See õpetus õpetab teile, kuidas Exceli lahtreid tingimuslikult vormindada, kasutades astmelisi värviskaalasid, et visuaalselt võrrelda vahemiku väärtusi.

Exceli tingimuslik vormindamine seisneb andmete visualiseerimises värvidega. Saate kasutada kontrastseid värve andmete kategooriate või gradientide kujutamiseks, et "kaardistada" andmeid mingi sisemise järjekorraga. Kui andmete visuaalseks kujutamiseks kasutatakse teatud paletti, muutub see värviskaalaks.

Värviskaalad Excelis

Värviskaala on sujuvalt muutuvate värvide jada, mis tähistab väiksemaid ja suuremaid väärtusi. Need on eriti kasulikud arvväärtuste vaheliste seoste visualiseerimiseks suurtes andmekogumites.

Tüüpiline näide on soojuskaardid, mida analüütikud kasutavad laialdaselt üldiste mustrite ja suundumuste avastamiseks erinevat tüüpi andmetes, nagu õhutemperatuur, aktsiakursid, sissetulekud jne.

On olemas kolme peamist tüüpi värviskaalasid:

• Järjekordne - sama värvitooni gradendid, mis lähevad heledast tumedasse või vastupidi. Need sobivad kõige paremini madalast kõrgele minevate numbrite visualiseerimiseks. Näiteks keskmine roheline värv ütleb: "see väärtus on veidi kõrgem kui heleroheline, kuid madalam kui tumeroheline".
• Erinevad , ehk bipolaarne või kahepoolne - neid võib mõelda kui kahte vastassuunalist järjestikust värviskeemi kombineerituna. Erinevad toonid näitavad rohkem väärtuste erinevusi kui järjestikused värvid. Need sobivad suurepäraselt sageduste, prioriteetide, arusaamade või käitumismuutuste visualiseerimiseks (nt kunagi, harva, mõnikord, sageli, alati).
• Kvalitatiivne või kategooriline - need on mõned erinevad värvid, nagu punane, sinine, roheline jne. Need sobivad hästi selliste andmekategooriate esitamiseks, millel ei ole loomulikku järjekorda, nagu tööstusharud, territooriumid, liigid jne.

Microsoft Excelil on mitmeid eelseadistatud 2- või 3-värvilisi skaalasid, mida saab kohandada vastavalt oma soovile. Samuti saate luua kohandatud skaala teie valitud paletiga.

Kuidas lisada Exceli värviskaala

Värviskaala lisamiseks töölehele järgige järgmisi samme:

1. Valige rakkude vahemik, mida soovite vormindada.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine .
3. Punktile Värvi skaalad ja valige soovitud tüüp. Valmis!

Näiteks saate kasutada 3-värvilist skaalat (punane-valge-sinine) õhutemperatuuri "kaardistamiseks":

Vaikimisi kasutab Excel 3-värviliste skaalade puhul funktsiooni 50. protsentiil , tuntud ka kui mediaan või keskpunkt Mediaan jagab andmestiku kaheks võrdseks osaks. Pooled väärtused asuvad mediaanist kõrgemal ja pooled allpool mediaani. Meie puhul on mediaani sisaldav lahter värvitud valgeks, maksimaalse väärtusega lahter punaseks ja minimaalse väärtusega lahter tumesiniseks. Kõik ülejäänud lahtrid on värvitud proportsionaalselt nende kolme põhivärvi erinevate toonidega.

Vaikimisi käitumist saab muuta, muutes etteantud värviskaalat või luues omaenda:

Olemasoleva värviskaala muutmine , valige mõni vormindatud lahter, klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine > Halda reeglit > Muuda ja valige seejärel erinevad värvid ja muud valikud. Täpsema teabe saamiseks vaadake jaotist Kuidas redigeerida tingimuslikke vormindusreegleid.

Kohandatud värviskaala seadistamine , järgige palun alljärgnevat näidet.

