Ovaj vodič naučit će vas kako uvjetno oblikovati ćelije u Excelu pomoću gradijentnih ljestvica boja za vizualnu usporedbu vrijednosti u rasponu.

Uvjetno oblikovanje u Excelu je sve o vizualizaciji podataka s bojama. Možete koristiti kontrastne boje za predstavljanje kategorija podataka ili gradijente za "preslikavanje" podataka nekim intrinzičnim redoslijedom. Kada se određena paleta koristi za vizualno predstavljanje podataka, ona postaje ljestvica boja.

Ljestvice boja u Excelu

Ljestvica boja je niz boja koje se glatko mijenjaju predstavljaju manje i veće vrijednosti. Posebno su zgodne za vizualizaciju odnosa između numeričkih vrijednosti u velikim skupovima podataka.

Tipičan primjer su toplinske karte koje analitičari široko koriste za otkrivanje generičkih obrazaca i trendova u različitim vrstama podataka kao što su temperature zraka, kotacije dionica , prihode i tako dalje.

Postoje tri glavne vrste ljestvica boja:

• Sekvencijalna - gradijenti iste nijanse koji idu od svijetle do tamne ili obrnuto. Oni su najprikladniji za vizualizaciju brojeva koji idu od niskih do visokih. Na primjer, srednje zelena boja kaže: "ova vrijednost je malo viša od svijetlozelene, ali niža od tamnozelene".
• Divergentni , poznat i kao bipolarni ili double-ended - mogu se zamisliti kao dvije suprotno postavljene sekvencijalne sheme boja kombinirane zajedno. Različite nijanse otkrivaju višerazlike u vrijednostima od uzastopnih boja. Savršene su za vizualizaciju učestalosti, prioriteta, percepcija ili promjena ponašanja (npr. nikad, rijetko, ponekad, često, uvijek).
• Kvalitativno ili kategoričko - ovo nekoliko je različitih boja kao što su crvena, plava, zelena itd. Dobro funkcioniraju za predstavljanje kategorija podataka koje nemaju inherentan poredak kao što su industrije, teritoriji, vrste itd.

Microsoft Excel ima broj unaprijed postavljenih 2-bojnih ili 3-bojnih ljestvica, koje se mogu prilagoditi vašim željama. Također, možete izraditi prilagođenu ljestvicu s paletom po vlastitom izboru.

Kako dodati skalu boja u Excel

Da biste dodali skalu boja na svoj radni list, slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija koje želite format.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje .
3. Pokažite na Ljestvice boja i odaberite vrstu koju želite. Gotovo!

Na primjer, evo kako možete koristiti ljestvicu od 3 boje (crveno-bijelo-plavo) za "mapiranje" temperatura zraka:

Prema zadanim postavkama, za 3- ljestvice boja, Excel koristi 50. percentil , poznat i kao medijan ili srednja točka . Medijan dijeli skup podataka na dva jednaka dijela. Polovica vrijednosti nalazi se iznad medijana, a polovica ispod medijana. U našem slučaju, ćelija koja drži medijan je obojena bijelo, ćelija s maksimalnom vrijednošću jeoznačena crvenom bojom, a ćelija s minimalnom vrijednošću označena je tamnoplavom bojom. Sve ostale ćelije obojene su proporcionalno različitim nijansama te tri glavne boje.

Zadano ponašanje može se promijeniti uređivanjem unaprijed postavljene ljestvice boja ili stvaranjem vlastite:

Za izmjenu postojeću ljestvicu boja , odaberite bilo koju od formatiranih ćelija, kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilom > Uredi , a zatim odaberite različite boje i druge opcije. Za više detalja pogledajte Kako urediti pravila uvjetnog oblikovanja.

Da biste postavili prilagođenu ljestvicu boja , slijedite primjer u nastavku.

Kako napraviti prilagođena skala boja u Excelu

Ako niti jedna od unaprijed definiranih skala ne odgovara vašim potrebama, možete izraditi prilagođenu skalu na ovaj način:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Ljestvice boja > Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja konfigurirajte ove opcije:
   • U padajućem okviru Stil oblikovanja odaberite 2- Ljestvica boja (zadano) ili Ljestvica s 3 boje.
   • Za Minimum, Srednja točka i Maksimalno vrijednosti odaberite vrstu podataka ( Broj , Postotak , Percentil ili Formula ), a zatim odaberite boju.
4. Kada završite, kliknite OK .

