Tämä lyhyt opetusohjelma opastaa sinua lisäämään Excelin kuvaajaan viivan, kuten keskimääräisen viivan, vertailuarvon, trendiviivan jne.

Viime viikon opetusohjelmassa tarkastelimme, miten Excelissä voidaan tehdä viivakuvaaja. Joissakin tilanteissa voit kuitenkin haluta piirtää vaakasuoran viivan toiseen kaavioon, jotta voit verrata todellisia arvoja tavoitteeseen, jonka haluat saavuttaa.

Tehtävä voidaan suorittaa piirtämällä kaksi erityyppistä datapistettä samaan kuvaajaan. Aikaisemmissa Excel-versioissa kahden kaaviotyypin yhdistäminen samaan oli työläs monivaiheinen toimenpide. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 ja Excel 2019 tarjoavat erityisen Combo-kaaviotyypin, joka tekee prosessista niin hämmästyttävän yksinkertaisen, että saatat ihmetellä: "Vau, miksei sitä ole tehty aiemmin?".

Kuinka piirtää keskimääräinen viiva Excel-kuvaajassa

Tämä nopea esimerkki opettaa sinulle, kuinka lisätä keskimääräinen linja pylväsdiagrammiin. Voit tehdä sen suorittamalla nämä 4 yksinkertaista vaihetta:

1. Laske keskiarvo käyttämällä AVERAGE-toimintoa.

   Tässä tapauksessa lisää alla oleva kaava kohtaan C2 ja kopioi se sarakkeeseen:

   = KESKIARVO($B$2:$B$7)

   

2. Valitse lähdetiedot, mukaan lukien keskiarvo-sarake (A1:C7).
3. Mene osoitteeseen Lisää tab> Kaaviot ryhmää ja napsauta Suositellut kaaviot .

   

4. Vaihda Kaikki kaaviot Valitse välilehti Klusteroitu sarake - rivi mallia ja napsauta OK :

   

Valmis! Kuvaajaan piirretään vaakasuora viiva, ja näet nyt, miltä keskiarvo näyttää suhteessa aineistoosi:

Samalla tavalla voit piirtää keskiarvoviivan viivakuvaajaan. Vaiheet ovat täysin samat, valitset vain Linja tai Linja merkkien kanssa tyyppi Todellinen tietosarja:

Vinkkejä:

• Samaa tekniikkaa voidaan käyttää piirtämään mediaani Käytä tähän MEDIAN-toimintoa AVERAGE-toiminnon sijasta.
• Lisäämällä tavoitelinja tai vertailuarvo linja kaaviossa on vielä yksinkertaisempaa. Kaavan sijasta kirjoita tavoitearvot viimeiseen sarakkeeseen ja lisää kaavaan Klusteroitu sarake - rivi yhdistelmäkaavio, kuten tässä esimerkissä on esitetty.
• Jos mikään ennalta määritetyistä yhdistelmäkaavioista ei vastaa tarpeitasi, valitse vaihtoehto Mukautettu yhdistelmä tyyppi (viimeinen malli, jossa on kynäkuvake), ja valitse kullekin tietosarjalle haluttu tyyppi.

Viivan lisääminen olemassa olevaan Excel-kaavioon

Rivin lisääminen olemassa oleva kaavio vaatii muutaman lisävaiheen, joten monissa tilanteissa olisi paljon nopeampaa luoda uusi yhdistelmäkaavio tyhjästä, kuten edellä on selitetty.

Mutta jos olet jo käyttänyt paljon aikaa kuvaajan suunnitteluun, et halua tehdä samaa työtä kahteen kertaan. Tässä tapauksessa noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi viivan kuvaajaan. Prosessi saattaa näyttää paperilla hieman monimutkaiselta, mutta Excelissäsi olet valmis muutamassa minuutissa.

