Гэты падручнік навучыць вас умоўна фарматаваць ячэйкі ў Excel з выкарыстаннем градыентных каляровых шкал для візуальнага параўнання значэнняў у дыяпазоне.

Умоўнае фарматаванне Excel - гэта візуалізацыя даных з дапамогай колераў. Вы можаце выкарыстоўваць кантрасныя колеры для прадстаўлення катэгорый даных або градыенты для "адлюстравання" даных з пэўным унутраным парадкам. Калі пэўная палітра выкарыстоўваецца для візуальнага прадстаўлення даных, яна становіцца каляровай шкалой.

Каляровыя шкалы ў Excel

Каляровая шкала - гэта паслядоўнасць плаўна змяняючыхся колераў, якія прадстаўляюць меншыя і большыя значэнні. Яны асабліва карысныя для візуалізацыі адносін паміж лікавымі значэннямі ў вялікіх наборах даных.

Тыповы прыклад - цеплавыя карты, якія шырока выкарыстоўваюцца аналітыкамі для выяўлення агульных заканамернасцей і тэндэнцый у розных тыпах даных, такіх як тэмпература паветра, біржавыя каціроўкі , даходы і гэтак далей.

Існуе тры асноўныя тыпы каляровых шкал:

• Паслядоўная - градыенты аднаго і таго ж адцення ад светлага да цёмнага або наадварот. Яны лепш за ўсё падыходзяць для візуалізацыі лікаў, якія ідуць ад нізкіх да высокіх. Напрыклад, сярэдні зялёны колер кажа: "гэта значэнне крыху вышэйшае за светла-зялёнае, але ніжэйшае за цёмна-зялёнае".
• Разбежны , ён жа біпалярны або двухканцовы - іх можна разглядаць як дзве супрацьлеглыя паслядоўныя каляровыя схемы, аб'яднаныя разам. Разбежныя адценні раскрываюць большадрозненні ў значэннях, чым паслядоўныя колеры. Яны ідэальна падыходзяць для візуалізацыі частот, прыярытэтаў, успрыманняў або змен у паводзінах (напрыклад, ніколі, рэдка, часам, часта, заўсёды).
• Якасныя або катэгарычныя - гэта гэта некалькі розных колераў, такіх як чырвоны, сіні, зялёны і г.д. Яны добра працуюць для прадстаўлення катэгорый даных, якія не маюць уласцівага парадку, такіх як галіны, тэрыторыі, віды і г.д.

Microsoft Excel мае шэраг прадусталяваных 2-х або 3-х каляровых шкал, якія можна наладзіць на свой густ. Акрамя таго, вы можаце стварыць уласны маштаб з палітрай па вашаму выбару.

Як дадаць каляровую шкалу ў Excel

Каб дадаць каляровую шкалу на ваш аркуш, выканайце наступныя крокі:

1. Вылучыце дыяпазон ячэек, якія вы хочаце дадаць фармат.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Умоўнае фарматаванне .
3. Навядзіце курсор на Каляровыя шкалы і выберыце патрэбны тып. Гатова!

Напрыклад, вось як вы можаце выкарыстоўваць 3-каляровую шкалу (чырвона-бела-сіні) для "карты" тэмператур паветра:

Па змаўчанні для 3- каляровыя шкалы, Excel выкарыстоўвае 50-ы працэнтыль , таксама вядомы як медыяна або сярэдняя кропка . Медыяна дзеліць набор даных на дзве роўныя часткі. Палова значэнняў знаходзіцца вышэй медыяны, а палова - ніжэй медыяны. У нашым выпадку вочка, якая змяшчае медыяну, афарбавана ў белы колер, а вочка з максімальным значэннем -вылучаецца чырвоным колерам, а вочка з мінімальным значэннем вылучаецца цёмна-сінім. Усе астатнія ячэйкі афарбоўваюцца прапарцыйна ў розныя адценні гэтых трох асноўных колераў.

Паводзіны па змаўчанні можна змяніць шляхам рэдагавання папярэдне зададзенай каляровай шкалы або стварэння ўласнай:

Каб змяніць існуючую каляровую шкалу , абярыце любую з адфарматаваных вочак, націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правілам > Рэдагаваць , а затым выберыце розныя колеры і іншыя варыянты. Для больш падрабязнай інфармацыі гл. Як рэдагаваць правілы ўмоўнага фарматавання.

Каб наладзіць карыстальніцкую каляровую шкалу , прытрымлівайцеся прыкладу ніжэй.

