نحوه ثابت کردن صفحات در اکسل (قفل سطرها و ستون ها)

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این آموزش راه‌های سریع برای ثابت کردن صفحات در اکسل را نشان می‌دهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه به سرعت سطر هدر یا/و ستون اول را قفل کنید. همچنین خواهید دید که چگونه چندین پنجره را در یک زمان ثابت کنید تا اکسل همیشه سطرها یا/و ستون های خاصی را هنگام اسکرول کردن به پایین یا راست نشان دهد. این نکات در تمام نسخه های مدرن اکسل 365، 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 و 2007 کار می کنند.

همانطور که احتمالا می دانید، نسخه های فعلی اکسل امکان استفاده از بیش از یک میلیون ردیف و بیش از 16000 ستون در هر ورق به ندرت کسی از آنها تا حد امکان استفاده نمی کند، اما اگر کاربرگ شما حاوی ده ها یا صدها ردیف باشد، وقتی برای مشاهده ورودی های پایین تر به پایین حرکت می کنید، سرصفحه های ستون در ردیف بالا ناپدید می شوند. خبر خوب این است که شما به راحتی می توانید این ناراحتی را با ثابت کردن صفحات در اکسل برطرف کنید.

در اصطلاح مایکروسافت اکسل، ثابت کردن صفحات به این معنی است که همیشه هنگام پیمایش، ردیف ها و/یا ستون های خاصی را در بالای صفحه گسترده نشان دهید. در زیر مراحل دقیقی را که در هر نسخه برای اکسل کار می کنند، خواهید یافت.

    نحوه ثابت کردن ردیف ها در اکسل

    به طور معمول، شما می خواهید قفل کنید اولین سطر برای دیدن سرصفحه ستون ها هنگام اسکرول کردن صفحه به پایین . اما گاهی اوقات صفحه گسترده شما ممکن است حاوی اطلاعات مهم در چند ردیف بالا باشد و ممکن است بخواهید همه آنها را ثابت کنید. در زیر مراحل هر دو سناریو را مشاهده خواهید کرد.

    نحوه ثابت کردن ردیف بالا (ردیف سرصفحه) در اکسل

    به همیشهردیف سرصفحه را نشان دهید، فقط به برگه مشاهده بروید و روی Freeze Panes > Freeze Top Row کلیک کنید. بله، به همین سادگی است: )

    Microsoft Excel یک سرنخ بصری به شما می دهد تا یک ردیف منجمد را با حاشیه کمی ضخیم تر و تیره تر زیر آن شناسایی کنید:

    نکات:

    • اگر به جای محدوده ها با جدول اکسل کار می کنید، واقعاً نیازی به قفل کردن ردیف اول ندارید، زیرا هدر جدول همیشه در بالا ثابت می ماند، مهم نیست که چند ردیف در جدول به پایین پیمایش کنید.
    • اگر می خواهید جدول خود را چاپ کنید و می خواهید ردیف های سرصفحه را در هر صفحه تکرار کنید، ممکن است این مورد را پیدا کنید. آموزش مفید - نحوه چاپ هدر ردیف و ستون اکسل.

    چگونه چندین ردیف اکسل را قفل کنیم

    آیا می خواهید چندین ردیف را در صفحه گسترده خود ثابت کنید؟ مشکلی نیست، می‌توانید هر تعداد ردیف را که می‌خواهید قفل کنید، به شرطی که همیشه از ردیف بالا شروع کنید.

    1. با انتخاب ردیف زیر آخرین ردیفی که می‌خواهید ثابت شود شروع کنید. 13>.

      به عنوان مثال، اگر می خواهید دو ردیف بالا را قفل کنید، نشانگر ماوس را در سلول A3 قرار دهید یا کل ردیف 3 را انتخاب کنید.

    2. به نمایش بروید. برگه را بزنید و روی تجمیع پنجره ها > Freeze Panes .

    نتیجه مشابه چیزی خواهد بود که در تصویر زیر می بینید - 2 ردیف بالای کاربرگ Excel شما ثابت شده و خواهد بود. همیشه نشان داده شود.

    توجه داشته باشید. اگر تعدادی از ردیف هایی که می خواهیدبرای قفل کردن، وقتی فریز کردن را اعمال می‌کنید، در معرض دید نیستند، بعداً نشان داده نمی‌شوند و نمی‌توانید به آن ردیف‌ها بروید. نحوه جلوگیری از ثابت ماندن ردیف‌های پنهان در اکسل را ببینید.

    نحوه ثابت کردن ستون‌ها در اکسل

    شما ستون‌ها را در اکسل دقیقاً به همان روشی که سطرها را قفل می‌کنید قفل می‌کنید. و دوباره، می‌توانید انتخاب کنید که فقط ستون اول یا چندین ستون ثابت شود.

    قفل کردن ستون اول در یک کاربرگ

    تثبیت ستون اول به سادگی کلیک کردن بر روی مشاهده > قاب های ثابت > ثابت کردن ستون اول .

    کمی حاشیه تیره تر و ضخیم تر در سمت راست ستون A به این معنی است که سمت چپ ترین ستون جدول ثابت است.

    نحوه ثابت کردن چندین ستون در اکسل

    اگر می خواهید بیش از یک ستون را در یک برگه قفل کنید، به این ترتیب عمل کنید:

    1. ستون سمت راست آخرین ستونی را که می خواهید ثابت کنید انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید 3 ستون اول (A - C) را ثابت کنید، کل ستون D یا سلول D1 را انتخاب کنید.

