Acest tutorial vă va învăța cum să formatați în mod condiționat celulele în Excel folosind scări de culoare în gradient pentru a compara vizual valorile dintr-un interval.

Formatarea condiționată Excel se referă la vizualizarea datelor cu ajutorul culorilor. Puteți utiliza culori contrastante pentru a reprezenta categorii de date sau gradienți pentru a "cartografia" datele cu o anumită ordine intrinsecă. Atunci când o anumită paletă este utilizată pentru a reprezenta vizual datele, aceasta devine o scală de culori.

Scări de culori în Excel

O scală de culori este o secvență de culori care se schimbă ușor și care reprezintă valori mai mici și mai mari. Acestea sunt deosebit de utile pentru a vizualiza relațiile dintre valorile numerice în seturi mari de date.

Un exemplu tipic este reprezentat de hărțile termice, care sunt utilizate pe scară largă de analiști pentru a descoperi modele și tendințe generice în diverse tipuri de date, cum ar fi temperatura aerului, cotațiile bursiere, veniturile și așa mai departe.

Există trei tipuri principale de scale de culori:

• Secvențial - gradienți de aceeași nuanță care merg de la deschis la închis sau invers. Sunt cele mai potrivite pentru vizualizarea numerelor care merg de la mic la mare. De exemplu, o culoare verde mediu spune: "această valoare este puțin mai mare decât verdele deschis, dar mai mică decât verdele închis".
• Diferite , alias bipolar sau cu două capete - pot fi considerate ca fiind două scheme de culori secvențiale cu fețe opuse combinate împreună. Nuanțele divergente dezvăluie mai multe diferențe de valori decât culorile secvențiale. Sunt perfecte pentru a vizualiza frecvențe, priorități, percepții sau schimbări de comportament (de exemplu, niciodată, rar, uneori, adesea, întotdeauna).
• Calitativ sau categoric - acestea sunt câteva culori diferite, cum ar fi roșu, albastru, verde etc. Acestea funcționează bine pentru reprezentarea categoriilor de date care nu au o ordine inerentă, cum ar fi industriile, teritoriile, speciile etc.

Microsoft Excel dispune de o serie de scale predefinite cu 2 sau 3 culori, care pot fi personalizate după bunul plac. De asemenea, puteți crea o scară personalizată cu o paletă la alegere.

Cum să adăugați scara de culori în Excel

Pentru a adăuga o scală de culori la foaia de lucru, urmați acești pași:

1. Selectați un interval de celule pe care doriți să le formatați.
2. Pe Acasă în fila Stiluri grup, faceți clic pe Formatarea condiționată .
3. Punct pentru Scări de culoare și alegeți tipul pe care îl doriți. Gata!

De exemplu, iată cum puteți utiliza o scală în 3 culori (roșu-alb-albastru) pentru a "cartografia" temperaturile aerului:

În mod prestabilit, pentru scările în 3 culori, Excel utilizează Percentilul 50 , cunoscut și sub numele de mediană sau punct median Mediana împarte setul de date în două părți egale. Jumătate din valori se află deasupra medianei, iar jumătate sub mediană. În cazul nostru, celula care conține mediana este colorată în alb, celula cu valoarea maximă este evidențiată în roșu, iar cea cu valoarea minimă este evidențiată în albastru închis. Toate celelalte celule sunt colorate proporțional în diferite nuanțe ale celor trei culori principale.

Comportamentul implicit poate fi modificat prin editarea unei scale de culori predefinite sau prin crearea uneia proprii:

Pentru a modifica o scară de culori existentă , selectați oricare dintre celulele formatate, faceți clic pe Formatarea condiționată > Gestionați regula > Editați , apoi alegeți culori diferite și alte opțiuni. Pentru mai multe detalii, consultați Cum să editați regulile de formatare condiționată.

Pentru a configura o scară de culori personalizată , vă rugăm să urmați exemplul de mai jos.

