Ohjeessa selitetään, mikä on solun osoite, miten Excelissä tehdään absoluuttisia ja suhteellisia viittauksia, miten viitata toisen arkin soluun ja paljon muuta.

Niin yksinkertaiselta kuin se vaikuttaakin, Excelin soluviittaus hämmentää monia käyttäjiä. Miten solun osoite määritellään Excelissä? Mikä on absoluuttinen ja suhteellinen viittaus ja milloin kumpaakin tulisi käyttää? Miten ristiviittaus eri työarkkien ja tiedostojen välillä tehdään? Tässä opetusohjelmassa löydät vastaukset näihin ja moniin muihin kysymyksiin.

Mikä on soluviittaus Excelissä?

A soluviittaus tai solun osoite on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, joka yksilöi työarkin solun.

Esimerkiksi A1 viittaa soluun, joka on sarakkeen A ja rivin 1 leikkauspisteessä; B2 viittaa toiseen soluun sarakkeessa B, ja niin edelleen.

Kun soluviittauksia käytetään kaavassa, ne auttavat Exceliä löytämään arvot, jotka kaavan pitäisi laskea.

Jos haluat esimerkiksi siirtää A1:n arvon toiseen soluun, voit käyttää tätä yksinkertaista kaavaa:

=A1

Voit laskea solujen A1 ja A2 arvot yhteen tällä tavalla:

=A1+A2

Mikä on Excelin alueviittaus?

Microsoft Excelissä alue on kahden tai useamman solun muodostama lohko. A alueen viitearvo edustaa vasemmanpuoleisen ylemmän solun ja oikeanpuoleisen alemman solun osoitetta, jotka on erotettu kaksoispisteellä.

Esimerkiksi alue A1:C2 sisältää 6 solua A1:n ja C2:n välillä.

Excel-viittaustyylit

Excelissä on kaksi osoitetyyliä: A1 ja R1C1.

A1-viitetyyli Excelissä

A1 on oletustyyli, jota käytetään useimmiten. Tässä tyylissä sarakkeet määritellään kirjaimilla ja rivit numeroilla, eli A1 tarkoittaa solua sarakkeessa A, rivillä 1.

R1C1-viitetyyli Excelissä

R1C1 on tyyli, jossa sekä rivit että sarakkeet on merkitty numeroin, eli R1C1 tarkoittaa rivin 1 ja sarakkeen 1 solua.

Alla oleva kuvakaappaus havainnollistaa sekä A1- että R1C1-viitetyylejä:

Jos haluat vaihtaa oletusarvoisesta A1-tyylistä R1C1-tyyliin, valitse Tiedosto > Vaihtoehdot > Kaavat ja poista sitten valintaruutu R1C1-viitetyyli laatikko.

Viittauksen luominen Excelissä

Tehdäksesi soluviittaus samalle arkille, sinun on tehtävä näin:

1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).
3. Tee jokin seuraavista:
   • Kirjoita viittaus suoraan soluun tai kaavapalkkiin tai
   • Napsauta solua, johon haluat viitata.
4. Kirjoita kaavan loppuosa ja täydennä se Enter-näppäimellä.

Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen solujen A1 ja A2 arvot, kirjoitat yhtäsuuruusmerkin, napsautat A1, kirjoitat plusmerkin, napsautat A2 ja painat Enter-näppäintä :

Luoda alueen viitearvo , valitse työarkin solualue.

Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen solujen A1, A2 ja A3 arvot, kirjoita yhtäsuuruusmerkki, jota seuraa SUM-funktion nimi ja avaava sulku, valitse solut A1-A3, kirjoita sulku ja paina Enter-näppäintä:

Viittaus koko rivi tai koko sarake , napsauta rivin numeroa tai sarakkeen kirjainta.

Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen kaikki rivin 1 solut, aloita SUM-funktion kirjoittaminen ja napsauta sitten ensimmäisen rivin otsikkoa sisällyttääksesi siihen rivin riviviittaus kaavaasi:

Excel-soluviittauksen muuttaminen kaavassa

Jos haluat muuttaa solun osoitteen olemassa olevassa kaavassa, toimi seuraavasti:

1. Napsauta solua, joka sisältää kaavan, ja siirry Muokkaa-tilaan painamalla F2 tai kaksoisnapsauta solua. Tämä korostaa jokaisen solun/alueen, johon kaava viittaa, eri värillä.
2. Jos haluat muuttaa solun osoitetta, tee jokin seuraavista toimista:
   • Valitse kaavassa oleva viittaus ja kirjoita uusi viittaus.
   • Valitse kaavassa oleva viittaus ja valitse sitten toinen solu tai alue arkilta.

     

     Katso myös: COUNTBLANK ja muut toiminnot tyhjien solujen laskemiseksi Excelissä
   • Jos haluat sisällyttää viittaukseen enemmän tai vähemmän soluja, vedä solun tai alueen värikoodattua reunaa.

     

3. Paina Enter-näppäintä.

Ristiviittausten tekeminen Excelissä

Jos haluat viitata toisessa laskentataulukossa tai eri Excel-tiedostossa oleviin soluihin, sinun on tunnistettava kohdesolun (-solujen) lisäksi myös arkki ja työkirja, jossa solut sijaitsevat. Tämä voidaan tehdä käyttämällä ns. ulkoinen soluviittaus .

Toiseen Excel-arkkiin viittaaminen

Jos haluat viitata toisessa laskentataulukossa olevaan soluun tai solualueeseen, kirjoita kohdelaskentataulukon nimi ja sen jälkeen huutomerkki (!) ennen solun tai alueen osoitetta.

Voit esimerkiksi viitata saman työkirjan Sheet2:n soluun A1 seuraavasti:

=Sheet2!A1

Jos laskentataulukon nimi sisältää välilyöntejä tai muita kuin aakkosellisia merkkejä, nimi on suljettava yksinkertaisten lainausmerkkien sisään, esimerkiksi:

="Kohdearkki"!A1

Mahdollisten kirjoitusvirheiden ja virheiden välttämiseksi voit saada Excelin luomaan ulkoisen viitteen automaattisesti. Näin menetellään:

1. Aloita kaavan kirjoittaminen soluun.
2. Napsauta arkin välilehteä, johon haluat tehdä ristiviittauksen, ja valitse solu tai solualue.
3. Kirjoita kaava loppuun ja paina Enter .

Lisätietoja on kohdassa Excelin toisen laskentataulukon soluun viittaaminen.

Toiseen työkirjaan viittaaminen Excelissä

Jos haluat viitata eri Excel-tiedoston soluun tai solualueeseen, sinun on lisättävä työkirjan nimi hakasulkeisiin, jonka jälkeen tulee arkin nimi, huutomerkki ja solun tai alueen osoite. Esimerkiksi:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Jos tiedoston tai arkin nimi sisältää muita kuin aakkosellisia merkkejä, muista sulkea polku yksinkertaisiin lainausmerkkeihin, esim.

='[Kohdetiedosto.xlsx]Sheet1'!A1

Kuten viittauksessa toiseen arkistoon, sinun ei tarvitse kirjoittaa polkua manuaalisesti, vaan nopeampi tapa on siirtyä toiseen työkirjaan ja valita solu tai solualue siellä.

Yksityiskohtaiset ohjeet ovat kohdassa Viittaaminen toisessa työkirjassa olevaan soluun.

Suhteelliset, absoluuttiset ja sekalaiset soluviittaukset

Excelissä on kolme erilaista soluviittaustyyppiä: suhteellinen, absoluuttinen ja sekamuotoinen. Kun kirjoitat kaavaa yksittäiseen soluun, voit käyttää mitä tahansa tyyppiä. Mutta jos aiot kopioida kaavan muihin soluihin, on tärkeää, että käytät sopivaa osoitetyyppiä, koska suhteelliset ja absoluuttiset soluviittaukset käyttäytyvät eri tavalla, kun ne täytetään muihin soluihin.

