Bu eğitimde, bir aralıktaki değerleri görsel olarak karşılaştırmak için degrade renk ölçeklerini kullanarak Excel'deki hücreleri koşullu olarak nasıl biçimlendireceğiniz öğretilecektir.

Excel koşullu biçimlendirme tamamen verileri renklerle görselleştirmekle ilgilidir. Veri kategorilerini temsil etmek için zıt renkler veya verileri bazı içsel düzenlerle "eşlemek" için gradyanlar kullanabilirsiniz. Verileri görsel olarak temsil etmek için belirli bir palet kullanıldığında, bu bir renk ölçeği haline gelir.

Excel'de renk ölçekleri

Renk skalası, daha küçük ve daha büyük değerleri temsil eden, yumuşak bir şekilde değişen renkler dizisidir. Özellikle büyük veri kümelerindeki sayısal değerler arasındaki ilişkileri görselleştirmek için kullanışlıdırlar.

Bunun tipik bir örneği, analistler tarafından hava sıcaklıkları, hisse senedi fiyatları, gelirler gibi çeşitli veri türlerindeki genel kalıpları ve eğilimleri keşfetmek için yaygın olarak kullanılan ısı haritalarıdır.

Üç ana renk skalası türü vardır:

• Sıralı - Açıktan koyuya veya tam tersi yönde giden aynı renk tonundaki gradyanlar. Düşükten yükseğe doğru giden sayıları görselleştirmek için en uygun olanlardır. Örneğin, orta yeşil renk şunu söyler: "bu değer açık yeşilden biraz daha yüksek ancak koyu yeşilden daha düşük".
• Ayrışma , aka Bipolar veya çift uçlu - Birbirine zıt iki sıralı renk şemasının bir araya getirilmesi olarak düşünülebilirler. Birbirinden uzaklaşan tonlar, sıralı renklere göre değerlerdeki daha fazla farklılığı ortaya çıkarır. Frekansları, öncelikleri, algıları veya davranış değişikliklerini görselleştirmek için mükemmeldirler (örn. asla, nadiren, bazen, sık sık, her zaman).
• Niteliksel veya kategorik - Bunlar kırmızı, mavi, yeşil, vb. gibi birkaç farklı renktir. Endüstriler, bölgeler, türler, vb. gibi doğal bir düzeni olmayan veri kategorilerini temsil etmek için iyi çalışırlar.

Microsoft Excel, beğeninize göre özelleştirilebilen bir dizi önceden ayarlanmış 2 renkli veya 3 renkli ölçeğe sahiptir. Ayrıca, seçtiğiniz bir paletle özel bir ölçek oluşturabilirsiniz.

Excel'de renk ölçeği nasıl eklenir

Çalışma sayfanıza renk ölçeği eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Biçimlendirmek istediğiniz bir hücre aralığı seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme .
3. İşaret etmek Renk Skalaları ve istediğiniz türü seçin. Bitti!

Örneğin, hava sıcaklıklarını "haritalamak" için 3 renkli bir ölçeği (kırmızı-beyaz-mavi) nasıl kullanabileceğinizi aşağıda görebilirsiniz:

Varsayılan olarak, 3 renkli ölçekler için Excel 50. yüzdelik dilim olarak da bilinir. medyan veya orta nokta Medyan, veri kümesini iki eşit parçaya böler. Değerlerin yarısı medyanın üzerinde, yarısı da medyanın altındadır. Bizim durumumuzda, medyanı tutan hücre beyaz renkte, maksimum değere sahip hücre kırmızı renkte ve minimum değere sahip hücre koyu mavi renkte vurgulanmıştır. Diğer tüm hücreler, bu üç ana rengin farklı tonlarında orantılı olarak renklendirilmiştir.

Varsayılan davranış, önceden ayarlanmış bir renk ölçeği düzenlenerek veya kendi ölçeğiniz oluşturularak değiştirilebilir:

Mevcut bir renk skalasını değiştirmek için 'ye tıklayın, biçimlendirilmiş hücrelerden herhangi birini seçin ve Koşullu Biçimlendirme > Kuralı Yönet > Düzenle 'yi seçin ve ardından farklı renkler ve diğer seçenekleri belirleyin. Daha fazla ayrıntı için Koşullu biçimlendirme kurallarını düzenleme bölümüne bakın.

Özel bir renk ölçeği ayarlamak için lütfen aşağıdaki örneği takip edin.

