Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo geneste sjabloanen meitsje kinne yn Outlook mei datasets. Jo sille ferskate oanpak fan nêstsjabloanen sjen en dan sil ik jo leare dynamyske fjilden ta te foegjen en jo e-mails op 'e flecht yn te foljen.

Foardat ik jo sjen litte hoe't jo geneste sjabloanen meitsje kinne yn Outlook, wol ik in lyts skoft nimme en jo yntrodusearje oan ús Add-in foar dielde e-postsjabloanen. Mei dizze lytse app kinne jo net allinich sjabloanen meitsje foar takomstige e-mails, mar ek opmaak tapasse, hyperlinks, ôfbyldings en tabellen plakke. Boppedat kinne jo ferskate sjabloanen yn ien e-post yn ien klik plakke.

Ok, litte wy begjinne :)

Nêste sjabloanen meitsje mei fluchtoetsen yn datasets

Earst, lit ús ferdúdlikje wat is in fluchtoets yn termen fan Shared Email Templates. Yn ienfâldige wurden, it is in keppeling nei in opjûne sjabloan. As jo ​​​​in sjabloan oanmeitsje, is d'r in fjild mei twa hashtags oan 'e boppekant fan it paniel fan' e tafoeging. Dit soe jo fluchtoets wêze. As jo ​​it ynfolje, sil jo sjabloan ferbûn wurde mei dizze fluchtoets.

Tip. Jo kinne maklik beskiede hokker sjabloanen fluchtoetsen hawwe tawiisd troch it bod-hashtag-teken neist de namme fan it sjabloan:

As jo ​​dus de tekst fan dit sjabloan mei fluchtoets moatte wurde tafoege nei de ynhâld fan in oare sjabloan, is d'r gjin needsaak om it manuell te kopiearjen en te plakjen. Typ gewoan de fluchtoets en it hiele sjabloan wurdt plakt.

No is it tiid omsjoch hoe fluchtoetsen wurkje yn datasets. As earste meitsje ik trije sjabloanen en tawize fluchtoetsen foar elk fan harren.

Tip. As jo ​​​​fiele dat jo wat mear ynfo oer datasets nedich binne, ferwize dan gewoan nei myn Fillable templates from datasets tutorial, Ik haw dit ûnderwerp dêr behannele.

Myn sjabloanen sille in koarte beskriuwing fan guon produktabonnemintsplannen befetsje. Ik sil ek wat opmaak tafoegje sadat myn tekst der helderder útsjocht en fansels in fluchtoets tawize oan elk fan harren. Hjir is hoe't it derút sil sjen:

No moat ik dy fluchtoetsen tafoegje oan in dataset. Dat, ik meitsje in nije dataset (litte wy " Plansbeskriuwing " ynroppe), folje de earste kolom yn mei de nammen fan 'e plannen en fier myn fluchtoetsen neist it oerienkommende plan yn. Hjir is wat ik krij yn it resultaat:

Sa't jo sjen kinne, is elk plan ferbûn mei de fluchtoets dy't liedt nei it sjabloan mei syn beskriuwing. Wêrom haw ik dat alles nedich? Om't ik myn workflow rap en maklik meitsje wol :) Alles wat oerbliuwt is in sjabloan te skriuwen en de WhatToEnter-makro op te nimmen om de nedige beskriuwing yn it sjabloan te plakjen.

Dus, myn lêste sjabloan sil de ien hjirûnder:

Hallo!

Hjir is de ynformaasje oer it plan dat jo hawwekeazen:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Beskriuwing",title:"kies it plan"}]

Lit my witte as jo fierdere help nedich binne :)

De logika is de folgjende: ik plak dizze sjabloan, it pop-upfinster ferskynt my te freegjen om it plan te kiezen (út de wearden yn 'e earste datasetkolom). Sadree't ik dat doch, wurdt it hiele sjabloan ferbûn mei de oerienkommende fluchtoets yn myn e-post plakt.

Brûk HTML yn datasets

No sil ik jo sjen litte noch ien trúk mei datasets. Lykas jo miskien al witte, kinne datasets wurde ynfolle mei alle gegevens (tekst, sifers, makro's en in protte oaren). Yn dizze paragraaf sil ik jo sjen litte hoe't jo HTML-koade brûke kinne yn datasets mei deselde samples út it earste haadstik.

Litte wy earst ien fan 'e sjabloanen iepenje en de HTML derfan ûndersykje:

Hjir is de HTML-koade fan dizze sjabloan:

Lisinsjebelied: jo betelje ien kear en brûke de kochte ferzje sa lang as jo nedich binne.

Upgradebelied: in 50% koarting foar alle upgrades yn 'e takomst.

Betelmethoden: Kredytkaart , PayPal

Sa rommelich as it liket, alles is frij ienfâldich. De earste paragraaf omfettet de beskriuwing fan lisinsjebelied, de twadde - upgradebelied, en de lêste - betellingsmetoaden. Alle tags yn 'e hoeke-quotes (lykas styl, kleur, sterk, em) fertsjintwurdigje de tekstopmaak (syn kleur, lettertypestyl lykas fet ofkursyf, ensfh.).

No sil ik myn nije dataset ynfolje mei dy HTML-koade stikken en dy sjen litte hoe't it wurket.

Opmerking. Jo kinne maksimaal 255 tekens yn ien datasetsel ynfiere.

Dus, myn nije dataset (ik neamde it Plansbeskriuwing HTML ) hat yn totaal fjouwer kolommen: de earste is de kaai, de rest binne de kolommen mei beskriuwingsparameters fan plan. Hjir is hoe't it der útsjen sil nei't ik it folslein ynfolje:

No is it tiid om werom te gean nei it sjabloan en dêr de makro op te upgrade. Om't ik no trije kolommen haw mei de gegevens dy't moatte wurde plakke, haw ik trije WhatToEnter's nedich. D'r binne twa manieren om te gean: jo foegje trije makro's ta dy't ferskate kolommen oantsjutte om de gegevens werom te jaan, of jo dogge it ien kear, meitsje twa kopyen fan dizze makro en feroarje de doelkolom mei de hân. Beide oplossingen binne fluch en ienfâldich, de kar is oan jo :)

Dus, as it definitive sjabloan bywurke is, sil it der sa útsjen:

Hallo!

Hjir is de lisinsjeynformaasje oer de plannen dy't jo keazen hawwe:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plansbeskriuwing HTML",column:"License Policy",title:"Kies plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy",title:"Kies plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plannen beskriuwing HTML",column:"Betelmetoaden",title:"Kies plan"}]

Lit my witte as jo fierdere help nedich binne :)

Sa't jo sjen kinne, der binne trije identike makro's mei elk ferskillende doelkolommen. As jo ​​dit sjabloan plakke, wurdt jo frege om it plan mar ien kear te kiezen en de gegevens fan alle trije kolommen sille jo e-post yn in knip fan in each ynfolje.

Dynamyske fjilden tafoegje oan dataset

Yn 'e foarbylden hjirboppe liet ik jo sjen hoe't jo de foarôf bewarre gegevens yn in e-post plakke. Mar wat as jo net wis witte hokker wearde moat wêzeplakt? Wat as jo in beslút wolle nimme foar elke bepaalde saak? Hoe kinne jo wat dynamyk tafoegje oan jo sjabloanen?

Stel jo dit gefal foar: jo wurde faak frege oer de priis foar guon fan 'e beskikbere plannen, mar de prizen feroarje frij faak en it hat gjin punt om it yn in sjabloan te bewarjen. Yn dit gefal moatte jo it elke kear mei de hân ynfiere as jo op sa'n fersyk antwurdzje.

Ik tink net dat it typen fan de priis nei it plakken fan it sjabloan tige effisjint is. As wy hjir binne om te learen hoe't jo tiid kinne besparje, sil ik jo sjen litte hoe't jo dizze taak yn in pear mûsklikken oplosse kinne.

Earst lit my jo herinnerje hoe't dynamyske fjilden behannele wurde. Jo foegje de WhatToEnter-makro ta en set it op om de Tekst -wearde te plakjen. As it neat tsjin jo seit, kontrolearje dan earst hoe't jo relevante ynfo dynamysk tafoegje kinne yn ien fan myn eardere hantliedingen.

Hjir is de makro dy't my sil freegje om de nedige priis yn te fieren:

Mar wat as it plan dynamysk is en ek feroare wurde moat? Set de twadde makro mei in dellûk list? Ik haw in bettere oplossing foar jo ;)

Ik meitsje in dataset mei de plannammen yn 'e kaaikolom en de WhatToEnter makro hjirboppe yn 'e twadde:

Dan ferbine ik dizze dataset mei myn sjabloan en krij it folgjende:

Hallo!

Hjir is de hjoeddeistige priis foar de ~%WhatToEnter[{dataset:"Planprizen ",column:"Plan",title:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Planspriis",column:"Priis",title:"Priis"}]

Tanke do.

Sjoch der nuver út? Sjoch hoe perfekt it wurket!

Som op

Ik hoopje dat dizze hantlieding jo in oare manier toand hat om te brûken datasets en jo ynspireare om dizze funksjonaliteit te besykjen :) Jo kinne ús Dielde e-postsjabloanen altyd ynstallearje fan Microsoft Store en kontrolearje hoe't de tafoeging wurket. Ik bin der wis fan dat it grutte ferskaat oan ús Docs-artikels en blogberjochten jo sil helpe nim it measte foardiel fan dit ark ;)

As jo ​​fragen hawwe mei de tafoeging, lit se dan frij yn 'e kommentaar seksje. Ik sil jo graach helpe :)