Ispod je primjer prilagođene skale od 3 boje temeljene na postotak :

Minimum je postavljen na 10%. Ovo će obojati donjih 10% vrijednosti u najtamniju nijansu boje koju ste odabrali za minimalnu vrijednost (lila u ovom primjeru).

Maksimum je postavljen na 90%. Ovo će istaknuti gornjih 10% vrijednosti u najtamnijoj nijansi boje odabrane za minimalnu vrijednost (jantarna u našem slučaju).

Srednja točka ostaje zadana (50. percentil), tako da ćelija koja sadrži medijan obojena je bijelo.

Formula ljestvice boja programa Excel

U programu Microsoft Excel obično koristite funkciju MIN da dobijete najnižu vrijednost u skupu podataka, MAX da pronađete najveću vrijednost i MEDIAN da dobijete središnju točku. U ljestvicama boja uvjetnog oblikovanja nema smisla koristiti ove funkcije jer su odgovarajuće vrijednosti dostupne u padajućim okvirima Vrsta , tako da ih možete jednostavno odabrati. U nekim situacijama, međutim, možda ćete htjeti definirati vrijednosti praga na drugačiji način koristeći druge formule.

U donjem primjeru imamo prosječne temperature za dvije godine u stupcima B i C. U stupcu D, formula postotne promjene vraća razliku između vrijednosti u svakom retku:

=C3/B3 - 1

Razlike su uvjetno oblikovane korištenjem ljestvice s 2 boje na temelju ovih formula:

Za Minimalno , funkcija SMALL vraća treću najmanju vrijednost. Kao rezultat toga, donja 3 broja istaknuta su istom nijansombež.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Za Maksimum , LARGE funkcija donosi 3. najveću vrijednost. Kao rezultat toga, prva 3 broja obojena su u istu nijansu crvene.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Na sličan način, možete napraviti uvjetno oblikovanje s formulama skale od 3 boje.

Kako stvoriti ljestvicu od 4 boje i ljestvicu od 5 boja u Excelu

Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje samo ljestvicu od 2 i 3 boje. Nisu dostupna unaprijed postavljena pravila za višebojne ljestvice.

Za emulaciju 4-bojne ili 5-bojne ljestvice, možete stvoriti nekoliko zasebnih pravila s formulama, jedno pravilo po boji. Imajte na umu da će ćelije biti oblikovane različitim bojama po vašem izboru, a ne bojama gradijenta.

Ovdje su detaljne upute za postavljanje pravila uvjetnog oblikovanja s formulom. A ovdje su primjeri formula za oponašanje ljestvice od 5 boja :

Pravilo 1 (tamnoplavo): niže od -2

=B3<-2

Pravilo 2 (svijetloplava): između -2 i 0 uključivo

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Pravilo 3 (bijelo): između 0 i 5 isključivo

=AND(B3>0, B3<5)

Pravilo 4 (svijetlonarančasto): između 5 i 20 uključivo

=AND(B3>=5, B3<=20)

Pravilo 5 (tamnonarančasto): više od 20

=B3>20

Rezultat izgleda prilično lijepo, zar ne?

Kako prikazati samo ljestvicu boja bez vrijednosti

Za ljestvice boja, Excel ne nudi opciju Prikaži samo ljestvicu kao što to čini za skupove ikona i podatkovne trake. Ali možete lako sakriti brojeve pomoćuprimjenom posebnog prilagođenog formata broja. Koraci su:

1. U svom uvjetno formatiranom skupu podataka odaberite vrijednosti koje želite sakriti.
2. Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija okvir.
3. U dijaloškom okviru Format Cells idite na karticu Number > Custom , upišite 3 točke sa zarezom (;;;) u okvir Type i kliknite OK.

To je sve! Excel sada prikazuje samo ljestvicu boja i skriva brojeve:

Ovako možete dodati ljestvice boja u Excelu za vizualizaciju podataka. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Radna bilježnica za vježbe za preuzimanje

Korištenje ljestvica boja u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)