در این نکته سریع توضیح خواهم داد که چرا ردیف‌های اکسل را از طریق سلول‌های خالی انتخاب کنید -> حذف ردیف ایده خوبی نیست و به شما 3 راه سریع و صحیح را برای حذف ردیف های خالی بدون از بین بردن داده های شما نشان می دهد. همه راه حل ها در اکسل 2021، 2019، 2016 و پایین تر کار می کنند.

اگر در حال خواندن این مقاله هستید، پس شما نیز مانند من، دائماً با حجم های بزرگ کار می کنید. جداول در اکسل می‌دانید که هر چند وقت یک‌بار ردیف‌های خالی در کاربرگ‌های شما ظاهر می‌شوند، که مانع از تشخیص صحیح دامنه داده‌های شما توسط اکثر ابزارهای جدول داخلی اکسل (مرتب‌سازی، حذف موارد تکراری، جمع‌های فرعی و غیره) می‌شود. بنابراین، هر بار که باید مرزهای جدول خود را به صورت دستی مشخص کنید، در غیر این صورت یک نتیجه اشتباه دریافت خواهید کرد و ساعت ها و ساعت ها از زمان شما برای شناسایی و تصحیح این خطاها طول می کشد.

ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد. چرا ردیف‌های خالی به برگه‌های شما نفوذ می‌کنند - شما یک کتاب کار اکسل را از شخص دیگری دریافت کرده‌اید، یا در نتیجه صادرات داده‌ها از پایگاه داده شرکت، یا به این دلیل که داده‌ها را در ردیف‌های ناخواسته به صورت دستی حذف کرده‌اید. به هر حال، اگر هدف شما حذف تمام آن خطوط خالی برای داشتن جدولی زیبا و تمیز است، مراحل ساده زیر را دنبال کنید.

فهرست مطالب:

هرگز حذف نشود ردیف های خالی را با انتخاب سلول های خالی

در سرتاسر اینترنت می توانید نکته زیر را برای حذف خطوط خالی مشاهده کنید:

• داده های خود را از سلول اول تا آخرین برجسته کنید.
• F5 را فشار دهید تا بیاوریدگفتگوی " رفتن به ".
• در کادر محاوره ای روی دکمه Special… کلیک کنید.
• در گفتگوی " رفتن به ویژه "، دکمه رادیویی " Blanks " را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
• روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کرده و " Delete… " را انتخاب کنید.
• در کادر محاوره ای " حذف "، " Entire row " را انتخاب کنید و روی Entire row کلیک کنید.

این روش بسیار بدی است ، از آن فقط برای جداول ساده با چند ده ردیف که در یک صفحه قرار می‌گیرند استفاده کنید، یا بهتر است از آن استفاده نکنید. همه. دلیل اصلی این است که اگر یک ردیف با داده های مهم فقط یک سلول خالی داشته باشد، کل ردیف حذف می شود .

به عنوان مثال، ما جدولی از مشتریان داریم که در مجموع 6 ردیف است. ما می‌خواهیم ردیف‌های 3 و 5 را حذف کنیم زیرا خالی هستند.

همانطور که در بالا پیشنهاد شد انجام دهید و موارد زیر را دریافت خواهید کرد:

ردیف 4 (راجر) نیز از بین رفته است زیرا سلول D4 در ستون "منبع ترافیک" خالی است: (

اگر جدول کوچکی داشته باشید، متوجه از دست دادن آن خواهید شد. داده‌ها، اما در جداول واقعی با هزاران ردیف، می‌توانید به‌طور ناخودآگاه ده‌ها ردیف خوب را حذف کنید. اگر خوش شانس باشید، در عرض چند ساعت ضرر را متوجه خواهید شد، کتاب کار خود را از یک نسخه پشتیبان بازیابی می‌کنید و دوباره کار را انجام خواهید داد. شما خیلی خوش شانس نیستید یا نسخه پشتیبان ندارید؟

در ادامه این مقاله 3 روش سریع و مطمئن برای حذف ردیف های خالی از کاربرگ های اکسل به شما نشان خواهم داد.می خواهید در وقت خود صرفه جویی کنید - مستقیماً به راه سوم بروید.

