نحوه نمایش ستون ها در اکسل، نمایش ستون های مخفی

Michael Brown

17-09-2023 برتری داشتن
  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

از این مقاله، نحوه آشکار کردن ستون‌ها در اکسل 2016 - 2007 را خواهید آموخت. این به شما می‌آموزد که همه ستون‌های مخفی یا فقط آن‌هایی را که انتخاب می‌کنید، نحوه نمایش ستون‌های اول و موارد دیگر را نشان دهید.

امکان مخفی کردن ستون ها در اکسل واقعا مفید است. با استفاده از ویژگی Hide یا با تنظیم عرض ستون بر روی صفر، می توان برخی از ستون ها را پنهان کرد. اگر با فایل‌های اکسل کار می‌کنید که برخی از ستون‌ها در آن‌ها پنهان هستند، ممکن است بخواهید بدانید چگونه ستون‌ها را در اکسل باز کنید تا همه داده‌ها را مشاهده کنید.

در این پست نحوه نمایش ستون‌های مخفی را با استفاده از گزینه استاندارد Excel Unhide ، یک ماکرو، عملکرد Go To Special و Document Inspector .

    چگونه نمایش داده شود همه ستون‌ها در اکسل

    چه یک یا چند ستون مخفی در جدول خود داشته باشید، می‌توانید با استفاده از گزینه اکسل Unhide به راحتی همه آنها را یکجا نمایش دهید.

    1. روی مثلث کوچک در گوشه سمت چپ بالای جدول خود کلیک کنید تا کل کاربرگ را انتخاب کنید.

      نکته. همچنین می توانید میانبر صفحه کلید Ctrl+A را چندین بار فشار دهید تا کل لیست برجسته شود.

    2. اکنون فقط روی انتخاب کلیک راست کرده و گزینه Unhide را از منوی زمینه انتخاب کنید.

    نمایش خودکار تمام ستون‌ها در اکسل با ماکرو VBA

    اگر اغلب کاربرگ‌هایی با ستون‌های مخفی دریافت می‌کنید، ماکرو زیر را واقعاً مفید خواهید یافت.می خواهید وقت خود را برای جستجو و نشان دادن آنها تلف کنید. فقط ماکرو را اضافه کنید و روال unhide را فراموش کنید.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    اگر VBA را خیلی خوب نمی شناسید، با خیال راحت به بررسی آن بپردازید. با خواندن مقاله ما چگونه ماکروها را درج و اجرا کنیم.

    نحوه نمایش ستون های مخفی که انتخاب می کنید

    اگر یک جدول اکسل دارید که در آن چندین ستون پنهان هستند و می خواهید فقط برخی از آنها را نشان دهید. آن‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید.

    1. ستون‌های سمت چپ و راست ستونی را که می‌خواهید نمایش داده شود، انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای نشان دادن ستون پنهان B، ستون های A و C را انتخاب کنید.

    2. به برگه صفحه اصلی بروید > سلول ها گروه، و روی Format > پنهان کردن & نمایش > نمایش ستون‌ها .

    یا می‌توانید بر روی انتخاب کلیک راست کرده و Unhide را از منوی زمینه انتخاب کنید، یا فقط میانبر Unhide columns را فشار دهید: Ctrl + Shift + 0

    نحوه آشکارسازی ستون اول در اکسل

    باز کردن ستون ها در اکسل ممکن است آسان به نظر برسد تا زمانی که چندین ستون مخفی نداشته باشید، اما نیاز به نمایش تنها سمت چپ باشد. یکی از ترفندهای زیر را انتخاب کنید تا فقط ستون اول را نمایش دهید در جدول خود.