1. Lisää uusi sarake lähdetietojesi viereen. Jos haluat piirtää keskimääräinen linja , täytä juuri lisätty sarake edellisessä esimerkissä käsitellyllä keskiarvokaavalla. Jos lisäät sarakkeeseen vertailuarvo linja tai tavoitelinja , laita tavoitearvot uuteen sarakkeeseen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

   

2. Napsauta olemassa olevaa kuvaajaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse Data... kontekstivalikosta:

   

   Katso myös: IRR-toiminto Excelissä sisäisen korkokannan laskemiseksi
3. Vuonna Valitse tietolähde valintaikkunassa, napsauta Lisää painiketta Legend Entries (Sarja)

   

4. Vuonna Muokkaa sarjaa ikkunassa, toimi seuraavasti:
   • Vuonna Sarjan nimi ruutuun, kirjoita haluamasi nimi ja sano "Kohderivi".
   • Napsauta Sarjan arvo ruutuun ja valitse kohdearvot ilman sarakeotsikkoa.
   • Klikkaa OK kahdesti sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.

   

5. Tavoiteviivasarja lisätään kuvaajaan (oranssit palkit alla olevassa kuvassa). Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppiä... kontekstivalikossa:

   

6. Vuonna Vaihda kaaviotyyppiä valintaikkunassa, varmista, että Combo > Mukautettu yhdistelmä malli on valittu, minkä pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä. Tavoitelinja sarja, valitse Linja alkaen Kaavion tyyppi pudotusvalikosta ja napsauta OK .

   

Valmis! Kuvaajaan on lisätty vaakasuora tavoiteviiva:

Kuinka piirtää tavoiteviiva eri arvoilla

Tilanteissa, joissa haluat verrata todellisia arvoja arvioituihin tai tavoitearvoihin, jotka ovat erilaisia kullakin rivillä, edellä kuvattu menetelmä ei ole kovin tehokas. Rivin avulla et voi osoittaa tavoitearvoja tarkasti, minkä seurauksena voit tulkita kuvaajan tietoja väärin:

Jos haluat havainnollistaa tavoitearvot selkeämmin, voit näyttää ne tällä tavalla:

Tämän vaikutuksen aikaansaamiseksi lisää kaavioon viiva, kuten edellisissä esimerkeissä selitettiin, ja tee sitten seuraavat mukautukset:

1. Kaksoisnapsauta kuvaajassasi kohdeviivaa. Tämä valitsee viivan ja avaa ikkunan Muotoilu Tietosarjat Excel-ikkunan oikeassa reunassa olevaan paneeliin.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, siirry kohtaan Fill & Line tab> Linja ja valitse Ei linjaa.

   

3. Vaihda Merkki osio, laajenna Merkintävaihtoehdot , vaihda se muotoon Sisäänrakennettu , valitse vaakapalkki vuonna Tyyppi laatikko ja aseta Koko joka vastaa palkkien leveyttä (esimerkissämme 24):

   

4. Aseta merkki Täytä osoitteeseen Kiinteä täyte tai Kuvion täyttö ja valitse haluamasi väri.
5. Aseta merkki Raja osoitteeseen Yhtenäinen viiva ja valitse myös haluamasi väri.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät asetukset:

Vinkkejä linjan mukauttamiseen

Jotta kuvaajasi näyttäisi vieläkin kauniimmalta, voit muuttaa kaavion otsikkoa, legendaa, akseleita, rasteriviivoja ja muita elementtejä, kuten tässä opetusohjelmassa on kuvattu: Kuinka muokata kuvaajaa Excelissä. Ja alla on muutama vinkki, jotka liittyvät suoraan viivan mukauttamiseen.

Näytä keskiarvo/vertailuarvo rivillä.

