Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να επισημαίνετε αυτόματα τα διπλότυπα στο Excel μόλις πληκτρολογήσετε κάτι. Θα δούμε από κοντά πώς να σκιάζετε διπλότυπα κελιά, ολόκληρες γραμμές ή διαδοχικά διπλότυπα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους και ένα ειδικό εργαλείο.

Την περασμένη εβδομάδα, εξετάσαμε διάφορους τρόπους εντοπισμού διπλών εγγραφών στο Excel με τύπους. Αναμφίβολα, αυτές οι λύσεις είναι πολύ χρήσιμες, αλλά η επισήμανση των διπλών εγγραφών με ένα συγκεκριμένο χρώμα θα μπορούσε να κάνει την ανάλυση δεδομένων ακόμη πιο εύκολη.

Ο ταχύτερος τρόπος για να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλότυπα στο Excel είναι η χρήση της μορφοποίησης υπό όρους. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όχι μόνο εμφανίζει τα διπλότυπα στα υπάρχοντα δεδομένα, αλλά ελέγχει αυτόματα τα νέα δεδομένα για διπλότυπα αμέσως κατά την εισαγωγή τους σε ένα φύλλο εργασίας.

Αυτές οι τεχνικές λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και χαμηλότερες.

Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel

Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, υπάρχει ένας προκαθορισμένος κανόνας για την επισήμανση των διπλών κελιών. Για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα στα φύλλα εργασίας σας, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα. Αυτό μπορεί να είναι μια στήλη, μια γραμμή ή μια περιοχή κελιών.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Κανόνες επισήμανσης κελιών >, Διπλές τιμές...

   

3. Το Διπλές τιμές θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου με προεπιλεγμένη τη μορφή ανοιχτό κόκκινο γέμισμα και σκούρο κόκκινο κείμενο. Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή, απλά κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Εκτός από το κόκκινο γέμισμα και τη μορφοποίηση κειμένου, μια χούφτα άλλες προκαθορισμένες μορφές είναι διαθέσιμες στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να σκιάσετε τα αντίγραφα χρησιμοποιώντας κάποιο άλλο χρώμα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη μορφή... (το τελευταίο στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού) και επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος ή/και γραμματοσειράς της αρεσκείας σας.

Συμβουλή. Για να επισημάνετε μοναδικές τιμές, επιλέξτε Μοναδικό στο αριστερό πλαίσιο.

Χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο κανόνα, μπορείτε να επισημάνετε τα αντίγραφα σε μια στήλη ή σε πολλές στήλες, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση. Όταν εφαρμόζετε τον ενσωματωμένο κανόνα διπλών σε δύο ή περισσότερες στήλες, το Excel δεν συγκρίνει τις τιμές σε αυτές τις στήλες, απλώς επισημαίνει όλες τις διπλές περιπτώσεις στην περιοχή. Αν θέλετε να βρείτε και να επισημάνετε αντιστοιχίες και διαφορές μεταξύ 2 στηλών, ακολουθήστε τα παραδείγματα στο παραπάνω συνδεδεμένο σεμινάριο.

Όταν χρησιμοποιείτε τον ενσωματωμένο κανόνα του Excel για την επισήμανση διπλών τιμών, λάβετε υπόψη σας τα εξής δύο πράγματα:

• Λειτουργεί μόνο για μεμονωμένα κύτταρα. επισημάνετε τις διπλές γραμμές , θα πρέπει να δημιουργήσετε τους δικούς σας κανόνες είτε με βάση τις τιμές σε μια συγκεκριμένη στήλη είτε συγκρίνοντας τιμές σε διάφορες στήλες.
• Αποχρωματίζει τα διπλά κελιά, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων εμφανίσεών τους. Για να επισημάνετε όλα τα διπλά εκτός από τις πρώτες περιπτώσεις , δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με βάση τον τύπο, όπως εξηγείται στο επόμενο παράδειγμα.

Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα χωρίς την 1η εμφάνιση

Για να επισημάνετε τη 2η και όλες τις επόμενες επαναλήψεις, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να χρωματίσετε και δημιουργήστε έναν κανόνα με βάση τον τύπο με αυτόν τον τρόπο:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας> Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
2. Στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής εισάγετε έναν τύπο παρόμοιο με αυτόν:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Όπου A2 είναι το επάνω κελί της επιλεγμένης περιοχής.

Εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία με την υπό όρους μορφοποίηση του Excel, θα βρείτε τα λεπτομερή βήματα για τη δημιουργία ενός κανόνα βάσει τύπου στο ακόλουθο σεμινάριο: Υπό όρους μορφοποίηση του Excel βάσει τιμής άλλου κελιού.

Ως αποτέλεσμα, τα διπλά κελιά με εξαίρεση τις πρώτες περιπτώσεις θα επισημανθούν με το χρώμα της επιλογής σας:

Πώς να εμφανίσετε 3η, 4η και όλες τις επόμενες διπλές εγγραφές

Για να προβάλετε τα αντίγραφα που αρχίζουν από την Ν-οστή εμφάνιση, δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με βάση τον τύπο όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, με τη μόνη διαφορά ότι θα αντικαταστήσετε το>1 στο τέλος του τύπου με τον απαιτούμενο αριθμό. Για παράδειγμα:

Για να επισημάνετε την 3η και όλες τις επόμενες διπλές περιπτώσεις, δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με βάση αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Για να σκιάσετε την 4η και όλες τις επόμενες διπλές εγγραφές, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Για να επισημάνετε μόνο συγκεκριμένα περιστατικά, χρησιμοποιήστε την επιλογή ίση με (=). Για παράδειγμα, για να επισημάνετε μόνο τις 2ες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιούσατε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα σε ένα εύρος (πολλαπλές στήλες)

Όταν θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα σε πολλές στήλες, όχι συγκρίνοντας τις στήλες μεταξύ τους, αλλά να βρείτε όλες τις περιπτώσεις του ίδιου στοιχείου σε όλες τις στήλες, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες λύσεις.

Επισημάνετε τα αντίγραφα σε πολλαπλές στήλες, συμπεριλαμβανομένων των 1ων εμφανίσεων

Εάν η πρώτη περίπτωση ενός στοιχείου που εμφανίζεται στο σύνολο δεδομένων περισσότερες από μία φορές θεωρείται διπλότυπο, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο κανόνα του Excel για τα αντίγραφα.

Ή, δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με αυτόν τον τύπο:

Για παράδειγμα, για να επισημάνετε τα αντίγραφα στην περιοχή A2:C8, ο τύπος έχει ως εξής:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Παρατηρήστε τη χρήση απόλυτων αναφορών κελιών για το εύρος ($A$2:$C$8) και σχετικών αναφορών για το κορυφαίο κελί (A2).

Επισημάνετε τα αντίγραφα σε πολλαπλές στήλες εκτός από την 1η εμφάνιση

Η λύση για αυτό το σενάριο είναι πολύ πιο δύσκολη, δεν είναι περίεργο που το Excel δεν έχει ενσωματωμένο κανόνα γι' αυτό :)

Για να επισημάνετε διπλές καταχωρήσεις σε διάφορες στήλες αγνοώντας την 1η εμφάνιση, θα πρέπει να δημιουργήσετε 2 κανόνες με τους ακόλουθους τύπους:

Κανόνας 1. Ισχύει για την πρώτη στήλη

Εδώ χρησιμοποιείτε ακριβώς τον ίδιο τύπο που χρησιμοποιήσαμε για να επισημάνουμε τα διπλότυπα χωρίς 1η εμφάνιση σε μια στήλη (τα λεπτομερή βήματα μπορείτε να τα βρείτε εδώ).

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργούμε έναν κανόνα για το A2:A8 με αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Ως αποτέλεσμα, τα διπλά στοιχεία χωρίς 1η εμφάνιση επισημαίνονται στην αριστερότερη στήλη του εύρους (στην περίπτωσή μας υπάρχει μόνο ένα τέτοιο στοιχείο):

Κανόνας 2. Ισχύει για όλες τις επόμενες στήλες

Για να επισημάνετε τα αντίγραφα στις υπόλοιπες στήλες (B2:C8), χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Στον παραπάνω τύπο, η πρώτη συνάρτηση COUNTIF μετρά τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου στοιχείου στην πρώτη στήλη και η δεύτερη COUNTIF κάνει το ίδιο για όλες τις επόμενες στήλες. Και στη συνέχεια, προσθέτετε αυτούς τους αριθμούς και ελέγχετε αν το άθροισμα είναι μεγαλύτερο από 1.

