Deze handleiding leert u hoe u cellen in Excel voorwaardelijk kunt opmaken met behulp van kleurverloopschalen om waarden in een bereik visueel te vergelijken.

Voorwaardelijke opmaak in Excel gaat over het visualiseren van gegevens met kleuren. U kunt contrasterende kleuren gebruiken om gegevenscategorieën weer te geven of kleurverlopen om gegevens met een bepaalde intrinsieke volgorde in kaart te brengen. Wanneer een bepaald palet wordt gebruikt om gegevens visueel weer te geven, wordt het een kleurenschaal.

Kleurenschalen in Excel

Een kleurenschaal is een opeenvolging van soepel veranderende kleuren die kleinere en grotere waarden weergeven. Ze zijn vooral handig om relaties tussen numerieke waarden in grote datasets te visualiseren.

Een typisch voorbeeld zijn hittekaarten die door analisten veel worden gebruikt om algemene patronen en trends te ontdekken in verschillende soorten gegevens, zoals luchttemperaturen, aandelenkoersen, inkomens, enz.

Er bestaan drie hoofdtypen kleurschalen:

• Sequentiële - Kleurverlopen van dezelfde tint die van licht naar donker gaan of omgekeerd. Ze zijn het meest geschikt om getallen te visualiseren die van laag naar hoog gaan. Een middelgroene kleur zegt bijvoorbeeld: "deze waarde is iets hoger dan het lichtgroen maar lager dan het donkergroen".
• Afwijkend , alias bipolair of dubbelzijdige - Ze kunnen worden beschouwd als twee tegenover elkaar liggende sequentiële kleurenschema's gecombineerd. Divergerende tinten onthullen meer verschillen in waarden dan sequentiële kleuren. Ze zijn perfect voor het visualiseren van frequenties, prioriteiten, percepties of gedragsveranderingen (bv. nooit, zelden, soms, vaak, altijd).
• Kwalitatief of categoriaal - Dit zijn een paar verschillende kleuren, zoals rood, blauw, groen, enz. Ze werken goed voor het weergeven van gegevenscategorieën die geen inherente volgorde hebben, zoals industrieën, gebieden, soorten, enz.

Microsoft Excel heeft een aantal vooraf ingestelde schalen met 2 of 3 kleuren, die u naar wens kunt aanpassen. U kunt ook een aangepaste schaal maken met een palet van uw keuze.

Hoe kleurenschaal toevoegen in Excel

Volg deze stappen om een kleurenschaal aan uw werkblad toe te voegen:

1. Selecteer een reeks cellen die u wilt opmaken.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak .
3. Wijs naar Kleurenschalen en kies het type dat je wilt. Klaar!

Zo kun je bijvoorbeeld een 3-kleurenschaal (rood-wit-blauw) gebruiken om de luchttemperatuur in kaart te brengen:

Standaard gebruikt Excel voor 3-kleurenschalen de 50e percentiel ook bekend als mediaan of middelpunt De mediaan verdeelt de dataset in twee gelijke delen. De helft van de waarden ligt boven de mediaan en de andere helft onder de mediaan. In ons geval is de cel met de mediaan wit gekleurd, de cel met de maximumwaarde rood en de cel met de minimumwaarde donkerblauw. Alle andere cellen zijn proportioneel gekleurd in verschillende tinten van die drie hoofdkleuren.

Het standaardgedrag kan worden veranderd door een vooraf ingestelde kleurenschaal te bewerken of er zelf een te maken:

Een bestaande kleurenschaal wijzigen , selecteer een van de geformatteerde cellen, klik op Voorwaardelijke opmaak > Regel beheren > Bewerk , en kies dan verschillende kleuren en andere opties. Voor meer details, zie Hoe voorwaardelijke opmaakregels bewerken.

Een aangepaste kleurenschaal instellen volg dan het onderstaande voorbeeld.

Hoe maak je een aangepaste kleurenschaal in Excel

Als geen van de voorgedefinieerde schalen aan uw behoeften voldoet, kunt u op deze manier een aangepaste schaal maken:

1. Selecteer de cellen die geformatteerd moeten worden.
2. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Kleurenschalen > Meer regels .
3. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, deze opties configureren:
   • In de Formaat stijl dropdown box, selecteer ofwel 2-Color Scale (standaard) of 3-Color Scale.
   • Voor Minimum, Midpoint en Maximum waarden, kies het gegevenstype ( Nummer , Percentage , Percentiel of Formule ), en kies dan de kleur.
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK .

Hieronder staat een voorbeeld van een aangepaste 3-kleurenschaal op basis van percentage :

Minimum Dit kleurt de onderste 10% waarden in de donkerste tint van de kleur die je hebt gekozen voor de minimumwaarde (lila in dit voorbeeld).

Maximum Dit zal de bovenste 10% waarden benadrukken in de donkerste tint van de kleur gekozen voor de minimumwaarde (amber in ons geval).

Midpunt blijft standaard (50e percentiel), dus de cel met de mediaan wordt wit gekleurd.

Excel formule voor kleurenschaal

In Microsoft Excel gebruikt u gewoonlijk de functie MIN om de laagste waarde in de dataset te krijgen, MAX om de hoogste waarde te vinden, en MEDIAAN om het middelpunt te krijgen. Bij voorwaardelijke opmaak van kleurschalen heeft het geen zin om deze functies te gebruiken, aangezien de overeenkomstige waarden beschikbaar zijn in Type In sommige situaties kunt u de drempelwaarden echter op een andere manier definiëren met behulp van andere formules.

In het onderstaande voorbeeld hebben we gemiddelde temperaturen voor twee jaar in de kolommen B en C. In kolom D geeft de formule voor de procentuele verandering het verschil tussen de waarden in elke rij:

=C3/B3 - 1

De verschillen worden voorwaardelijk geformatteerd met een tweekleurenschaal op basis van deze formules:

Voor Minimum geeft de functie SMALL de derde kleinste waarde terug, waardoor de onderste 3 getallen in dezelfde tint beige oplichten.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Voor Maximum , brengt de LARGE functie de 3de hoogste waarde. Het resultaat is dat de bovenste 3 getallen in dezelfde tint rood gekleurd zijn.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Op soortgelijke wijze kunt u voorwaardelijke opmaak doen met formules voor 3-kleurenschalen.

Hoe maak je een 4-kleurenschaal en 5-kleurenschaal in Excel?

Voorwaardelijke opmaak in Excel biedt alleen schalen in 2 en 3 kleuren. Er zijn geen vooraf ingestelde regels voor schalen in meerdere kleuren beschikbaar.

Om 4-kleuren of 5-kleuren schaal te emuleren, kunt u een paar aparte regels met formules maken, één regel per kleur. Let op, de cellen zullen worden opgemaakt met de uitgesproken kleuren van uw keuze en geen verloopkleuren.

Hier zijn de gedetailleerde instructies om een voorwaardelijke opmaakregel met formule in te stellen. En hier zijn formulevoorbeelden om een 5-kleuren schaal :

Regel 1 (donkerblauw): lager dan -2

=B3<-2

Regel 2 (lichtblauw): tussen -2 en 0

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regel 3 (wit): tussen 0 en 5 exclusief

=AND(B3>0, B3<5)

Regel 4 (lichtoranje): tussen 5 en 20

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regel 5 (donker oranje): hoger dan 20

=B3>20

Het resultaat ziet er mooi uit, hè?

Hoe alleen kleurenschaal zonder waarden te tonen

Voor kleurenschalen biedt Excel niet de Toon alleen schaal Maar u kunt gemakkelijk getallen verbergen door een speciaal aangepast getalformaat toe te passen. De stappen zijn:

1. Selecteer in uw voorwaardelijk geformatteerde gegevensverzameling de waarden die u wilt verbergen.
2. Druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster.
3. In de Cellen opmaken dialoogvenster, ga naar de Nummer tab> Aangepaste , puntkomma's type 3 (;;;) in de Type en klik op OK.

Dat is alles! Excel toont nu alleen de kleurenschaal en verbergt de getallen:

Zo voeg je kleurenschalen toe in Excel om gegevens te visualiseren. Ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week op onze blog te zien!

Praktijk werkboek om te downloaden

Kleurenschalen gebruiken in Excel - voorbeelden (.xlsx-bestand)