Ovaj vodič će vas naučiti kako da uslovno formatirate ćelije u Excel-u koristeći skale prelivanja boja da biste vizuelno uporedili vrednosti u opsegu.

Excel uslovno formatiranje se odnosi na vizualizaciju podataka bojama. Možete koristiti kontrastne boje za predstavljanje kategorija podataka ili gradijente za "mapiranje" podataka s nekim unutrašnjim redoslijedom. Kada se određena paleta koristi za vizualno predstavljanje podataka, ona postaje skala boja.

Skala boja u Excelu

Skala boja je niz boja koje se glatko mijenjaju. predstavljaju manje i veće vrijednosti. Oni su posebno korisni za vizualizaciju odnosa između numeričkih vrijednosti u velikim skupovima podataka.

Tipičan primjer su toplotne karte koje analitičari naširoko koriste za otkrivanje generičkih obrazaca i trendova u različitim tipovima podataka kao što su temperature zraka, kotacije dionica , prihodi i tako dalje.

Postoje tri glavna tipa skala boja:

• Sekvencijalna - gradijenti iste nijanse idu od svijetle do tamne ili obrnuto. Oni su najprikladniji za vizualizaciju brojeva koji idu od niskih do visokih. Na primjer, srednje zelena boja kaže: "ova vrijednost je malo viša od svijetlozelene, ali niža od tamnozelene".
• Diverging , aka bipolar ili dvostrano - mogu se smatrati dvije suprotne uzastopne sheme boja kombinovane zajedno. Različite nijanse otkrivaju višerazlike u vrijednostima od sekvencijalnih boja. Savršeni su za vizualizaciju frekvencija, prioriteta, percepcija ili promjena u ponašanju (npr. nikad, rijetko, ponekad, često, uvijek).
• Kvalitativni ili kategorički - ovi ima nekoliko različitih boja kao što su crvena, plava, zelena, itd. One dobro funkcioniraju za predstavljanje kategorija podataka koje nemaju inherentni redoslijed kao što su industrije, teritorije, vrste, itd.

Microsoft Excel ima broj unaprijed postavljenih 2-bojnih ili 3-bojnih skala, koje se mogu prilagoditi vašim željama. Takođe, možete kreirati prilagođenu skalu sa paletom po vašem izboru.

Kako dodati skalu boja u Excel

Da biste svom radnom listu dodali skalu boja, slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija koje želite format.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi , kliknite na Uslovno oblikovanje .
3. Pokažite na Skala boja i odaberite vrstu koju želite. Gotovo!

Na primjer, evo kako možete koristiti skalu od 3 boje (crveno-bijelo-plavo) za "mapiranje" temperatura zraka:

Podrazumevano, za 3- skale boja, Excel koristi 50. percentil , također poznat kao medijan ili srednja tačka . Medijan dijeli skup podataka na dva jednaka dijela. Polovina vrijednosti leži iznad medijane, a polovina ispod medijane. U našem slučaju, ćelija koja drži medijanu je obojena bijelom bojom, a ćelija s maksimalnom vrijednošću jeoznačena crvenom bojom, a ćelija s minimalnom vrijednošću je označena tamnoplavom. Sve ostale ćelije su proporcionalno obojene u različite nijanse te tri glavne boje.

Zadano ponašanje se može promijeniti uređivanjem unaprijed postavljene skale boja ili kreiranjem vlastite:

Za izmjenu postojeću skalu boja , odaberite bilo koju od formatiranih ćelija, kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljaj pravilom > Uredi , a zatim odaberite različite boje i druge opcije. Za više detalja pogledajte Kako urediti pravila uvjetnog oblikovanja.

Da biste postavili prilagođenu skalu boja , slijedite donji primjer.

Kako napraviti prilagođena skala boja u Excelu

Ako nijedna od unaprijed definiranih ljestvica ne odgovara vašim potrebama, možete kreirati prilagođenu skalu na ovaj način:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Kliknite na Uslovno oblikovanje > Skala boja > Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo formatiranja , konfigurirajte ove opcije:
   • U padajućem okviru Stil formata odaberite 2- Skala boja (zadano) ili skala u 3 boje.
   • Za vrijednosti Minimum, Midpoint i Maksimum odaberite tip podataka ( Broj , Percent , Percentil ili Formula ), a zatim odaberite boju.
4. Kada završite, kliknite na OK .

Ispod je primjer prilagođene 3-bojne skale zasnovane na postotak :

Minimum je postavljen na 10%. Ovo će obojiti donjih 10% vrijednosti u najtamniju nijansu boje koju ste odabrali za minimalnu vrijednost (lila u ovom primjeru).

Maksimalno je postavljeno na 90%. Ovo će istaknuti gornjih 10% vrijednosti u najtamnijoj nijansi boje odabrane za minimalnu vrijednost (u našem slučaju jantarno).

Midpoint je ostavljeno zadano (50. percentil), tako da ćelija koja sadrži medijanu je obojena bijelom bojom.

Excel formula skale boja

U Microsoft Excelu obično koristite funkciju MIN da dobijete najnižu vrijednost u skupu podataka, MAX za pronalaženje najveće vrijednosti i MEDIAN da dobijete srednju tačku. U skalama boja za uvjetno oblikovanje, nema smisla koristiti ove funkcije jer su odgovarajuće vrijednosti dostupne u padajućim okvirima Tip , tako da ih možete jednostavno odabrati. U nekim situacijama, međutim, možda ćete htjeti definirati vrijednosti praga na drugačiji način koristeći druge formule.

U primjeru ispod, imamo prosječne temperature za dvije godine u kolonama B i C. U koloni D, formula za promjenu postotaka vraća razliku između vrijednosti u svakom redu:

=C3/B3 - 1

Razlike su uslovno formatirane korištenjem skale u 2 boje na osnovu ovih formula:

Za Minimum , funkcija SMALL vraća treću najmanju vrijednost. Kao rezultat toga, donja 3 broja su istaknuta u istoj nijansibež.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Za Maksimum , LARGE funkcija donosi treću najveću vrijednost. Kao rezultat toga, gornja 3 broja su obojena u istu nijansu crvene.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Na sličan način možete izvršiti uvjetno formatiranje s formulama skale s 3 boje.

Kako kreirati skalu od 4 boje i skalu od 5 boja u Excel-u

Uvjetno oblikovanje u Excelu pruža samo skale u 2 i 3 boje. Nisu dostupna nikakva unaprijed postavljena pravila za višebojne skale.

Da biste oponašali skalu od 4 ili 5 boja, možete kreirati nekoliko zasebnih pravila sa formulama, jedno pravilo po boji. Imajte na umu da će ćelije biti formatirane s različitim bojama po vašem izboru, a ne s gradijentom boja.

Ovdje su detaljna uputstva za postavljanje pravila uvjetnog oblikovanja s formulom. A evo i primjera formule za oponašanje 5-bojne skale :

Pravilo 1 (tamnoplavo): niže od -2

=B3<-2

Pravilo 2 (svijetloplava): između -2 i 0 uključujući

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Pravilo 3 (bijelo): između 0 i 5 isključivo

=AND(B3>0, B3<5)

Pravilo 4 (svetlo narandžasta): između 5 i 20 uključujući

=AND(B3>=5, B3<=20)

Pravilo 5 (tamnonarandžasta): više od 20

=B3>20

Rezultat izgleda prilično lijepo, zar ne?

Kako prikazati samo skalu boja bez vrijednosti

Za skale boja, Excel ne pruža opciju Prikaži samo skalu kao što to čini za skupove ikona i trake podataka. Ali lako možete sakriti brojeveprimjenom posebnog prilagođenog formata brojeva. Koraci su:

1. U vašem uslovno formatiranom skupu podataka odaberite vrijednosti koje želite sakriti.
2. Pritisnite Ctrl + 1 da otvorite dijalog Formatiraj ćelije okvir.
3. U dijaloškom okviru Formatiraj ćelije idite na karticu Broj > Prilagođeno , upišite 3 točke i zareze (;;;) u polju Tip i kliknite OK.

To je sve! Sada Excel prikazuje samo skalu boja i skriva brojeve:

Ovo je kako dodati skale boja u Excel za vizualizaciju podataka. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Vježbanje za preuzimanje

Korišćenje skala boja u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)