' cleachdadh a' ghnìomh UNIQUE

Bidh an gnìomh UNIQUE a' sganadh an dàta agad, a' sguabadh às dùblaidhean agus a' tilleadh dìreach na tha ann. tha an t-ainm ag ràdh — luachan/sreathan gun samhail.

Seo clàr beag sampall far a bheiltha 5 innealan eadar-dhealaichte ann gus dùblaidhean a chomharrachadh ann an Google Sheets. Ach airson an-diugh bheir sinn sùil air Lorg sreathan dùblaichte no gun samhail .

Tha e leis fhèin a’ tabhann 7 dòighean eadar-dhealaichte air dùblaidhean a làimhseachadh agus chan eil e dìreach a’ luathachadh a’ phròiseas air fad. Tha fios aige mar a nì thu e gu fèin-obrachail gu tur.

Cho luath ‘s a stàlaicheas tu e o Google Workspace Marketplace, nochdaidh e fo na Leudachain :

Tha na roghainnean uile air an roinn ann an 4 ceumannan furasta a chleachdadh far am feum thu taghadh:

1. an raon
2. dè a lorgar: dupes or uniques
3. na colbhan
4. dè nì thu leis na clàran a chaidh a lorg

Faodaidh tu fiù 's sùil a thoirt air dealbhan sònraichte agus mar sin bidh e an-còmhnaidh soilleir dè a nì thu:

Dè an rud a th' ann, is dòcha gu bheil thu a' smaoineachadh? Uill, eu-coltach ris an inneal àbhaisteach, tha an tuilleadan seo a’ tabhann tòrr a bharrachd:

• lorg dùblaidhean a bharrachd air sònrachaidhean a’ toirt a-steach no às aonais 1d tachartasan <17
• comharraich dùblaidhean ann an Google Sheets
• cuir colbh inbhe
• lethbhreac/gluais na toraidhean >gu duilleag/clèithe-dhuilleag ùr no àite sònraichte sam bith taobh a-staigh do chliath-dhuilleag
• soilleir a chaidh a lorg luachan bho cheallan
• sguab às dùblaich sreathan bhon Google Sheet agad gu tur

Dìreach tagh dè an dòigh as fheàrr a fhreagras ort fhèin,tagh na roghainnean agus leig leis an tuilleadan an obair a dhèanamh.

Gliocas. Is dòcha gu bheil a’ bhidio seo beagan sean ach tha e a’ sealltainn cho furasta ‘s a tha e obrachadh leis an tuilleadan:

Thoir air falbh an tuilleadan gu fèin-obrachail

Mar icing air an tuilleadan cèic, bidh e comasach dhut na roghainnean gu lèir a shàbhaladh bho na 4 ceumannan gu suidheachaidhean agus an ruith nas fhaide air adhart air bòrd sam bith le dìreach cliog.

No - eadhon nas fheàrr - cuir air dòigh na suidheachaidhean sin gus tòiseachadh gu fèin-ghluasadach aig àm sònraichte gach latha:

Chan eil feum air an làthaireachd agad, agus sguabaidh an tuilleadan às leth-bhreacan gu fèin-obrachail fiù 's nuair a tha am faidhle dùinte no ma tha thu far loidhne. Gus barrachd ionnsachadh mu dheidhinn, feuch an tadhal thu air an oideachadh mhionaideach seo agus coimhead air a’ bhidio demo seo:

Tha mi gad bhrosnachadh gus an tuilleadan a chuir a-steach bho stòr Google Sheets agus gluasad timcheall air. Chì thu cho furasta 's a tha e dùblaidhean a lorg, a thoirt air falbh agus a chomharrachadh gun fhoirmlean ann am beagan chlican.

Clèithe le eisimpleirean foirmle

Lorg & thoir air falbh dùblaidhean ann an Google Sheets - eisimpleirean foirmle (dèan lethbhreac den chliath-dhuilleag)

Eisimpleir 1. Sguab às na sreathan dùblaichte, cùm a' chiad tachartas

Air aon làimh, 's dòcha gum feum thu na sreathan dùblaichte uile a thoirt air falbh às seo Clàr Google Sheets agus na cùm ach na ciad inntrigidhean.

