این مقاله به روش‌های شمارش سلول‌های غیر خالی در اکسل 365 - 2013 می‌پردازد. در زیر 3 روش برای شمارش موارد غیر خالی پیدا خواهید کرد: عدد را در نوار وضعیت اکسل ببینید، از Find و استفاده کنید. گفتگو را جایگزین کنید یا از یک فرمول خاص استفاده کنید.

ممکن است برای تجسم بهتر، تعداد زیادی سلول خالی در جدول شما باقی مانده باشد. از یک طرف، چنین چیدمانی واقعا راحت است. از سوی دیگر، ممکن است از دیدن تعداد صحیح ردیف های داده جلوگیری کند. به عنوان مثال، تعداد محصولات فروخته شده یا چند نفر در یک کنفرانس شرکت می کنند.

اگر قصد دارید سلول های خالی را بشمارید، چند راه سریع را در مقاله پیوند بالا پیدا خواهید کرد.

در زیر 3 گزینه برای شمارش سلولهای غیر خالی در اکسل وجود دارد.

توجه داشته باشید. اگر سلولی حاوی فرمولی باشد که فاصله بین نقل قول ها ("") را برمی گرداند، خالی دیده نمی شود. من در این مقاله به آنها به عنوان فرمول های خالی اشاره خواهم کرد.

گزینه شمارش در نوار وضعیت اکسل

اکسل وضعیت نوار تعدادی ابزار را نشان می دهد که ممکن است برای شما مفید باشد. در اینجا می‌توانید طرح‌بندی صفحه، لغزنده بزرگ‌نمایی و توابع ریاضی پایه را که برای مقادیر عددی نمایش داده می‌شوند، ببینید.

برای مشاهده تعداد سلول‌های انتخابی حاوی داده، کافی است به گزینه COUNT در نگاه کنید. وضعیت نوار .

توجه. اگر فقط یک سلول پر شده در محدوده انتخاب شده داشته باشید، این گزینه کار نخواهد کرد.

Excel - شمارش سلول های غیر خالی با گزینه Find and Replace

همچنین ممکن استتعداد سلول های غیر خالی را با کمک گفتگوی استاندارد Excel Find and Replace بشمارید. اگر میز بزرگی دارید این روش خوب است. شما تمام مقادیر نمایش داده شده در یک پنجره را به همراه آدرس سلول آنها دریافت خواهید کرد. علاوه بر این، می‌توانید با کلیک کردن بر روی نام آن در لیست، به راحتی به هر موردی بروید.

1. محدوده‌ای را که باید در آن جاهای خالی را بشمارید انتخاب کنید و کلید میانبر Ctrl + F را فشار دهید.
2. کادر محاوره ای Find and Replace را خواهید دید. نماد ستاره (*) را در قسمت چیزی را پیدا کنید وارد کنید.

• اگر مقادیر را انتخاب کنید، ابزار تمام سلول های پر شده را می شمارد و فرمول های خالی را نادیده می گیرد.
• وقتی فرمول ها را انتخاب می کنید، Find and Replace نشان می دهد. تمام سلول هایی که دارای مقادیر و هر فرمول هستند.

نکته. اکنون می توانید همه موارد یافت شده را در صفحه Find and Replace انتخاب کنید. همه سلول‌های غیر خالی را برجسته می‌بینید و پس از بستن پنجره باقی می‌ماند.

از فرمول ویژه Excel برای شمارش تمام سلول‌های غیر خالی استفاده کنید

روش سوم برای محاسبه تعداد سلول های غیر خالی استفاده از فرمول اکسل است. اگرچه نمی‌توانید سلول‌ها را ببینید، اما این گزینه به شما کمک می‌کندشما انتخاب می‌کنید که چه نوع سلول‌های پر شده را می‌خواهید شمارش کنید.

اگر باید تمام سلول‌های پر شده، ثابت‌ها، فرمول‌ها، سلول‌های دارای فاصله را بشمارید، باید از فرمول =COUNTA() استفاده کنید.

برای دریافت تعداد سلول‌های دارای ثابت و آن‌هایی که شامل فاصله هستند را وارد کنید

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

این مراحل را برای اعمال فرمول‌ها دنبال کنید:

1. هر سلول خالی را در برگه خود انتخاب کنید.
2. =counta() یا =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() را در نوار فرمول وارد کنید.
3. سپس می توانید به صورت دستی آدرس محدوده بین براکت ها را در فرمول خود وارد کنید. یا نشانگر ماوس را بین پرانتزها قرار دهید و محدوده سلولی لازم را در جدول خود برجسته کنید. خواهید دید که آدرس به طور خودکار در فرمول ظاهر می شود.

با فرمول =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() باید آدرس محدوده را 3 بار وارد کنید.

نتیجه را در سلول انتخاب شده خواهید دید.

اگر می خواهید فقط ثابت ها را بدون سلول های دارای فاصله اضافی بشمارید، از آن استفاده کنید. =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) لطفاً توجه داشته باشید، این یک فرمول آرایه است که باید با CTR + Shift + Enter وارد شود.

1. هر سلول خالی در برگه خود را انتخاب کنید.
2. =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) را در نوار فرمول وارد کنید.
3. مکان‌نمای ماوس را بین براکت‌ها قرار دهید و محدوده را در جدول خود انتخاب کنید. خواهید دید که آدرس محدوده در فرمول ظاهر می شود.

در اسکرین شات زیر می توانید خلاصه ای کوتاه را مشاهده کنیدنشان می دهد که چگونه این 3 فرمول با ثابت ها، فرمول های خالی و فضاهای اضافی کار می کنند. در جدول تست من یک محدوده با 4 سلول انتخاب شده است. A2 حاوی یک مقدار است، A3 فرمولی دارد که یک رشته خالی را برمی گرداند، A4 خالی است و A5 دارای دو فاصله است. در زیر محدوده، می‌توانید تعداد سلول‌های پیدا شده را در کنار فرمولی که برای یافتن آنها استفاده کردم، مشاهده کنید.

یک راه دیگر برای شمارش موارد غیر خالی در اکسل استفاده از فرمول COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . جزئیات کامل را در این آموزش مشاهده خواهید کرد - COUNTIF برای موارد غیر خالی.

اکنون سه راه برای شمارش سلول های غیر خالی در اکسل در اختیار شما است. فقط یکی را انتخاب کنید که برای شما مناسب تر است. این می تواند نوار وضعیت، یافتن و جایگزینی یا یک فرمول باشد. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!