Suhteellinen soluviittaus Excelissä

A suhteellinen viite on se, jossa ei ole $-merkkiä rivin ja sarakkeen koordinaateissa, kuten A1 tai A1:B10. Oletusarvoisesti kaikki Excelin soluosoitteet ovat suhteellisia.

Kun suhteelliset viittaukset siirretään tai kopioidaan useisiin soluihin, ne muuttuvat rivien ja sarakkeiden suhteellisen sijainnin perusteella. Jos siis haluat toistaa saman laskutoimituksen useissa sarakkeissa tai riveissä, sinun on käytettävä suhteellisia soluviittauksia.

Jos esimerkiksi haluat kertoa sarakkeessa A olevat luvut luvulla 5, kirjoita tämä kaava kohtaan B2:

=A2*5

Kun kaava kopioidaan riviltä 2 riville 3, se muuttuu muotoon:

=A3*5

Lisätietoja on kohdassa Suhteellinen viittaus Excelissä.

Absoluuttinen soluviittaus Excelissä

An absoluuttinen viite on se, jossa rivin tai sarakkeen koordinaattien yhteydessä on dollarimerkki ($), kuten $A$1 tai $A$1:$B$10.

Absoluuttinen soluviittaus pysyy muuttumattomana, kun täytät muita soluja samalla kaavalla. Absoluuttiset osoitteet ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat suorittaa useita laskutoimituksia tietyssä solussa olevalla arvolla tai kun haluat kopioida kaavan muihin soluihin viittauksia muuttamatta.

Jos haluat esimerkiksi kertoa sarakkeen A luvut sarakkeessa B2 olevalla luvulla, syötät seuraavan kaavan riville 2 ja kopioit kaavan saraketta alaspäin vetämällä täyttökahvaa:

=A2*$B$2

Suhteellinen viittaus (A2) muuttuu sen rivin suhteellisen sijainnin mukaan, johon kaava on kopioitu, kun taas absoluuttinen viittaus ($B$2) on aina lukittu samaan soluun:

Lisätietoja on Absoluuttinen viite Excelissä.

Sekasoluviite

A sekamuotoinen viittaus sisältää yhden suhteellisen ja yhden absoluuttisen koordinaatin, kuten $A1 tai A$1.

Voi olla monia tilanteita, joissa vain yksi koordinaatti, sarake tai rivi, pitäisi kiinnittää.

Jos esimerkiksi haluat kertoa numerosarakkeen (sarake A) kolmella eri luvulla (B2, C2 ja D2), laitat seuraavan kaavan kohtaan B3 ja kopioit sen sitten alaspäin ja oikealle:

=$A3*B$2

Kohdassa $A3 lukitset sarakekoordinaatin, koska kaavan pitäisi aina kertoa alkuperäiset luvut sarakkeessa A. Rivikoordinaatti on suhteellinen, koska sitä on muutettava muilla riveillä.

Kohdassa B$2 lukitset rivikoordinaatin, jotta Excel valitsisi aina rivin 2 kertoimen. Sarakekoordinaatti on suhteellinen, koska kertoimet ovat kolmessa eri sarakkeessa, ja kaavan pitäisi mukautua sen mukaisesti.

Tämän seurauksena kaikki laskutoimitukset suoritetaan yhdellä ainoalla kaavalla, joka muuttuu oikein jokaisella rivillä ja sarakkeella, johon se on kopioitu:

Todellisia kaavaesimerkkejä löydät osoitteesta Sekoitetut soluviittaukset Excelissä.

Miten vaihdetaan eri viitetyyppien välillä

Jos haluat vaihtaa suhteellisen viittauksen absoluuttiseen viittaukseen ja päinvastoin, voit joko kirjoittaa tai poistaa $-merkin manuaalisesti tai käyttää F4-pikavalintaa:

1. Kaksoisnapsauta solua, joka sisältää kaavan.
2. Valitse viite, jota haluat muuttaa.
3. Vaihda neljän viitetyypin välillä painamalla F4.