Gus sin a dhèanamh, dìreach cuir a-steach an raon airson an dàta agad am broinn UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Tillidh am foirmle beag seo a h-uile sreath gun samhail agus a h-uile 1d tachartas a’ seachnadh 2na, 3mh, msaa.

Eisimpleir 2. Sguab às a h-uile sreath dhùblaichte, eadhon na 1d tachartasan

Air an làimh eile, bidh thu 's dòcha gum bi thu airson na sreathan sònraichte "fìor" fhaighinn. Le “fìor” tha mi a’ ciallachadh an fheadhainn nach bi a’ nochdadh a-rithist - eadhon aon uair. Mar sin dè nì thu?

Nach toir sinn mionaid is coimhead tro na h-argamaidean SÒNRAICHTE gu lèir:

• raon — an e an dàta a tha thu airson a phròiseasadh.
• [by_column] - ag innse a bheil thu a' dèanamh sgrùdadh airson sreathan no ceallan ann an colbhan fa-leth gu tur. Mas e colbhan a th’ ann, cuir a-steach TRUE. Mas e sreathan a th' ann, cuir a-steach FALSE no dìreach leum air an argamaid.
• [exactly_once] — tha am fear seo ag innse don ghnìomh a bhith a' sguabadh às chan e a-mhàin dùblaidhean ann an Google Sheets ach cuideachd na ciad inntrigidhean aca. No, ann am faclan eile, na till ach clàran gun dùblaidhean sam bith. Airson sin, chuir thu TRUE no FALSE air neo leum air an argamaid.

Se an argamaid mu dheireadh a tha agad an-seo.

Mar sin, airson a h-uile sreath dhùblaichte a thoirt air falbh o na Google Sheets agad gu tur ( còmhla ris a '1d aca),leum an dàrna argamaid san fhoirmle ach cuir ris an treas argamaid:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Faic mar a tha an clàr air an taobh dheas tòrr nas giorra? Tha seo air sgàth gu bheil UNIQUE air sreathan dùblaichte a lorg agus a thoirt air falbh a bharrachd air na 1d tachartasan aca bhon chlàr tùsail Google Sheets. Chan eil ach sreathan sònraichte air fhàgail an-dràsta.

Sònraich dùblaidhean a' cleachdadh gnìomh COUNTIF Google Sheets

Mura bheil gabhail àite le dàta eile mar phàirt dhen phlana agad, 's urrainn dhut dùblaidhean a chunntadh ann an Google Sheets an àite sin (agus an uairsin cuir às dhaibh le làimh). Cha toir e ach aon cholbh a bharrachd agus cuidichidh gnìomh COUNTIF.

Gliocas. Mur eil thu eòlach air a' ghnìomh seo, tha post bloga slàn againn mu dheidhinn, faodaidh tu sùil a thoirt air.

Eisimpleir 1. Faigh àireamh iomlan nan tachartasan

Sònraichidh sinn a h-uile dùblachadh leis na tachartasan 1st aca ann an Google Sheets agus thoir sùil air an àireamh iomlan de gach dearc a tha a’ nochdadh air an liosta. Cleachdaidh mi am foirmle a leanas ann an D2 agus an uairsin dèan lethbhreac dheth sìos an colbh:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Tip. Gus an làimhsich am foirmle seo gach sreath sa cholbh gu fèin-obrachail, paisg a h-uile càil ann an ArrayFormula is atharraich $B2 gu $B2:$B10 (an colbh slàn). Mar sin, cha leig thu leas lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle sìos:

Ma shìoltas tu an dàta seo às deidh sin leis na h-àireamhan, chì thu agus fiù 's thoir air falbh gach dùblachadh a bharrachd sreathan bhon chlàr Google Sheets agad le làimh:

Eisimpleir 2. Lorgagus àireamh a h-uile dùblachadh ann an Google Sheets

Air eagal ’s nach e an àireamh iomlan de thachartasan an t-amas agad agus gum b’ fheàrr leat fios a bhith agad an e an clàr sònraichte seo san t-sreath shònraichte seo an inntrigeadh 1d, 2na, msaa, bidh thu feumach air atharrachadh beag air an fhoirmle.