Як зрабіць карыстальніцкая каляровая шкала ў Excel

Калі ні адна з прадусталяваных шкал не адпавядае вашым патрэбам, вы можаце стварыць карыстальніцкую шкалу наступным чынам:

1. Выберыце вочкі для фарматавання.
2. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Каляровыя шкалы > Дадатковыя правілы .
3. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання наладзьце наступныя параметры:
   • У выпадальным акне Стыль фарматавання абярыце 2- Каляровая шкала (па змаўчанні) або 3-каляровая шкала.
   • Для значэнняў Мінімум, Сярэдняя кропка і Максімум выберыце тып даных ( Лік , Працэнт , Працэнтыль або Формула ), а затым выберыце колер.
4. Пасля завяршэння націсніце OK .

Ніжэй прыведзены прыклад індывідуальнай 3-каляровай шкалы, заснаванай на працэнт :

Мінімум усталяваны на 10%. Гэта афарбуе ніжнія 10% значэнняў у самы цёмны адценне колеру, які вы выбралі для мінімальнага значэння (у гэтым прыкладзе - бэзавы).

Максімум усталяваны на 90%. Гэта выдзеліць верхнія 10% значэнняў самым цёмным адценнем колеру, абранага для мінімальнага значэння (бурштынавы ў нашым выпадку).

Сярэдняя кропка пакінута па змаўчанні (50-ы працэнтыль), таму клетка, якая змяшчае медыяну, афарбавана ў белы колер.

Формула каляровай шкалы Excel

У Microsoft Excel вы звычайна выкарыстоўваеце функцыю MIN, каб атрымаць найменшае значэнне ў наборы даных, MAX, каб знайсці найбольшае значэнне, і MEDIAN, каб атрымаць сярэдзіну. У каляровых шкалах умоўнага фарматавання няма сэнсу выкарыстоўваць гэтыя функцыі, паколькі адпаведныя значэнні даступныя ў выпадаючых вокнах Тып , так што вы можаце проста выбраць іх. Аднак у некаторых сітуацыях вы можаце вызначыць парогавыя значэнні іншым спосабам, выкарыстоўваючы іншыя формулы.

У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы маем сярэднія тэмпературы за два гады ў слупках B і C. У слупку D, формула працэнтнай змены вяртае розніцу паміж значэннямі ў кожным радку:

=C3/B3 - 1

Адрозненні ўмоўна адфарматаваны з выкарыстаннем 2-каляровай шкалы на аснове гэтых формул:

Для Мінімум , функцыя SMALL вяртае трэцяе найменшае значэнне. У выніку 3 ніжнія лічбы вылучаюцца такім жа адценнембэжавы.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Для Максімуму функцыя LARGE прыносіць 3-е самае высокае значэнне. У выніку 3 верхнія лічбы афарбоўваюцца ў адзін і той жа адценне чырвонага.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Аналагічным чынам вы можаце зрабіць умоўнае фарматаванне з формуламі 3-каляровай шкалы.

Як стварыць 4-каляровую шкалу і 5-каляровую шкалу ў Excel

Умоўнае фарматаванне ў Excel забяспечвае толькі 2-каляровую і 3-каляровую шкалы. Прадусталяваныя правілы для шматколерных шкал недаступныя.

Каб эмуляваць 4- або 5-каляровую шкалу, вы можаце стварыць некалькі асобных правілаў з формуламі, адно правіла для кожнага колеру. Звярніце ўвагу, што ячэйкі будуць адфарматаваны асобнымі колерамі па вашаму выбару, а не градыентнымі колерамі.

Вось падрабязныя інструкцыі па наладжванні правіла ўмоўнага фарматавання з дапамогай формулы. А вось прыклады формул для імітацыі 5-каляровай шкалы :

Правіла 1 (цёмна-сіні): ніжэй за -2

=B3<-2

Правіла 2 (светла-блакітны): ад -2 да 0 уключна

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Правіла 3 (белы): ад 0 да 5 выключна

=AND(B3>0, B3<5)

Правіла 4 (светла-аранжавы): ад 5 да 20 уключна

=AND(B3>=5, B3<=20)

Правіла 5 (цёмна-аранжавы): вышэй за 20

=B3>20

Вынік выглядае даволі прыгожа, ці не так?

Як паказаць толькі каляровую шкалу без значэнняў

Для каляровых шкал Excel не забяспечвае опцыю Паказваць толькі шкалу , як гэта робіць для набораў значкоў і панэлі даных. Але вы можаце лёгка схаваць нумарыпрымяненне спецыяльнага карыстацкага фармату лікаў. Крокі наступныя:

1. У вашым наборы даных з умоўным фарматаваннем выберыце значэнні, якія хочаце схаваць.
2. Націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі поле.
3. У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі перайдзіце на ўкладку Лік > Карыстальніцкі , увядзіце 3 кропкі з коскай (;;;) у полі Тып і націсніце OK.

Вось і ўсё! Цяпер Excel паказвае толькі каляровую шкалу і хавае лічбы:

Вось як дадаць каляровую шкалу ў Excel для візуалізацыі даных. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Практычны сшытак для спампоўкі

Выкарыстанне каляровых шкал у Excel - прыклады (файл .xlsx)