بخش اول آموزش ما بر قالب‌بندی تاریخ‌ها در اکسل تمرکز دارد و نحوه تنظیم قالب‌های پیش‌فرض تاریخ و زمان، نحوه تغییر قالب تاریخ در اکسل، نحوه ایجاد قالب‌بندی سفارشی تاریخ و تبدیل تاریخ‌ها به محلی دیگر.

در کنار اعداد، تاریخ ها و زمان ها رایج ترین نوع داده هایی هستند که افراد در اکسل استفاده می کنند. با این حال، ممکن است کار با آنها کاملاً گیج کننده باشد، اولاً به این دلیل که همان تاریخ را می توان به روش های مختلفی در اکسل نشان داد، و ثانیاً، به این دلیل که اکسل همیشه تاریخ ها را به صورت داخلی ذخیره می کند بدون توجه به اینکه چگونه تاریخ را در قالب فرمت کرده اید. یک سلول معین.

دانستن کمی از قالب‌های تاریخ اکسل می‌تواند به شما در صرفه‌جویی در زمان کمک کند. و این دقیقاً هدف آموزش جامع ما برای کار با خرما در اکسل است. در قسمت اول، ما بر روی ویژگی های زیر تمرکز خواهیم کرد:

فرمت تاریخ اکسل

قبل از اینکه بتوانید از ویژگی های قدرتمند تاریخ اکسل استفاده کنید، باید بدانید چگونه مایکروسافت اکسل تاریخ ها و زمان ها را ذخیره می کند، زیرا این منبع اصلی سردرگمی است. در حالی که شما انتظار دارید اکسل روز، ماه و سال را برای یک تاریخ به خاطر بسپارد، این روش کار نمی کند...

اکسل تاریخ ها را به عنوان اعداد متوالی ذخیره می کند و این فقط قالب بندی سلول است که باعث می شود یک عدد به عنوان تاریخ، زمان، یا تاریخ و زمان نمایش داده شود.

تاریخ ها در اکسل

همه تاریخ ها به صورت اعداد صحیح ذخیره می شوند.قالب ماه روز (روز هفته) زمان :

تصویر زیر چند نمونه از تاریخ مشابه را نشان می دهد که با کدهای محلی مختلف به روش سنتی قالب بندی شده اند. برای زبان‌های مربوطه:

فرمت تاریخ اکسل کار نمی‌کند - رفع و راه‌حل‌ها

معمولاً مایکروسافت اکسل تاریخ‌ها را به خوبی درک می‌کند و بعید به نظر می‌رسد که هیچ کدام موانع در هنگام کار با آنها اگر مشکل فرمت تاریخ اکسل دارید، لطفاً نکات عیب‌یابی زیر را بررسی کنید.

یک سلول به اندازه کافی پهن نیست که بتواند کل تاریخ را جا دهد

اگر تعدادی علامت پوند مشاهده کردید (#####) به‌جای تاریخ‌ها در کاربرگ اکسل، به احتمال زیاد سلول‌های شما به اندازه کافی پهن نیستند که با کل تاریخ‌ها مطابقت داشته باشند.

راه‌حل . روی حاشیه سمت راست ستون دوبار کلیک کنید تا اندازه آن به طور خودکار متناسب با تاریخ ها باشد. همچنین، می‌توانید حاشیه سمت راست را بکشید تا عرض ستون مورد نظر خود را تنظیم کنید.

اعداد منفی به عنوان تاریخ قالب‌بندی می‌شوند

علامت‌های هش (#####) نیز هنگام قالب‌بندی یک سلول نمایش داده می‌شوند. به عنوان تاریخ یا زمان دارای مقدار منفی است. معمولاً نتیجه ای است که توسط برخی فرمول ها برگردانده می شود، اما همچنین ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که یک مقدار منفی را در یک سلول تایپ کنید و سپس آن سلول را به عنوان تاریخ قالب بندی کنید.