Atharraich an raon on cholbh air fad ($B$2:$B$10) gu dìreach aon chill ($B$2: $B2) .

An aire. Thoir an aire do chleachdadh iomraidhean iomlan.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

An turas seo, bidh e eadhon nas fhasa cuir às do dhùblachadh sam bith no a h-uile gin on chlàr Google Sheets seo a chionn 's gu bheil thu 's urrainn dhut a h-uile inntrigeadh fhalach ach an fheadhainn 1d:

Eisimpleir 3. Cunnt sreathan dùblaichte ann an Google Sheets

Fhad 's a tha na foirmlean gu h-àrd a' cunntadh a-steach dìreach aon cholbh Google Sheets, 's dòcha gum bi feum agad air foirmle a tha a' beachdachadh air a h-uile colbh agus mar sin a' comharrachadh sreathan dùblaichte.

San chùis seo, bidh COUNTIFS a' freagairt nas fheàrr. Dìreach dèan liosta de gach colbh den chlàr agad còmhla ris na slatan-tomhais co-fhreagarrach aige:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Tip. Tha dòigh eile ann airson dùblaidhean obrachadh a-mach - às aonais foirmlean. Tha e a’ gabhail a-steach clàr Pivot agus bidh mi a’ toirt cunntas nas fhaide air.

Comharraich dùblaidhean ann an colbh inbhe — gnìomh IF

Uaireannan chan eil àireamhan dìreach gu leòr. Aig amannan tha e nas fheàrr dùblaidhean a lorg agus an comharrachadh ann an colbh inbhe. A-rithist: le bhith a’ sìoladh an dàta Google Sheets agad leis a’ cholbh seo nas fhaide air adhart leigidh sin leat na dùblaidhean sin a thoirt air falbh nach eilfeum nas fhaide.

Eisimpleir 1. Lorg dùblaidhean ann an colbh 1 Google Sheets

Airson na h-obrach seo, bidh feum agad air an aon ghnìomh COUNTIF ach an turas seo paisgte san ghnìomh IF. Dìreach mar seo:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Chì sinn dè thachras san fhoirmle seo:

1. An toiseach, bidh COUNTIF a’ rannsachadh a’ cholbh gu lèir B airson an dearc bho B2. Nuair a lorgar iad, bheir e suas iad.
2. An uairsin, nì IF sgrùdadh air an àireamh iomlan seo, agus ma tha e nas motha na 1, tha e ag ràdh Dùblachadh , air neo, Sònraichte .<17

Gu dearbh, gheibh thu am foirmle gus na h-inbhean agad fhèin a thilleadh, no, mar eisimpleir, lorg & comharraich dìreach dùblaidhean san dàta Google Sheets agad:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Tip. Cho luath ‘s a lorgas tu na dùblaidhean sin, faodaidh tu an clàr a shìoladh leis a’ cholbh inbhe. Leigidh an dòigh seo leat clàran ath-aithris no gun samhail fhalach, agus eadhon sreathan slàn a thaghadh & sguab às na dùblaidhean seo gu tur o na Google Sheets agad:

Eisimpleir 2. Comharraich sreathan dùblaichte

San aon dòigh, 's urrainn dhut sreathan dùblaichte iomlan a chomharrachadh - sreathan anns a bheil a h-uile clàr ann bidh a h-uile colbh a’ nochdadh grunn thursan sa chlàr:

1. Tòisich leis an aon COUNTIFS bho roimhe - am fear a nì sganadh air gach colbh airson a’ chiad luach agus nach cunnt ach na sreathan sin far a bheil na 3 clàran anns na 3 colbhan uile ag ath-aithris iad fhèin:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. An uairsin cuir a-steach am foirmle sin ann an IF. Bidh e a’ sgrùdadh na h-àireimh de shreathan a-rithist agus ma tha e nas àirde na 1, tha am foirmle ag ainmeachadh na loidhne mardùblachadh:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Chan eil ann a-nis ach 2 dupes oir ged a tha cherry a’ nochdadh 3 tursan ann am bòrd, chan eil ach dhà dhiubh aig tha na 3 colbhan uile co-ionann.