    چگونه ستون A را با استفاده از گزینه Go To آشکار کنید

    اگرچه قبل از ستون چیزی وجود ندارد A برای انتخاب، می‌توانیم سلول A1 را برای نمایش ستون اول انتخاب کنیم. به این صورت است:

    1. F5 را فشار دهید یا به Home > پیدا کردن &> برو به…

    2. شما کادر محاوره ای رفتن به را خواهید دید. A1 را در قسمت Reference : وارد کنید و OK را کلیک کنید.

    3. اگرچه نمی توانید آن را ببینید، سلول A1 اکنون انتخاب شده است.
    4. شما به صفحه اصلی > سلول ها را گروه بندی کنید و روی Format > پنهان کردن & نمایش > بازکردن ستون ها .

    چگونه می توان اولین ستون را با بزرگ کردن آن آشکار کرد

    1. برای ستون <1 روی هدر کلیک کنید>B تا آن را انتخاب کنید.

    2. مکان نما ماوس را به سمت چپ حرکت دهید تا پیکان دو طرفه را مشاهده کنید.

    3. اکنون فقط نشانگر ماوس را به سمت راست بکشید تا ستون پنهان A گسترش یابد.

    چگونه ستون A را با انتخاب آن نمایان کنیم

    1. برای انتخاب ستون B روی سرصفحه کلیک کنید.

    2. نشانگر ماوس خود را به سمت چپ بکشید تا زمانی که رنگ حاشیه را ببینید. به این معنی است که ستون A انتخاب شده است، اگرچه شما آن را نمی‌بینید.

    3. مکان‌نمای ماوس را رها کرده و به Home > قالب > پنهان کردن & نمایش > باز کردن ستون ها .

    همین! این ستون A را نشان می‌دهد و بقیه ستون‌ها را پنهان می‌کند.

    نمایش تمام ستون‌های مخفی در اکسل از طریق Go To Special

    پیدا کردن تمام ستون‌های مخفی می‌تواند بسیار دشوار باشد. در یک کاربرگ البته می توانید ستون نامه ها را مرور کنید. با این حال، اگر کاربرگ شما حاوی تعداد زیادی باشد، گزینه ای نیستبیش از 20 ستون مخفی هنوز یک ترفند وجود دارد که به شما کمک می کند ستون های مخفی را در اکسل پیدا کنید.

    1. کتاب کار خود را باز کنید و به برگه صفحه اصلی بروید.
    2. روی <1 کلیک کنید> یافتن & نماد را انتخاب کنید و گزینه Go to Special… را از لیست منو انتخاب کنید.

    3. در Go To Special کادر محاوره ای، دکمه رادیویی فقط سلول های قابل مشاهده را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

    کل قابل مشاهده را خواهید دید. بخشی از جدول برجسته شده و حاشیه های ستون در مجاورت حاشیه های ستون های پنهان سفید رنگ می شوند.

    نکته. می توانید همین کار را با استفاده از این مسیر کوتاه انجام دهید: F5>Special > فقط سلول های قابل مشاهده . سرگرم کننده های میانبر فقط می توانند کلید میانبر Alt + ; (نقطه ویرگول) را فشار دهند.

    بررسی تعداد ستون‌های پنهان در یک کتاب کار

    اگر می‌خواهید کل کتاب کار را برای ستون‌های پنهان قبل از جستجوی مکان آن‌ها بررسی کنید، ممکن است عملکرد برو به ویژه وجود نداشته باشد. بهترین گزینه. در این مورد باید از بازرس اسناد استفاده کنید.

    1. به File بروید و روی نماد بررسی مشکل کلیک کنید. گزینه Inspect Document را انتخاب کنید. این گزینه فایل شما را از نظر ویژگی های پنهان و جزئیات شخصی بررسی می کند.

  • ممکن است قبل از استفاده از بازرس سند اعلان ذخیره آخرین تغییرات را مشاهده کنید. به منظور اطمینان از حفظ داده های مهم.

    • فقط کلیک کنیدروی دکمه‌های بله یا خیر .