اگر می خواهید اعداد منفی را به عنوان تاریخ های منفی نمایش دهید، دو گزینه هایی در دسترس شما هستند:

راه حل 1. به سیستم تاریخ 1904 بروید.

رفتن به پرونده > گزینه ها > پیشرفته ، به قسمت هنگام محاسبه این کتاب کار به پایین بروید، کادر انتخاب استفاده از سیستم تاریخ 1904 را انتخاب کنید. و OK را کلیک کنید.

در این سیستم، 0 1-Jan-1904 است. 1 is 2-Jan-1904; و -1 به عنوان یک تاریخ منفی -2-Jan-1904 نمایش داده می شود.

البته، چنین نمایشی بسیار غیرعادی است و زمان می برد تا به آن عادت کنید، اما این اگر می خواهید محاسبات را با تاریخ های اولیه انجام دهید، راه درستی است.

راه حل 2. از تابع Excel TEXT استفاده کنید.

یک راه ممکن دیگر برای نمایش اعداد منفی به عنوان تاریخ های منفی در اکسل از تابع TEXT استفاده می کند. به عنوان مثال، اگر C1 را از B1 کم می کنید و مقداری در C1 بزرگتر از B1 است، می توانید از فرمول زیر برای خروجی نتیجه در فرمت تاریخ استفاده کنید:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

<. 40>

شما ممکن است بخواهید تراز سلولی را به سمت راست تغییر دهید، و به طور طبیعی، می توانید از هر قالب تاریخ سفارشی دیگری در فرمول TEXT استفاده کنید.

توجه داشته باشید. برخلاف راه حل قبلی، تابع TEXT مقدار متنی را برمی گرداند، به همین دلیل است که نمی توانید از نتیجه در محاسبات دیگر استفاده کنید.

تاریخ‌ها به‌عنوان مقادیر متنی به Excel وارد می‌شوند

وقتی داده‌ها را از یک فایل csv. یا برخی پایگاه‌داده‌های خارجی دیگر به Excel وارد می‌کنید، تاریخ‌ها اغلب به‌عنوان مقادیر متنی وارد می‌شوند. ممکن است برای شما تاریخ های عادی به نظر برسند، اما اکسل آنها را به عنوان متن و رفتار درک می کندبر این اساس.

راه حل . می‌توانید «تاریخ‌های نوشتاری» را با استفاده از تابع DATEVALUE اکسل یا ویژگی متن به ستون به قالب تاریخ تبدیل کنید. لطفاً مقاله زیر را برای جزئیات کامل ببینید: نحوه تبدیل متن به تاریخ در اکسل.

نکته. اگر هیچ یک از نکات بالا برای شما کار نکرد، سعی کنید تمام قالب بندی ها را حذف کنید و سپس قالب تاریخ مورد نظر را تنظیم کنید.

به این ترتیب تاریخ ها را در اکسل قالب بندی می کنید. در بخش بعدی راهنمای ما، روش‌های مختلفی را مورد بحث قرار خواهیم داد که چگونه می‌توانید تاریخ و زمان را در کاربرگ‌های اکسل خود وارد کنید. ممنون که خواندید و هفته آینده شما را می بینیم!

در این سیستم:

• 2 برابر است با 2- Jan-1900
• 3 is 3-Jan-1900
• 42005 is 1-Jan-2015 (زیرا 42005 روز پس از 1 ژانویه 1900 است)

زمان در اکسل

زمان‌ها در اکسل به صورت اعشاری بین 0.0 و 0.99999 ذخیره می‌شوند، که نشان‌دهنده نسبتی از روز است که در آن 0.0 00:00:00 و 0.99999 23:59:59 است.

به عنوان مثال:

• 0.25 is 06:00 AM
• 0.5 is 12:00 PM
• 0.541655093 is 12:59:59 PM

تاریخ & Times در اکسل

اکسل تاریخ ها و زمان ها را به صورت اعداد اعشاری متشکل از یک عدد صحیح نشان دهنده تاریخ و یک بخش اعشاری نشان دهنده زمان ذخیره می کند.