Eisimpleir 3. Lorg sreathan dùblaichte, leig seachad na 1d inntrigidhean

Gus an 1d tachartas a leigeil seachad agus dìreach an 2na agus an fheadhainn eile a chomharrachadh, thoir sùil air a' chiad chealla dhen clàr an àite nan colbhan gu lèir:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Tip. Ma tha thu a’ cleachdadh Microsoft Excel, dh’ fhaodadh na h-eisimpleirean a leanas a bhith cuideachail: Mar a lorgas tu dùblaidhean ann an Excel.

Comharraich agus comharraich dùblaidhean ann an Google Sheets le riaghailtean fòrmataidh chumha

Tha comas ann làimhseachadh a-rithist. dàta ann an dòigh, 's gun toir aon sùil air a' bhòrd agad tuigse shoilleir dhut an e clàr dupe a tha seo.

Tha mi a' bruidhinn air a bhith a' soilleireachadh dùblaidhean ann an Google Sheets. Cuidichidh fòrmatadh cumhach thu le seo.

Gliocas. Na dh'fheuch thu a-riamh ri cruth cumhach? Na gabh dragh, mhìnich sinn mar a tha e ag obair san artaigil seo.

Seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. Fosgail fòrmatadh cumhach roghainnean: Format > Fòrmatadh cumhach .
2. Dèan cinnteach gu bheil an raon anns an raon Cuir a-steach gu raon far a bheil thu airson dùblaidhean a chomharrachadh. Airson an eisimpleir seo, leig dhomh tòiseachadh le colbh B.
3. Ann an Riaghailtean cruth tagh Is e foirmle gnàthaichte agus cuir a-steach an aon COUNTIF a thug mi a-steach gu h-àrd:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Nuair a lorgas e clàran a nochdas co-dhiù dà uair ann an colbh B, bidh iad air an dath le dath de do roghainn:

Bhiodh roghainn eile ann a bhith a’ soilleireachadh sreathan dùblaichte. Dìreach atharraich an raon gus an riaghailt a chuir an sàs gu:

Tip. Cho luath ‘s a chomharraicheas tu dùblaidhean anns na Google Sheets agad, faodaidh tu an dàta a shìoladh a rèir dath:

• Air aon làimh, faodaidh tu an colbh a shìoladh gus nach bi ach ceallan leis an dath lìonaidh geal rim faicinn. San dòigh seo, sguabaidh tu às leth-bhreacan bhon t-sealladh:

  

• Air an làimh eile, chan urrainn dhut ach ceallan dathte a chumail rim faicinn:

  

agus an uairsin tagh na sreathan seo agus sguab às na dùblaidhean sin o na Google Sheets agad gu tur:

Tip. Tadhail air an oideachadh seo airson barrachd fhoirmlean gus dùblaidhean ann an Google Sheets a shoilleireachadh.

Dòighean gun fhoirmle gus dùblaidhean a lorg agus a thoirt air falbh ann an Google Sheets

Tha foirmlean agus cruth cumhach math, ach tha innealan eile ann a tha cuidichidh e thu le bhith a’ lorg leth-bhreacan. Chaidh dhà dhiubh a dhealbhadh airson na trioblaid shònraichte seo.

Sònraich leth-bhreacan le clàr Pivot airson Google Sheets

Tha clàr pivot air a chleachdadh ann an duilleagan-clèithe gus an dàta agad a thionndadh mun cuairt agus na clàran agad a dhèanamh furasta a leughadh & tuigsinn. 'S e dòigh eile a th' ann airson na stòran-dàta agad a thaisbeanadh.

'S e an rud as tarraingiche an seo nach atharraich an dàta tùsail agad. Bidh clàr pivot ga chleachdadh mar iomradh agusa' toirt seachad an toradh ann an taba air leth.

