Tämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten voit muotoilla soluja ehdollisesti Excelissä käyttämällä kaltevuusväriasteikkoja, jotta voit vertailla alueen arvoja visuaalisesti.

Excelin ehdollisessa muotoilussa on kyse tietojen visualisoinnista värien avulla. Voit käyttää kontrastivärejä edustamaan tietoluokkia tai kaltevuuksia "kartoittamaan" tietoja, joilla on jonkinlainen sisäinen järjestys. Kun tiettyä palettia käytetään tietojen visuaaliseen esittämiseen, siitä tulee väriasteikko.

Väriasteikot Excelissä

Väriasteikko on sarja tasaisesti vaihtuvia värejä, jotka edustavat pienempiä ja suurempia arvoja. Ne ovat erityisen käteviä, kun halutaan havainnollistaa numeeristen arvojen välisiä suhteita suurissa tietokokonaisuuksissa.

Tyypillinen esimerkki ovat lämpökartat, joita analyytikot käyttävät laajalti yleisten mallien ja trendien löytämiseen erilaisista tietotyypeistä, kuten ilman lämpötiloista, pörssikursseista, tuloista ja niin edelleen.

Väriskaaloja on kolmea päätyyppiä:

• Jaksollinen - saman sävyiset kaltevuudet, jotka kulkevat vaaleasta tummaan tai päinvastoin. Ne soveltuvat parhaiten sellaisten lukujen visualisointiin, jotka kulkevat matalasta korkeaan. Esimerkiksi keskivihreä väri kertoo: "tämä arvo on hieman korkeampi kuin vaaleanvihreä mutta matalampi kuin tummanvihreä".
• Diverging eli kaksisuuntainen tai kaksipäinen - niitä voidaan ajatella kahtena vastakkaisiin suuntiin yhdistettynä peräkkäisenä värimaailmana. Eroavat sävyt paljastavat enemmän arvojen eroja kuin peräkkäiset värit. Ne sopivat erinomaisesti frekvenssien, prioriteettien, käsitysten tai käyttäytymismuutosten visualisointiin (esim. ei koskaan, harvoin, joskus, usein, aina).
• Laadullinen tai kategorinen - Nämä ovat muutamia eri värejä, kuten punainen, sininen, vihreä jne. Ne sopivat hyvin sellaisten tietoluokkien esittämiseen, joilla ei ole luontaista järjestystä, kuten toimialat, alueet, lajit jne.

Microsoft Excelissä on useita esiasetettuja 2- tai 3-väriasteikkoja, joita voit mukauttaa mieleiseksesi. Voit myös luoda mukautetun asteikon valitsemallasi paletilla.

Kuinka lisätä väriskaala Excelissä

Voit lisätä väriskaalan laskentataulukkoon seuraavasti:

1. Valitse solualue, jonka haluat muotoilla.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu .
3. Kohta Väriasteikot ja valitse haluamasi tyyppi. Valmis!

Voit esimerkiksi käyttää kolmiväristä asteikkoa (punainen-valkoinen-sininen) ilman lämpötilojen "kartoittamiseen":

Oletusarvoisesti Excel käyttää 3-väriskaaloja varten arvoa 50. persentiili , joka tunnetaan myös nimellä mediaani tai keskipiste Mediaani jakaa aineiston kahteen yhtä suureen osaan. Puolet arvoista on mediaanin yläpuolella ja puolet mediaanin alapuolella. Tapauksessamme solu, jossa mediaani on, on väritetty valkoisella, solu, jossa on suurin arvo, on korostettu punaisella ja solu, jossa on pienin arvo, on korostettu tummansinisellä. Kaikki muut solut on väritetty suhteessa näiden kolmen päävärin eri sävyillä.

Oletuskäyttäytymistä voidaan muuttaa muokkaamalla esiasetettua väriskaalaa tai luomalla oma:

Olemassa olevan väriskaalan muuttaminen , valitse jokin muotoilluista soluista, napsauta Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöä > Muokkaa ja valitse sitten eri värit ja muut vaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Ehdollisten muotoilusääntöjen muokkaaminen.

Mukautetun väriskaalan määrittäminen , noudata alla olevaa esimerkkiä.

Kuinka tehdä mukautettu väriasteikko Excelissä

Jos mikään valmiista asteikoista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun asteikon tällä tavalla:

1. Valitse muotoiltavat solut.
2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot > Lisää sääntöjä .
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, määritä nämä asetukset:
   • Vuonna Muotoilutyyli Valitse pudotusvalikosta joko 2-väriasteikko (oletus) tai 3-väriasteikko.
   • Osoitteessa Minimi, keskipiste ja Maksimi arvot, valitse tietotyyppi ( Numero , Prosenttia , Percentile , tai Kaava ) ja valitse sitten väri.
4. Kun olet valmis, napsauta OK .

