આ ટ્યુટોરીયલ તમને શીખવશે કે શ્રેણીમાં મૂલ્યોની દૃષ્ટિની સરખામણી કરવા માટે ગ્રેડિયન્ટ કલર સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને Excel માં કોષોને શરતી રીતે કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું.

એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ એ રંગો સાથે ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા વિશે છે. તમે કેટલાક આંતરિક ક્રમ સાથે ડેટા કેટેગરીઝ અથવા ગ્રેડિયન્ટ્સને "નકશો" કરવા માટે વિરોધાભાસી રંગોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યારે ચોક્કસ પૅલેટનો ઉપયોગ ડેટાને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવા માટે થાય છે, ત્યારે તે કલર સ્કેલ બની જાય છે.

એક્સેલમાં કલર સ્કેલ

કલર સ્કેલ એ સરળતાથી બદલાતા રંગોનો ક્રમ છે જે નાના અને મોટા મૂલ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તેઓ ખાસ કરીને મોટા ડેટાસેટ્સમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો વચ્ચેના સંબંધોની કલ્પના કરવા માટે કામમાં આવે છે.

એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ એ હીટ નકશા છે જેનો ઉપયોગ વિશ્લેષકો દ્વારા હવાના તાપમાન, સ્ટોક ક્વોટ્સ જેવા વિવિધ ડેટા પ્રકારોમાં સામાન્ય પેટર્ન અને વલણો શોધવા માટે વ્યાપકપણે થાય છે. , આવક, અને તેથી વધુ.

ત્રણ મુખ્ય પ્રકારના રંગ ભીંગડા અસ્તિત્વમાં છે:

• અનુક્રમિક - પ્રકાશથી ઘેરા તરફ જતા સમાન રંગના ગ્રેડિએન્ટ્સ બીજી રીતે રાઉન્ડ. તેઓ નીચાથી ઉચ્ચ તરફ જતા નંબરોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે. ઉદાહરણ તરીકે, મધ્યમ લીલો રંગ કહે છે: "આ મૂલ્ય આછા લીલા કરતા થોડું વધારે છે પરંતુ ઘાટા લીલા કરતા ઓછું છે."
• ડાઇવર્જિંગ , ઉર્ફે દ્વિધ્રુવી અથવા ડબલ-એન્ડેડ - તેઓને એકસાથે જોડીને બે વિરોધી ચહેરાવાળી ક્રમિક રંગ યોજનાઓ તરીકે વિચારી શકાય છે. ડાઇવર્જિંગ શેડ્સ વધુ પ્રગટ કરે છેક્રમિક રંગો કરતાં મૂલ્યોમાં તફાવત. તેઓ ફ્રીક્વન્સીઝ, પ્રાથમિકતાઓ, ધારણાઓ અથવા વર્તણૂકીય ફેરફારો (દા.ત. ક્યારેય નહીં, ભાગ્યે જ, ક્યારેક, ઘણી વાર, હંમેશા) વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે યોગ્ય છે.
• ગુણાત્મક અથવા ચોક્કસ - આ લાલ, વાદળી, લીલો, વગેરે જેવા કેટલાક અલગ-અલગ રંગો છે. તેઓ એવા ડેટા કેટેગરીઝનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે સરસ કામ કરે છે કે જેમાં ઉદ્યોગો, પ્રદેશો, પ્રજાતિઓ વગેરે જેવા કોઈ સહજ ક્રમ નથી.

Microsoft Excel પાસે સંખ્યા છે પ્રીસેટ 2-રંગ અથવા 3-રંગના ભીંગડા, જે તમારી પસંદ મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. ઉપરાંત, તમે તમારી પસંદગીના પેલેટ સાથે કસ્ટમ સ્કેલ બનાવી શકો છો.

એક્સેલમાં કલર સ્કેલ કેવી રીતે ઉમેરવું

તમારી વર્કશીટમાં કલર સ્કેલ ઉમેરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો ફોર્મેટ.
2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો.
3. <9 તરફ નિર્દેશ કરો>રંગ ભીંગડા અને તમને જોઈતો પ્રકાર પસંદ કરો. થઈ ગયું!

