فهرست مطالب
امروز ما به بررسی تابع MIN ادامه خواهیم داد و راه های بیشتری برای یافتن کوچکترین عدد بر اساس یک یا چند شرط در اکسل خواهیم یافت. من ترکیب MIN و IF را به شما نشان می دهم و سپس در مورد عملکرد جدید MINIFS به شما می گویم تا ثابت کنم که این یکی قطعاً ارزش توجه شما را دارد.
من قبلاً در مورد عملکرد MIN و قابلیت های آن صحبت کرده ام. اما اگر مدتی است که از اکسل استفاده می‌کنید، معتقدم می‌دانید که می‌توانید فرمول‌ها را به روش‌های مختلفی با یکدیگر ترکیب کنید تا کارهای مختلفی را که ممکن است فکر می‌کنید حل کنید. در این مقاله، می‌خواهم به آشنایی خود با MIN ادامه دهیم، راه‌های بیشتری برای استفاده از آن به شما نشان دهم و یک جایگزین زیبا ارائه کنم.
آیا شروع کنیم؟
MIN با چند شرط
مدتی قبل استفاده از توابع MIN و IF را به شما نشان دادم تا بتوانید بر اساس معیاری کوچکترین عدد را پیدا کنید. اما اگر یک شرط کافی نباشد چه؟ اگر بخواهید جستجوی پیچیده‌تری انجام دهید و بر اساس چند الزام، کمترین مقدار را پیدا کنید، چه؟ در این صورت چه کاری باید انجام دهید؟
وقتی می دانید چگونه با استفاده از MIN و IF حداقل با 1 محدودیت را کشف کنید، ممکن است در مورد راه های تشخیص آن با دو یا حتی چند پارامتر تعجب کنید. چطور می توانید این کار را انجام دهی؟ راه حل به همان اندازه که فکر می کنید واضح است - استفاده از MIN و 2 یا بیشتر توابع IF.
بنابراین، در صورتی که نیاز دارید کمترین را پیدا کنیدمقدار سیب فروخته شده در یک منطقه خاص، راه حل شما در اینجا است:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
به طور متناوب، می توانید با استفاده از نماد ضرب (*) از چندین IF اجتناب کنید. از آنجایی که شما یک فرمول آرایه را اعمال می کنید، عملگر AND با یک ستاره جایگزین می شود. می توانید این صفحه را بررسی کنید تا دانش خود را در مورد عملگرهای منطقی در توابع آرایه به روز کنید.
بنابراین، راه جایگزین برای به دست آوردن کمترین تعداد سیب فروخته شده در جنوب به صورت زیر خواهد بود:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
توجه داشته باشید! به یاد داشته باشید که ترکیب MIN و IF یک فرمول آرایه ای است که باید با Ctrl + Shift + Enter وارد شود.
MINIFS یا چگونه می توان به راحتی کوچکترین عدد را بر اساس یک یا چند شرط پیدا کرد
MINIFS حداقل مقدار را با یک یا چند دستورالعملی که شما مشخص کرده اید برمی گرداند. همانطور که از نام آن می بینید، این ترکیبی از MIN و IF است.
توجه داشته باشید! این تابع فقط در مایکروسافت اکسل 2019 و در جدیدترین نسخه‌های آفیس 365 موجود است.
سینتکس MINIFS را کاوش کنید
این فرمول از محدوده داده‌های شما عبور می‌کند و کمترین عدد را مطابق با آن به شما برمی‌گرداند. پارامترهایی که تنظیم کردید نحو آن به شرح زیر است:
=MINIFS (min_range، range1، kriter1، [range2]، [criteria2]،…)- Min_range (الزامی) - محدوده برای یافتن حداقل در
- Range1 (الزامی) - مجموعه ای از داده ها برای بررسی اولین نیاز
- Criteria1 (الزامی) - شرط بررسی Range1برای
- [محدوده2]، [معیارهای2]، ... (اختیاری) - محدوده(های) داده اضافی و الزامات مربوط به آنها. شما آزاد هستید تا 126 معیار و محدوده را در یک فرمول اضافه کنید.
به یاد دارید که ما به دنبال کوچکترین عدد با استفاده از MIN و IF باشیم و Ctrl + Shift + Enter را فشار دهیم تا آن را به فرمول آرایه تبدیل کنیم؟ خب، کاربران Office 365 راه حل دیگری در دسترس دارند. هشدار اسپویلر – آسان تر است :)
بیایید به مثال های خود برگردیم و بررسی کنیم که راه حل چقدر آسان است.