      فقط به یاد داشته باشید که ستون های ثابت همیشه از سمت چپ ترین ستون (A) شروع می شوند، نمی توان چندین ستون را در جایی در وسط برگه قفل کرد.

    2. و اکنون، این را دنبال کنید. مسیر از قبل آشنا، یعنی نمایش برگه > ثابت کردن پنجره ها > و دوباره ثابت کردن پنجره ها .

    توجه داشته باشید. لطفاً مطمئن شوید که تمام ستون هایی که می خواهید قفل کنید در لحظه انجماد قابل مشاهده باشند. اگر برخی از ستون ها هستندخارج از دید، بعداً آنها را نخواهید دید. برای جزئیات بیشتر، لطفاً ببینید چگونه از ستون‌های مخفی در اکسل جلوگیری کنیم.

    چگونه چندین پنجره را در اکسل ثابت کنیم (ردیف‌ها و ستون‌ها)

    آیا می‌خواهید چندین ردیف و ستون را قفل کنید؟ مشکلی نیست، شما نیز می توانید این کار را انجام دهید، مشروط بر اینکه همیشه از ردیف بالا و ستون اول شروع کنید.

    برای قفل کردن چندین سطر و ستون در یک زمان، یک سلول زیر آخرین ردیف و سمت راست انتخاب کنید. از آخرین ستونی که می خواهید ثابت کنید.

    به عنوان مثال، برای تثبیت ردیف بالا و ستون اول ، سلول B2 را انتخاب کنید، به تب View بروید و کلیک کنید Freeze Panes under Freeze Panes :

    به همین روش، می توانید هر تعداد از صفحات اکسل را که می خواهید ثابت کنید. به عنوان مثال، برای قفل کردن 2 سطر و 2 ستون اول، سلول C3 را انتخاب می کنید. برای رفع 3 سطر و 3 ستون، سلول D4 و غیره را انتخاب کنید. طبیعتاً، تعداد سطرها و ستون های قفل شده لزوماً نباید یکسان باشد. به عنوان مثال، برای ثابت کردن 2 سطر و 3 ستون، ... حدس بزنید کدام سلول را انتخاب کنید؟ راست، D3 : )

    نحوه بازکردن قاب ها در اکسل

    برای بازکردن قاب ها، کافیست کارهای زیر را انجام دهید: به برگه View بروید، Window را گروه کنید، و روی تجمیع پنجره ها > Unfreeze Panes کلیک کنید.

    Excel Freeze Panes نکات

    به عنوان شما به تازگی مشاهده کردید، فریز کردن صفحات در اکسل یکی از ساده ترین کارها برای انجام است. با این حال، همانطور که اغلب در مورد مایکروسافت اتفاق می افتد، موارد بسیار بیشتری وجود داردزیر کاپوت آنچه در زیر می آید یک هشدار، یک مصنوع و یک نکته است.

    اخطار: از سطرها/ستون های پنهان در هنگام ثابت کردن صفحات اکسل جلوگیری کنید

    وقتی چندین ردیف یا ستون را در صفحه گسترده قفل می کنید، ممکن است به طور ناخواسته برخی از آنها را پنهان کنید و در نتیجه بعداً آن پنجره های مخفی را نخواهید دید. برای جلوگیری از این امر، مطمئن شوید که تمام ردیف‌ها و/یا ستون‌هایی که می‌خواهید قفل کنید در لحظه انجماد در دید شما قرار دارند.

    به عنوان مثال، شما می‌خواهید سه ردیف اول را ثابت کنید، اما ردیف 1 در حال حاضر موجود است. خارج از دید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است. در نتیجه، ردیف 1 بعداً نشان داده نمی شود و نمی توانید به آن پیمایش کنید. با این حال، همچنان می‌توانید با استفاده از کلیدهای جهت‌دار به سلول‌های یک ردیف ثابت پنهان برسید.

    مصنوع: ممکن است اکسل صفحات را کاملاً متفاوت از آنچه انتظار داشتید ثابت کند

    آیا حرفم را باور نمی کنید؟ سپس سلول A1 ، یا ردیف قابل مشاهده بالا ، یا ستون قابل مشاهده در سمت چپ را انتخاب کنید، روی Freeze Panes کلیک کنید و ببینید چه اتفاقی می افتد.

    به عنوان مثال، اگر ردیف 4 را در حالی انتخاب کنید که 3 ردیف اول خارج از دید هستند (پنهان نیستند، درست بالای صفحه اسکرول) و روی Freeze Panes کلیک کنید، چه انتظاری دارید؟ واضح‌تر از همه، ردیف‌های 1 تا 3 منجمد می‌شوند؟ جواب منفی! مایکروسافت اکسل متفاوت فکر می کند و تصویر زیر یکی از بسیاری از نتایج ممکن را نشان می دهد:

    بنابراین، لطفاً به یاد داشته باشید، پنجره هایی که قرار است قفل کنید،هم سطرها و هم ستون‌ها باید همیشه در معرض دید باشند.

    نکته: چگونه می‌توان خط Freeze Panes را استتار کرد

    اگر به خط قفل تاریکی که مایکروسافت اکسل در زیر آن می‌کشد علاقه خاصی ندارید. ردیف‌ها و سمت راست ستون‌های قفل‌شده، می‌توانید با کمک اشکال و کمی خلاقیت آن را پنهان کنید: )

    و این همه برای امروز است، از شما متشکرم خواندن!

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.