این آموزش نشان می‌دهد که چگونه سلول‌ها را در اکسل با استفاده از گزینه‌های از پیش تعریف‌شده ایجاد کنید و چگونه سبک حاشیه سلول سفارشی خود را ایجاد کنید.

گاهی اوقات به دلیل متراکم بودن، خواندن کاربرگ‌های اکسل دشوار است. اطلاعات و ساختار پیچیده افزودن حاشیه در اطراف سلول‌ها می‌تواند به شما کمک کند بخش‌های مختلف را تشخیص دهید، بر داده‌های خاصی مانند سرفصل ستون‌ها یا کل ردیف‌ها تأکید کنید و کاربرگ‌های شما را بهتر ارائه و جذاب‌تر کند.

حاشیه‌های سلول در چیست؟ اکسل؟

Border خطی ​​در اطراف یک سلول یا بلوکی از سلول ها در اکسل است. معمولاً از مرزهای سلول برای برجسته کردن بخش خاصی از صفحه گسترده استفاده می شود تا برجسته شود. برای مثال، می‌توانید یک حاشیه برای جلب توجه بینندگان به مجموع یا سایر داده‌های مهم روی برگه وارد کنید.

لطفاً مرزهای سلول را با خطوط شبکه کاربرگ اشتباه نگیرید. مرزها دقیق تر و برجسته تر هستند. برخلاف خطوط شبکه، مرزهای سلول به طور پیش‌فرض در یک کاربرگ ظاهر نمی‌شوند، باید آنها را به صورت دستی اعمال کنید. هنگام چاپ یک سند، بدون توجه به اینکه خطوط شبکه را چاپ می کنید یا نه، حاشیه ها در صفحات چاپ شده ظاهر می شوند.

Microsoft Excel راه های مختلفی را برای افزودن حاشیه در اطراف یک سلول یا محدوده ای از سلول ها ارائه می دهد.

نحوه ایجاد حاشیه در اکسل

سریعترین راه برای ایجاد حاشیه در اکسل این است که یکی از گزینه های داخلی را مستقیماً از روبان اعمال کنید. به این صورت است:

1. یک سلول را انتخاب کنیدیا محدوده ای از سلول هایی که می خواهید حاشیه ها را به آنها اضافه کنید.
2. در برگه صفحه اصلی ، در گروه Font ، روی فلش رو به پایین در کنار <12 کلیک کنید. دکمه>Borders ، و لیستی از محبوب ترین انواع حاشیه را مشاهده خواهید کرد.
3. روی حاشیه ای که می خواهید اعمال کنید کلیک کنید و بلافاصله به سلول های انتخاب شده اضافه می شود.

به عنوان مثال، به این صورت می‌توانید یک حاشیه بیرونی در اطراف سلول‌ها در Excel اعمال کنید:

نمونه‌های بیشتری از حاشیه‌های سلول اکسل را می‌توانید در اینجا پیدا کنید.

نکات:

• برای اعمال رنگ خط و سبک غیر از پیش فرض، رنگ خط و/ دلخواه را انتخاب کنید یا Line Style در زیر Draw Borders ابتدا، و سپس حاشیه ها را انتخاب کنید.
• دکمه Border روی نوار فقط دسترسی به را فراهم می کند. خارج انواع حاشیه. برای دسترسی به تمام تنظیمات موجود، از جمله مرزهای داخلی ، روی مرزهای بیشتر... در پایین منوی کشویی کلیک کنید. با این کار کادر Format Cells باز می شود که در قسمت بعدی به تفصیل توضیح داده شده است.

نحوه وارد کردن حاشیه در Excel با گفتگوی Format Cells

گفتگوی Format Cells موثرترین روش برای افزودن حاشیه در اکسل است. به شما امکان دسترسی آسان به تمام تنظیمات از جمله رنگ و ضخامت خط و همچنین یک پیش‌نمایش نمودار زیبا را می‌دهد.

برای درج یک حاشیه از طریق گفتگوی Format Cells ، این همان چیزی است که به آن نیاز دارید. برای انجام:

1. انتخاب کنیدیک یا چند سلول را که می‌خواهید حاشیه‌ها را به آن‌ها اضافه کنید.
2. با انجام یکی از موارد زیر، کادر محاوره‌ای Format Cells را باز کنید:
   • روی فلش پایین بعدی کلیک کنید. روی دکمه مرزها ، و سپس روی مرزهای بیشتر در پایین لیست کشویی کلیک کنید.
   • روی سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید. … از منوی زمینه.
   • میانبر Ctrl+1 را فشار دهید.

   

3. در Format Cells کادر محاوره ای، به تب Border بروید و ابتدا سبک و رنگ خط را انتخاب کنید. و سپس، از Presets برای اضافه کردن حاشیه های بیرونی یا داخلی استفاده کنید یا با انتخاب عناصر جداگانه مانند حاشیه بالا، پایین، راست یا چپ، حاشیه مورد نظر را بسازید. نمودار پیش‌نمایش بلافاصله تغییرات را منعکس می‌کند.
4. پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

   

میانبرهای حاشیه اکسل

به سرعت مرزهای سلول را وارد و حذف کنید، اکسل چند میانبر صفحه کلید ارائه می دهد.