ઉદાહરણ તરીકે, હવાના તાપમાનને "નકશો" બનાવવા માટે તમે 3-રંગ સ્કેલ (લાલ-સફેદ-વાદળી) નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો તે અહીં છે:

મૂળભૂત રીતે, 3- માટે કલર સ્કેલ, એક્સેલ 50મી ટકાવારી નો ઉપયોગ કરે છે, જેને મધ્યકા અથવા મધ્યબિંદુ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. મધ્યક ડેટાસેટને બે સમાન ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. અડધા મૂલ્યો મધ્યની ઉપર છે અને અડધા મધ્યની નીચે છે. અમારા કિસ્સામાં, કોષ કે જે મધ્યને ધરાવે છે તે રંગીન સફેદ છે, મહત્તમ મૂલ્ય સાથેનો કોષ છેલાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે, અને લઘુત્તમ મૂલ્ય સાથેનો કોષ ઘેરા વાદળી રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે. અન્ય તમામ કોષો તે ત્રણ મુખ્ય રંગોના વિવિધ શેડ્સમાં પ્રમાણસર રંગીન હોય છે.

ડિફૉલ્ટ વર્તણૂકને પ્રીસેટ કલર સ્કેલને સંપાદિત કરીને અથવા તમારું પોતાનું બનાવીને બદલી શકાય છે:

સંશોધિત કરવા માટે વર્તમાન રંગ સ્કેલ , કોઈપણ ફોર્મેટ કરેલ કોષો પસંદ કરો, શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમ મેનેજ કરો > સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો, અને પછી વિવિધ રંગો પસંદ કરો અને અન્ય વિકલ્પો. વધુ વિગતો માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું તે જુઓ.

કસ્ટમ કલર સ્કેલ સેટ કરવા , કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને અનુસરો.

કેવી રીતે બનાવવું. એક્સેલમાં કસ્ટમ કલર સ્કેલ

જો પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્કેલમાંથી કોઈપણ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ન હોય, તો તમે આ રીતે કસ્ટમ સ્કેલ બનાવી શકો છો:

1. ફોર્મેટ કરવા માટેના કોષોને પસંદ કરો.
2. શરતી ફોર્મેટિંગ > રંગ ભીંગડા > વધુ નિયમો પર ક્લિક કરો.
3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, આ વિકલ્પોને ગોઠવો:
   • ફોર્મેટ શૈલી ડ્રોપડાઉન બોક્સમાં, બેમાંથી એક પસંદ કરો. કલર સ્કેલ (ડિફૉલ્ટ) અથવા 3-રંગ સ્કેલ.
   • ન્યૂનતમ, મધ્યબિંદુ અને મહત્તમ મૂલ્યો માટે, ડેટા પ્રકાર પસંદ કરો ( નંબર , ટકા , ટકા , અથવા ફોર્મ્યુલા ), અને પછી રંગ પસંદ કરો.
4. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે <9 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

નીચે આના આધારે કસ્ટમ 3-રંગ સ્કેલનું ઉદાહરણ છે ટકા :

ન્યૂનતમ 10% પર સેટ છે. તમે ન્યૂનતમ મૂલ્ય (આ ઉદાહરણમાં લીલાક) માટે પસંદ કરેલ રંગના સૌથી ઘાટા શેડમાં નીચેના 10% મૂલ્યોને રંગિત કરશે.

મહત્તમ 90% પર સેટ છે. આ ન્યૂનતમ મૂલ્ય (અમારા કિસ્સામાં એમ્બર) માટે પસંદ કરેલા રંગના સૌથી ઘાટા શેડમાં ટોચના 10% મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરશે.

મધ્યબિંદુ એ ડિફોલ્ટ (50મી ટકાવારી) બાકી છે, તેથી મધ્યક ધરાવતો કોષ સફેદ રંગનો હોય છે.

Excel કલર સ્કેલ ફોર્મ્યુલા

Microsoft Excel માં, તમે સામાન્ય રીતે ડેટાસેટમાં સૌથી નીચું મૂલ્ય મેળવવા માટે MIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરશો, સૌથી વધુ મૂલ્ય શોધવા માટે MAX અને મિડપોઇન્ટ મેળવવા માટે MEDIAN નો ઉપયોગ કરશો. કંડીશનલ ફોર્મેટિંગ કલર સ્કેલમાં, આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો કોઈ અર્થ નથી કારણ કે અનુરૂપ મૂલ્યો ટાઈપ ડ્રોપડાઉન બોક્સમાં ઉપલબ્ધ છે, જેથી તમે તેને સરળતાથી પસંદ કરી શકો. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જોકે, તમે અન્ય સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને થ્રેશોલ્ડ મૂલ્યોને અલગ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા માગી શકો છો.