Alla on esimerkki mukautetusta 3-väriasteikosta, joka perustuu prosenttiosuus :

Vähintään asetetaan arvoon 10 %. Tämä värittää alimmat 10 %:n arvot sen värin tummimmalla sävyllä, jonka valitsit vähimmäisarvoksi (tässä esimerkissä lila).

Maksimi asetetaan arvoon 90 %. Tämä korostaa ylimmät 10 % arvoista tummimmalla värisävyllä, joka on valittu vähimmäisarvolle (tässä tapauksessa keltainen).

Keskipiste jätetään oletusarvoksi (50. persentiili), joten mediaanin sisältävä solu värjätään valkoiseksi.

Excelin väriasteikon kaava

Microsoft Excelissä käytetään tyypillisesti MIN-funktiota tietokokonaisuuden pienimmän arvon saamiseksi, MAX-funktiota suurimman arvon löytämiseksi ja MEDIAN-funktiota keskipisteen saamiseksi. Ehdollisessa muotoilussa väriskaaloissa ei ole järkevää käyttää näitä funktioita, koska vastaavat arvot ovat käytettävissä kohdassa Tyyppi Joissakin tilanteissa voit kuitenkin haluta määritellä kynnysarvot eri tavalla muiden kaavojen avulla.

Alla olevassa esimerkissä meillä on kahden vuoden keskilämpötilat sarakkeissa B ja C. Sarakkeessa D prosenttimuutoskaava palauttaa kummankin rivin arvojen välisen erotuksen:

=C3/B3 - 1

Erot muotoillaan ehdollisesti käyttämällä näihin kaavoihin perustuvaa 2-väriasteikkoa:

Osoitteessa Vähintään , SMALL-funktio palauttaa kolmanneksi pienimmän arvon. Tämän seurauksena kolme alinta numeroa korostetaan samalla beigen sävyllä.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Osoitteessa Maksimi , LARGE-funktio tuo kolmanneksi suurimman arvon. Tämän seurauksena kolme parasta numeroa väritetään samalla punaisella.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Samalla tavalla voit tehdä ehdollisen muotoilun 3-väriasteikkokaavoilla.

Kuinka luoda 4-väriasteikko ja 5-väriasteikko Excelissä?

Excelin ehdollinen muotoilu tarjoaa vain 2- ja 3-väriasteikkoja. Moniväriasteikkoja varten ei ole käytettävissä esiasetettuja sääntöjä.

Jos haluat jäljitellä 4- tai 5-väriasteikkoa, voit luoda muutaman erillisen säännön kaavoilla, yhden säännön väriä kohti. Huomaa, että solut muotoillaan muotoon erilliset värit valitsemasi värit, ei värisävyjä.

Tässä on yksityiskohtaiset ohjeet ehdollisen muotoilusäännön määrittämiseen kaavan avulla. Ja tässä on kaavaesimerkkejä, joilla jäljitellään 5-väriasteikko :

Sääntö 1 (tummansininen): pienempi kuin -2.

=B3<-2

Sääntö 2 (vaaleansininen): välillä -2 ja 0 (mukaan lukien)

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Sääntö 3 (valkoinen): 0-5 yksinoikeus.

=AND(B3>0, B3<5)

Sääntö 4 (vaaleanoranssi): 5 ja 20 välillä, mukaan luettuna.

=AND(B3>=5, B3<=20)

Sääntö 5 (tummanoranssi): yli 20 %.

=B3>20

Lopputulos näyttää aika hienolta, eikö vain?

Kuinka näyttää vain väriskaala ilman arvoja

Väriskaalojen osalta Excel ei tarjoa väriskaalojen Näytä vain mittakaava vaihtoehto, kuten kuvakkeiden ja tietopalkkien kohdalla. Voit kuitenkin helposti piilottaa numerot soveltamalla erityistä mukautettua numeromuotoa. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Valitse ehdollisesti muotoillusta tietueesta ne arvot, jotka haluat piilottaa.
2. Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu valintaikkuna.
3. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, siirry Numero tab> Custom , tyypin 3 puolipisteitä (;;;) kohdassa Tyyppi ruutuun ja napsauta OK.

Nyt Excel näyttää vain väriskaalan ja piilottaa numerot:

Näin voit lisätä Exceliin väriskaaloja tietojen visualisoimiseksi. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!

Käytännön työkirja ladattavissa

Väriskaalojen käyttäminen Excelissä - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)