افزودن حاشیه بیرونی

برای افزودن یک حاشیه طرح کلی در اطراف انتخاب فعلی، کلیدهای زیر را همزمان فشار دهید.

میانبر ویندوز: Ctrl + Shift + &

میانبر Mac: Command + Option + 0

Remove all borders

برای حذف تمام حاشیه ها در انتخاب فعلی، از کلیدهای ترکیبی زیر استفاده کنید.

میانبر ویندوز: Ctrl + Shift + _

میانبر Mac: Command + Option + _

توجه. میانبر حاشیه اکسل به شما نمی دهدکنترل بر روی رنگ و ضخامت خط . برای ایجاد حاشیه ها به صورت حرفه ای، توصیه می شود از کادر گفتگوی Format Cells استفاده کنید که دسترسی کامل به تمام تنظیمات را فراهم می کند.

میانبرهای گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها

در برگه مرزها گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها ، همچنین می‌توانید از میانبرهای زیر برای روشن و خاموش کردن حاشیه‌ها استفاده کنید:

• حاشیه چپ: Alt + L
• حاشیه سمت راست: Alt + R
• حاشیه بالا: Alt + T
• حاشیه پایین: Alt + B
• مورب رو به بالا: Alt + D
• داخلی افقی: Alt + H
• داخلی عمودی: Alt + V

نکته. در صورتی که چند حاشیه را اضافه می کنید، کافی است Alt را فقط یک بار فشار دهید و سپس فقط کلیدهای حرف را بزنید. به عنوان مثال، برای قرار دادن حاشیه های بالا و پایین، Alt + T و سپس B را فشار دهید.

نحوه ترسیم حاشیه ها در اکسل

به جای اینکه ابتدا سلول ها را انتخاب کنید و سپس از میان مجموعه ای از گزینه های داخلی انتخاب کنید، می توانید مرزها را مستقیماً روی کاربرگ رسم کنید. به این صورت است:

1. در برگه Home ، در گروه Font ، روی فلش رو به پایین در کنار Borders کلیک کنید. در نزدیکی پایین منوی کشویی، گروه دستورات Draw Borders را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد حالت ترسیم، رنگ خط و سبک را انتخاب کنید.
2. ابتدا، یک <1 انتخاب کنید>رنگ خط و سبک خط . هنگامی که یکی از آنها انتخاب شد، اکسل به طور خودکار حالت Draw Border را فعال می کندمکان نما به یک مداد تغییر می کند.
3. اکنون می توانید ترسیم خطوط جداگانه را در حالت پیش فرض کشیدن حاشیه شروع کنید یا به حالت طراحی مرزی بروید. تفاوت به شرح زیر است:
   • Draw Border اجازه می دهد تا یک مرز در امتداد هر خط شبکه ای بکشید، که هنگام ایجاد حاشیه های نامنظم عالی عمل می کند. کشیدن بین سلول‌ها یک حاشیه مستطیلی منظم در اطراف یک محدوده ایجاد می‌کند.
   • طراحی مرزی در زمانی که روی سلول‌ها کلیک کرده و بکشید، در خارج و داخل مرزها قرار می‌گیرد. هنگامی که یک خط شبکه را دنبال می کنید، یک خط منفرد مانند زمانی که از گزینه طراحی مرز استفاده می کنید، اضافه می شود.
4. برای توقف ترسیم مرزها، روی حاشیه<کلیک کنید. 2> دکمه روی روبان. این کار اکسل را مجبور می‌کند تا حالت ترسیم را داشته باشد و مکان‌نما به یک ضربدر سفید برگردد.

نکته. برای حذف کل حاشیه یا هر یک از عناصر آن، از ویژگی Erase border همانطور که در Erasing borders توضیح داده شده است استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک سبک حاشیه سفارشی در اکسل

در هیچ یک از حاشیه های سلولی از پیش تعریف شده نیازهای شما را برآورده نمی کند، می توانید سبک حاشیه خود را ایجاد کنید. مراحل انجام این کار به شرح زیر است:

1. در برگه Home ، در گروه Styles ، روی Cell Styles کلیک کنید. اگر دکمه Cell Styles را نمی بینید، روی دکمه بیشتر در گوشه سمت راست پایین کادر Styles کلیک کنید.