નીચેના ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે કૉલમ B અને Cમાં બે વર્ષ માટે સરેરાશ તાપમાન છે. કૉલમ Dમાં, ટકા ફેરફાર સૂત્ર દરેક પંક્તિમાં મૂલ્યો વચ્ચેનો તફાવત આપે છે:

=C3/B3 - 1

આ ફોર્મ્યુલાના આધારે 2-રંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને તફાવતોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે:

માટે ન્યૂનતમ , SMALL ફંક્શન 3જી સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે. પરિણામે, નીચેની 3 સંખ્યાઓ સમાન શેડમાં પ્રકાશિત થાય છેન રંગેલું ઊની કાપડ.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

મહત્તમ માટે, LARGE ફંક્શન 3જી સૌથી વધુ કિંમત લાવે છે. પરિણામે, ટોચના 3 નંબરો લાલ રંગના સમાન શેડમાં રંગીન હોય છે.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

એવી જ રીતે, તમે 3-રંગ સ્કેલ ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં 4-રંગ સ્કેલ અને 5-રંગ સ્કેલ કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ માત્ર 2-રંગ અને 3-રંગ સ્કેલ પ્રદાન કરે છે. મલ્ટિ-કલર સ્કેલ માટે કોઈ પ્રીસેટ નિયમો ઉપલબ્ધ નથી.

4-રંગ અથવા 5-રંગ સ્કેલનું અનુકરણ કરવા માટે, તમે ફોર્મ્યુલા સાથે થોડા અલગ નિયમો બનાવી શકો છો, એક રંગ દીઠ એક નિયમ. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો, કોષોને તમારી પસંદના વિશિષ્ટ રંગો સાથે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે અને ગ્રેડિયન્ટ રંગોથી નહીં.

ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ સેટ કરવા માટે અહીં વિગતવાર સૂચનાઓ છે. અને અહીં 5-રંગ સ્કેલ :

નિયમ 1 (ઘેરો વાદળી): -2

=B3<-2

નિયમની નકલ કરવા માટેના સૂત્ર ઉદાહરણો છે 2 (આછો વાદળી): -2 અને 0 વચ્ચેનો સમાવેશ

=AND(B3>=-2, B3<=0)

નિયમ 3 (સફેદ): 0 અને 5 વચ્ચે વિશિષ્ટ

=AND(B3>0, B3<5)

નિયમ 4 (આછો નારંગી): 5 અને 20 વચ્ચેનો સમાવેશ

=AND(B3>=5, B3<=20)

નિયમ 5 (ઘેરો નારંગી): 20 કરતાં વધુ

=B3>20

પરિણામ દેખાય છે ખૂબ સરસ, તે નથી?

મૂલ્યો વિના માત્ર કલર સ્કેલ કેવી રીતે બતાવવું

કલર સ્કેલ માટે, એક્સેલ માત્ર સ્કેલ બતાવો વિકલ્પ પ્રદાન કરતું નથી જેમ કે તે આઇકોન સેટ્સ અને ડેટા બાર માટે કરે છે. પરંતુ તમે સરળતાથી નંબરો દ્વારા છુપાવી શકો છોવિશિષ્ટ કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવું. પગલાંઓ છે:

1. તમારા શરતી રીતે ફોર્મેટ કરેલા ડેટા સેટમાં, તમે છુપાવવા માંગો છો તે મૂલ્યો પસંદ કરો.
2. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો બોક્સ.
3. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સમાં, નંબર ટેબ > કસ્ટમ પર જાઓ, 3 અર્ધવિરામ ટાઈપ કરો (;;;) ટાઈપ કરો બોક્સમાં, અને ઓકે ક્લિક કરો.

તેના માટે આટલું જ છે! હવે, એક્સેલ માત્ર કલર સ્કેલ બતાવે છે અને નંબરો છુપાવે છે:

ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે એક્સેલમાં કલર સ્કેલ કેવી રીતે ઉમેરવું તે આ છે. વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

ડાઉનલોડ માટે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

એક્સેલમાં કલર સ્કેલનો ઉપયોગ કરવો - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)