Ky tutorial do t'ju mësojë se si të formatoni me kusht qelizat në Excel duke përdorur shkallët e ngjyrave gradient për të krahasuar vizualisht vlerat në një gamë.

Formatimi i kushtëzuar i Excel ka të bëjë me vizualizimin e të dhënave me ngjyra. Ju mund të përdorni ngjyra të kundërta për të përfaqësuar kategoritë e të dhënave ose gradientët për të "hartuar" të dhënat me një rend të brendshëm. Kur një paletë e caktuar përdoret për të paraqitur vizualisht të dhënat, ajo bëhet një shkallë ngjyrash.

Shkallët e ngjyrave në Excel

Një shkallë ngjyrash është një sekuencë ngjyrash që ndryshojnë pa probleme që përfaqësojnë vlera gjithnjë e më të mëdha. Ato janë veçanërisht të dobishme për të vizualizuar marrëdhëniet midis vlerave numerike në grupe të dhënash të mëdha.

Një shembull tipik janë hartat e nxehtësisë që përdoren gjerësisht nga analistët për zbulimin e modeleve gjenerike dhe tendencave në lloje të ndryshme të dhënash si temperaturat e ajrit, kuotat e aksioneve , të ardhurat, e kështu me radhë.

Ekzistojnë tre lloje kryesore të shkallëve të ngjyrave:

• Sekuenciale - gradientët e së njëjtës nuancë që shkojnë nga drita në errësirë ​​ose anasjelltas. Ato janë më të përshtatshmet për vizualizimin e numrave që shkojnë nga e ulëta në e lartë. Për shembull, një ngjyrë jeshile mesatare thotë: "kjo vlerë është pak më e lartë se jeshile e lehtë, por më e ulët se e gjelbërta e errët".
• Diverging , aka bipolar ose me dy skaje - ato mund të mendohen si dy skema ngjyrash të njëpasnjëshme me përballje të kundërta të kombinuara së bashku. Nuancat e ndryshme zbulojnë më shumëdallimet në vlera sesa ngjyrat e njëpasnjëshme. Ato janë perfekte për vizualizimin e frekuencave, prioriteteve, perceptimeve ose ndryshimeve të sjelljes (p.sh. kurrë, rrallë, ndonjëherë, shpesh, gjithmonë).
• Cilësore ose kategorike - këto janë disa ngjyra të ndryshme si e kuqe, blu, jeshile, etj. Ato funksionojnë mirë për përfaqësimin e kategorive të të dhënave që nuk kanë rend të qenësishëm si industritë, territoret, speciet, etj.

Microsoft Excel ka një numër e shkallëve të paracaktuara me 2 ose 3 ngjyra, të cilat mund të personalizohen sipas dëshirës tuaj. Gjithashtu, ju mund të krijoni një shkallë të personalizuar me një gamë të zgjedhjes suaj.

Si të shtoni shkallën e ngjyrave në Excel

Për të shtuar një shkallë ngjyrash në fletën tuaj të punës, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni një varg qelizash që dëshironi të format.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar .
3. Tregoni në Shkallët e ngjyrave dhe zgjidhni llojin që dëshironi. U krye!

Për shembull, ja se si mund të përdorni një shkallë me 3 ngjyra (e kuqe-bardhë-blu) për të "hartë" temperaturat e ajrit:

Si parazgjedhje, për 3- shkallët e ngjyrave, Excel përdor qindëshin e 50-të , i njohur gjithashtu si mediane ose midpoint . Mesatarja e ndan grupin e të dhënave në dy pjesë të barabarta. Gjysma e vlerave qëndrojnë mbi mesataren dhe gjysma janë nën mesataren. Në rastin tonë, qeliza që mban mesataren është me ngjyrë të bardhë, qeliza me vlerën maksimale ështëtheksohet me të kuqe dhe qeliza me vlerën minimale theksohet me blu të errët. Të gjitha qelizat e tjera janë ngjyrosur proporcionalisht në nuanca të ndryshme të këtyre tre ngjyrave kryesore.

Sjellja e paracaktuar mund të ndryshohet duke modifikuar një shkallë ngjyrash të paracaktuar ose duke krijuar një tuajën:

Për të modifikuar një shkallë ekzistuese ngjyrash , zgjidhni ndonjë nga qelizat e formatuara, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullin > Ndrysho dhe më pas zgjidh ngjyra të ndryshme dhe opsione të tjera. Për më shumë detaje, shihni Si të modifikoni rregullat e formatimit të kushtëzuar.

Për të vendosur një shkallë ngjyrash të personalizuar , ju lutemi ndiqni shembullin e mëposhtëm.

Si të bëni shkallë e personalizuar e ngjyrave në Excel

Nëse asnjë nga shkallët e paracaktuara nuk i përshtatet nevojave tuaja, mund të krijoni një shkallë të personalizuar në këtë mënyrë:

1. Zgjidhni qelizat që do të formatohen.
2. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Shkallët e ngjyrave > Më shumë rregulla .
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , konfiguroni këto opsione:
   • Në kutinë rënëse Stili i formatit , zgjidhni njërën nga 2- Shkalla e ngjyrave (e parazgjedhur) ose shkalla me 3 ngjyra.
   • Për vlerat Minimum, Midpoint dhe Maximum , zgjidhni llojin e të dhënave ( Numri , Përqindja , Përqindja , ose Formula ), dhe më pas zgjidhni ngjyrën.
4. Kur të keni mbaruar, kliko OK .

Më poshtë është një shembull i një shkalle të personalizuar me 3 ngjyra bazuar në përqindja :

Minimumi është vendosur në 10%. Kjo do të ngjyrosë vlerat e poshtme prej 10% në nuancën më të errët të ngjyrës që zgjodhët për vlerën minimale (jargavan në këtë shembull).

Maksimumi është vendosur në 90%. Kjo do të nxjerrë në pah vlerat kryesore 10% në nuancën më të errët të ngjyrës së zgjedhur për vlerën minimale (qelibar në rastin tonë).

Pika e mesit është lënë e paracaktuar (50 përqindëshi), kështu që qeliza që përmban mesataren është me ngjyrë të bardhë.

Formula e shkallës së ngjyrave në Excel

Në Microsoft Excel, zakonisht do të përdorni funksionin MIN për të marrë vlerën më të ulët në grupin e të dhënave, MAX për të gjetur vlerën më të lartë dhe MEDIAN për të marrë pikën e mesit. Në shkallët e ngjyrave të formatimit të kushtëzuar, nuk ka kuptim përdorimi i këtyre funksioneve, pasi vlerat përkatëse janë të disponueshme në kutitë me rënie Type , kështu që thjesht mund t'i zgjidhni ato. Sidoqoftë, në disa situata, mund të dëshironi të përcaktoni vlerat e pragut në një mënyrë të ndryshme duke përdorur formula të tjera.

Në shembullin e mëposhtëm, ne kemi temperatura mesatare për dy vjet në kolonat B dhe C. Në kolonën D, formula e ndryshimit të përqindjes kthen diferencën midis vlerave në çdo rresht:

=C3/B3 - 1

Ndryshimet janë formatuar me kusht duke përdorur një shkallë me 2 ngjyra bazuar në këto formula:

Për Minimumi , funksioni SMALL kthen vlerën e tretë më të vogël. Si rezultat, 3 numrat e poshtëm theksohen në të njëjtën hijebeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Për Maximum , funksioni LARGE sjell vlerën e tretë më të lartë. Si rezultat, 3 numrat kryesorë janë ngjyrosur në të njëjtën nuancë të kuqe.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bëni formatimin e kushtëzuar me formulat e shkallës me 3 ngjyra.

Si të krijoni shkallë me 4 ngjyra dhe shkallë me 5 ngjyra në Excel

Formatimi i kushtëzuar në Excel ofron vetëm shkallë me 2 dhe 3 ngjyra. Nuk ka rregulla të paracaktuara për shkallët me shumë ngjyra.

Për të imituar shkallën me 4 ose 5 ngjyra, mund të krijoni disa rregulla të veçanta me formula, një rregull për ngjyrë. Ju lutemi vini re se qelizat do të formatohen me ngjyrat e dallueshme të zgjedhjes suaj dhe jo me ngjyra gradient.

Këtu janë udhëzimet e detajuara për të vendosur një rregull formatimi të kushtëzuar me formulë. Dhe këtu janë shembuj formulash për të imituar një shkallë 5 ngjyrash :

Rregulli 1 (blu e errët): më e ulët se -2

=B3<-2

Rregulli 2 (blu e çelët): midis -2 dhe 0 përfshirëse

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Rregulli 3 (e bardhë): midis 0 dhe 5 ekskluzive

=AND(B3>0, B3<5)

Rregulli 4 (portokalli e hapur): midis 5 dhe 20 përfshirëse

=AND(B3>=5, B3<=20)

Rregulli 5 (portokalli e errët): më e lartë se 20

=B3>20

Rezultati duket shumë bukur, apo jo?

Si të tregohet vetëm shkalla e ngjyrave pa vlera

Për shkallët e ngjyrave, Excel nuk ofron opsionin Trego vetëm shkallën siç bën për grupet e ikonave dhe shiritat e të dhënave. Por ju lehtë mund t'i fshehni numratduke aplikuar një format të veçantë numrash të personalizuar. Hapat janë:

1. Në grupin tuaj të të dhënave të formatuar me kusht, zgjidhni vlerat që dëshironi të fshihni.
2. Shtypni Ctrl + 1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat kutia.
3. Në kutinë e dialogut Formati qelizat , shkoni te skeda Numri > Personalizuar , shkruani 3 pikëpresje (;;;) në kutinë Type dhe kliko OK.

Kjo është e gjitha! Tani, Excel tregon vetëm shkallën e ngjyrave dhe fsheh numrat:

Kjo është se si të shtoni shkallët e ngjyrave në Excel për të vizualizuar të dhënat. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Përdorimi i shkallëve të ngjyrave në Excel - shembuj (skedari .xlsx)