Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om selle voorwaardelik in Excel te formateer deur gradiëntkleurskale te gebruik om waardes in 'n reeks visueel te vergelyk.

Excel-voorwaardelike formatering gaan alles oor die visualisering van data met kleure. Jy kan kontrasterende kleure gebruik om datakategorieë of gradiënte voor te stel om data met een of ander intrinsieke volgorde te "karteer". Wanneer 'n sekere palet gebruik word om data visueel voor te stel, word dit 'n kleurskaal.

Kleurskale in Excel

'n Kleurskaal is 'n reeks van glad veranderende kleure wat kleiner en groter waardes verteenwoordig. Hulle kom veral handig te pas om verwantskappe tussen numeriese waardes in groot datastelle te visualiseer.

'n Tipiese voorbeeld is hittekaarte wat wyd deur ontleders gebruik word om generiese patrone en neigings in verskeie datatipes soos lugtemperature, aandelekoerse te ontdek. , inkomste, ensovoorts.

Daar bestaan ​​drie hooftipes kleurskale:

• Opeenvolgend - gradiënte van dieselfde kleur wat van lig na donker gaan of Die ander pad om. Hulle is die beste geskik vir die visualisering van getalle wat van laag na hoog gaan. Byvoorbeeld, 'n mediumgroen kleur sê: "hierdie waarde is 'n bietjie hoër as die liggroen maar laer as die donkergroen".
• Divergerend , aka bipolêr of dubbeleinde - hulle kan beskou word as twee teenoorgestelde opeenvolgende kleurskemas wat saam gekombineer is. Uiteenlopende skakerings openbaar meerverskille in waardes as opeenvolgende kleure. Hulle is perfek om frekwensies, prioriteite, persepsies of gedragsveranderinge te visualiseer (bv. nooit, selde, soms, dikwels, altyd).
• Kwalitatief of kategories - hierdie is 'n paar verskillende kleure soos rooi, blou, groen, ens. Hulle werk goed om datakategorieë voor te stel wat geen inherente volgorde het nie, soos nywerhede, gebiede, spesies, ens.

Microsoft Excel het 'n nommer van voorafbepaalde 2-kleur of 3-kleur skale, wat na jou smaak aangepas kan word. U kan ook 'n pasgemaakte skaal skep met 'n palet van u keuse.

Hoe om kleurskaal in Excel by te voeg

Om 'n kleurskaal by jou werkblad te voeg, volg hierdie stappe:

1. Kies 'n reeks selle wat jy wil hê formaat.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering .
3. Wys na Kleurskale en kies die tipe wat jy wil hê. Klaar!

Byvoorbeeld, hier is hoe jy 'n 3-kleur skaal (rooi-wit-blou) kan gebruik om lugtemperature te "karteer":

By verstek, vir 3- kleurskale, Excel gebruik die 50ste persentiel , ook bekend as mediaan of middelpunt . Die mediaan verdeel die datastel in twee gelyke dele. Die helfte van die waardes lê bo die mediaan en die helfte is onder die mediaan. In ons geval is die sel wat die mediaan bevat wit gekleur, die sel met die maksimum waarde isin rooi uitgelig, en die sel met die minimum waarde word in donkerblou uitgelig. Alle ander selle is proporsioneel gekleur in verskillende skakerings van daardie drie hoofkleure.

Die verstekgedrag kan verander word deur 'n voorafbepaalde kleurskaal te wysig of jou eie een te skep:

Om te wysig 'n bestaande kleurskaal , kies enige van die geformateerde selle, klik Voorwaardelike formatering > Bestuur reël > Wysig , en kies dan verskillende kleure en ander opsies. Vir meer besonderhede, sien Hoe om voorwaardelike formateringreëls te wysig.

Om 'n pasgemaakte kleurskaal op te stel , volg asseblief die onderstaande voorbeeld.

Hoe om te maak pasgemaakte kleurskaal in Excel

Indien nie een van die vooraf gedefinieerde skale by jou behoeftes pas nie, kan jy 'n pasgemaakte skaal op hierdie manier skep:

1. Kies die selle wat geformateer moet word.
2. Klik Voorwaardelike formatering > Kleurskale > Meer reëls .
3. In die Nuwe formateringreël dialoogkassie, stel hierdie opsies op:
   • In die Formaatstyl aftreklys, kies óf 2- Kleurskaal (verstek) of 3-kleurskaal.
   • Vir Minimum, Middelpunt en Maksimum waardes, kies die datatipe ( Getal , Persentiel , Persentiel of Formule ), en kies dan die kleur.
4. Wanneer jy klaar is, klik OK .