به عنوان مثال:

• 1.25 is 1 January 1900 6:00 AM
• 42005.5 is January 1, 2015 12:00 PM

نحوه تبدیل تاریخ به عدد در اکسل

اگر شما می خواهید بدانید چه شماره سریالی نشان دهنده تاریخ یا ساعت خاصی است که در یک سلول نمایش داده می شود، می توانید این کار را به دو روش انجام دهید.

1. گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها

سلول را با تاریخ در اکسل انتخاب کنید، Ctrl+1 را فشار دهید تا پنجره Format Cells باز شود و به برگه General بروید.

اگر فقط می‌خواهید شماره سریال پشت تاریخ را بدانید، بدون اینکه واقعاً تاریخ را به شماره تبدیل کنید، شماره‌ای را که در زیر نمونه می‌بینید یادداشت کنید و روی لغو کلیک کنید تا پنجره بسته شود. . اگر می خواهید تاریخ را باشماره موجود در یک سلول، روی OK کلیک کنید.

2. توابع اکسل DATEVALUE و TIMEVALUE

از تابع DATEVALUE() برای تبدیل تاریخ اکسل به شماره سریال، به عنوان مثال =DATEVALUE("1/1/2015") استفاده کنید.

از تابع TIMEVALUE() برای بدست آوردن عدد اعشاری استفاده کنید. زمان، به عنوان مثال =TIMEVALUE("6:30 AM") .

برای دانستن هر دو، تاریخ و زمان، این دو تابع را به روش زیر به هم متصل کنید:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

توجه از آنجایی که شماره سریال اکسل از 1 ژانویه 1900 شروع می شود و اعداد منفی شناسایی نمی شوند، تاریخ های قبل از سال 1900 در اکسل پشتیبانی نمی شوند.

اگر چنین تاریخی را در یک برگه وارد کنید، مثلاً 1899/12/31، به جای یک تاریخ، یک مقدار متنی خواهد بود، به این معنی که نمی‌توانید حساب تاریخ معمول را در تاریخ‌های اولیه انجام دهید. برای اطمینان، می‌توانید فرمول =DATEVALUE("12/31/1899") را در برخی از سلول‌ها تایپ کنید و نتیجه پیش‌بینی‌شده را دریافت خواهید کرد - #VALUE! خطا.

اگر با مقادیر تاریخ و زمان سر و کار دارید و می خواهید زمان را به عدد اعشاری تبدیل کنید، لطفاً فرمول های توضیح داده شده در این آموزش را بررسی کنید: نحوه تبدیل زمان به عدد اعشاری در اکسل.

فرمت پیش فرض تاریخ در اکسل

وقتی با تاریخ ها در اکسل کار می کنید، قالب های تاریخ کوتاه و بلند از تنظیمات منطقه ای ویندوز شما بازیابی می شوند. این قالب‌های پیش‌فرض با یک ستاره (*) در پنجره گفتگوی Format Cell مشخص می‌شوند:

فرمت‌های پیش‌فرض تاریخ و زمان در Format Cell box change asبه محض تغییر تنظیمات تاریخ و زمان در کنترل پنل، که ما را مستقیماً به بخش بعدی هدایت می‌کند.

نحوه تغییر فرمت‌های پیش‌فرض تاریخ و زمان در اکسل

اگر می‌خواهید تنظیم کنید یک قالب پیش‌فرض تاریخ و/یا زمان در رایانه‌تان، برای مثال، قالب تاریخ ایالات متحده را به سبک بریتانیا تغییر دهید، به پانل کنترل بروید و روی منطقه و زبان کلیک کنید. اگر در پانل کنترل در نمای دسته باز می شود، سپس روی ساعت، زبان و منطقه > منطقه و زبان > تاریخ، زمان یا قالب شماره را تغییر دهید .