Ως αποτέλεσμα, εντοπίζονται και επισημαίνονται όλα τα διπλά στοιχεία εκτός από την 1η εμφάνισή τους:

Επισημάνετε τα αντίγραφα σε όλες τις στήλες με έναν μόνο κανόνα

Μια άλλη πιθανή λύση είναι να προσθέσετε μια κενή στήλη στα αριστερά του συνόλου δεδομένων σας και να συνδυάσετε τους παραπάνω τύπους σε έναν ενιαίο τύπο, όπως αυτός:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Όπου B2 είναι το κορυφαίο κελί με δεδομένα στη 2η στήλη της περιοχής στόχου.

Για την καλύτερη κατανόηση του τύπου, ας τον αναλύσουμε σε 2 κύρια μέρη:

• Για την πρώτη στήλη (Β), η συνθήκη IF δεν ικανοποιείται ποτέ, οπότε υπολογίζεται μόνο η δεύτερη συνάρτηση COUNTIF (χρησιμοποιήσαμε αυτόν τον τύπο για να βρούμε διπλότυπα εκτός από τις πρώτες εμφανίσεις σε μια στήλη).
• Για όλες τις επόμενες στήλες (C2:D8), το σημείο κλειδί είναι η έξυπνη χρήση απόλυτων και σχετικών αναφορών στις δύο συναρτήσεις COUNTIF. Για να γίνει πιο κατανοητό, το αντέγραψα στη στήλη G, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει ο τύπος όταν εφαρμόζεται σε άλλα κελιά:

Επειδή η συνθήκη ΕΑΝ είναι πάντα ΑΛΗΘΗΣ για όλες τις στήλες εκτός από την πρώτη (ο αριθμός των στηλών είναι μεγαλύτερος από 1), ο τύπος εξελίσσεται με αυτόν τον τρόπο:

• Μετρά τον αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου στοιχείου (D5 στο παραπάνω στιγμιότυπο) σε όλες τις στήλες στα αριστερά της συγκεκριμένης στήλης: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Μετρά τον αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου στοιχείου στη στήλη του στοιχείου, μέχρι το κελί του στοιχείου: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Τέλος, ο τύπος προσθέτει τα αποτελέσματα και των δύο συναρτήσεων COUNTIF. Εάν ο συνολικός αριθμός είναι μεγαλύτερος από 1, δηλαδή εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εμφανίσεις του στοιχείου, εφαρμόζεται ο κανόνας και το στοιχείο επισημαίνεται.

Επισήμανση ολόκληρων γραμμών με βάση τις διπλές τιμές σε μια στήλη

Εάν ο πίνακάς σας περιέχει πολλές στήλες, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε ολόκληρες γραμμές με βάση τις διπλές εγγραφές σε μια συγκεκριμένη στήλη.

Όπως ήδη γνωρίζετε, ο ενσωματωμένος κανόνας του Excel για τα αντίγραφα λειτουργεί μόνο σε επίπεδο κελιού. Αλλά ένας προσαρμοσμένος κανόνας που βασίζεται σε τύπο δεν έχει πρόβλημα με τη σκίαση των γραμμών. Το βασικό σημείο είναι να επιλέξτε όλες τις γραμμές , και στη συνέχεια δημιουργήστε έναν κανόνα με έναν από τους ακόλουθους τύπους:

• Για να επισημάνετε διπλές γραμμές εξαιρουμένων των 1ων περιστατικών :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Όπου A2 είναι το πρώτο κελί και A15 είναι το τελευταίο χρησιμοποιούμενο κελί στη στήλη που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα. Όπως βλέπετε, η έξυπνη χρήση απόλυτων και σχετικών αναφορών κελιών είναι αυτή που κάνει τη διαφορά.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει και τους δύο κανόνες σε δράση:

Πώς να επισημάνετε διπλές γραμμές στο Excel

Το προηγούμενο παράδειγμα έδειξε πώς μπορείτε να χρωματίσετε ολόκληρες γραμμές με βάση τις διπλές τιμές σε μια συγκεκριμένη στήλη. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να προβάλετε γραμμές που έχουν ίδιες τιμές σε πολλές στήλες; Ή, πώς μπορείτε να επισημάνετε τις απόλυτες διπλές γραμμές, αυτές που έχουν εντελώς ίσες τιμές σε όλες τις στήλες;

Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIFS που επιτρέπει τη σύγκριση κελιών με πολλαπλά κριτήρια. Για παράδειγμα, για να επισημάνετε τις διπλές γραμμές που έχουν ίδιες τιμές στις στήλες Α και Β, χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους:

• Για να επισημάνετε διπλές γραμμές εκτός από το 1ο περιστατικό :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το αποτέλεσμα:

Όπως καταλαβαίνετε, το παραπάνω παράδειγμα είναι μόνο για σκοπούς επίδειξης. Όταν επισημαίνετε διπλές γραμμές στα πραγματικά σας φύλλα, δεν περιορίζεστε φυσικά στη σύγκριση τιμών μόνο σε 2 στήλες, η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να επεξεργαστεί έως και 127 ζεύγη εύρους/κριτηρίων.

Επισήμανση διαδοχικών διπλών κελιών στο Excel

Ορισμένες φορές, μπορεί να μην χρειάζεται να επισημάνετε όλα τα διπλά σε μια στήλη, αλλά να εμφανίσετε μόνο τα διαδοχικά διπλά κελιά, δηλαδή αυτά που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά με δεδομένα (χωρίς την επικεφαλίδα της στήλης) και δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με έναν από τους ακόλουθους τύπους:

• Για να επισημάνετε διαδοχικά αντίγραφα χωρίς 1η εμφάνιση :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει την επισήμανση διαδοχικών διπλών κειμένων, αλλά αυτοί οι κανόνες λειτουργούν επίσης για διαδοχικούς διπλούς αριθμούς και ημερομηνίες:

Εάν το φύλλο του Excel σας μπορεί να έχει κενές γραμμές και δεν θέλετε να επισημαίνονται τα διαδοχικά κενά κελιά, κάντε τις ακόλουθες βελτιώσεις στους τύπους:

• Για να επισημάνετε διαδοχικά διπλά κελιά χωρίς 1η εμφάνιση και αγνοήστε τα κενά κελιά :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Όπως βλέπετε, δεν είναι μεγάλη υπόθεση να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Ωστόσο, υπάρχει ακόμη ένας ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος. Για να τον ανακαλύψετε, διαβάστε την επόμενη ενότητα αυτού του σεμιναρίου.

Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel με το Duplicate Remover

Το πρόσθετο Duplicate Remover είναι η ολοκληρωμένη λύση για την αντιμετώπιση διπλών εγγραφών στο Excel. Μπορεί να βρει, να επισημάνει, να επιλέξει, να αντιγράψει ή να μετακινήσει διπλά κελιά ή ολόκληρες διπλές γραμμές.

Παρά το όνομά του, το πρόσθετο μπορεί γρήγορα να επισημάνετε τα αντίγραφα με διαφορετικά χρώματα χωρίς διαγραφή τους.

Το Duplicate Remover προσθέτει 3 νέες λειτουργίες στην κορδέλα του Excel:

• Πίνακας Dedupe - για την άμεση εύρεση και επισήμανση των αντιγράφων σε έναν πίνακα.
• Αφαίρεση αντιγράφων - Οδηγός βήμα προς βήμα με προηγμένες επιλογές για τον εντοπισμό και την επισήμανση διπλών ή μοναδικών τιμών σε 1 πίνακα.
• Σύγκριση 2 πινάκων - να βρείτε και να επισημάνετε τα αντίγραφα συγκρίνοντας δύο στήλες ή δύο ξεχωριστούς πίνακες.

Αφού εγκαταστήσετε το Ultimate Suite for Excel, θα βρείτε αυτά τα εργαλεία στην ενότητα Δεδομένα Ablebits στην καρτέλα Dedupe ομάδα:

Επισήμανση αντιγράφων στο Excel με μερικά κλικ

Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, δημιούργησα τον ακόλουθο πίνακα με μερικές εκατοντάδες γραμμές. Και ο στόχος μας είναι να επισημάνουμε τις διπλές γραμμές που έχουν ίσες τιμές και στις τρεις στήλες:

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, μπορείτε να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με μόλις 2 κλικ του ποντικιού :)

1. Με επιλεγμένο οποιοδήποτε κελί του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας Dedupe και το έξυπνο πρόσθετο θα επιλέξει ολόκληρο τον πίνακα.
2. Το Πίνακας Dedupe θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου με όλες τις στήλες να έχουν επιλεγεί αυτόματα, και το Χρωματικά αντίγραφα Οπότε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο OK :) Έγινε!