Kuidas teha Excelis kohandatud värviskaala

Kui ükski etteantud skaala ei sobi teie vajadustele, saate sel viisil luua kohandatud skaala:

1. Valige vormindatavad lahtrid.
2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine > Värvi skaalad > Rohkem reegleid .
3. In the Uus vormindamise reegel dialoogiboksis, konfigureerige need valikud:
   • In the Vormingu stiil valige rippmenüüst kas 2-värviskaala (vaikimisi) või 3-värviskaala.
   • Sest Minimaalne, keskpunkt ja Maksimaalne väärtused, valige andmetüüp ( Number , Protsent , Pertsentiil , või Valem ) ja valige seejärel värv.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Allpool on näide kohandatud 3-värvilise skaala kohta, mis põhineb protsent :

Minimaalne on määratud 10%. See värvib alumised 10% väärtustest kõige tumedama tooniga värvi, mille valisite minimaalseks väärtuseks (antud näites lilla).

Maksimaalne on määratud 90%. See toob esile 10% ülemised väärtused kõige tumedama tooniga, mis on valitud miinimumväärtuse jaoks (meie puhul merevaigukollane).

Keskpunkt on vaikimisi jäetud (50. protsentiil), seega on mediaani sisaldav lahter valge.

Exceli värviskaala valem

Microsoft Excelis kasutate tavaliselt funktsiooni MIN, et saada andmekogumi madalaim väärtus, MAX, et leida kõrgeim väärtus, ja MEDIAN, et saada keskpunkt. Tingimuslike vormingute puhul ei ole mõtet neid funktsioone kasutada, kuna vastavad väärtused on saadaval dokumendis Tüüp rippkastid, nii et saate neid lihtsalt valida. Mõnes olukorras võite siiski soovida määratleda läviväärtused teistmoodi, kasutades muid valemeid.

Allpool esitatud näites on kahe aasta keskmised temperatuurid veergudes B ja C. Veerus D annab protsentuaalse muutuse valem iga rea väärtuste vahe:

=C3/B3 - 1

Erinevused on tinglikult vormindatud, kasutades nende valemite alusel 2-värvilist skaalat:

Sest Minimaalne , siis funktsioon SMALL tagastab 3. väikseima väärtuse. Selle tulemusena on 3 alumist numbrit esile tõstetud sama beeži tooniga.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Sest Maksimaalne , toob LARGE funktsioon 3. kõrgeima väärtuse. Selle tulemusena on 3 esimest numbrit värvitud sama punase varjundiga.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Samamoodi saate teha tingimuslikku vormingut 3-värviskaala valemitega.

Kuidas luua Excelis 4-värvi skaala ja 5-värvi skaala

Exceli tingimuslik vormindamine pakub ainult 2- ja 3-värvilisi skaalasid. Mitmevärviliste skaalade jaoks ei ole etteantud reegleid saadaval.

4-värvilise või 5-värvilise skaala jäljendamiseks saate luua paar eraldi reeglit koos valemitega, ühe reegli iga värvi kohta. Pange tähele, et lahtrid on vormindatud kujul erinevad värvid teie valitud värvid ja mitte gradientvärvid.

Siin on üksikasjalikud juhised tingimusliku vormingu reegli seadistamiseks koos valemiga. Ja siin on valemite näited, et jäljendada 5-värviline skaala :

Reegel 1 (tumesinine): väiksem kui -2

=B3<-2

Reegel 2 (helesinine): vahemikus -2 kuni 0 (kaasa arvatud).

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Reegel 3 (valge): vahemikus 0-5 eksklusiivne.

=AND(B3>0, B3<5)

Reegel 4 (heleroosa): vahemikus 5 kuni 20 (kaasa arvatud).

=AND(B3>=5, B3<=20)

5. reegel (tumeoranž): kõrgem kui 20

=B3>20

Tulemus näeb päris kena välja, kas pole?

Kuidas näidata ainult värviskaalat ilma väärtusteta

Värviskaalade puhul ei paku Excel välja Näita ainult skaala võimalus nagu ikoonikomplektide ja andmepalkide puhul. Kuid numbreid saab hõlpsasti peita, rakendades spetsiaalset kohandatud numbrivormingut. Sammud on järgmised:

1. Valige oma tingimuslikult vormindatud andmekogumis väärtused, mida soovite varjata.
2. Vajutage Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine dialoogiaknas.
3. In the Lahtrite vormindamine dialoogiaknas, minge Number tab> Kohandatud , 3. tüüpi semikoolonid (;;;;) on Tüüp ja klõpsake OK.

See on kõik! Nüüd näitab Excel ainult värviskaalat ja peidab numbrid:

Nii saab Excelis andmete visualiseerimiseks lisada värviskaalasid. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Värviskaalade kasutamine Excelis - näited (.xlsx fail)