در برگه قالب‌ها ، منطقه را در زیر Format انتخاب کنید و سپس قالب‌بندی تاریخ و زمان را تنظیم کنید. با کلیک بر روی فلش در کنار قالبی که می خواهید تغییر دهید و مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید:

نکته. اگر مطمئن نیستید که کدهای مختلف (مانند mmm، ddd، yyyy) به چه معنا هستند، روی پیوند " What does notation mean " در زیر بخش قالب های تاریخ و زمان کلیک کنید، یا فرمت های تاریخ سفارشی اکسل را در این آموزش بررسی کنید.

اگر از هیچ فرمت زمان و تاریخ موجود در برگه Formats راضی نیستید، روی دکمه Additional settings در سمت راست پایین Region کلیک کنید. و پنجره گفتگوی Language . با این کار کادر گفتگوی سفارشی کردن باز می شود، جایی که به برگه تاریخ جابجا می شوید و یک قالب سفارشی کوتاه یا/و طولانی را در متن مربوطه وارد می کنید.جعبه.

نحوه اعمال سریع قالب بندی تاریخ و زمان پیش فرض در اکسل

Microsoft Excel دارای دو فرمت پیش فرض برای تاریخ و زمان است - کوتاه و طولانی، به عنوان مثال در قالب پیش‌فرض تاریخ اکسل توضیح داده شده است.

برای تغییر سریع قالب تاریخ در اکسل به قالب‌بندی پیش‌فرض، موارد زیر را انجام دهید:

• تاریخ‌هایی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید انتخاب کنید.
• در برگه Home ، در گروه Number ، روی فلش کوچک کنار کادر Number Format کلیک کنید و قالب مورد نظر - تاریخ کوتاه را انتخاب کنید. تاریخ یا زمان طولانی.

اگر گزینه های قالب بندی تاریخ بیشتری می خواهید، فرمت های شماره بیشتر را از لیست کشویی انتخاب کنید یا کلیک کنید راه‌انداز جعبه گفتگو در کنار شماره . این یک گفتگوی آشنا Format Cells را باز می کند و می توانید قالب تاریخ را در آنجا تغییر دهید.

نکته. اگر می‌خواهید به سرعت قالب تاریخ را در اکسل به dd-mmm-yy تنظیم کنید، Ctrl+Shift+# را فشار دهید. فقط به خاطر داشته باشید که این میانبر همیشه از فرمت dd-mmm-yy استفاده می کند، مانند 01-Jan-15، صرف نظر از تنظیمات منطقه ویندوز شما.

نحوه تغییر قالب تاریخ در اکسل

در مایکروسافت اکسل، تاریخ ها را می توان به روش های مختلفی نمایش داد. وقتی صحبت از تغییر قالب تاریخ یک سلول یا محدوده سلولی می شود، ساده ترین راه این است که کادر گفتگوی Format Cells را باز کرده و یکی از قالب های از پیش تعریف شده را انتخاب کنید.

1. انتخاب کنید. تاریخ هایی که می خواهید قالب آنها را تغییر دهید، یاسلول های خالی را که می خواهید تاریخ درج کنید.
2. Ctrl+1 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Format Cells باز شود. همچنین، می‌توانید روی سلول‌های انتخاب‌شده کلیک راست کرده و Format Cells… را از منوی زمینه انتخاب کنید.
3. در پنجره Format Cells ، به Number بروید. برگه ، و Date را در فهرست Category انتخاب کنید.
4. در Type ، قالب تاریخ دلخواه را انتخاب کنید. پس از انجام این کار، کادر Sample پیش نمایش قالب را با اولین تاریخ در داده های انتخابی شما نمایش می دهد.
5. اگر از پیش نمایش راضی هستید، روی OK<2 کلیک کنید> را فشار دهید تا تغییر قالب را ذخیره کنید و پنجره را ببندید.

اگر قالب تاریخ در برگه اکسل شما تغییر نمی کند، به احتمال زیاد تاریخ های شما به صورت متن فرمت شده اند و شما ابتدا آنها را به فرمت تاریخ تبدیل کنید.