برای اعمال سبک حاشیه سفارشی خود، کافیست کارهای زیر را انجام دهید:

1. سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
2. در برگه Home ، در گروه Styles ، روی سبکی که ایجاد کرده اید کلیک کنید. معمولاً در گوشه سمت چپ بالای کادر Styles ظاهر می شود. اگر آن را در آنجا نمی‌بینید، روی دکمه بیشتر در کنار کادر Styles کلیک کنید، سبک جدید خود را در زیر Custom پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

سبک سفارشی شما به یکباره روی سلول های انتخاب شده اعمال می شود:

نحوه تغییر رنگ و عرض حاشیه سلول ها

هنگامی که یک حاشیه سلول در اکسل اضافه می کنید، به طور پیش فرض از یک رنگ خط سیاه (خودکار) و یک سبک خط نازک استفاده می شود. برای تغییر رنگ و عرض حاشیه های سلول، لطفاً این مراحل را دنبال کنید:

1. سلول هایی را که می خواهید مرز آنها را تغییر دهید انتخاب کنید.
2. Ctrl + 1 را فشار دهید تا باز شود. کادر محاوره ای سلول ها را قالب بندی کنید . یا بر روی آن راست کلیک کنیدسلول های انتخاب شده، و سپس روی Format Cells در منوی بازشو کلیک کنید.
3. به برگه Border بروید و کارهای زیر را انجام دهید:
   • از <کادر 1>خط ، سبک مورد نظر را برای خط حاشیه انتخاب کنید.
   • از کادر Color ، رنگ خط ترجیحی را انتخاب کنید.
   • در <1 بخش>Preset یا Border ، نوع حاشیه موجود خود را انتخاب کنید.
   • نتیجه را در نمودار پیش نمایش بررسی کنید. اگر از تغییرات راضی هستید، روی OK کلیک کنید. اگر نه، سبک و رنگ دیگری را امتحان کنید.

   

نمونه هایی از حاشیه سلول در اکسل

در زیر خواهید داشت. چند نمونه از نحوه ظاهر حاشیه های اکسل شما.

حاشیه بیرونی

برای اعمال یک حاشیه طرح کلی در اطراف سلول ها، از حاشیه های خارجی یا Think Outside استفاده کنید گزینه Borders :

حاشیه بالا و پایین

برای اعمال حاشیه بالا و پایین در اکسل با یک دستور، از این گزینه استفاده کنید:

حاشیه بالا و ضخیم پایین

برای اعمال حاشیه بالا و ضخیم پایین ، از این استفاده کنید:

Bottom double border

برای قرار دادن bottom double border در Excel، از دستور زیر استفاده کنید. این گزینه مخصوصاً برای جدا کردن یک ردیف مفید است:

مرزهای داخلی و خارجی

برای قرار دادن هر دو مرز داخل و خارج در یک زمان، از <استفاده کنید 12>همه مرزها دستور:

برای قرار دادن فقط در داخل مرزها یا استفاده از موارد مختلفرنگ‌ها و سبک‌های خطوط برای مرزهای داخلی و خارجی، از یکی از ویژگی‌های Draw Borders از کادر گفتگوی Format Cells استفاده کنید. تصویر زیر یکی از بسیاری از نتایج ممکن را نشان می دهد:

ایجاد حاشیه در اکسل - نکات مفید

نکات زیر به شما اطلاعاتی در مورد حاشیه های سلول اکسل می دهد. که ممکن است به شما کمک کند از آنها به طور موثرتر استفاده کنید.

• هر حاشیه ای که اضافه یا تغییر می دهید از تنظیمات فعلی برای سبک و ضخامت خط پیروی می کند. بنابراین، ابتدا رنگ و سبک خط را انتخاب کنید و سپس نوع حاشیه را انتخاب کنید.
• برخلاف خطوط شبکه ای که ممکن است در پرینت ها قابل مشاهده باشند یا نباشند، حاشیه سلول همیشه در صفحات چاپ شده ظاهر می شود.
• برای درج خودکار مرزهای سلول، داده های خود را به عنوان جدول اکسل قالب بندی کنید و از میان مجموعه ای غنی از سبک های جدول از پیش تعریف شده انتخاب کنید.

نحوه حذف یک حاشیه سلول در اکسل

بسته به اینکه می‌خواهید همه یا مرزهای خاصی را حذف کنید، از یکی از تکنیک‌های زیر استفاده کنید.

حذف همه مرزها

برای حذف همه مرزها در یک محدوده، این کاری است که باید انجام دهید:

1. یک یا چند سلول را انتخاب کنید که می‌خواهید یک حاشیه از آنها حذف شود.
2. در برگه Home ، در گروه Font ، روی فلش کنار مرزها کلیک کنید و بدون مرز را انتخاب کنید.

به طور متناوب، می توانید از حذف استفاده کنید میانبر مرزها: Ctrl + Shift + _

اگر می خواهید تمام قالب بندی ها را در اکسل حذف کنید،این کار باعث حذف مرزهای سلول نیز می شود.

پاک کردن مرزهای فردی

برای حذف مرزها یکی یکی، از ویژگی Erase Border استفاده کنید:

1. در برگه Home ، در گروه Font ، روی فلش کنار Borders کلیک کنید و Erase Border را انتخاب کنید.
2. روی هر حاشیه ای که می خواهید حذف کنید کلیک کنید. همچنین امکان پاک کردن تمام مرزها در یک حرکت وجود دارد. برای این کار، روی Erase Border کلیک کنید و پاک کن را بین سلول ها بکشید.
3. برای خروج از حالت پاک کردن، روی دکمه Border کلیک کنید.

این نحوه ایجاد و تغییر حاشیه در اکسل است. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!