F4-näppäimen toistuva painaminen vaihtaa viittauksia tässä järjestyksessä: A1> $A$1> A$1> $A1.

Ympyräviittaus Excelissä

Yksinkertaisesti sanottuna ympyräviittaus on se, joka viittaa suoraan tai epäsuorasti omaan soluunsa.

Jos esimerkiksi laitat alla olevan kaavan soluun A1, tämä luo ympyräviittauksen:

=A1+100

Useimmissa tilanteissa ympyräviittaukset aiheuttavat ongelmia, ja niiden käyttöä kannattaa välttää aina kun mahdollista. Joissakin harvoissa tapauksissa ne voivat kuitenkin olla ainoa mahdollinen ratkaisu tiettyyn tehtävään.

Seuraavassa opetusohjelmassa selitetään, miten ympyräviittaukset löydetään ja poistetaan Excelissä.

3D-viittaus Excelissä

3D-viite viittaa samaan soluun tai solualueeseen useilla työarkkeilla.

Jos haluat esimerkiksi löytää keskiarvon Sheet1:n, Sheet2:n ja Sheet3:n soluissa A1-A10 olevista arvoista, voit käyttää AVERAGE-funktiota 3d-viittauksen kanssa:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Jos haluat tehdä kaavan 3d-viittauksella, sinun on tehtävä näin:

1. Aloita kaavan kirjoittaminen soluun tavalliseen tapaan, tässä esimerkissä kirjoitetaan =AVERAGE(
2. Napsauta sen ensimmäisen arkin välilehteä, joka sisällytetään 3d-viittaukseen.
3. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen arkin välilehteä.
4. Valitse laskettava solu tai solualue.
5. Kirjoita kaava loppuun ja paina Enter-näppäintä.

Lisätietoja on Excelin 3D-viitteessä.

Excel-rakenteinen viittaus (taulukkoviittaukset)

Strukturoitu viittaus on erikoistermi, jolla taulukon ja sarakkeen nimet sisällytetään kaavaan solujen osoitteiden sijasta. Tällaisia viittauksia voidaan käyttää vain Excel-taulukoiden soluihin viittaamiseen.

Jos esimerkiksi haluat löytää lukujen keskiarvon luvussa Myynti sarake Taulukko1 voit käyttää tätä kaavaa:

=AVERAGE(Taulukko1[Myynti])

Lisätietoja on kohdassa Rakenteiset viittaukset Excelissä.

Excel-nimet (nimetty alue)

Yksittäinen solu tai solualue voidaan Excelissä määritellä myös seuraavasti nimi Tätä varten valitset solun (solut), kirjoitat nimen kenttään Nimen laatikko ja paina Enter-näppäintä.

Kun olet luonut uusia nimiä, voit halutessasi korvata kaavojen nykyiset soluviittaukset määritellyillä nimillä. Näin menetellään:

1. Valitse solut, joissa on kaavoja, joiden soluviitteet haluat muuttaa nimiksi.

   Jos haluat korvata viittaukset määritellyillä nimillä kaikki kaavat Valitse aktiiviselta arkilta mikä tahansa yksittäinen tyhjä solu.

2. Mene osoitteeseen Kaavat tab> Määritellyt nimet ryhmässä, napsauta nuolta Määritä nimi ja napsauta sitten Käytä nimiä ...
3. Vuonna Käytä nimiä Valitse yksi tai useampi nimi ja napsauta painiketta OK .

Tämän seurauksena kaikkien tai valittujen kaavojen viittaukset päivitetään vastaaviin nimiin:

Yksityiskohtaiset tiedot Excel-nimistä löytyvät kohdasta Nimettyjen alueiden luominen ja käyttäminen Excelissä.

Näin työskentelet soluviittausten kanssa Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!