ردیف های خالی را با استفاده از یک ستون کلیدی حذف کنید

این روش در صورتی کار می کند که ستونی در جدول شما وجود داشته باشد که به شما کمک می کند تعیین کنید که آیا یک ردیف خالی است یا نه (یک ستون کلید). به عنوان مثال، می‌تواند یک شناسه مشتری یا شماره سفارش یا چیزی مشابه باشد.

ذخیره ترتیب ردیف‌ها مهم است، بنابراین نمی‌توانیم جدول را بر اساس آن ستون مرتب کنیم تا ردیف‌های خالی را به ستون منتقل کنیم. پایین.

1. کل جدول را از ردیف اول تا آخر انتخاب کنید (Ctrl + Home را فشار دهید، سپس Ctrl + Shift + End را فشار دهید).

فیلتر را در ستون " Cust # " اعمال کنید: روی فلش در سرصفحه ستون کلیک کنید، علامت کادر انتخاب (انتخاب همه) را بردارید، به پایین بروید تا انتهای لیست (در واقع، لیست بسیار طولانی است) و چک باکس (Blanks) را در انتهای لیست علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

اگر جدول شما فاقد یک ردیف است، ردیف‌های خالی را حذف کنید. ستون کلیدی

اگر جدولی دارید که تعداد زیادی سلول خالی در ستون‌های مختلف پراکنده شده است و فقط باید ردیف‌هایی را حذف کنید که یک سلول با داده در هیچ ستونی ندارند.

0>

در این مورد، ما یک ستون کلیدی نداریم که بتواند به ما در تشخیص خالی بودن یا نبودن ردیف کمک کند. بنابراین ما ستون کمکی را به جدول اضافه می کنیم:

1. ستون " Blanks " را به انتهای جدول اضافه کنید و فرمول زیر را در خانه اول ستون وارد کنید: =COUNTBLANK(A2:C2)

   این فرمول، همانطور که از نامش پیداست، سلول های خالی را در محدوده مشخص شده شمارش می کند، A2 و C2 به ترتیب اولین و آخرین سلول ردیف فعلی است.

   

2. فرمول را در کل ستون کپی کنید. برای دستورالعمل های گام به گام، لطفاً ببینید که چگونه فرمول یکسان را در تمام سلول های انتخاب شده در یک زمان وارد کنید.

در نتیجه، ردیف خالی (ردیف 5) حذف می‌شود، همه ردیف‌های دیگر (با و بدون سلول‌های خالی) در جای خود باقی می‌مانند.

برای انجام این کار، علامت " 0<" را بردارید. 2>" را علامت بزنید و OK را کلیک کنید.

سریع ترین راه برای حذف تمام ردیف های خالی - ابزار حذف خالی ها

سریعترین و بی عیب و نقص ترین راه برای حذف خطوط خالی ابزار Delete Blanks است که همراه با Ultimate Suite برای اکسل ما ارائه شده است.

در میان سایر ویژگی های مفید، این ابزار شامل تعداد انگشت شماری از یک برای جابجایی ستون ها با کشیدن و رها کردن، روی ابزارهای کمکی کلیک کنید. تمام سلول ها، ردیف ها و ستون های خالی را حذف کنید. فیلتر بر اساس مقدار انتخاب شده، محاسبه درصد، اعمال هر عملیات ریاضی پایه در یک محدوده. آدرس سلول ها را در کلیپ بورد کپی کنید، و خیلی چیزهای دیگر.

نحوه حذف ردیف های خالی در 4 مرحله آسان

با اضافه شدن Ultimate Suite به نوار اکسل، کاری که انجام می دهید این است:

1. روی هر سلولی در جدول خود کلیک کنید.
2. به گروه Ablebits Tools بروید > Transform .
3. کلیک کنید حذف خالی ها > ردیف خالی .

همین! فقط با چند کلیک و تمیز کردنجدول، تمام ردیف های خالی از بین رفته اند و ترتیب ردیف ها تحریف نشده است!

نکته. راه های بیشتری برای حذف ردیف های خالی در اکسل در این آموزش یافت می شود: حذف خطوط خالی با VBA، فرمول ها و Power Query

ویدئو: نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل