V tomto kurzu se dozvíte, jak podmíněně formátovat buňky v aplikaci Excel pomocí gradientních barevných stupnic pro vizuální porovnání hodnot v rozsahu.

Podmíněné formátování aplikace Excel spočívá ve vizualizaci dat pomocí barev. Můžete použít kontrastní barvy k reprezentaci kategorií dat nebo gradienty k "mapování" dat s určitým vnitřním řádem. Když se k vizuální reprezentaci dat použije určitá paleta, stane se z ní barevná škála.

Barevné stupnice v aplikaci Excel

Barevná škála je posloupnost plynule se měnících barev, které představují menší a větší hodnoty. Hodí se zejména k vizualizaci vztahů mezi číselnými hodnotami ve velkých souborech dat.

Typickým příkladem jsou tepelné mapy, které analytici hojně využívají k odhalování obecných vzorců a trendů v různých typech dat, jako jsou teploty vzduchu, kurzy akcií, příjmy apod.

Existují tři hlavní typy barevných stupnic:

• Sekvenční - gradienty stejného odstínu jdoucí od světlé k tmavé nebo naopak. Nejlépe se hodí pro vizualizaci čísel, která jdou od nízké k vysoké hodnotě. Například středně zelená barva říká: "tato hodnota je o něco vyšší než světle zelená, ale nižší než tmavě zelená".
• Odchýlení , alias bipolární nebo oboustranný - lze si je představit jako dvě proti sobě směřující sekvenční barevná schémata kombinovaná dohromady. Rozdílné odstíny odhalují více rozdílů v hodnotách než sekvenční barvy. Jsou ideální pro vizualizaci četností, priorit, vnímání nebo změn chování (např. nikdy, zřídka, někdy, často, vždy).
• Kvalitativní nebo kategorické - Jedná se o několik různých barev, jako je červená, modrá, zelená atd. Fungují dobře pro reprezentaci datových kategorií, které nemají vlastní pořadí, jako jsou odvětví, území, druhy atd.

Aplikace Microsoft Excel má řadu přednastavených dvoubarevných nebo tříbarevných stupnic, které si můžete přizpůsobit podle svých představ. Můžete si také vytvořit vlastní stupnici s paletou podle vlastního výběru.

Jak přidat barevnou škálu v aplikaci Excel

Chcete-li do pracovního listu přidat barevnou škálu, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování .
3. Ukažte na Barevné stupnice a vyberte požadovaný typ. Hotovo!

Například zde můžete použít tříbarevnou stupnici (červená-bílá-modrá) k "mapování" teploty vzduchu:

Ve výchozím nastavení používá aplikace Excel pro tříbarevné stupnice hodnotu 50. percentil , známý také jako medián nebo midpoint . medián rozděluje soubor dat na dvě stejné části. Polovina hodnot leží nad mediánem a polovina pod mediánem. V našem případě je buňka, ve které leží medián, zbarvena bíle, buňka s maximální hodnotou je zvýrazněna červeně a buňka s minimální hodnotou je zvýrazněna tmavě modře. Všechny ostatní buňky jsou zbarveny proporcionálně v různých odstínech těchto tří hlavních barev.

Výchozí chování lze změnit úpravou přednastavené barevné škály nebo vytvořením vlastní:

Úprava existující barevné škály , vyberte některou z formátovaných buněk, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Pravidlo pro správu > Upravit , a poté vyberte různé barvy a další možnosti. Další podrobnosti naleznete v části Jak upravit pravidla podmíněného formátování.

Nastavení vlastní barevné škály , postupujte podle níže uvedeného příkladu.

Jak vytvořit vlastní barevnou škálu v aplikaci Excel

Pokud vám žádná z předdefinovaných stupnic nevyhovuje, můžete si tímto způsobem vytvořit vlastní stupnici:

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat.
2. Klikněte na Podmíněné formátování > Barevné stupnice > Další pravidla .
3. V Nové pravidlo formátování dialogového okna nakonfigurujte tyto možnosti:
   • V Styl formátování v rozevíracím seznamu vyberte možnost 2-barevná stupnice (výchozí) nebo 3-barevná stupnice.
   • Pro Minimum, Střední bod a Maximum hodnoty, vyberte datový typ ( Číslo , Procenta , Percentil , nebo Vzorec ) a poté vyberte barvu.
4. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Níže je uveden příklad vlastní tříbarevné stupnice založené na procenta :

Minimum je nastavena na 10 %. Tím se spodních 10 % hodnot obarví nejtmavším odstínem barvy, kterou jste vybrali pro minimální hodnotu (v tomto příkladu lila).

