En ĉi tiu artikolo vi lernos kiel konservi vian Excel-diagramon kiel bildon (.png, .jpg, .bmp ktp. ) aŭ eksporti ĝin al alia dosiero kiel Word-dokumento aŭ PowerPoint-prezento.

Microsoft Excel estas unu el la plej potencaj iloj por analizo de datumoj, kiu provizas multajn funkciojn kaj specialajn eblojn por bildigi viajn datumojn. Diagramoj (aŭ grafikaĵoj) estas unu el tiaj ebloj kaj krei diagramon en Excel estas tiel facila kiel elekti viajn datumojn kaj klaki taŭgan diagraman ikonon.

Sed kio havas fortojn kutime havas malfortojn. La malforta punkto de Excel-diagramoj estas la manko de eblo konservi ilin kiel bildojn aŭ eksporti al alia dosiero. Estus vere bone, se ni povus simple dekstre alklaki grafikaĵon kaj vidi ion kiel " Konservi kiel bildo " aŭ " Eksporti al ". Sed ĉar Microsoft ne ĝenis krei tiajn funkciojn por ni, ni mem eltrovos ion :)

En ĉi tiu artikolo mi montros al vi 4 manierojn konservi Excel-diagramon kiel bildon, por ke vi povas enmeti ĝin en aliaj Oficejaj aplikaĵoj kiel Word kaj PowerPoint, aŭ uzi por krei belajn infografiojn:

Kopiu diagramon al grafika programo kaj konservi kiel bildo

Amiko mia rakontis al mi unufoje, kiel ŝi kutime kopias siajn Excel-diagramojn al Paint. Kion ŝi faras, estas krei diagramon kaj klaki PresiEkranon , poste malfermi Paint kaj alglui la bildon de la tuta ekrano. Post tio ŝi tranĉas la superfluonekranareoj kaj konservas la restantan parton al dosiero. Se vi ankaŭ faras ĝin tiel, forgesu pri ĝi kaj neniam plu uzu ĉi tiun infanan metodon! Estas pli rapida kaj pli inteligenta maniero :-)

Ekzemple, mi kreis belan 3-D Tort-grafikon en mia Excel 2010 kiu videre reprezentas la demografion de la vizitantoj de nia retejo kaj nun mi volas eksporti ĉi tion. Excel-diagramo kiel bildo. Kion ni faras estas jene:

1. Dekstre alklaku ie sur la rando de la diagramo kaj alklaku Kopii . Ne metu la kursoron ene de la diagramo; ĉi tio povas elekti individuajn elementojn anstataŭ la tutan grafikaĵon kaj vi ne vidos la komandon Kopii .

   

   Vidu ankaŭ: Procento en Google Sheets - lernilo kun utilaj formuloj
2. Malfermu Paint kaj algluu la diagramon alklakante la Algluu ikonon sur la Hejma langeto aŭ premante Ctrl + V :

   

3. Nun restas nur konservi vian diagramon kiel bilddosiero. Alklaku la butonon " Konservi kiel " kaj elektu el disponeblaj formatoj (.png, .jpg, .bmp kaj .gif). Por pliaj opcioj, alklaku la butonon " Aliaj formatoj " ĉe la fino de la listo.

   

Ĝi estas tiel simpla! Simile vi povas konservi vian Excel-diagramon al iu ajn alia grafika pentra programo.

Eksporti Excel-diagramon al Word kaj PowerPoint

Se vi bezonas eksporti Excel-diagramon al iu alia Oficeja aplikaĵo. kiel Word, PowerPoint aŭ eĉ Outlook, la plej bona maniero estas alglui ĝin rekte el la tondujo:

1. Kopiu vian diagramon kiel priskribite en la paŝo 1supre.
2. Alklaku en via Word-dokumento aŭ PowerPoint-prezento kie vi volas alglui la diagramon kaj premu Ctrl + V . Anstataŭ Ctrl + V , vi povas dekstre alklaki ie ajn en la dosiero kaj vi vidos manplenon da pliaj Alglui Opcioj por elekti:

   

La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ĝi permesas eksporti plenfunkcian Excel-diagramon al alia dosiero, prefere ol nura bildo. La grafikaĵo konservos la rilaton kun la originala Excel-laborfolio kaj refreŝiĝos aŭtomate kiam viaj Excel-datumoj estas ĝisdatigitaj. Tiamaniere, vi ne bezonos rekopii la diagramon kun ĉiu datumŝanĝo.

Konservu diagramon al Word kaj PowerPoint kiel bildo

En la aplikaĵoj de Office 2007, 2010 kaj 2013, vi ankaŭ povas kopii Excel-diagramon kiel bildon. En ĉi tiu kazo, ĝi kondutos kiel kutima bildo kaj ne ĝisdatiĝos. Ekzemple, ni eksportu nian Excel-diagramon al Word 2010-dokumento.

1. Kopiu la diagramon el via Excel-laborlibro, ŝanĝu al via Word-dokumento, metu la kursoron kie vi volas enmeti la grafeon, kaj poste alklaku etan nigran sagon malsupre de la butono Alglui loĝanta sur la langeto Hejmo :

   

2. Vi vidos la Butono " Algluu Speciala... " kiel montrite en la supra ekrankopio. Alklakante ĝin malfermos la Alglui Specialan dialogon kaj vi vidos kelkajn disponeblajn bildformatojn inkluzive de Bitmap, GIF, PNG kajJPEG.

   

3. Elektu unu el la formatoj kaj alklaku OK .

Verŝajne la Alglui Speciala opcio disponeblas ankaŭ en pli fruaj Oficejaj versioj, sed mi ne uzis ilin dum sufiĉe da tempo, tial ne povas certigi kun certeco :)

Konservi ĉiujn diagramojn en Excel-libro kiel bildoj

La metodoj, kiujn ni diskutis ĝis nun, funkcias bone se vi havas unu aŭ kelkajn diagramojn. Sed kio se vi bezonas kopii ĉiujn diagramojn en la tuta Excel-libro de laboro? Necesus sufiĉe da tempo por kopii/glui ilin individue. Bona novaĵo estas, ke vi ne bezonas fari tion! Jen kiel vi povas konservi ĉiujn diagramojn en laborlibro samtempe:

1. Kiam ĉiuj viaj diagramoj estas pretaj, ŝanĝu al la langeto Dosiero kaj alklaku la Konservi kiel butono.
2. La dialogo Konservi kiel malfermiĝos kaj vi elektas Retpaĝon (*.htm;*html) sub " Konservi kiel tipo ". Ankaŭ certigu, ke la radiobutono " Tuta Laborlibro " apud Konservi estas elektita, kiel montrite en la ekrankopio:

   

3. Elektu la cel-dosierujon kie vi volas konservi viajn dosierojn kaj alklaku la butonon Konservi .

La .png-bildoj de ĉiuj diagramoj estos kopiitaj al tiu dosierujo kune kun html-dosieroj. La sekva ekrankopio montras la enhavon de la dosierujo kie mi konservis mian laborlibron. La libro enhavas 3 laborfoliojn kun grafikaĵo en ĉiu kaj kiel vi povas vidi, ĉiuj tri .png-bildoj estas en loko!

Kiel vi scias, PNG estas unu.el la plej bonaj bildkunpremaj formatoj sen ia perdo de bildkvalito. Se vi preferas aliajn formatojn por viaj bildoj, vi povas facile konverti ilin al .jpg, .gif, .bmp ktp.

Konservu diagramon kiel bildon per VBA-makroo

Se vi bezonas por eksporti viajn Excel-leterojn kiel bildojn regule, vi povas aŭtomatigi ĉi tiun laboron per VBA-makroo. La plej bona parto estas, ke diversaj tiaj makrooj jam ekzistas, do ne necesas reinventi la radon :)

Ekzemple, vi povas uzi la elprovitan solvon publikigitan de Jon Peltier en sia blogo. . La makroo estas tiel simpla kiel ĉi tio:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ĉi tiu linio de kodo permesas eksporti la elektitan diagramon kiel .png-bildon al la specifita dosierujo. Eĉ se vi neniam antaŭe skribis unu makroon, vi povas krei vian unuan nun en 4 facilaj paŝoj.

Antaŭ ol vi ekprenas la makroon, kreu dosierujon, kie vi volas eksporti la diagramon. En nia kazo, ĝi estas My Charts dosierujo sur disko D. Nu, ĉiuj preparoj estas faritaj, ni alprenu la makroon.

1. En via Excel-laborlibro, ŝanĝu al la Ellaboranto langeto kaj alklaku la piktogramon Marcos en la grupo Kodo .

   

   Noto. Se ĉi tio estas la unua fojo, kiam vi kreas makroon, plej verŝajne la langeto Ellaboranto ne estos videbla en via laborlibro. En ĉi tiu kazo, ŝanĝu al la langeto Dosiero , alklaku Opcioj > Agordu Rubandon . En la dekstra parto de la fenestro, en la ĈefaListo de langetoj, elektu Ellaboranto , kaj poste alklaku Bone .

2. Donu nomon al via makroo, ekzemple SaveSelectedChartAsImage kaj elektu ebligi ĝin nur en via nuna laborlibro:

   

3. Alklaku la Krei kaj vi havos la Visual Basic Editor malfermita kun la konturoj de nova makroo jam skribita por vi. Kopiu la sekvan makroon en la dua linio:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Fermu la Vida Bazan Redaktilon kaj alklaku la butonon Konservi kiel sur la langeto Dosiero . Elektu konservi vian laborlibron kiel Excel Makro-Enabled Workbook (*.xlsm). Kaj jen ĉio, vi faris ĝin! :)

Nun ni rulu la novkreitan makroon por vidi kiel ĝi funkcias. Ho atendu... estas ankoraŭ unu afero por vi fari. Vi devus elekti la Excel-diagramon, kiun vi volas eksporti, ĉar kiel vi memoras, nia makroo kopias nur la aktivan diagramon. Alklaku ie ajn sur la rando de la diagramo kaj se vi vidas helgrizan randon ĉirkaŭi ĝin, tiam vi faris ĝin ĝuste kaj via tuta grafikaĵo estas elektita:

Almu al la Ellaboranto denove langeto kaj alklaku la piktogramon Makrooj . Ĉi tio malfermos liston de makrooj en via laborlibro. Vi nur bezonas elekti SaveSelectedChartAsImage kaj klaki la Run -butonon:

Nun malfermu vian cel-dosierujon kaj kontrolu ĉu la .png bildo de via diagramo estas tie. Simile vi povas konservi bildon en aliaj formatoj. En via makroo,vi nur bezonos anstataŭigi .png per .jpg aŭ .gif tiel:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Konsileto. Se vi volas konservi Excel-folion kiel JPG, PNG aŭ GIF-bildon, legu ĉi tiun gvidilon.

Tio estas ĉio por hodiaŭ, esperas ke vi trovos la informojn utila. Dankon pro legado!