Joissakin tilanteissa, esimerkiksi kun asetat pystysuoralle y-akselille suhteellisen suuria aikavälejä, käyttäjien voi olla vaikea määrittää tarkkaa pistettä, jossa viiva ylittää palkit. Ei hätää, näytä vain kyseinen arvo kuvaajassasi. Näin voit tehdä tämän:

1. Valitse rivi napsauttamalla sitä:

   

2. Kun koko viiva on valittuna, napsauta viimeistä datapistettä. Tämä poistaa kaikkien muiden datapisteiden valinnan niin, että vain viimeinen datapiste jää valituksi:

   

3. Napsauta valittua datapistettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää tietomerkintä kontekstivalikossa:

   

Merkintä ilmestyy rivin loppuun ja antaa lisätietoa kaavion katsojille:

Lisää rivin tekstitarra

Jos haluat parantaa kuvaajaasi entisestään, voit lisätä viivaan tekstimerkinnän, joka osoittaa, mistä viivasta on kyse. Seuraavassa on ohjeet tähän asetukseen:

1. Valitse rivin viimeinen datapiste ja lisää siihen datatunniste edellisessä vinkissä kuvatulla tavalla.
2. Valitse etiketti napsauttamalla sitä, napsauta sitten etikettiruudun sisällä, poista olemassa oleva arvo ja kirjoita teksti:

   

3. Vie hiiren osoitin merkintäruudun päälle, kunnes hiiren osoitin muuttuu nelisivuiseksi nuoleksi, ja vedä sitten merkintä hieman viivan yläpuolelle:

   

4. Napsauta etikettiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti... kontekstivalikosta.

   

5. Mukauta fontin tyyliä, kokoa ja väriä haluamallasi tavalla:

   

Kun olet valmis, poista kaavion selitys, koska se on nyt tarpeeton, ja nauti kaavion paremmasta ja selkeämmästä ulkoasusta:

Vaihda linjatyyppiä

Jos oletusarvoisesti lisätty yhtenäinen viiva ei näytä mielestäsi houkuttelevalta, voit helposti vaihtaa viivan tyyppiä. Näin:

1. Kaksoisnapsauta riviä.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneeli, mene Fill & Line > Linja , avaa Dash tyyppi pudotusvalikosta ja valitse haluamasi tyyppi.

Voit esimerkiksi valita Neliön muotoinen piste :

Keskimääräinen viiva -diagrammisi näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

Jatka viiva kaava-alueen reunoille asti.

Kuten huomaat, vaakasuora viiva alkaa ja päättyy aina palkkien keskelle. Mutta entä jos haluat sen ulottuvan kaavion oikeaan ja vasempaan reunaan?

Tässä on nopea ratkaisu: kaksoisnapsauta vaaka-akselia avataksesi vaaka-akselin Muotoiluakseli ruudussa, vaihda Akselivaihtoehdot ja valitse akselin sijainti Rastimerkit :

Tällä yksinkertaisella menetelmällä on kuitenkin yksi haittapuoli - se tekee vasemmanpuoleisimmista ja oikeanpuoleisimmista palkeista puoliksi yhtä ohuita kuin muista palkeista, mikä ei näytä hyvältä.

Voit kiertää tämän ongelman kiertoteitse muuttamalla lähdetietojasi sen sijaan, että muuttaisit kuvaajan asetuksia:

1. Lisää uusi rivi ennen ensimmäistä riviä ja viimeisen rivin jälkeen.
2. Kopioi keskiarvo/vertailuarvo/tavoitearvo uusille riveille ja jätä kahden ensimmäisen sarakkeen solut tyhjiksi, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
3. Valitse koko taulukko tyhjine soluineen ja lisää sarake-viivakaavio.

Nyt kuvaajasta näkyy selvästi, kuinka kaukana ensimmäinen ja viimeinen palkki ovat keskiarvosta:

Vihje. Jos haluat piirtää pystyviivan hajontakuvioon, pylväsdiagrammiin tai viivakaavioon, löydät yksityiskohtaiset ohjeet tästä opetusohjelmasta: Pystyviivan lisääminen Excel-kaavioon.

Näin lisäät viivan Excelin kuvaajaan. Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!