Atharraichidh an toradh sin, air an t-slighe, gu dinamach a rèir nan roghainnean as urrainn dhut tweakadh air adhart. cuidichidh clàr thu le bhith a' cunntadh agus a' toirt air falbh dùblaidhean ann an Google Sheets.

Eisimpleir 1. Mar a bhios clàr Pivot a' cunntadh dùblaidhean ann an Google Sheets

1. Rach gu Cuir a-steach > Clàr pivot , sònraich an raon dàta agad agus àite airson a’ chlàr pivot:

   

2. Ann an deasaiche clàr pivot, cuir colbh ris na dùblaidhean agad ( Ainm anns an eisimpleir agam) airson Sreathan agus airson Luachan .

   Ma tha clàran àireamhach sa cholbh agad, tagh COUNT mar ghnìomh geàrr-chunntas airson Luachan gus dùblaidhean a chunntadh ann an Google Sheets. Ma tha teacsa agad, tagh COUNTA na àite:

   

Ma nì thu a h-uile rud ceart, nochdaidh clàr pivot gach nì bhon liosta agad agus gheibh thu an grunn thursan bidh e a’ nochdadh an sin:

Mar a chì thu, tha an clàr pivot seo a’ sealltainn nach eil ach blackberry agus cherry a’ nochdadh a-rithist anns an t-seata dàta agam.

Eisimpleir 2 . Thoir air falbh dùblaidhean ann an Google Sheets le bhith a’ cleachdadh clàr Pivot

Gus cuir às do dhùblaidhean leis a’ chlàr pivot, feumaidh tu an còrr dhe na colbhan agad (2 san eisimpleir agam) a chur ris mar Rows airson a’ chlàr pivot agad :

Chì thu an clàr le sreathan dùblaichte ach innsidh na h-àireamhan cò dhiubh a thachair a-rithist sa bhun-dàta:

Gliocas. Mura h-eil feum agad air anàireamhan tuilleadh, dìreach dùin am bogsa Luachan sa chlàr Pivot le putadh air an ìomhaigh co-fhreagarrach aig an oisean gu h-àrd air an làimh dheis:

Seo do phivot seallaidh an clàr mu dheireadh thall:

Gun dùblaidhean, gun àireamhachadh a bharrachd. Tha dìreach clàran sònraichte air an rèiteachadh ann an aon chlàr.

Thoir air falbh dùblaidhean - inneal glanaidh dàta àbhaisteach

Tha Google Sheets a’ nochdadh an inneal beag, sìmplidh agus neo-fhìnnteach aca gus lethbhreacan a thoirt air falbh. Tha e air a ghairm às dèidh obrachadh agus tha e a' fuireach fon Data > Glanadh dàta taba:

Chan fhaigh thu rud sam bith a tha dèidheil air an seo, tha a h-uile dad gu math sìmplidh. Bidh thu dìreach a’ sònrachadh a bheil sreath cinn air a’ bhòrd agad agus tagh na colbhan sin uile a bu chòir a sgrùdadh airson dùblaidhean:

Aon uair ‘s gu bheil thu deiseil, cliog air a’ phutan mòr uaine sin, agus Lorgaidh agus sguabaidh an t-inneal sreathan dùblaichte bhon chlàr Google Sheets agad agus innsidh e cia mheud sreath gun samhail a tha air fhàgail:

Och, tha seo cho fada ‘s a thèid an t-inneal seo. Gach uair a dh’ fheumas tu dèiligeadh ri dùblaidhean, feumaidh tu an goireas seo a ruith le làimh. Cuideachd, is e seo a nì e: cuir às do dhùblaidhean. Chan eil roghainn ann an làimhseachadh ann an dòigh eadar-dhealaichte.

Gu fortanach, chaidh na duilgheadasan sin uile fhuasgladh san tuilleadan Thoir air falbh Duplicates airson Google Sheets bho Ablebits.

Thoir air falbh an tuilleadan dùblaichte airson Google Sheets

Thoir air falbh Duplicates add-on na fhìor inneal-atharrachaidh geama. Airson tòiseachadh le, e