نحوه ساخت نمودار (گراف) در اکسل و ذخیره آن به عنوان الگو

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این آموزش اصول نمودارهای اکسل را توضیح می‌دهد و راهنمایی دقیق در مورد نحوه ساخت نمودار در اکسل ارائه می‌دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه دو نوع نمودار را با هم ترکیب کنید، یک نمودار را به عنوان الگوی نمودار ذخیره کنید، نوع نمودار پیش فرض را تغییر دهید، اندازه را تغییر دهید و نمودار را جابجا کنید.

همه باید برای تجسم داده ها نمودارهایی در اکسل ایجاد کنند یا آخرین روندها را بررسی کنید مایکروسافت اکسل تعداد زیادی از ویژگی های نمودار قدرتمند را ارائه می دهد، اما یافتن گزینه های لازم ممکن است چالش برانگیز باشد. مگر اینکه درک خوبی از انواع نمودارها و انواع داده های مناسب داشته باشید، ممکن است ساعت ها با عناصر نمودار مختلف دست و پنجه نرم کنید و با این حال در نهایت نموداری ایجاد کنید که شباهت زیادی به آنچه در ذهن خود دارید داشته باشد.

این آموزش نمودار با اصول اولیه شروع می شود و شما را در مراحل ساخت نمودار در اکسل به صورت گام به گام راهنمایی می کند. و حتی اگر شما یک مبتدی با تجربه اندک یا بدون تجربه باشید، می توانید اولین نمودار اکسل خود را در عرض چند دقیقه ایجاد کنید و آن را دقیقاً همانطور که می خواهید به نظر برسد.

    مبانی نمودارهای اکسل

    یک نمودار ، همچنین به عنوان گراف شناخته می‌شود، یک نمایش گرافیکی از داده‌های عددی است که در آن داده‌ها با نمادهایی مانند میله‌ها، ستون‌ها، خطوط نشان داده می‌شوند. ، برش ها و غیره. ایجاد نمودار در اکسل برای درک بهتر مقادیر زیاد داده یا رابطه بین داده های مختلف معمول استگروه.

    در هر صورت، کادر گفتگوی Change Chart Type باز می شود، شما الگوی مورد نظر را در پوشه Templates پیدا می کنید و روی آن کلیک کنید.

    نحوه حذف یک الگوی نمودار در اکسل

    برای حذف یک الگوی نمودار، گفتگوی درج نمودار را باز کنید، به الگوها<بروید 2> را وارد کنید و روی دکمه Manage Templates در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

    با کلیک بر روی دکمه Manage Templates باز می شود پوشه Charts با تمام الگوهای موجود. روی قالبی که می‌خواهید حذف شود کلیک راست کنید و Delete را در منوی زمینه انتخاب کنید.

    استفاده از نمودار پیش‌فرض در اکسل

    نمودار پیش‌فرض اکسل باعث صرفه‌جویی در زمان واقعی می‌شود. . هر زمان که به یک نمودار عجله نیاز دارید یا فقط می خواهید نگاهی سریع به روندهای خاصی در داده های خود داشته باشید، می توانید با یک فشار کلید یک نمودار در اکسل ایجاد کنید! به سادگی داده هایی را که باید در نمودار گنجانده شوند انتخاب کنید و یکی از میانبرهای زیر را فشار دهید:

    • Alt + F1 برای درج نمودار پیش فرض در کاربرگ فعلی.
    • F11 برای ایجاد نمودار پیش‌فرض در یک برگه جدید.

    نحوه تغییر نوع نمودار پیش‌فرض در اکسل

    وقتی نموداری را در اکسل می‌سازید، قالب نمودار پیش‌فرض یک نمودار ستونی دو بعدی است. .

    برای تغییر قالب پیش‌فرض نمودار، مراحل زیر را انجام دهید:

    1. روی راه‌انداز جعبه گفتگو در کنار نمودارها<2 کلیک کنید>.
    2. در کادر گفتگوی درج نمودار ، سمت راستروی نمودار (یا الگوی نمودار در پوشه Templates ) کلیک کنید و گزینه Set as Default Chart را در منوی زمینه انتخاب کنید.

  • برای ذخیره تغییرات و بستن کادر گفتگو روی OK کلیک کنید.
  • تغییر اندازه نمودار در اکسل

    برای تغییر اندازه نمودار اکسل، روی آن کلیک کنید و سپس دستگیره های اندازه را بکشید. به اندازه ای که می خواهید.

    همچنین، می توانید ارتفاع و عرض نمودار مورد نظر را در Shape Height و Shape Width<9 وارد کنید> کادرها در برگه Format ، در گروه Size :

    برای گزینه های بیشتر، روی Dialog Box کلیک کنید. راه‌انداز در کنار اندازه و پیکربندی پارامترهای مورد نیاز در صفحه.

    حرکت نمودار در اکسل

    وقتی یک نمودار در اکسل ایجاد کنید، به طور خودکار در همان کاربرگ به عنوان داده منبع جاسازی می شود. می‌توانید نمودار را با کشیدن ماوس به هر مکانی روی برگه منتقل کنید.

    اگر کار با نمودار در یک برگه جداگانه آسان‌تر است، می‌توانید آن را به روش زیر به آنجا منتقل کنید.

    1. نمودار را انتخاب کنید، به برگه طراحی روی نوار بروید و روی دکمه انتقال نمودار کلیک کنید.

  • در کادر گفتگوی Move Chart ، روی New Sheet کلیک کنید. اگر قصد دارید چندین برگه نمودار را در کتاب کار وارد کنید، مقداری نام توصیفی به برگه جدید بدهید و روی OK کلیک کنید.
  • اگر می خواهید نمودار را به یک صفحه موجود منتقل کنید. ، بررسیگزینه Object In ، و سپس کاربرگ مورد نیاز را در لیست کشویی انتخاب کنید.

    برای صادر کردن نمودار در جایی خارج از اکسل، روی آن کلیک راست کنید. حاشیه نمودار و روی Copy کلیک کنید. سپس یک برنامه یا برنامه دیگر را باز کنید و نمودار را در آنجا بچسبانید. می‌توانید چند تکنیک ذخیره نمودار دیگر را در آموزش زیر بیابید: نحوه ذخیره نمودار اکسل به‌عنوان تصویر.

    به این ترتیب نمودارها را در اکسل می‌سازید. امیدواریم که این مرور کلی از ویژگی‌های اصلی نمودار به شما کمک کرده باشد که روی پای راست قرار بگیرید. در آموزش بعدی، راهنمای دقیق سفارشی سازی عناصر نمودار مختلف مانند عنوان نمودار، محورها، برچسب های داده و غیره را ارائه خواهیم داد. در این بین، ممکن است بخواهید سایر آموزش های نموداری را که در اختیار داریم (لینک ها در انتهای این مقاله قرار دارند) مرور کنید. من از شما برای خواندن تشکر می کنم و مشتاقانه منتظر دیدار شما در وبلاگ ما در هفته آینده هستم!

    زیرمجموعه‌ها.

    Microsoft Excel به شما امکان می‌دهد انواع مختلف نمودارهای بسیار زیادی مانند نمودار ستونی ، نمودار میله‌ای ، نمودار خطی ، <ایجاد کنید. 1>نمودار دایره ای ، نمودار مساحت ، نمودار حباب ، سهام ، سطح ، رادار 1>نمودار و PivotChart .

    نمودارهای اکسل عناصر انگشت شماری دارند. برخی از این عناصر به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شوند، برخی دیگر را می‌توان به صورت دستی در صورت نیاز اضافه و اصلاح کرد.

    1. ناحیه نمودار

    2. عنوان نمودار

    3. مساحت قطعه

    4. محور افقی (رده)

    5. محور عمودی (مقدار)

    6. عنوان محور

    7. نقاط داده سری داده

    8. افسانه نمودار

    9. برچسب داده

    نحوه ایجاد یک نمودار در اکسل

    هنگام ایجاد نمودار در اکسل، می توانید از انواع مختلف نمودار انتخاب کنید تا داده های خود را به بهترین شکل برای کاربران خود ارائه دهید. همچنین می‌توانید با استفاده از چندین نوع نمودار یک نمودار ترکیبی بسازید.

    برای ایجاد نمودار در اکسل، ابتدا داده‌های عددی را در یک کاربرگ وارد کرده و سپس مراحل زیر را ادامه دهید.

    1. داده ها را برای رسم در نمودار آماده کنید

    برای اکثر نمودارهای اکسل، مانند نمودارهای میله ای یا نمودارهای ستونی، ترتیب داده های خاصی لازم نیست. می‌توانید داده‌ها را در ردیف‌ها یا ستون‌ها سازمان‌دهی کنید و مایکروسافت اکسل به‌طور خودکار بهترین راه را برای رسم آن تعیین می‌کندداده‌های موجود در نمودار خود (شما می‌توانید بعداً آن را تغییر دهید).

    برای ایجاد یک نمودار اکسل زیبا، نکات زیر می‌تواند مفید باشد:

    • عنوان ستون‌ها یا داده های ستون اول در افسانه نمودار استفاده می شود. اکسل به طور خودکار داده ها را برای افسانه بر اساس طرح داده های شما انتخاب می کند.
    • داده های ستون اول (یا سرفصل ستون ها) به عنوان برچسب در امتداد محور X نمودار شما استفاده می شود.
    • داده های عددی در ستون های دیگر برای ایجاد برچسب ها برای محور Y استفاده می شود.

    در این مثال، ما قصد داریم یک نمودار بر اساس جدول زیر.

    2. داده هایی را برای گنجاندن در نمودار انتخاب کنید

    همه داده هایی را که می خواهید در نمودار اکسل خود قرار دهید انتخاب کنید. اگر می‌خواهید سرفصل‌های ستون‌ها را یا در افسانه نمودار یا برچسب‌های محور ظاهر شوند، حتماً انتخاب کنید.

    • اگر می‌خواهید نموداری بر اساس سلول‌های مجاور بسازید، می‌توانید می تواند تنها یک سلول را انتخاب کند و اکسل به طور خودکار تمام سلول های مجاور حاوی داده را شامل می شود.
    • برای ایجاد یک نمودار بر اساس داده های غیر - سلول های مجاور ، اولین سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید، کلید CTRL را نگه دارید و سلول ها یا محدوده های دیگر را انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید، تنها در صورتی می‌توانید سلول‌ها یا محدوده‌های غیر مجاور را در نمودار رسم کنید که انتخاب یک مستطیل باشد.

    نکته. برای انتخاب همه سلول های استفاده شده در کاربرگ، مکان نما را در اولین صفحه قرار دهیدسلول محدوده استفاده شده (کلیدهای Ctrl+Home را فشار دهید تا به A1 برسید)، و سپس Ctrl + Shift + End را فشار دهید تا انتخاب به آخرین سلول استفاده شده (گوشه سمت راست پایین محدوده) گسترش یابد.

    3. قرار دادن نمودار در کاربرگ اکسل

    برای افزودن نمودار در برگه فعلی، به برگه Insert > Charts بروید و بر روی نموداری که نوع شماست کلیک کنید می‌خواهم ایجاد کنم.

    در اکسل 2013 و بالاتر، می‌توانید روی دکمه نمودارهای توصیه‌شده کلیک کنید تا گالری از نمودارهای از پیش پیکربندی‌شده را مشاهده کنید که بهترین تطابق را با داده‌های انتخابی دارد.

    در این مثال، ما در حال ایجاد یک نمودار ستونی سه بعدی هستیم. برای انجام این کار، روی فلش کنار نماد نمودار ستونی کلیک کنید و یکی از زیرشاخه‌های نمودار را در دسته ستون سه بعدی انتخاب کنید.

    برای انواع نمودارهای بیشتر، روی پیوند نمودارهای ستونی بیشتر... در پایین کلیک کنید. پنجره محاوره ای درج نمودار باز می شود و لیستی از زیر انواع نمودار ستونی موجود را در بالا خواهید دید. همچنین می‌توانید انواع نمودارهای دیگر را در سمت چپ گفتگو انتخاب کنید.

    نکته. برای مشاهده فوری همه انواع نمودار موجود، روی راه‌انداز جعبه گفتگو در کنار نمودارها کلیک کنید.

    خب، اساساً کار شما تمام شده است. نمودار در کاربرگ فعلی شما به عنوان یک نمودار جاسازی شده قرار می گیرد. در اینجا نمودار ستونی سه بعدی ایجاد شده توسط اکسل برای داده‌های ما آمده است:

    این نمودار قبلاً زیبا به نظر می‌رسد، و همچنان ممکن است بخواهید چند سفارشی‌سازی انجام دهید.و بهبودها، همانطور که در بخش سفارشی کردن نمودارهای اکسل توضیح داده شده است.

    نکته. و در اینجا چند نکته مفید برای عملکرد بیشتر و ظاهر بهتر نمودارها وجود دارد: نمودارهای اکسل: نکات، ترفندها و تکنیک ها.

    یک نمودار ترکیبی در اکسل برای ترکیب دو نوع نمودار ایجاد کنید

    اگر می خواهید می خواهید انواع داده های مختلف را در نمودار اکسل خود مقایسه کنید، ایجاد یک نمودار ترکیبی راه درستی است. برای مثال، می‌توانید یک نمودار ستونی یا منطقه‌ای را با یک نمودار خطی ترکیب کنید تا داده‌های متفاوتی را ارائه دهید، به عنوان مثال درآمد کلی و تعداد اقلام فروخته شده را ارائه دهید.