Excel'de özel renk ölçeği nasıl yapılır

Önceden tanımlanmış ölçeklerden hiçbiri ihtiyaçlarınıza uymuyorsa, bu şekilde özel bir ölçek oluşturabilirsiniz:

1. Biçimlendirilecek hücreleri seçin.
2. Tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalaları > Daha Fazla Kural .
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda bu seçenekleri yapılandırın:
   • İçinde Biçim Stili açılır kutusunda 2-Renk Ölçeği (varsayılan) veya 3-Renk Ölçeği seçeneklerinden birini seçin.
   • İçin Minimum, Orta Nokta ve Maksimum değerleri için veri türünü seçin ( Sayı , Yüzde , Yüzdelik Dilim veya Formül ) ve ardından rengi seçin.
4. Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. .

Aşağıda, aşağıdakileri temel alan özel bir 3 renkli ölçek örneği verilmiştir yüzde :

Minimum Bu, en alttaki %10'luk değerleri minimum değer için seçtiğiniz rengin en koyu tonunda renklendirecektir (bu örnekte lila).

Maksimum Bu, en yüksek %10'luk değerleri minimum değer için seçilen rengin en koyu tonunda (bizim durumumuzda kehribar) vurgulayacaktır.

Orta Nokta varsayılan olarak bırakılmıştır (50. yüzdelik dilim), bu nedenle medyanı içeren hücre beyaz renklidir.

Excel renk skalası formülü

Microsoft Excel'de, genellikle veri kümesindeki en düşük değeri almak için MIN işlevini, en yüksek değeri bulmak için MAX işlevini ve orta noktayı almak için MEDIAN işlevini kullanırsınız. Koşullu biçimlendirme renk ölçeklerinde, karşılık gelen değerler Tip Ancak bazı durumlarda, eşik değerlerini başka formüller kullanarak farklı bir şekilde tanımlamak isteyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, B ve C sütunlarında iki yıl için ortalama sıcaklıklar bulunmaktadır. D sütununda, yüzde değişim formülü her satırdaki değerler arasındaki farkı döndürür:

=C3/B3 - 1

Farklar, bu formüllere dayalı 2 renkli bir ölçek kullanılarak koşullu olarak biçimlendirilir:

İçin Minimum SMALL fonksiyonu 3. en küçük değeri döndürür. Sonuç olarak, alttaki 3 sayı aynı bej tonunda vurgulanır.

=KÜÇÜK($D$3:$D$16, 3)

İçin Maksimum LARGE fonksiyonu 3. en yüksek değeri getirir. Sonuç olarak, ilk 3 sayı aynı kırmızı tonunda renklendirilir.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Benzer şekilde, 3 renk ölçeği formülleriyle koşullu biçimlendirme yapabilirsiniz.

Excel'de 4 renkli ölçek ve 5 renkli ölçek nasıl oluşturulur

Excel'de koşullu biçimlendirme yalnızca 2 renkli ve 3 renkli ölçekler sağlar. Çok renkli ölçekler için önceden ayarlanmış kurallar mevcut değildir.

4 renkli veya 5 renkli ölçeği taklit etmek için, her renk için bir kural olmak üzere formüllerle birkaç ayrı kural oluşturabilirsiniz. Lütfen hücrelerin şu şekilde biçimlendirileceğini unutmayın farklı renkler degrade renkler değil, sizin seçtiğiniz renkler olmalıdır.

İşte formülle koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmaya yönelik ayrıntılı talimatlar. Ve işte bir koşullu biçimlendirme kuralını taklit etmek için formül örnekleri 5 renkli ölçek :

Kural 1 (koyu mavi): -2'den düşük

=B3<-2

Kural 2 (açık mavi): -2 ile 0 arasında

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Kural 3 (beyaz): 0 ile 5 arasında özel

=AND(B3>0, B3<5)

Kural 4 (açık turuncu): 5 ile 20 arasında

=AND(B3>=5, B3<=20)

Kural 5 (koyu turuncu): %20'den yüksek

=B3>20

Sonuç oldukça güzel görünüyor, değil mi?

Değerler olmadan yalnızca renk ölçeği nasıl gösterilir

Excel, renk ölçekleri için Yalnızca Ölçeği Göster seçeneği Simge Setleri ve Veri Çubukları için olduğu gibi. Ancak özel bir özel sayı biçimi uygulayarak sayıları kolayca gizleyebilirsiniz. Adımlar şunlardır:

1. Koşullu olarak biçimlendirilmiş veri setinizde, gizlemek istediğiniz değerleri seçin.
2. Açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
3. İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı tab> Özel , tip 3 noktalı virgül (;;;) içinde Tip kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

Hepsi bu kadar! Şimdi, Excel yalnızca renk ölçeğini gösterir ve sayıları gizler:

Verileri görselleştirmek için Excel'de renk ölçekleri bu şekilde eklenir. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel'de renk ölçeklerini kullanma - örnekler (.xlsx dosyası)