نحوه جمع بندی یک ستون در اکسل - 5 روش آسان

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این آموزش نحوه جمع‌بندی یک ستون در اکسل 2010 - 2016 را نشان می‌دهد. 5 روش مختلف برای کل ستون‌ها را امتحان کنید: مجموع سلول‌های انتخاب‌شده را در نوار وضعیت پیدا کنید، از AutoSum در اکسل برای جمع کردن همه یا فقط استفاده کنید. سلول های فیلتر شده، از تابع SUM استفاده کنید یا محدوده خود را برای محاسبات آسان به جدول تبدیل کنید.

اگر داده هایی مانند لیست قیمت یا برگه های هزینه را در اکسل ذخیره می کنید، ممکن است به یک راه سریع برای جمع بندی قیمت ها یا مبالغ نیاز داشته باشید. امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه به راحتی ستون ها را در اکسل جمع کنید. در این مقاله، نکاتی را پیدا خواهید کرد که برای خلاصه کردن کل ستون و همچنین نکاتی که اجازه می‌دهد تنها سلول‌های فیلتر شده در اکسل جمع‌بندی شوند، کار می‌کنند.

در زیر می‌توانید 5 پیشنهاد مختلف را مشاهده کنید که نشان می‌دهد چگونه یک ستون را جمع‌بندی کنید. برتری داشتن. شما می توانید این کار را با کمک گزینه های Excel SUM و AutoSum انجام دهید، می توانید از Subtotal استفاده کنید یا محدوده سلول های خود را به جدول Excel تبدیل کنید که راه های جدیدی برای پردازش داده های شما باز می کند.

    چگونه یک ستون را در اکسل با یک کلیک جمع کنیم

    یک گزینه واقعا سریع وجود دارد. فقط روی حرف ستون با اعدادی که می خواهید جمع کنید کلیک کنید و به اکسل نوار وضعیت نگاه کنید تا کل سلول های انتخاب شده را ببینید.

    این روش واقعا سریع است، نه اجازه کپی کردن را می دهد و نه ارقام عددی را نمایش می دهد.

    نحوه جمع کردن ستون ها در اکسل با AutoSum

    اگر می خواهید یک ستون را در اکسل خلاصه کنید و نتیجه را حفظ کنید. در جدول خود، می توانید AutoSum را به کار ببریدعملکرد. به طور خودکار اعداد را جمع می کند و کل را در سلولی که انتخاب می کنید نشان می دهد.

    1. برای جلوگیری از هرگونه اقدام اضافی مانند انتخاب محدوده، روی اولین سلول خالی زیر ستونی که باید جمع کنید کلیک کنید.

    2. به برگه صفحه اصلی بروید -> گروه ویرایش و روی دکمه AutoSum کلیک کنید.

    3. می بینید که Excel به طور خودکار تابع = SUM را اضافه می کند و محدوده را با اعداد خود انتخاب کنید.

    4. فقط Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید تا کل ستون را در Excel مشاهده کنید.

    این روش سریع است و به شما امکان می دهد به طور خودکار نتیجه جمع را در جدول خود بدست آورید و نگه دارید.

    از تابع SUM برای جمع کردن یک ستون استفاده کنید

    شما می توانید همچنین تابع SUM را به صورت دستی وارد کنید. چرا به این نیاز دارید؟ برای جمع کردن تنها تعدادی از سلول‌های یک ستون یا تعیین آدرس برای یک محدوده بزرگ به جای انتخاب دستی.

    1. روی سلولی در جدول خود کلیک کنید که می‌خواهید مجموع موارد را ببینید. سلول های انتخاب شده.

    2. =sum( را در این سلول انتخاب شده وارد کنید.

    3. اکنون محدوده را با اعدادی که می خواهید انتخاب کنید کل و Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.

      نکته. شما می توانید آدرس محدوده را به صورت دستی مانند =sum(B1:B2000) وارد کنید. اگر محدوده های بزرگی برای محاسبه دارید مفید است.

      همین! ستون را به صورت خلاصه می بینید. کل به صورت صحیح ظاهر می شودسلول.

    اگر ستون بزرگی برای جمع‌بندی در اکسل دارید و نمی‌خواهید محدوده را برجسته کنید، این گزینه واقعاً مفید است. . با این حال، هنوز باید عملکرد را به صورت دستی وارد کنید. علاوه بر این، لطفاً آماده باشید که تابع SUM حتی با مقادیر ردیف‌های پنهان و فیلتر شده نیز کار خواهد کرد. اگر می‌خواهید فقط سلول‌های قابل مشاهده را جمع کنید، ادامه دهید و یاد بگیرید که چگونه.