    در Microsoft Excel 2010 و نسخه‌های قبلی، یک نمودار ترکیبی ایجاد می‌شود. کار دشواری بود، مراحل دقیق توسط تیم مایکروسافت در مقاله زیر توضیح داده شده است: ترکیب انواع نمودار، افزودن یک محور دوم. در Excel 2013 - Excel 365، این دستورالعمل های طولانی به چهار مرحله سریع تبدیل می شوند.

    1. داده هایی را که می خواهید در نمودار خود رسم کنید انتخاب کنید. در این مثال، جدول فروش میوه زیر را انتخاب می کنیم که مقادیر فروخته شده و میانگین قیمت ها را فهرست می کند.

  • در Insert برگه ، روی راه‌انداز جعبه گفتگو در کنار نمودارها کلیک کنید تا گفتگوی درج نمودار باز شود.
  • در <گفتگوی 1>درج نمودار ، به برگه همه نمودارها بروید و دسته Combo را انتخاب کنید.
  • در بالای دیالوگ، چند نمودار ترکیبی از پیش تعریف شده را مشاهده خواهید کرد تا به سرعت شروع کنید. تو می توانیبرای مشاهده پیش نمایش نمودار بر روی هر یک از آنها کلیک کنید و شانس زیادی وجود دارد که نمودار را مطابق میل خود پیدا کنید. بله، نمودار دوم - ستون و خط خوشه ای در محور ثانویه - به خوبی برای داده های ما انجام می شود.

    با توجه به اینکه سری داده های ما ( Amount و Price ) مقیاس های مختلفی دارند، ما به یک محور ثانویه در یکی از آنها نیاز داریم تا مقادیر هر دو سری را به وضوح در نمودار ببینیم. اگر هیچ یک از نمودارهای ترکیبی از پیش تعریف شده ای که اکسل برای شما نمایش می دهد دارای محور ثانویه نیست، کافی است محوری را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید و کادر محور ثانویه را برای یکی از سری های داده علامت بزنید.

    اگر از هیچ یک از نمودارهای ترکیبی از پیش آماده شده کاملاً راضی نیستید، سپس نوع ترکیب سفارشی (آخرین مورد با نماد قلم) را انتخاب کنید و نوع نمودار مورد نظر را برای هر سری داده انتخاب کنید.

  • روی دکمه OK کلیک کنید تا نمودار ترکیبی در برگه اکسل شما درج شود. تمام شد!
  • در نهایت، ممکن است بخواهید چند نکته نهایی را اضافه کنید، مانند تایپ عنوان نمودار خود و اضافه کردن عناوین محور. نمودار ترکیبی تکمیل شده ممکن است شبیه به این باشد:

    سفارشی کردن نمودارهای اکسل

    همانطور که اخیراً مشاهده کردید، ساخت نمودار در اکسل آسان است. اما پس از اینکه نموداری را اضافه کردید، ممکن است بخواهید برخی از عناصر پیش‌فرض را تغییر دهید تا یک نمودار چشم نواز ایجاد کنید.

    اخرین نسخه‌های مایکروسافت اکسل بسیاری را معرفی کرده است.بهبود ویژگی‌های نمودار و افزودن روش جدیدی برای دسترسی به گزینه‌های قالب‌بندی نمودار.

    به طور کلی، 3 راه برای سفارشی کردن نمودارها در Excel 365 - 2013 وجود دارد.

    1. نمودار را انتخاب کنید و گزینه های مورد نیاز را در برگه های Chart Tools در نوار اکسل جستجو کنید.

  • روی یک عنصر در نمودار کلیک راست کرده و آن را انتخاب کنید. آیتم منوی زمینه مربوطه برای مثال، در اینجا منوی کلیک راست برای سفارشی کردن عنوان نمودار آمده است:
  • از دکمه های سفارشی سازی نمودار روی شی استفاده کنید. این دکمه ها به محض کلیک بر روی نمودار در گوشه سمت راست بالای نمودار ظاهر می شوند. دکمه
  • Chart Elements . چک لیست تمام عناصری را که می‌توانید تغییر دهید یا به نمودار خود اضافه کنید راه‌اندازی می‌کند و فقط آن عناصری را نشان می‌دهد که برای نوع نمودار انتخابی قابل اجرا هستند. دکمه Chart Elements از Live Preview پشتیبانی می کند، بنابراین اگر مطمئن نیستید که عنصر خاصی چیست، ماوس را روی آن نگه دارید و خواهید دید که اگر آن گزینه را انتخاب کنید نمودار شما چگونه خواهد بود.

    دکمه Chart Styles . این به شما امکان می دهد سبک ها و رنگ های نمودار را به سرعت تغییر دهید. دکمه

    Chart Filters . این به شما امکان می دهد داده های نمایش داده شده در نمودار خود را نشان داده یا پنهان کنید.

    برای گزینه های بیشتر، روی دکمه Chart Elements کلیک کنید، عنصری را که می خواهید اضافه یا سفارشی کنید در چک لیست پیدا کنید و کلیک کنید. فلش کنارش صفحه Format Chart در سمت راست شما ظاهر می شودکاربرگ، که در آن می‌توانید گزینه‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید:

    امیدواریم که این نمای کلی سریع از ویژگی‌های سفارشی‌سازی نمودار به شما کمک کرده است تا ایده کلی در مورد نحوه کار خود را به دست آورید. می تواند نمودارها را در اکسل تغییر دهد. در آموزش بعدی، نگاهی عمیق به نحوه سفارشی کردن عناصر نمودار خواهیم داشت، مانند:

    • افزودن عنوان نمودار
    • تغییر نحوه محورهای نمودار نمایش داده شده
    • افزودن برچسب های داده
    • حرکت، قالب بندی، یا پنهان کردن افسانه نمودار
    • نمایش یا پنهان کردن خطوط شبکه
    • تغییر نوع نمودار و سبک های نمودار
    • تغییر رنگ های پیش فرض نمودار
    • و بیشتر

    ذخیره نمودار مورد علاقه خود به عنوان الگوی نمودار اکسل

    اگر واقعا از نمودار راضی هستید به تازگی ایجاد کرده اید، می توانید آن را به عنوان یک الگوی نمودار (فایل crtx.) ذخیره کنید و سپس آن الگو را روی نمودارهای دیگری که در اکسل می سازید اعمال کنید.

    نحوه ایجاد یک الگوی نمودار

    به یک نمودار را به عنوان الگوی نمودار ذخیره کنید، روی نمودار کلیک راست کنید و ذخیره به عنوان الگو را در منوی باز شده انتخاب کنید:

    در اکسل 2010 و در نسخه‌های قدیمی‌تر، ویژگی ذخیره به‌عنوان الگو روی نوار، در برگه طراحی > Type وجود دارد.

    کلیک کردن بر روی گزینه Save As Template می آورد در کادر گفتگوی ذخیره الگوی نمودار ، جایی که نام الگو را تایپ کرده و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

    به طور پیش فرض، الگوی نمودار جدید ایجاد شده در ذخیره می شودپوشه ویژه Charts . همه الگوهای نمودار ذخیره شده در این پوشه به طور خودکار به پوشه Templates که در گفتگوهای Insert Chart و Change Chart Type ظاهر می شود، اضافه می شوند. یک نمودار موجود در Excel.

    لطفاً به خاطر داشته باشید که فقط الگوهایی که در پوشه Charts ذخیره شده اند در پوشه Templates در Excel ظاهر می شوند. بنابراین، هنگام ذخیره یک الگو، مطمئن شوید که پوشه مقصد پیش‌فرض را تغییر ندهید.

    نکات:

    • همچنین می‌توانید کل کتاب کار حاوی نمودار مورد علاقه خود را به عنوان یک Excel سفارشی ذخیره کنید. قالب.
    • اگر برخی از الگوهای نمودار را از اینترنت دانلود کرده‌اید و می‌خواهید هنگام ایجاد نمودار در اکسل شما ظاهر شوند، الگوی دانلود شده را به‌عنوان یک فایل crtx. در پوشه Charts ذخیره کنید:

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    نحوه اعمال الگوی نمودار

    برای ایجاد نمودار در اکسل بر اساس یک الگوی نمودار خاص، Insert Chart<2 را باز کنید> با کلیک کردن روی راه‌انداز جعبه گفتگو در گروه نمودارها روی نوار، گفتگو کنید. در برگه همه نمودارها ، به پوشه Templates بروید و روی الگوی مورد نظر برای اعمال کلیک کنید.

    به الگوی نمودار را روی یک گراف موجود اعمال کنید، روی نمودار کلیک راست کرده و Change Chart Type را از منوی زمینه انتخاب کنید. یا، به برگه طراحی بروید و روی تغییر نوع نمودار در Type کلیک کنید.

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.