Maximum je nastavena na 90 %. Tím se zvýrazní 10 % nejvyšších hodnot nejtmavším odstínem barvy zvolené pro minimální hodnotu (v našem případě jantarové).

Střední bod je ponechána výchozí hodnota (50. percentil), takže buňka obsahující medián je zbarvena bíle.

Vzorec barevné škály aplikace Excel

V aplikaci Microsoft Excel byste obvykle použili funkci MIN pro získání nejnižší hodnoty v souboru dat, funkci MAX pro zjištění nejvyšší hodnoty a funkci MEDIAN pro získání středního bodu. V případě podmíněného formátování barevných stupnic nemá smysl tyto funkce používat, protože odpovídající hodnoty jsou k dispozici v položce. Typ v rozevíracích polích, takže je můžete jednoduše vybrat. V některých situacích však můžete chtít definovat prahové hodnoty jiným způsobem pomocí jiných vzorců.

V následujícím příkladu máme ve sloupcích B a C průměrné teploty za dva roky.Ve sloupci D vzorec pro procentuální změnu vrací rozdíl mezi hodnotami v jednotlivých řádcích:

=C3/B3 - 1

Rozdíly jsou podmíněně formátovány pomocí dvoubarevné stupnice založené na těchto vzorcích:

Pro Minimum , funkce SMALL vrátí 3. nejmenší hodnotu. Výsledkem je, že spodní 3 čísla jsou zvýrazněna stejným odstínem béžové barvy.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Pro Maximum , funkce LARGE přinese 3. nejvyšší hodnotu. Výsledkem je, že 3 nejvyšší čísla jsou zbarvena stejným odstínem červené.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Podobným způsobem můžete provádět podmíněné formátování pomocí vzorců tříbarevné stupnice.

Jak vytvořit čtyřbarevnou a pětibarevnou stupnici v aplikaci Excel

Podmíněné formátování v aplikaci Excel umožňuje pouze dvoubarevné a tříbarevné stupnice. Žádná přednastavená pravidla pro vícebarevné stupnice nejsou k dispozici.

Chcete-li napodobit čtyřbarevnou nebo pětibarevnou škálu, můžete vytvořit několik samostatných pravidel se vzorci, pro každou barvu jedno pravidlo. Upozorňujeme, že buňky budou formátovány pomocí vzorce. výrazné barvy podle vašeho výběru, nikoliv gradientní barvy.

Zde jsou podrobné pokyny k nastavení pravidla podmíněného formátování pomocí vzorce. A zde jsou příklady vzorců, které napodobují vzorec. 5barevná stupnice :

Pravidlo 1 (tmavě modrá): nižší než -2

=B3<-2

Pravidlo 2 (světle modrá): mezi -2 a 0 včetně

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Pravidlo 3 (bílá): mezi 0 a 5 výhradně

=AND(B3>0, B3<5)

Pravidlo 4 (světle oranžová): mezi 5 a 20 včetně

=AND(B3>=5, B3<=20)

Pravidlo 5 (tmavě oranžová): vyšší než 20

=B3>20

Výsledek vypadá pěkně, že?

Jak zobrazit pouze barevnou škálu bez hodnot

U barevných stupnic aplikace Excel neposkytuje možnost Zobrazit pouze měřítko stejně jako u sad ikon a datových pruhů. Čísla však můžete snadno skrýt použitím speciálního vlastního formátu čísel. Postup je následující:

1. V podmíněně formátované sadě dat vyberte hodnoty, které chcete skrýt.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete Formátování buněk dialogové okno.
3. V Formátování buněk dialogové okno, přejděte na Číslo karta> Vlastní , středníky typu 3 (;;;;) ve slově Typ a klikněte na tlačítko OK.

To je vše! Nyní Excel zobrazuje pouze barevnou škálu a skrývá čísla:

Takto lze v aplikaci Excel přidat barevné škály pro vizualizaci dat. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!

Cvičebnice ke stažení

Použití barevných stupnic v aplikaci Excel - příklady (.xlsx soubor)