در این آموزش کوتاه، جزئیات مفید زیادی در مورد فرمت درصد اکسل پیدا خواهید کرد و یاد می گیرید که چگونه مقادیر موجود را به صورت درصد قالب بندی کنید، چگونه درصد را در سلول خالی نشان دهید و در حین تایپ اعداد را به درصد تغییر دهید.

در مایکروسافت اکسل، نمایش مقادیر به صورت درصد بسیار ساده است. برای اعمال فرمت درصد در یک سلول یا چندین سلول، همه آنها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه سبک درصدی در گروه تعداد در برگه صفحه اصلی کلیک کنید. :

حتی یک راه سریع‌تر فشار دادن میانبر Ctrl + Shift + % است (هر بار که ماوس را روی سبک درصد قرار می‌دهید اکسل آن را به شما یادآوری می‌کند. دکمه).

اگرچه قالب‌بندی اعداد به صورت درصد در اکسل تنها با یک کلیک ماوس طول می‌کشد، نتایج ممکن است بسته به اینکه آیا درصد قالب‌بندی را روی اعداد موجود یا سلول‌های خالی اعمال می‌کنید، متفاوت باشد.

قالب‌بندی مقادیر موجود به صورت درصد

وقتی قالب درصد را برای سلول‌هایی که قبلاً حاوی اعداد هستند اعمال می‌کنید، اکسل آن اعداد را در 100 ضرب می‌کند و علامت درصد (%) را اضافه می‌کند. پایان. از دیدگاه اکسل، این روش درستی است زیرا 1% یک قسمت از صد است.

اما این روش همیشه درست کار نمی کند. به عنوان مثال، اگر شما 20 در سلول A1 داشته باشید و فرمت درصد را روی آن اعمال کنید، 2000٪ به عنوان نتیجه دریافت خواهید کرد، نه 20٪ همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید.

ممکن است.راه حل:

• قبل از اعمال فرمت درصد، اعداد را به صورت درصد محاسبه کنید. به عنوان مثال، اگر اعداد اصلی شما در ستون A هستند، می توانید فرمول =A2/100 را در سلول B2 وارد کنید و سپس آن را در تمام سلول های دیگر در ستون B کپی کنید. سپس کل ستون B را انتخاب کنید و روی سبک درصدی<5 کلیک کنید> نتیجه ای مشابه این خواهید داشت:

  

  در نهایت، می توانید فرمول ها را با مقادیر ستون B جایگزین کنید، آنها را به ستون A کپی کنید و اگر به آن نیاز ندارید، ستون B را حذف کنید. دیگر

• اگر می‌خواهید قالب‌بندی درصد را فقط برای چند عدد اعمال کنید، می‌توانید عددی را به شکل اعشاری آن مستقیماً در سلول تایپ کنید. به عنوان مثال، برای داشتن 28% در سلول A2، 0.28 را تایپ کنید و سپس فرمت درصد را اعمال کنید.

اعمال فرمت درصد در سلول های خالی

Microsoft Excel وقتی اعداد را وارد می کنید، رفتار متفاوتی دارد. سلول های خالی از پیش قالب بندی شده به صورت درصد :

• هر عددی مساوی یا بزرگتر از 1 به طور پیش فرض به درصد تبدیل می شود. به عنوان مثال، 2 به 2، 20 به 20، 2.1 تبدیل می شود. به 2.1% و غیره.
• اعداد کوچکتر از 1 بدون صفر قبلی در 100 ضرب می شوند. برای مثال، اگر 0.2 را در یک سلول از پیش قالب بندی شده تایپ کنید، 20% را در آن سلول خواهید دید. با این حال، اگر 0.2 را در همان سلول وارد کنید، 0.2٪ دقیقاً همانطور که باید ظاهر می شود. نوع

  اگر شما20% (با علامت درصد) را مستقیماً در یک سلول تایپ کنید، اکسل متوجه می شود که درصد را وارد می کنید و قالب بندی درصد را به طور خودکار اعمال می کند.

  نکته مهم!

  هنگام اعمال قالب بندی درصد در اکسل، لطفاً به خاطر داشته باشید که چیزی جز نمایش تصویری یک مقدار واقعی ذخیره شده در یک سلول نیست. مقدار اساسی همیشه به شکل اعشاری ذخیره می شود.

  به عبارت دیگر، 20% به صورت 0.2، 2% به صورت 0.02، 0.2% 0.002 و غیره ذخیره می شود. هنگام انجام محاسبات ، اکسل همیشه با مقادیر اعشاری زیر سر و کار دارد. لطفاً این واقعیت را هنگام ارجاع سلول های درصد در فرمول های خود به خاطر بسپارید.