Συμβουλή. Αν θέλετε να εντοπίσετε διπλές γραμμές με βάση μία ή περισσότερες στήλες, καταργήστε την επιλογή όλων των άσχετων στηλών και αφήστε επιλεγμένη μόνο τη βασική στήλη (ή τις βασικές στήλες).

Και το αποτέλεσμα θα μοιάζει με αυτό:

Όπως βλέπετε στην παραπάνω εικόνα, το εργαλείο Dupe Table έχει επισημάνει τις διπλές γραμμές χωρίς τις πρώτες περιπτώσεις .

Αν θέλετε να επισημάνετε τα αντίγραφα συμπεριλαμβανομένων των πρώτων εμφανίσεων , ή αν θέλετε να χρωματίσετε τις μοναδικές εγγραφές και όχι τις διπλοεγγραφές, ή αν δεν σας αρέσει το προεπιλεγμένο κόκκινο χρώμα, τότε χρησιμοποιήστε την εντολή Οδηγός αφαίρεσης αντιγράφων που έχει όλα αυτά τα χαρακτηριστικά και πολλά άλλα.

Επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel χρησιμοποιώντας έναν προηγμένο οδηγό βήμα προς βήμα

Σε σύγκριση με το swift Πίνακας Dedupe εργαλείο, το Αφαίρεση αντιγράφων wizard απαιτεί μερικά περισσότερα κλικ, αλλά το αντισταθμίζει με μια σειρά από πρόσθετες επιλογές. Επιτρέψτε μου να σας το δείξω σε δράση:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακά σας όπου θέλετε να επισημάνετε τα αντίγραφα και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση αντιγράφων Ο οδηγός θα εκτελεστεί και θα επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας. Το πρόσθετο θα προτείνει επίσης τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας του πίνακα, για κάθε ενδεχόμενο. Αν δεν το χρειάζεστε, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου.

   Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας έχει επιλεγεί σωστά και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

   

2. Επιλέξτε έναν από τους ακόλουθους τύπους δεδομένων που θέλετε να βρείτε:
   • Διπλά αντίγραφα εκτός από την 1η εμφάνιση
   • Διπλότυπα με 1ες εμφανίσεις
   • Μοναδικές τιμές
   • Μοναδικές τιμές και 1ες διπλές εμφανίσεις

   Για αυτό το παράδειγμα, ας βρούμε Διπλά αντίγραφα + 1η εμφάνιση :

   

3. Τώρα, επιλέξτε τις στήλες για να ελέγξετε για αντίγραφα. Επειδή θέλουμε να επισημάνουμε πλήρεις διπλές γραμμές, έχω επιλέξει και τις 3 στήλες.

Επιπλέον, το πρόσθετο σας επιτρέπει να καθορίσετε αν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες και αν θέλετε να παραλείπετε τα κενά κελιά. Και οι δύο επιλογές είναι προεπιλεγμένες.

Από σήμερα εξερευνούμε διαφορετικούς τρόπους για να επισήμανση αντίγραφα στο Excel, η επιλογή μας είναι προφανής :) Έτσι, επιλέξτε Γεμίστε με χρώμα και επιλέξτε ένα από τα τυπικά χρώματα του θέματος, ή κάντε κλικ στο Περισσότερα χρώματα... και επιλέξτε οποιοδήποτε προσαρμοσμένο χρώμα RGB ή HSL.

Κάντε κλικ στο Τέλος και απολαύστε το αποτέλεσμα :)

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Duplicate Remover. Αν είστε περίεργοι να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο στα δικά σας φύλλα εργασίας, είστε ευπρόσδεκτοι να κατεβάσετε μια πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση της Ultimate Suite που περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου για το Excel. Και τα σχόλιά σας στα σχόλια θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα!