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Ce court tutoriel montre comment défusionner rapidement des cellules dans Excel, comment trouver toutes les cellules fusionnées dans une feuille de calcul et comment remplir chaque cellule non fusionnée avec la valeur originale de la cellule fusionnée.
Lorsque vous avez des données connexes dans plusieurs cellules, vous pouvez être tenté de les combiner en une seule cellule à des fins d'alignement ou de comparaison. Vous fusionnez donc quelques cellules plus petites en une plus grande, pour vous rendre compte que les cellules fusionnées ont rendu impossible l'exécution des tâches les plus simples sur votre feuille de calcul. Par exemple, vous ne pouvez pas trier les données dans les colonnes qui ont au moins une cellule fusionnée. Filtrage ou mêmeLa sélection d'une plage peut également poser problème. Alors, comment défusionner des cellules dans Excel pour que tout rentre dans l'ordre ? Vous trouverez ci-dessous quelques techniques simples.
Comment défusionner des cellules dans Excel
Il est facile de défaire des cellules dans Excel, voici ce que vous devez faire :
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules que vous voulez défusionner.
- Sur le Accueil dans l'onglet Alignement cliquez sur Fusionner et centrer .
Ou bien, cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'option Fusionner et centrer et sélectionnez Démêler les cellules .
Le contenu de chaque cellule fusionnée sera placé dans la cellule supérieure gauche, les autres cellules non fusionnées seront vides :
Comment diviser toutes les cellules fusionnées dans une feuille de calcul ?
À première vue, la tâche peut sembler lourde, mais en fait, elle ne nécessite que quelques clics de souris.
Pour défusionner toutes les cellules de la feuille, procédez comme suit :
- Sélectionnez toute la feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul ou appuyez sur le raccourci Ctrl + A.
- Avec toutes les cellules de la feuille sélectionnées, jetez un coup d'œil à l'écran suivant Fusionner et centrer bouton :
- S'il est en surbrillance, cliquez dessus pour défusionner toutes les cellules fusionnées de la feuille de calcul.
- S'il n'est pas mis en évidence, il n'y a pas de cellules fusionnées dans la feuille.
Comment défusionner des cellules et copier la valeur originale dans chaque cellule défusionnée ?
Pour améliorer la structure de votre ensemble de données, il est souvent nécessaire non seulement de défusionner les cellules, mais aussi de remplir chaque cellule défusionnée avec la valeur de la cellule originale, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Pour défusionner les cellules et les remplir avec des valeurs en double, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez votre tableau (ou seulement les colonnes dont les cellules sont fusionnées) et cliquez sur le bouton Fusionner et centrer sur le bouton Accueil Cela divisera toutes les cellules fusionnées, mais seules les cellules non fusionnées en haut à gauche seront remplies de données.
- Sélectionnez à nouveau l'ensemble du tableau, allez dans l'onglet Accueil tab> ; Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner puis cliquez sur Aller à Spécial...
- Dans le Aller à Spécial dans la fenêtre de dialogue, cochez la case Flans et cliquez sur OK :
- Une fois toutes les cellules vides sélectionnées, tapez le signe d'égalité (=) et appuyez sur la touche de déplacement vers le haut. Cela créera une formule simple qui remplira la première cellule vide avec la valeur de la cellule ci-dessus :
- Comme vous souhaitez remplir toutes les cellules non immergées qui sont actuellement vides, appuyez sur Ctrl + Entrée pour saisir la formule dans toutes les cellules sélectionnées.
En conséquence, chaque cellule vide est remplie avec la valeur de la cellule fusionnée précédemment :
Conseil : si vous souhaitez n'avoir que des valeurs dans votre ensemble de données, remplacez les formules par leurs résultats à l'aide de la touche Collage spécial > ; Valeurs Les étapes détaillées se trouvent dans la section Comment remplacer les formules par leurs valeurs.
Comment répartir le contenu d'une cellule fusionnée entre plusieurs cellules ?
Lorsqu'une cellule fusionnée contient quelques éléments d'information, il est possible que vous souhaitiez placer ces éléments dans des cellules distinctes :
- Text to Columns - permet de diviser les chaînes de texte par un délimiteur spécifié tel que la virgule, le point-virgule ou l'espace, ainsi que de séparer les sous-chaînes d'une longueur fixe.
- Flash Fill - un moyen rapide de diviser des chaînes de texte relativement simples ayant le même motif.
- Formules permettant de diviser les chaînes de texte et les chiffres - à utiliser de préférence lorsque vous avez besoin d'une solution personnalisée pour un ensemble de données spécifique.
- Outil de division du texte - l'outil à essayer lorsque toutes les méthodes ci-dessus ont échoué. Il peut diviser les cellules par n'importe quel caractère spécifié ou par quelques caractères différents, par chaîne de caractères et par masque (un motif que vous spécifiez).
Lorsque le contenu des cellules fusionnées est divisé en cellules individuelles, vous êtes libre de défusionner les cellules ou de supprimer complètement les cellules fusionnées.
Comment trouver les cellules fusionnées dans Excel
Vous savez déjà que les cellules fusionnées sont à éviter dans vos feuilles de calcul Excel. Mais que se passe-t-il si l'on vous donne une feuille de calcul mal structurée et que vous essayez de la convertir en quelque chose d'utile ? Le problème est que la feuille contient une quantité assez importante de cellules fusionnées dont vous n'avez pas connaissance.
Rappelez-vous simplement que la fusion des cellules est liée à l'alignement, et que l'alignement fait partie du formatage, et que Excel Find peut effectuer une recherche par format :) Voici comment :
- Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir le Trouvez Ou bien, allez dans la boîte de dialogue Accueil tab> ; Modification de et cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Trouvez .
- Trouver le suivant pour arriver à la prochaine cellule fusionnée.
- Trouver tout pour obtenir une liste de toutes les cellules fusionnées.
Lorsque vous cliquez sur l'un des éléments trouvés, Excel sélectionne la cellule fusionnée correspondante dans votre feuille de calcul :
Astuce : si vous êtes simplement curieux de savoir s'il y a des cellules fusionnées dans une plage spécifique, sélectionnez cette plage et jetez un coup d'œil à l'icône Fusionner et centrer Si le bouton est en surbrillance, cela signifie qu'il y a au moins une cellule fusionnée dans la plage sélectionnée.
C'est ainsi que l'on défusionne les cellules dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir sur notre blog la semaine prochaine !