Hieronder is 'n voorbeeld van 'n pasgemaakte 3-kleur skaal gebaseer op persentasie :

Minimum is op 10% gestel. Dit sal die onderste 10% waardes in die donkerste skakering van die kleur wat jy vir die minimum waarde gekies het (lila in hierdie voorbeeld) kleur.

Maksimum is op 90% gestel. Dit sal die boonste 10% waardes uitlig in die donkerste skakering van die kleur wat gekies is vir die minimum waarde (amber in ons geval).

Middelpunt word verstek gelaat (50ste persentiel), dus die sel wat die mediaan bevat is wit gekleur.

Excel-kleurskaalformule

In Microsoft Excel sal jy tipies die MIN-funksie gebruik om die laagste waarde in die datastel te kry, MAX om die hoogste waarde te kry, en MEDIAN om die middelpunt te kry. In kleurskale vir voorwaardelike formatering maak dit geen sin om hierdie funksies te gebruik nie, aangesien die ooreenstemmende waardes beskikbaar is in Tipe -aftrekblokkies, sodat jy dit eenvoudig kan kies. In sommige situasies wil jy egter die drempelwaardes op 'n ander manier definieer deur ander formules te gebruik.

In die onderstaande voorbeeld het ons gemiddelde temperature vir twee jaar in kolomme B en C. In kolom D, die persentasie verandering formule gee die verskil tussen die waardes in elke ry terug:

=C3/B3 - 1

Die verskille word voorwaardelik geformateer deur gebruik te maak van 'n 2-kleur skaal gebaseer op hierdie formules:

Vir Minimum , die SMALL-funksie gee die 3de kleinste waarde terug. Gevolglik word die onderste 3 nommers in dieselfde skakering as uitgeligbeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Vir Maksimum bring die LARGE-funksie die 3de hoogste waarde. Gevolglik word die boonste 3 nommers in dieselfde skakering rooi gekleur.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Op 'n soortgelyke manier kan jy voorwaardelike formatering met 3-kleur skaalformules doen.

Hoe om 4-kleur skaal en 5-kleur skaal in Excel te skep

Voorwaardelike formatering in Excel verskaf slegs 2-kleur en 3-kleur skale. Geen voorafbepaalde reëls vir veelkleurige skale is beskikbaar nie.

Om 4-kleur of 5-kleur skaal na te boots, kan jy 'n paar aparte reëls met formules skep, een reël per kleur. Neem asseblief kennis, die selle sal geformateer word met die afsonderlike kleure van jou keuse en nie gradiëntkleure nie.

Hier is die gedetailleerde instruksies om 'n voorwaardelike formateringreël met formule op te stel. En hier is formulevoorbeelde om 'n 5-kleurskaal na te boots:

Reël 1 (donkerblou): laer as -2

=B3<-2

Reël 2 (ligblou): tussen -2 en 0 ingesluit

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Reël 3 (wit): tussen 0 en 5 eksklusief

=AND(B3>0, B3<5)

Reël 4 (ligoranje): tussen 5 en 20 ingesluit

=AND(B3>=5, B3<=20)

Reël 5 (donkeroranje): hoër as 20

=B3>20

Die resultaat lyk nogal mooi, is dit nie?

Hoe om slegs kleurskaal sonder waardes te wys

Vir kleurskale bied Excel nie die Wys slegs skaal -opsie soos dit vir ikoonstelle en databalkies doen nie. Maar jy kan nommers maklik versteek deurdie toepassing van 'n spesiale pasgemaakte getalformaat. Die stappe is:

1. In jou voorwaardelik geformateerde datastel, kies die waardes wat jy wil versteek.
2. Druk Ctrl + 1 om die Formateer selle dialoog oop te maak boks.
3. In die Format selle dialoogkassie, gaan na die Getal oortjie > Gepasmaak , tik 3 kommapunte (;;;) in die Type -blokkie, en klik OK.

Dit is al wat daar is! Nou wys Excel slegs die kleurskaal en verberg die nommers:

Dit is hoe om kleurskale in Excel by te voeg om data te visualiseer. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Oefenwerkboek vir aflaai

Gebruik kleurskale in Excel - voorbeelde (.xlsx-lêer)