نحوه تبدیل فرمت تاریخ به محلی دیگر

وقتی فایلی پر از تاریخ های خارجی دارید و به احتمال زیاد می خواهید آنها را به تغییر دهید قالب تاریخ مورد استفاده در قسمت شما از جهان. فرض کنید، می‌خواهید یک فرمت تاریخ آمریکایی (ماه/روز/سال) را به یک قالب اروپایی (روز/ماه/سال) تبدیل کنید.

ساده‌ترین راه برای تغییر قالب تاریخ در اکسل بر اساس روش دیگری زبان تاریخ ها را به صورت زیر نمایش می دهد:

• ستون تاریخ هایی را که می خواهید به محلی دیگر تبدیل کنید انتخاب کنید.
• Ctrl+1 را فشار دهید تا Format Cells
• زبان مورد نظر خود را در قسمت Locale انتخاب کنید(مکان) و روی OK کلیک کنید تا تغییر ذخیره شود.

اگر می خواهید تاریخ ها به زبان دیگری نمایش داده شوند، باید یک تاریخ سفارشی ایجاد کنید. فرمت با یک کد محلی.

ایجاد یک قالب تاریخ سفارشی در اکسل

اگر هیچ یک از قالب های تاریخ از پیش تعریف شده اکسل برای شما مناسب نیست، می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

23>

نکته. ساده ترین راه برای تنظیم یک قالب تاریخ سفارشی در اکسل این است که از یک فرمت موجود نزدیک به آنچه می خواهید شروع کنید. برای انجام این کار، ابتدا روی Date در لیست Category کلیک کنید و یکی از قالب های موجود را در Type انتخاب کنید. پس از آن روی Custom کلیک کنید و در قالب نمایش داده شده در کادر Type تغییراتی ایجاد کنید.

هنگام تنظیم قالب تاریخ سفارشی در اکسل، می توانید از کدهای زیر استفاده کنید.

هنگام تنظیم قالب زمان سفارشی در اکسل، می توانید از کدهای زیر استفاده کنید.

(در صورت حذف، از قالب ساعت 24 ساعته استفاده می شود) AM یا PM

برای تنظیم قالب تاریخ و ساعت ، هر دو واحد تاریخ و زمان را در کد قالب خود لحاظ کنید، به عنوان مثال. m/d/yyyy ساعت:mm AM/PM. وقتی از " m " بلافاصله بعد از " hh " یا " h " یا بلافاصله قبل از آن استفاده می کنید"ss" یا "s"، اکسل دقیقه را نشان می دهد، نه یک ماه.

هنگام ایجاد یک قالب تاریخ سفارشی در اکسل، می توانید از علامت کاما (،) خط تیره (-) استفاده کنید. ، اسلش (/)، کولون (:) و سایر کاراکترها.

به عنوان مثال، تاریخ و زمان یکسان، مثلاً 13 ژانویه 2015 13:03 ، می تواند به شکل های مختلف نمایش داده شود. روش‌ها:

نحوه ایجاد یک قالب تاریخ اکسل سفارشی برای محلی دیگر

اگر می خواهید تاریخ ها را به زبان دیگری نمایش دهید، باید یک قالب سفارشی ایجاد کنید و پیشوند تاریخ را با کد محلی مربوطه اضافه کنید. . کد محلی باید در [پرانتز مربع] و قبل از علامت دلار ($) و یک خط تیره (-) محصور شود. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• [$-409] - انگلیسی، ایالات بدون عنوان
• [$-1009] - انگلیسی، کانادا
• [$-407 ] - آلمانی، آلمان
• [$-807] - آلمانی، سوئیس
• [$-804] - بنگالی، هند
• [$-804] - چینی، چین
• [$-404] - چینی، تایوان

شما می‌توانید فهرست کامل کدهای محلی را در این وبلاگ بیابید.

به عنوان مثال، اینگونه است یک قالب تاریخ اکسل سفارشی برای زبان چینی در سال- تنظیم کنید