Tutorial ini akan mengajar anda cara memformat sel secara bersyarat dalam Excel menggunakan skala warna kecerunan untuk membandingkan nilai secara visual dalam julat.

Pemformatan bersyarat Excel adalah mengenai menggambarkan data dengan warna. Anda boleh menggunakan warna kontras untuk mewakili kategori data atau kecerunan untuk "memetakan" data dengan beberapa susunan intrinsik. Apabila palet tertentu digunakan untuk mewakili data secara visual, ia menjadi skala warna.

Skala warna dalam Excel

Skala warna ialah jujukan warna yang berubah dengan lancar yang mewakili nilai yang lebih kecil dan lebih besar. Ia amat berguna untuk menggambarkan hubungan antara nilai berangka dalam set data yang besar.

Contoh biasa ialah peta haba yang digunakan secara meluas oleh penganalisis untuk menemui corak dan aliran generik dalam pelbagai jenis data seperti suhu udara, sebut harga saham , pendapatan dan sebagainya.

Terdapat tiga jenis skala warna utama:

• Berurutan - kecerunan warna yang sama daripada terang ke gelap atau sebaliknya. Mereka paling sesuai untuk menggambarkan nombor yang pergi dari rendah ke tinggi. Contohnya, warna hijau sederhana menyatakan: "nilai ini lebih tinggi sedikit daripada hijau muda tetapi lebih rendah daripada hijau gelap".
• Mencapah , aka bipolar atau berakhir dua - ia boleh dianggap sebagai dua skema warna berjujukan menghadap bertentangan digabungkan bersama. Warna mencapah mendedahkan lebih banyak lagiperbezaan nilai daripada warna berjujukan. Ia sesuai untuk menggambarkan kekerapan, keutamaan, persepsi atau perubahan tingkah laku (mis. tidak pernah, jarang, kadangkala, kerap, selalu).
• Kualitatif atau kategori - ini ialah beberapa warna yang berbeza seperti merah, biru, hijau, dsb. Ia berfungsi baik untuk mewakili kategori data yang tidak mempunyai susunan yang wujud seperti industri, wilayah, spesies, dll.

Microsoft Excel mempunyai nombor skala pratetap 2 warna atau 3 warna, yang boleh disesuaikan mengikut keinginan anda. Selain itu, anda boleh membuat skala tersuai dengan palet pilihan anda.

Cara menambah skala warna dalam Excel

Untuk menambah skala warna pada lembaran kerja anda, ikut langkah berikut:

1. Pilih julat sel yang anda mahu format.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat .
3. Tuding ke Skala Warna dan pilih jenis yang anda mahu. Selesai!

Contohnya, berikut ialah cara anda boleh menggunakan skala 3 warna (merah-putih-biru) untuk "memetakan" suhu udara:

Secara lalai, untuk 3- skala warna, Excel menggunakan persentil ke-50 , juga dikenali sebagai median atau titik tengah . Median membahagikan set data kepada dua bahagian yang sama. Separuh daripada nilai terletak di atas median dan separuh di bawah median. Dalam kes kami, sel yang memegang median berwarna putih, sel dengan nilai maksimum ialahdiserlahkan dalam warna merah, dan sel dengan nilai minimum diserlahkan dalam warna biru tua. Semua sel lain diwarnakan secara berkadar dalam warna berbeza bagi tiga warna utama tersebut.

Tingkah laku lalai boleh diubah dengan mengedit skala warna pratetap atau mencipta skala warna anda sendiri:

Untuk mengubah suai skala warna sedia ada , pilih mana-mana sel yang diformatkan, klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan > Edit dan kemudian pilih warna yang berbeza dan pilihan lain. Untuk mendapatkan butiran lanjut, lihat Cara mengedit peraturan pemformatan bersyarat.

Untuk menyediakan skala warna tersuai , sila ikut contoh di bawah.

Cara membuat skala warna tersuai dalam Excel

Jika tiada skala yang dipratentukan sesuai dengan keperluan anda, anda boleh membuat skala tersuai dengan cara ini:

1. Pilih sel untuk diformatkan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Skala Warna > Lagi Peraturan .
3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , konfigurasikan pilihan ini:
   • Dalam kotak lungsur turun Gaya Format , pilih sama ada 2- Skala Warna (lalai) atau Skala 3 Warna.
   • Untuk nilai Minimum, Titik Tengah dan Maksimum , pilih jenis data ( Nombor , Peratus , Persentil atau Formula ), dan kemudian pilih warna.
4. Apabila selesai, klik OK .

