Αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να μορφοποιείτε υπό όρους τα κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας κλίμακες διαβαθμισμένων χρωμάτων για να συγκρίνετε οπτικά τις τιμές σε μια περιοχή.

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel αφορά την οπτικοποίηση δεδομένων με χρώματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντιθετικά χρώματα για να αναπαραστήσετε κατηγορίες δεδομένων ή κλίσεις για να "χαρτογραφήσετε" δεδομένα με κάποια εγγενή τάξη. Όταν χρησιμοποιείται μια συγκεκριμένη παλέτα για την οπτική αναπαράσταση δεδομένων, γίνεται μια χρωματική κλίμακα.

Κλίμακες χρωμάτων στο Excel

Μια χρωματική κλίμακα είναι μια ακολουθία ομαλά μεταβαλλόμενων χρωμάτων που αντιπροσωπεύουν μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την οπτικοποίηση των σχέσεων μεταξύ αριθμητικών τιμών σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Ένα τυπικό παράδειγμα είναι οι χάρτες θερμότητας που χρησιμοποιούνται ευρέως από αναλυτές για την ανακάλυψη γενικών μοτίβων και τάσεων σε διάφορους τύπους δεδομένων, όπως οι θερμοκρασίες του αέρα, οι τιμές των μετοχών, τα εισοδήματα και ούτω καθεξής.

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι χρωματικών κλιμάκων:

• Διαδοχική - διαβαθμίσεις της ίδιας απόχρωσης που πηγαίνουν από το ανοιχτό στο σκούρο ή αντίστροφα. Είναι καταλληλότερες για την οπτικοποίηση αριθμών που πηγαίνουν από το χαμηλό στο υψηλό. Για παράδειγμα, ένα μεσαίο πράσινο χρώμα λέει: "αυτή η τιμή είναι λίγο υψηλότερη από το ανοιχτό πράσινο αλλά χαμηλότερη από το σκούρο πράσινο".
• Αποκλίνουσες , ή αλλιώς διπολική ή διπλό άκρο - μπορούν να θεωρηθούν ως δύο αντίθετα αντικριστά διαδοχικά χρωματικά σχήματα που συνδυάζονται μαζί. Οι αποκλίνουσες αποχρώσεις αποκαλύπτουν περισσότερες διαφορές στις τιμές από ό,τι τα διαδοχικά χρώματα. Είναι ιδανικές για την απεικόνιση συχνοτήτων, προτεραιοτήτων, αντιλήψεων ή αλλαγών συμπεριφοράς (π.χ. ποτέ, σπάνια, μερικές φορές, συχνά, πάντα).
• Ποιοτική ή κατηγορηματικό - πρόκειται για μερικά διαφορετικά χρώματα, όπως κόκκινο, μπλε, πράσινο κ.λπ. Λειτουργούν καλά για την αναπαράσταση κατηγοριών δεδομένων που δεν έχουν εγγενή σειρά, όπως βιομηχανίες, εδάφη, είδη κ.λπ.

Το Microsoft Excel διαθέτει μια σειρά από προκαθορισμένες κλίμακες 2 ή 3 χρωμάτων, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις προτιμήσεις σας. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κλίμακα με μια παλέτα της επιλογής σας.

Πώς να προσθέσετε κλίμακα χρωμάτων στο Excel

Για να προσθέσετε μια χρωματική κλίμακα στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
3. Σημείο προς Κλίμακες χρώματος και επιλέξτε τον τύπο που θέλετε. Έγινε!

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κλίμακα 3 χρωμάτων (κόκκινο-λευκό-μπλε) για να "χαρτογραφήσετε" τις θερμοκρασίες του αέρα:

Από προεπιλογή, για κλίμακες 3 χρωμάτων, το Excel χρησιμοποιεί το 50ο εκατοστημόριο , επίσης γνωστή ως διάμεσος ή μεσοδιάστημα Η διάμεσος χωρίζει το σύνολο δεδομένων σε δύο ίσα μέρη. Οι μισές τιμές βρίσκονται πάνω από τη διάμεσο και οι μισές κάτω από τη διάμεσο. Στην περίπτωσή μας, το κελί που περιέχει τη διάμεσο έχει λευκό χρώμα, το κελί με τη μέγιστη τιμή έχει κόκκινο χρώμα και το κελί με την ελάχιστη τιμή έχει σκούρο μπλε χρώμα. Όλα τα άλλα κελιά έχουν χρωματιστεί αναλογικά σε διαφορετικές αποχρώσεις αυτών των τριών κύριων χρωμάτων.

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά μπορεί να αλλάξει με την επεξεργασία μιας προκαθορισμένης κλίμακας χρωμάτων ή με τη δημιουργία μιας δικής σας:

Για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα κλίμακα χρωμάτων , επιλέξτε οποιοδήποτε από τα μορφοποιημένα κελιά, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Διαχείριση κανόνα >, Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαφορετικά χρώματα και άλλες επιλογές. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να επεξεργαστείτε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.

Για να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη κλίμακα χρωμάτων , ακολουθήστε το παρακάτω παράδειγμα.

Πώς να κάνετε προσαρμοσμένη κλίμακα χρωμάτων στο Excel

Εάν καμία από τις προκαθορισμένες κλίμακες δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κλίμακα με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε τα κελιά προς μορφοποίηση.
2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Κλίμακες χρώματος >, Περισσότεροι κανόνες .
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, ρυθμίστε αυτές τις επιλογές:
   • Στο Στυλ μορφής επιλέξτε είτε Κλίμακα 2 χρωμάτων (προεπιλογή) είτε Κλίμακα 3 χρωμάτων.
   • Για το Ελάχιστο, Μέση τιμή και Μέγιστο τιμές, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων ( Αριθμός , Ποσοστό , Ποσοστό , ή Φόρμουλα ), και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα.
4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .

Παρακάτω παρατίθεται ένα παράδειγμα προσαρμοσμένης κλίμακας 3 χρωμάτων που βασίζεται σε ποσοστό :

Ελάχιστο Αυτό θα χρωματίσει τις χαμηλότερες τιμές του 10% με την πιο σκούρα απόχρωση του χρώματος που επιλέξατε για την ελάχιστη τιμή (λιλά σε αυτό το παράδειγμα).

Μέγιστο έχει οριστεί στο 90%. Αυτό θα αναδείξει τις κορυφαίες τιμές του 10% με την πιο σκούρα απόχρωση του χρώματος που έχει επιλεγεί για την ελάχιστη τιμή (πορτοκαλί στην περίπτωσή μας).

Midpoint παραμένει προεπιλεγμένη (50ο εκατοστημόριο), οπότε το κελί που περιέχει τη διάμεσο χρωματίζεται λευκό.

Τύπος κλίμακας χρωμάτων του Excel

Στο Microsoft Excel, συνήθως χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση MIN για να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο δεδομένων, τη συνάρτηση MAX για να βρείτε την υψηλότερη τιμή και τη συνάρτηση MEDIAN για να βρείτε τη μέση τιμή. Στην υπό όρους μορφοποίηση χρωματικών κλιμάκων, δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε αυτές τις συναρτήσεις, καθώς οι αντίστοιχες τιμές είναι διαθέσιμες στο Τύπος Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να ορίσετε τις τιμές κατωφλίου με διαφορετικό τρόπο χρησιμοποιώντας άλλους τύπους.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε μέσες θερμοκρασίες για δύο έτη στις στήλες Β και Γ. Στη στήλη Δ, ο τύπος ποσοστιαίας μεταβολής επιστρέφει τη διαφορά μεταξύ των τιμών σε κάθε γραμμή:

=C3/B3 - 1

Οι διαφορές μορφοποιούνται υπό όρους με τη χρήση μιας κλίμακας 2 χρωμάτων με βάση αυτούς τους τύπους:

Για το Ελάχιστο , η συνάρτηση SMALL επιστρέφει την 3η μικρότερη τιμή. Ως αποτέλεσμα, οι κάτω 3 αριθμοί επισημαίνονται με την ίδια απόχρωση του μπεζ.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Για το Μέγιστο , η συνάρτηση LARGE φέρνει την 3η υψηλότερη τιμή. Ως αποτέλεσμα, οι 3 κορυφαίοι αριθμοί χρωματίζονται στην ίδια κόκκινη απόχρωση.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους με τύπους κλίμακας 3 χρωμάτων.

Πώς να δημιουργήσετε κλίμακα 4 χρωμάτων και κλίμακα 5 χρωμάτων στο Excel

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel παρέχει μόνο κλίμακες 2 και 3 χρωμάτων. Δεν υπάρχουν προκαθορισμένοι κανόνες για κλίμακες πολλαπλών χρωμάτων.

Για να μιμηθείτε την κλίμακα 4 ή 5 χρωμάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε μερικούς ξεχωριστούς κανόνες με τύπους, έναν κανόνα ανά χρώμα. Σημειώστε ότι τα κελιά θα μορφοποιηθούν με το πρότυπο ξεχωριστά χρώματα της επιλογής σας και όχι χρώματα διαβάθμισης.

Εδώ είναι οι λεπτομερείς οδηγίες για να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με τύπο. Και εδώ είναι παραδείγματα τύπων για να μιμηθείτε ένα Κλίμακα 5 χρωμάτων :

Κανόνας 1 (σκούρο μπλε): μικρότερος από -2

=B3<-2

Κανόνας 2 (γαλάζιο): μεταξύ -2 και 0 συμπεριλαμβανομένου

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Κανόνας 3 (λευκό): μεταξύ 0 και 5 αποκλειστικά

=AND(B3>0, B3<5)

Κανόνας 4 (ανοιχτό πορτοκαλί): μεταξύ 5 και 20 συμπεριλαμβανομένου

=AND(B3>=5, B3<=20)

Κανόνας 5 (σκούρο πορτοκαλί): πάνω από 20

=B3>20

Το αποτέλεσμα φαίνεται πολύ ωραίο, έτσι δεν είναι;

Πώς να εμφανίσετε μόνο την κλίμακα χρωμάτων χωρίς τιμές

Για τις χρωματικές κλίμακες, το Excel δεν παρέχει το Εμφάνιση κλίμακας μόνο επιλογή όπως κάνει για τα σύνολα εικονιδίων και τις μπάρες δεδομένων. Αλλά μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τους αριθμούς εφαρμόζοντας μια ειδική προσαρμοσμένη μορφή αριθμών. Τα βήματα είναι τα εξής:

1. Στο σύνολο δεδομένων που έχετε διαμορφώσει υπό όρους, επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να αποκρύψετε.
2. Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Αριθμός tab>, Προσαρμοσμένο , ημικύκλιοι τύπου 3 (;;;;) στο Τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό είναι όλο! Τώρα, το Excel εμφανίζει μόνο την κλίμακα χρωμάτων και αποκρύπτει τους αριθμούς:

Αυτός είναι ο τρόπος για να προσθέσετε χρωματικές κλίμακες στο Excel για να απεικονίσετε δεδομένα. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

Χρήση κλίμακας χρωμάτων στο Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)