  برای مشاهده مقدار واقعی در پس قالب بندی درصد، روی سلول راست کلیک کنید، روی Format Cells کلیک کنید (یا Ctrl + 1 را فشار دهید) و به کادر Sample در زیر دسته General در برگه Number نگاه کنید.

  

  نکاتی برای نمایش درصد در اکسل

  نمایش درصد در اکسل به نظر می رسد یکی از اولین کارها باشد، درست است؟ اما کاربران باتجربه اکسل می‌دانند که مسیر رسیدن به هدف تقریباً هرگز هموار نیست :)

  1. هر تعداد رقم اعشار را که می خواهید نمایش دهید

  هنگام اعمال قالب بندی درصد بر روی اعداد، اکسل گاهی اوقات درصدهای گرد شده را بدون ارقام اعشاری نشان می دهد که ممکن است باعث سردرگمی شود. به عنوان مثال، فرمت درصد را در یک سلول خالی اعمال کنید و سپس 0.2 را در آن تایپ کنید. چی میبینی؟ در اکسل مندر سال 2013، من 0٪ را می بینم، اگرچه با اطمینان می دانم که باید 0.2٪ باشد.

  برای دیدن درصد واقعی به جای یک نسخه گرد، فقط باید تعداد ارقام اعشاری نشان داده شده را افزایش دهید. برای انجام این کار، گفتگوی Format Cells را با فشار دادن Ctrl + 1 یا کلیک راست روی سلول و انتخاب Format Cells… از منوی زمینه باز کنید. Make مطمئن شوید که دسته درصد انتخاب شده است و تعداد ارقام اعشاری مورد نظر را در کادر اعشاری مشخص کنید.

  همچنین ببینید: نحوه صادرات مخاطبین Outlook

  

  همچنین ببینید: تحلیل رگرسیون خطی در اکسل

  پس از اتمام، برای ذخیره تنظیمات خود، روی دکمه OK کلیک کنید.

  همچنین، می توانید تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده را با کلیک کردن روی نمادهای افزایش اعشار یا کاهش اعشار در نوار ( صفحه اصلی برگه > تعداد گروه):

  

  2. یک قالب سفارشی برای درصدهای منفی اعمال کنید

  اگر می خواهید درصدهای منفی را به روش دیگری، مثلاً با فونت قرمز، قالب بندی کنید، می توانید یک قالب اعداد سفارشی ایجاد کنید. دوباره گفتگوی Format Cells را باز کنید، به دسته Number > Custom بروید و یکی از قالب های زیر را در Type وارد کنید. کادر:

  • 00%;[قرمز]-0.00% - فرمت درصدهای منفی به رنگ قرمز و نمایش 2 رقم اعشار.
  • 0%؛[قرمز]-0% - فرمت منفی درصدها به رنگ قرمز بدون نمایش اعداد اعشاریمقاله درصدها توسط مایکروسافت.

    3. فرمت درصدهای منفی با استفاده از قالب بندی شرطی اکسل

    در مقایسه با روش قبلی، قالب بندی شرطی اکسل متنوع تر است و به شما امکان می دهد درصدهای منفی را نمایش دهید، به عنوان مثال. درصد کاهش، در هر قالبی که انتخاب می کنید.

    سریعترین راه برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی برای درصدهای منفی، کلیک کردن بر قالب بندی شرطی > قوانین سلول های برجسته > کمتر از و 0 را در کادر " Format سلول هایی که کمتر از هستند" قرار دهید:

    

    سپس یکی از گزینه های قالب بندی را انتخاب کنید. فهرست کشویی در سمت راست، یا روی فرمت سفارشی... در انتهای لیست کلیک کنید تا قالب بندی خود را تنظیم کنید.

    برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد قوانین قالب بندی شرطی، لطفاً نحوه استفاده از قالب‌بندی شرطی در اکسل را ببینید.

    این روشی است که شما با فرمت درصد اکسل کار می‌کنید. امیدواریم این دانش به شما کمک کند تا در آینده از سردردهای زیادی جلوگیری کنید. در مقالات بعدی قصد داریم نحوه محاسبه درصد در اکسل و نوشتن فرمول های درصد تغییر، درصد کل، بهره مرکب و غیره را یاد بگیریم. لطفا با ما همراه باشید و از خواندن شما متشکرم!