    نکات:

    • با استفاده از تابع SUM، همچنین می‌توانید به طور خودکار مقادیر جدید را در یک ستون به همان شکلی که هستند جمع‌آوری کنید. اضافه کرده و مجموع تجمعی را محاسبه کنید.
    • برای ضرب یک ستون در ستون دیگر، از تابع PRODUCT یا عملگر ضرب استفاده کنید. برای جزئیات کامل، لطفاً ببینید چگونه دو یا چند ستون را در اکسل ضرب کنیم.

    از Subtotal در اکسل برای جمع کردن فقط سلول های فیلتر شده استفاده کنید

    این ویژگی برای جمع کردن تنها سلول های قابل مشاهده عالی است. . به عنوان یک قاعده، این سلول ها فیلتر شده یا پنهان هستند.

    1. ابتدا جدول خود را فیلتر کنید. روی هر سلولی در داده‌های خود کلیک کنید، به برگه داده بروید و روی نماد Filter کلیک کنید.

    2. می‌بینید فلش ها در سرفصل های ستون ظاهر می شوند. روی فلش کنار سرصفحه صحیح کلیک کنید تا داده ها محدود شود.

    3. علامت Select All را بردارید و فقط مقدار(های) را برای فیلتر کردن علامت بزنید. توسط. برای مشاهده نتایج، OK را کلیک کنید.

    4. محدوده را با اعداد برای جمع کردن انتخاب کنید و روی AutoSum در زیر <1 کلیک کنید. برگه>صفحه اصلی .

      Voila!فقط سلول‌های فیلتر شده در ستون جمع‌بندی می‌شوند.

    اگر می‌خواهید سلول‌های قابل مشاهده را جمع کنید اما نیازی به چسباندن کل ندارید جدول خود، می توانید محدوده را انتخاب کنید و مجموع سلول های انتخاب شده را در نوار وضعیت اکسل ببینید. یا می‌توانید ادامه دهید و یک گزینه دیگر برای جمع کردن سلول‌های فیلتر شده مشاهده کنید.

    • استفاده از Subtotals در Microsoft Excel
    • اعمال چند زیرمجموعه در جدول Excel شما

    داده های خود را به جدول اکسل تبدیل کنید تا کل ستون خود را بدست آورید

    اگر اغلب نیاز به جمع بندی ستون ها دارید، می توانید صفحه گسترده خود را به جدول اکسل تبدیل کنید. این کار جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌ها و همچنین انجام بسیاری از عملیات‌های دیگر با لیست شما را ساده‌تر می‌کند.

    1. Ctrl + T را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید تا محدوده سلول‌ها را به صورت جدول اکسل قالب‌بندی کنید.
    2. برگه Design جدید ظاهر می شود. به این برگه بروید و کادر انتخاب Total Row را علامت بزنید.

    3. یک ردیف جدید در انتهای جدول شما اضافه خواهد شد. برای اطمینان از دریافت مجموع، عدد موجود در ردیف جدید را انتخاب کنید و روی فلش رو به پایین در کنار آن کلیک کنید. گزینه Sum را از لیست انتخاب کنید.

      استفاده از این گزینه به شما امکان می دهد به راحتی مجموع هر ستون را نمایش دهید. شما می توانید مجموع و همچنین بسیاری از توابع دیگر مانند میانگین، حداقل و حداکثر را ببینید.

      این ویژگی فقط سلول های قابل مشاهده (فیلتر شده) را اضافه می کند. اگر نیاز به محاسبه همه داده ها دارید، با خیال راحت از آن استفاده کنیددستورالعمل های نحوه جمع کردن ستون ها در اکسل با AutoSum و عملکرد SUM را به صورت دستی وارد کنید تا کل ستون را جمع کنید .

    آیا شما نیاز به جمع بندی دارید کل ستون در اکسل یا کل تنها سلول های قابل مشاهده، در این مقاله تمام راه حل های ممکن را پوشش دادم. گزینه ای را انتخاب کنید که برای جدول شما کار کند: مجموع را در نوار وضعیت اکسل بررسی کنید، از تابع SUM یا SUBTOTAL استفاده کنید، عملکرد جمع بندی خودکار را بررسی کنید یا داده های خود را به عنوان جدول قالب بندی کنید.

    اگر سؤالی دارید یا مشکلات، دریغ نکنید نظر بگذارید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.