  • این پنجره بازرس سند را با تمام ویژگی‌های موجود باز می‌کند. مطمئن شوید که گزینه Hidden Rows and Columns علامت زده شده باشد.

  • دکمه Inspect را فشار دهید و ابزار شروع به جستجوی ردیف‌ها و ستون‌های پنهان می‌کند.
  • به محض پایان یافتن جستجو، نتایج بازرسی را مشاهده خواهید کرد.

    • این پنجره نیز به شما امکان می دهد داده های پنهان را حذف کنید اگر به آنها اعتماد ندارید. به سادگی روی حذف همه کلیک کنید.

    این ویژگی می تواند مفید باشد اگر قبل از رفتن به آنها نیاز دارید بدانید که آیا ستون های مخفی در اکسل اصلا وجود دارد یا خیر.

    غیرفعال کنید. باز کردن ستون ها در اکسل

    مثلاً، شما برخی از ستون ها را با داده های مهم مانند فرمول ها یا اطلاعات محرمانه پنهان می کنید. قبل از اینکه جدول را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، باید مطمئن شوید که هیچ کس ستون ها را باز نمی کند.

    1. روی نماد کوچک انتخاب همه در تقاطع اعداد ردیف و ستون کلیک کنید. حروف را برای انتخاب کل جدول انتخاب کنید.

  • روی لیست برجسته کلیک راست کرده و گزینه Format Cells… را از منو انتخاب کنید.

  • در پنجره Format Cells به برگه Protection بروید و لغو انتخاب Locked چک باکس.

  • برای ذخیره تغییرات OK را کلیک کنید.
  • اکنون ستون یا ستون هایی را که می خواهید از بودن آنها محافظت کنید انتخاب کنید. پنهان نشده است.

    • نکته. تو می توانیبا فشار دادن دکمه Ctrl چندین ستون را انتخاب کنید.

  • روی یکی از ستون های هایلایت شده کلیک کنید و دوباره گزینه Format Cells… را انتخاب کنید.

  • هنگامی که Format Cells<پنجره 2>، به برگه حفاظت بروید و کادر انتخاب قفل شده را علامت بزنید.

  • کلیک کنید OK برای ذخیره تغییرات.
  • پنهان کردن ستون ها: آنها را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و گزینه Hide را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.

  • اکنون به برگه بازبینی بروید و روی نماد محافظت از برگه کلیک کنید.

  • مطمئن شوید که کادرهای چک <1 1>انتخاب سلول های قفل شده و انتخاب سلول های قفل نشده تیک زده می شوند. سپس رمز عبور را وارد کرده و دوباره وارد کنید.

  • از این پس، هرکسی که سعی کند ستون های جدول اکسل شما را پنهان کند، گزینه Unhide غیرفعال می شود.

    • توجه داشته باشید. اگر بخشی از سند را برای ویرایش در دسترس بگذارید، یک فرد باهوش می تواند فرمولی را در ستون دیگری وارد کند که به ستون مخفی محافظت شده شما اشاره می کند. برای مثال، ستون A را پنهان می‌کنید، سپس کاربر دیگری =A1 را در B1 تایپ می‌کند، فرمول را در ستون کپی می‌کند و تمام داده‌ها را از ستون A در ستون B دریافت می‌کند.

    اکنون می‌دانید چگونه ستون‌های مخفی را در کاربرگ‌های اکسل خود نشان دهید. کسانی که ترجیح می دهند داده های خود را پنهان نگه دارند، می توانند از امکان غیرفعال کردن گزینه Unhide بهره مند شوند. یک ماکرو مفید در زمان شما در باز کردن ستون‌ها صرفه‌جویی می‌کنداغلب اوقات.

    اگر سوالی باقی مانده است، با استفاده از فرم زیر در مورد پست نظر دهید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!

    پست قبلی تابع TEXTJOIN در اکسل برای ادغام متن از چندین سلول
    پست بعدی قالب بندی شرطی در جداول Outlook

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.