Di bawah ialah contoh skala 3 warna tersuai berdasarkan peratusan :

Minimum ditetapkan kepada 10%. Ini akan mewarnakan nilai 10% bahagian bawah dalam warna paling gelap bagi warna yang anda pilih untuk nilai minimum (lilac dalam contoh ini).

Maksimum ditetapkan kepada 90%. Ini akan menyerlahkan nilai 10% teratas dalam naungan paling gelap warna yang dipilih untuk nilai minimum (ambar dalam kes kami).

Titik tengah dibiarkan lalai (persentil ke-50), jadi sel yang mengandungi median berwarna putih.

Formula skala warna Excel

Dalam Microsoft Excel, anda biasanya menggunakan fungsi MIN untuk mendapatkan nilai terendah dalam set data, MAX untuk mencari nilai tertinggi dan MEDIAN untuk mendapatkan titik tengah. Dalam skala warna pemformatan bersyarat, tidak masuk akal untuk menggunakan fungsi ini kerana nilai yang sepadan tersedia dalam kotak lungsur Jenis , jadi anda boleh memilihnya dengan mudah. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah situasi, anda mungkin mahu mentakrifkan nilai ambang dengan cara yang berbeza menggunakan formula lain.

Dalam contoh di bawah, kami mempunyai purata suhu selama dua tahun dalam lajur B dan C. Dalam lajur D, formula perubahan peratus mengembalikan perbezaan antara nilai dalam setiap baris:

=C3/B3 - 1

Perbezaan diformatkan secara bersyarat menggunakan skala 2 warna berdasarkan formula ini:

Untuk Minimum , fungsi SMALL mengembalikan nilai terkecil ke-3. Akibatnya, 3 nombor terbawah diserlahkan dalam naungan yang samakuning air.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Untuk Maksimum , fungsi LARGE membawa nilai ke-3 tertinggi. Akibatnya, 3 nombor teratas diwarnakan dalam warna merah yang sama.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Dengan cara yang sama, anda boleh melakukan pemformatan bersyarat dengan formula skala 3 warna.

Cara membuat skala 4 warna dan skala 5 warna dalam Excel

Pemformatan bersyarat dalam Excel hanya menyediakan skala 2 warna dan 3 warna. Tiada peraturan pratetap untuk skala berbilang warna tersedia.

Untuk meniru skala 4 warna atau 5 warna, anda boleh membuat beberapa peraturan berasingan dengan formula, satu peraturan setiap warna. Sila ambil perhatian, sel akan diformatkan dengan warna berbeza pilihan anda dan bukan warna kecerunan.

Berikut ialah arahan terperinci untuk menyediakan peraturan pemformatan bersyarat dengan formula. Dan berikut ialah contoh formula untuk meniru skala 5 warna :

Peraturan 1 (biru tua): lebih rendah daripada -2

=B3<-2

Peraturan 2 (biru muda): antara -2 dan 0 termasuk

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Peraturan 3 (putih): antara 0 dan 5 eksklusif

=AND(B3>0, B3<5)

Peraturan 4 (jingga muda): antara 5 dan 20 termasuk

=AND(B3>=5, B3<=20)

Peraturan 5 (jingga gelap): lebih tinggi daripada 20

=B3>20

Hasilnya kelihatan cukup bagus, bukan?

Cara untuk menunjukkan hanya skala warna tanpa nilai

Untuk skala warna, Excel tidak menyediakan pilihan Tunjukkan Skala Sahaja seperti yang dilakukan untuk Set Ikon dan Bar Data. Tetapi anda boleh menyembunyikan nombor dengan mudah denganmenggunakan format nombor tersuai khas. Langkah-langkahnya ialah:

1. Dalam set data berformat bersyarat anda, pilih nilai yang anda ingin sembunyikan.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel kotak.
3. Dalam kotak dialog Format Sel , pergi ke tab Nombor > Tersuai , taipkan 3 titik bertitik (;;;) dalam kotak Jenis dan klik OK.

Itu sahaja! Kini, Excel hanya menunjukkan skala warna dan menyembunyikan nombor:

Ini ialah cara menambah skala warna dalam Excel untuk menggambarkan data. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Berlatih buku kerja untuk muat turun

Menggunakan skala warna dalam Excel - contoh (fail.xlsx)