Cum se face o scară de culori personalizată în Excel

Dacă niciuna dintre scările predefinite nu se potrivește nevoilor dumneavoastră, puteți crea o scală personalizată în acest mod:

1. Selectați celulele care urmează să fie formatate.
2. Faceți clic pe Formatarea condiționată > Scări de culoare > Mai multe reguli .
3. În Regulă nouă de formatare configurați aceste opțiuni:
   • În Stil de format caseta derulantă, selectați 2-Color Scale (implicit) sau 3-Color Scale.
   • Pentru Minim, Punct median și Maxim valorile, alegeți tipul de date ( Număr , Procent , Procentuală , sau Formula ), apoi alegeți culoarea.
4. Când ați terminat, faceți clic pe OK .

Mai jos este un exemplu de scală personalizată în 3 culori bazată pe procentaj :

Minim este setat la 10%. Aceasta va colora cele 10% din valorile inferioare în cea mai închisă nuanță a culorii pe care ați ales-o pentru valoarea minimă (lila în acest exemplu).

Maxim este setat la 90%. Acest lucru va evidenția valorile de top 10% în cea mai închisă nuanță a culorii alese pentru valoarea minimă (chihlimbar în cazul nostru).

Punct median este lăsată implicită (percentila 50), astfel încât celula care conține mediana este colorată în alb.

Formula de scală de culori Excel

În Microsoft Excel, în mod obișnuit, ați utiliza funcția MIN pentru a obține cea mai mică valoare din setul de date, MAX pentru a găsi cea mai mare valoare și MEDIAN pentru a obține punctul median. În cazul scalelor de culori cu formatare condiționată, nu are sens să utilizați aceste funcții, deoarece valorile corespunzătoare sunt disponibile în Tip Cu toate acestea, în anumite situații, este posibil să doriți să definiți valorile pragului într-un mod diferit, utilizând alte formule.

În exemplul de mai jos, avem temperaturile medii pentru doi ani în coloanele B și C. În coloana D, formula de modificare procentuală returnează diferența dintre valorile din fiecare rând:

=C3/B3 - 1

Diferențele sunt formatate condiționat folosind o scală în două culori bazată pe aceste formule:

Pentru Minim , funcția SMALL returnează a treia cea mai mică valoare. Ca urmare, cele 3 numere de jos sunt evidențiate în aceeași nuanță de bej.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Pentru Maxim , funcția LARGE aduce a treia cea mai mare valoare. Ca urmare, primele 3 numere sunt colorate în aceeași nuanță de roșu.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

În mod similar, puteți efectua formatarea condiționată cu formule de scalare în 3 culori.

Cum se creează scara de 4 culori și scara de 5 culori în Excel

Formatarea condiționată în Excel oferă doar scări cu 2 și 3 culori. Nu sunt disponibile reguli predefinite pentru scări multicolore.

Pentru a emula scara de 4 sau 5 culori, puteți crea câteva reguli separate cu formule, câte o regulă pentru fiecare culoare. Rețineți că celulele vor fi formatate cu culori distincte la alegere și nu culori cu gradient.

Iată instrucțiunile detaliate pentru a configura o regulă de formatare condiționată cu o formulă. Și iată exemple de formule pentru a imita o regulă de formatare condiționată. Scară de 5 culori :

Regula 1 (albastru închis): mai mică de -2

=B3<-2

Regula 2 (albastru deschis): între -2 și 0 inclusiv

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regula 3 (alb): între 0 și 5 exclusivitate

=AND(B3>0, B3<5)

Regula 4 (portocaliu deschis): între 5 și 20 inclusiv

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regula 5 (portocaliu închis): mai mare de 20

=B3>20

Rezultatul arată destul de bine, nu-i așa?

Cum să afișați doar scara de culori fără valori

Pentru scalele de culori, Excel nu oferă Afișați doar scara la fel ca și în cazul seturilor de pictograme și al barelor de date. Dar puteți ascunde cu ușurință numerele prin aplicarea unui format special de număr personalizat. Pașii sunt următorii:

1. În setul de date formatat condiționat, selectați valorile pe care doriți să le ascundeți.
2. Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
3. În Formatarea celulelor caseta de dialog, mergeți la Număr tab> Personalizat , punct și virgulă de tip 3 (;;;;) în Tip și faceți clic pe OK.

Asta este tot! Acum, Excel afișează doar scara de culori și ascunde numerele:

Iată cum să adăugați scale de culori în Excel pentru a vizualiza datele. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!

Caietul de practică pentru descărcare

Utilizarea scalelor de culori în Excel - exemple (.xlsx file)