از MINIFS برای دریافت حداقل یک معیار استفاده کنید
جذابیت MINIFS در سادگی آن است. نگاه کنید، شما محدوده را با اعداد، مجموعه ای از سلول ها برای بررسی شرایط و خود شرایط به آن نشان می دهید. انجام این کار ساده تر از آنچه گفته شد است :)
این فرمول جدید برای حل پرونده قبلی ما است:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
منطق این است به سادگی ABC:
A - ابتدا به محدوده می رود تا حداقل را بررسی کند.
B - سپس سلول ها پارامتر و خود پارامتر را در آن نگاه می کنند.
ج - قسمت آخر را هر چند بار که معیارهایی در فرمول شما وجود دارد تکرار کنید.
یک حداقل را بر اساس شرایط چندگانه با MINIFS بیابید
من به شما راه پیدا کردن کمترین عدد را نشان دادم. توسط 1 مورد نیاز با استفاده از MINIFS تعیین می شود. خیلی آسان بود، درست است؟ و من معتقدم وقتی خواندن این جمله را تمام کنید، متوجه خواهید شد که قبلاً می دانید چگونه کوچکترین عدد را با چندین معیار تعیین کنید.:)
در اینجا یک به روز رسانی برای این کار وجود دارد:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
توجه داشته باشید! اندازه min_range و همه معیارهای_range باید یکسان باشند تا فرمول به درستی کار کند. در غیر این صورت، #VALUE را دریافت خواهید کرد! خطا به جای نتیجه صحیح.
نحوه پیدا کردن کوچکترین عدد بدون صفر با استفاده از MINIFS
پارامترهایی که در MINIFS مشخص می کنید ممکن است نه تنها برخی کلمات و مقادیر باشند، بلکه عباراتی با عملگرهای منطقی نیز باشند. (>،<،،=). من می گویم که شما می توانید کوچکترین رقمی را که بیش از صفر است فقط با استفاده از یک فرمول پیدا کنید:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
استفاده از MINIFS برای تعیین مکان کوچکترین مقدار با تطابق جزئی
هنگام یافتن شماره پایین، ممکن است معلوم شود که جستجوی شما کاملاً دقیق نیست. ممکن است بعد از کلمه کلیدی در محدوده داده‌های شما چند کلمه اضافی، نماد یا فاصله‌های تصادفی وجود داشته باشد که ممکن است مانع از دستیابی به نتیجه مورد انتظار شما شود.
خوشبختانه، علامت‌های عام ممکن است در MINIFS استفاده شوند و در این موقعیت صرفه‌جویی کنند. . بنابراین، اگر مطمئن هستید که چندین ورودی مختلف، مثلاً، سیب در جدول شما وجود دارد و باید کوچکترین شکل را پیدا کنید، فقط یک ستاره درست بعد از کلمه جستجو قرار دهید تا فرمول به شکل زیر باشد:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
در این صورت، تمام موارد و موارد رخداد سیب و به دنبال آن کلمات و نمادها را بررسی می کند و کوچکترین عدد را از ستون فروخته شده به شما برمی گرداند. . اینوقتی صحبت از مسابقات جزئی به میان می‌آید، ترفند ممکن است به یک محافظ زمان واقعی و اعصاب تبدیل شود.
آنها می‌گویند "قدیمی طلاست". اما تا آنجا که می توانید چیز جدیدی (مانند MINIFS) را ببینید ممکن است حتی بهتر باشد. این ساده، موثر است و نیازی نیست همیشه ترکیب Ctrl + Shift + Enter را در نظر داشته باشید. با استفاده از MINIFS می توانید به راحتی کوچکترین مقدار را بر اساس شرایط یک، دو، سه و غیره پیدا کنید.
اما اگر "طلای قدیمی" را ترجیح می دهید، جفت MIN و IF این کار را برای شما انجام می دهند. چند کلیک روی دکمه دیگر طول می کشد، اما کار می کند (آیا این نکته نیست؟)
اگر به دنبال یافتن Nامین کمترین مقدار با معیار هستید، از فرمول SMALL IF استفاده کنید.
امیدوارم از خواندن امروز خود لذت برده باشید. اگر سوال یا مثال دیگری در ذهن دارید، لطفا نظرات خود را در قسمت نظرات مطرح کنید.
