Τα πρότυπα του Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό μέρος της εμπειρίας του Excel και ένας πολύ καλός τρόπος εξοικονόμησης χρόνου. Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο, θα χρειαστεί μόνο μικρές προσαρμογές για να ταιριάζει στους τρέχοντες σκοπούς σας και επομένως μπορεί να εφαρμοστεί σε διαφορετικά σενάρια και να επαναχρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά. Τα πρότυπα του Excel μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε συνεπή και ελκυστικά έγγραφα που θα εντυπωσιάσουν τους συναδέλφους σας ή τουςπροϊστάμενους και να σας κάνουν να δείχνετε τον καλύτερο εαυτό σας.

Τα πρότυπα είναι ιδιαίτερα πολύτιμα για συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους εγγράφων, όπως τα ημερολόγια του Excel, τα προγράμματα προϋπολογισμού, τα τιμολόγια, τα αποθέματα και τα ταμπλό. Τι μπορεί να είναι καλύτερο από το να αρπάξετε ένα έτοιμο προς χρήση υπολογιστικό φύλλο που έχει ήδη την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας;

Αυτό είναι ένα πρότυπο Microsoft Excel - ένα προσχεδιασμένο βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας όπου η κύρια εργασία έχει ήδη γίνει για εσάς, γλιτώνοντάς σας από το να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό. Τι μπορεί να είναι καλύτερο από αυτό; Μόνο δωρεάν πρότυπα Excel :) Στη συνέχεια αυτού του άρθρου, θα σας υποδείξω τις καλύτερες συλλογές προτύπων Excel και θα σας δείξω πώς μπορείτε να φτιάξετε γρήγορα τα δικά σας.

Τι είναι το πρότυπο Excel;

Ένα πρότυπο Excel είναι ένα προσχεδιασμένο φύλλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέων φύλλων εργασίας με την ίδια διάταξη, μορφοποίηση και τύπους. Με τα πρότυπα, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε εκ νέου τα βασικά στοιχεία κάθε φορά, καθώς είναι ήδη ενσωματωμένα στο φύλλο εργασίας.

Σε ένα πρότυπο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αποθήκευση των ακόλουθων ρυθμίσεων:

• Ο αριθμός και ο τύπος των φύλλων
• Μορφές και στυλ κελιών
• Διάταξη σελίδας και περιοχές εκτύπωσης για κάθε φύλλο
• Κρυφές περιοχές για να κάνετε αόρατα ορισμένα φύλλα, γραμμές, στήλες ή κελιά
• Προστατευόμενες περιοχές για την πρόληψη αλλαγών σε ορισμένα κύτταρα
• Κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα βιβλία εργασίας που δημιουργούνται με βάση ένα συγκεκριμένο πρότυπο, όπως ετικέτες στηλών ή επικεφαλίδες σελίδων.
• Τύποι, υπερσύνδεσμοι, διαγράμματα, εικόνες και άλλα γραφικά
• Επιλογές επικύρωσης δεδομένων Excel, όπως αναδυόμενες λίστες, μηνύματα επικύρωσης ή ειδοποιήσεις κ.λπ.
• Επιλογές υπολογισμού και επιλογές προβολής παραθύρου
• Παγωμένες γραμμές και στήλες
• Μακροεντολές και στοιχεία ελέγχου ActiveX σε προσαρμοσμένες φόρμες

Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας από ένα υπάρχον πρότυπο

Αντί να ξεκινήσετε με ένα κενό φύλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση ένα πρότυπο του Excel. Το σωστό πρότυπο μπορεί πραγματικά να απλοποιήσει τη ζωή σας, καθώς αξιοποιεί στο έπακρο δύσκολους τύπους, εξελιγμένα στυλ και άλλα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel με τα οποία μπορεί να μην είστε καν εξοικειωμένοι.

Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα για το Excel που περιμένουν να χρησιμοποιηθούν. Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση ένα υπάρχον πρότυπο Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο και θα δείτε πολλά πρότυπα που παρέχονται από τη Microsoft.

   

   Στο Excel 2010, μπορείτε είτε:

   • Επιλέξτε από Δείγματα προτύπων - πρόκειται για βασικά πρότυπα του Excel που είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.
   • Κοιτάξτε κάτω από com Πρότυπα ενότητα, κάντε κλικ σε κάποια κατηγορία για να δείτε τις μικρογραφίες των προτύπων και, στη συνέχεια, κατεβάστε το πρότυπο που θέλετε.

   

2. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συγκεκριμένου προτύπου, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του επιλεγμένου προτύπου μαζί με το όνομα του εκδότη και πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προτύπου.
3. Αν σας αρέσει η προεπισκόπηση του προτύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Για παράδειγμα, επέλεξα ένα ωραίο πρότυπο μίνι ημερολογίου για το Excel:

   

   Αυτό είναι όλο - το επιλεγμένο πρότυπο μεταφορτώνεται και δημιουργείται αμέσως ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση αυτό το πρότυπο.

   

Πώς μπορώ να βρω περισσότερα πρότυπα;

Για να αποκτήσετε μια μεγαλύτερη επιλογή προτύπων για το Excel σας, πληκτρολογήστε μια αντίστοιχη λέξη-κλειδί στη γραμμή αναζήτησης, π.χ. ημερολόγιο ή προϋπολογισμός :

Αν ψάχνετε κάτι συγκεκριμένο, μπορείτε να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα του Microsoft Excel ανά κατηγορία. Για παράδειγμα, δείτε πόσα διαφορετικά πρότυπα ημερολογίου μπορείτε να επιλέξετε:

Σημείωση. Όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο πρότυπο, το Microsoft Excel εμφανίζει όλα τα σχετικά πρότυπα που είναι διαθέσιμα στο Office Store. Δεν έχουν δημιουργηθεί όλα από τη Microsoft Corporation, ορισμένα πρότυπα έχουν δημιουργηθεί από τρίτους παρόχους ή μεμονωμένους χρήστες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να δείτε την ακόλουθη ειδοποίηση που σας ρωτά αν εμπιστεύεστε τον εκδότη του προτύπου. Σε περίπτωση που το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εμπιστευτείτε αυτή την εφαρμογή κουμπί.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel

Η δημιουργία των δικών σας προτύπων στο Excel είναι εύκολη. Ξεκινάτε δημιουργώντας ένα βιβλίο εργασίας με τον συνηθισμένο τρόπο και το πιο δύσκολο κομμάτι είναι να το κάνετε να φαίνεται ακριβώς όπως το θέλετε. Αξίζει σίγουρα να επενδύσετε λίγο χρόνο και προσπάθεια τόσο στο σχεδιασμό όσο και στο περιεχόμενο, επειδή όλες οι μορφοποιήσεις, τα στυλ, το κείμενο και τα γραφικά που χρησιμοποιείτε στο βιβλίο εργασίας θα εμφανίζονται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

Αφού δημιουργήσετε το βιβλίο εργασίας, το μόνο που χρειάζεται είναι να το αποθηκεύσετε ως αρχείο .xltx ή .xlt (ανάλογα με την έκδοση του Excel) αντί για τα συνηθισμένα .xlsx ή .xls:

1. Στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Αποθήκευση ως
2. Στο Αποθήκευση ως διαλόγου, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα προτύπου.
3. Κάτω από το Αποθήκευση ως τύπος , επιλέξτε Πρότυπο Excel (*.xltx) . Στο Excel 2003 και σε προηγούμενες εκδόσεις, επιλέξτε Πρότυπο Excel 97-2003 (*.xlt).

   Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει μια μακροεντολή, τότε επιλέξτε Excel Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών (*.xltm).

   Όταν επιλέγετε έναν από τους παραπάνω τύπους προτύπων, η επέκταση αρχείου στο πεδίο Όνομα αρχείου το πεδίο αλλάζει στην αντίστοιχη επέκταση.

   

   Σημείωση. Λάβετε υπόψη ότι μόλις επιλέξετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως πρότυπο Excel (*.xltx), το Microsoft Excel αλλάζει αυτόματα το φάκελο προορισμού στον προεπιλεγμένο φάκελο προτύπων, ο οποίος συνήθως είναι

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο σε κάποιον άλλο φάκελο, θυμηθείτε να αλλάξετε τη θέση μετά το επιλέγοντας Excel Template (*.xltx) ως τύπο εγγράφου. Σε αυτό το σημείο, ανεξάρτητα από το φάκελο προορισμού που θα επιλέξετε, ένα αντίγραφο του προτύπου σας θα αποθηκευτεί ούτως ή άλλως στον προεπιλεγμένο φάκελο templates.

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το νεοδημιουργηθέν πρότυπο Excel.

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας με βάση αυτό το πρότυπο και να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Μπορείτε να μοιραστείτε τα πρότυπα του Excel σας με πολλούς τρόπους, όπως τα συνηθισμένα αρχεία του Excel - π.χ. αποθηκεύστε ένα πρότυπο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή στο τοπικό σας δίκτυο, αποθηκεύστε το στο OneDrive (Excel Online) ή στείλτε το με email ως συνημμένο.

Πώς να βρείτε προσαρμοσμένα πρότυπα στο Excel

Δεν είναι μεγάλο πρόβλημα να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στο Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις - απλά μεταβείτε στο μενού Αρχείο tab>, Νέο και κάντε κλικ στο Τα πρότυπα μου .

Κανείς δεν γνωρίζει γιατί η Microsoft αποφάσισε να διακόψει αυτή τη λειτουργία στο Excel 2013, αλλά το γεγονός είναι ότι Τα πρότυπα μου δεν εμφανίζονται από προεπιλογή.

Πού βρίσκονται τα προσωπικά μου πρότυπα στο Excel 2013 και μεταγενέστερα;

Ορισμένοι χρήστες του Excel μπορεί να είναι ευχαριστημένοι βλέποντας τη συλλογή προτύπων που προτείνει η Microsoft κάθε φορά που ανοίγουν το Excel. Τι γίνεται όμως αν πάντα θέλατε τα ΔΙΚΑ ΣΑΣ πρότυπα και ποτέ αυτά που προτείνει η Microsoft;

Τα καλά νέα είναι ότι τα πρότυπα που δημιουργήσατε σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel εξακολουθούν να υπάρχουν. Όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις, το σύγχρονο Excel αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο κάθε νέου προτύπου στον προεπιλεγμένο φάκελο προτύπων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να φέρετε το Προσωπικό Και να πώς:

Μέθοδος 1. Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο προτύπων

Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε το Προσωπικό Η καρτέλα που εμφανίζεται στο Excel δημιουργεί έναν ειδικό φάκελο για την αποθήκευση των προτύπων του Excel.

1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα πρότυπα σας. Μπορείτε να τον δημιουργήσετε σε οποιαδήποτε τοποθεσία της επιλογής σας, π.χ. C:\Users\\\My Excel Templates
2. Ορίστε αυτόν το φάκελο ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον φάκελο Αρχείο tab>, Επιλογές >, Αποθήκευση και πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το φάκελο templates στο πεδίο Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων κουτί:

Όπως βλέπετε, αυτός είναι ένας πολύ γρήγορος και χωρίς άγχος τρόπος. Ωστόσο, έχει έναν πολύ σημαντικό περιορισμό - κάθε φορά που φτιάχνετε ένα πρότυπο στο Excel, πρέπει να θυμάστε να το αποθηκεύσετε στον συγκεκριμένο φάκελο. Και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μου αρέσει περισσότερο η δεύτερη προσέγγιση : )

Μέθοδος 2. Βρείτε τον προεπιλεγμένο φάκελο προτύπων του Excel

Αντί να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο για την αποθήκευση των προσωπικών σας προτύπων του Excel, μπορείτε να βρείτε αυτόν στον οποίο το Microsoft Excel αποθηκεύει αυτόματα τα πρότυπα και να τον ορίσετε ως Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων Μόλις το κάνετε αυτό, θα βρείτε όλα τα πρόσφατα δημιουργημένα και κατεβασμένα πρότυπα, καθώς και αυτά που έχετε δημιουργήσει νωρίτερα στην ενότητα Προσωπικό καρτέλα.

1. Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στην τοποθεσία C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή διεύθυνσης ως κείμενο .

Συμβουλή. Εάν έχετε δυσκολίες με τον εντοπισμό αυτού του φακέλου, κάντε κλικ στο Έναρξη και πληκτρολογήστε (ή ακόμα καλύτερα αντιγράψτε/επικολλήστε) την ακόλουθη εντολή στο πλαίσιο αναζήτησης:

%appdata%\Microsoft\Templates

Το Πρότυπο θα εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης, οπότε απλά κάντε κλικ σε αυτόν και αντιγράψτε τη διαδρομή όπως εξηγήθηκε παραπάνω.

Και τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Αρχείο> Νέο , το Προσωπικό είναι εκεί και τα προσαρμοσμένα σας πρότυπα Excel είναι διαθέσιμα για χρήση.

Μέθοδος 3. Αφήστε τη Microsoft να το διορθώσει για εσάς

Φαίνεται ότι η Microsoft έλαβε τόσα πολλά παράπονα σχετικά με μια μυστηριώδη εξαφάνιση προσωπικών προτύπων στο Excel, που μπήκε στον κόπο να δημιουργήσει μια διόρθωση. Η διόρθωση εφαρμόζει αυτόματα τη λύση που περιγράφεται στη Μέθοδο 2 και είναι διαθέσιμη για λήψη εδώ.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι λειτουργεί για όλες τις εφαρμογές του Office, όχι μόνο για το Excel, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να καθορίσετε την προεπιλεγμένη θέση του προτύπου σε κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο για το Excel

Εάν μεταξύ των προτύπων του Microsoft Excel υπάρχει ένα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, ίσως θελήσετε να το κάνετε το προεπιλεγμένο πρότυπο και να ανοίγει αυτόματα κατά την εκκίνηση του Excel.

Το Microsoft Excel επιτρέπει τη δημιουργία δύο ειδικών προτύπων - Book.xltx και Φύλλο.xltx - που αποτελούν τη βάση για όλα τα νέα βιβλία εργασίας και όλα τα νέα φύλλα εργασίας, αντίστοιχα. Έτσι, το βασικό σημείο είναι να αποφασίσετε ποιον τύπο προτύπου θέλετε:

• Πρότυπο βιβλίου εργασίας Excel Αυτός ο τύπος προτύπου περιλαμβάνει πολλά φύλλα. Έτσι, δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα που θέλετε, εισαγάγετε πλακέτες και προεπιλεγμένο κείμενο (π.χ. επικεφαλίδες σελίδων, ετικέτες στηλών και γραμμών κ.ο.κ.), προσθέστε τύπους ή μακροεντολές, εφαρμόστε στυλ και άλλες μορφοποιήσεις που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας που δημιουργούνται με αυτό το πρότυπο.
• Πρότυπο φύλλο εργασίας Excel Αυτός ο τύπος προτύπου προϋποθέτει μόνο ένα φύλλο. Έτσι, διαγράψτε 2 από τα 3 προεπιλεγμένα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια προσαρμόστε το υπόλοιπο φύλλο στις προτιμήσεις σας. Εφαρμόστε τα επιθυμητά στυλ και μορφοποιήσεις και εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα φύλλα εργασίας που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

Αφού αποφασίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο προτύπου, προχωρήστε με τα ακόλουθα βήματα.

1. Στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να γίνει το προεπιλεγμένο πρότυπο του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Αποθήκευση ως .
2. Στο Αποθήκευση ως τύπος πλαίσιο, επιλέξτε Πρότυπο Excel (*.xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Στο Αποθήκευση σε επιλέξτε το φάκελο προορισμού για το προεπιλεγμένο πρότυπο. Αυτό θα πρέπει πάντα να είναι το XLStart φάκελο, κανένας άλλος φάκελος δεν αρκεί.

   Στα Vista, Windows 7 και Windows 8, ο φάκελος XLStart βρίσκεται συνήθως στο:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Στα Windows XP, συνήθως βρίσκεται στο:

   C:\\Έγγραφα και ρυθμίσεις\\\ Δεδομένα εφαρμογών\Microsoft\Excel\XLΈναρξη

4. Τέλος, δώστε το σωστό όνομα στο προεπιλεγμένο πρότυπο του Excel:
   • Εάν φτιάχνετε το πρότυπο βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε Βιβλίο στο Όνομα αρχείου
   • Εάν δημιουργείτε το πρότυπο φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε Φύλλο στο Όνομα αρχείου

   Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη δημιουργία του προεπιλεγμένου προτύπου βιβλίου εργασίας:

   

5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να κλείσετε το παράθυρο.

Και τώρα, μπορείτε να επανεκκινήσετε το Excel και να δείτε αν δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση το προεπιλεγμένο πρότυπο που μόλις ορίσατε.

Συμβουλή: Πώς να βρείτε γρήγορα το φάκελο XLStart στο μηχάνημά σας

Αν δεν είστε σίγουροι για το πού ακριβώς βρίσκεται ο φάκελος XLStart στο μηχάνημά σας, μπορείτε να τον βρείτε με δύο τρόπους.

1. Εμπιστευτικές τοποθεσίες

   Στο Microsoft Excel, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης :

   

   Κάντε κλικ στο Εμπιστευτικές τοποθεσίες , βρείτε το φάκελο XLStart στη λίστα και κάντε κλικ πάνω του. Η πλήρης διαδρομή προς το φάκελο θα εμφανιστεί κάτω από τη λίστα με τις αξιόπιστες τοποθεσίες.

   

   Σημειώστε ότι η λίστα με τις αξιόπιστες τοποθεσίες περιέχει στην πραγματικότητα δύο φακέλους XLStart:

   • Προσωπικός φάκελος . Χρησιμοποιήστε αυτόν το φάκελο αν θέλετε να κάνετε το προεπιλεγμένο πρότυπο Excel μόνο για το λογαριασμό χρήστη σας. Η συνήθης θέση του προσωπικού φακέλου XLStart είναι:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\ Αρχεία προγραμμάτων\Microsoft Office\\XLSTART

Όταν αντιγράφετε τη διαδρομή του φακέλου XLStart, ελέγξτε ξανά ότι έχετε επιλέξει τη σωστή διαδρομή.

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να εντοπίσετε το φάκελο XLStart είναι με τη χρήση της εντολής Άμεση στο παράθυρο του Visual Basic Editor:

• Στο Microsoft Excel, πατήστε Alt+F11 για να εκκινήσετε το Visual Basic Editor.
• Εάν η Άμεση παράθυρο δεν είναι ορατό, πατήστε Ctrl+G .
• Μόλις το Άμεση εμφανίζεται το παράθυρο, πληκτρολογήστε ? application.StartupPath, πατήστε Enter και θα δείτε την ακριβή διαδρομή προς το XLStart φάκελο στο μηχάνημά σας.

Όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, αυτή η μέθοδος επιστρέφει πάντα τη θέση του προσωπικού φακέλου XLSTART.

Πού μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα Excel

Όπως πιθανώς γνωρίζετε, το καλύτερο μέρος για να αναζητήσετε πρότυπα Excel είναι το Office.com. Εδώ μπορείτε να βρείτε πολλά δωρεάν πρότυπα Excel ομαδοποιημένα σε διάφορες κατηγορίες, όπως πρότυπα ημερολογίου, πρότυπα προϋπολογισμού, τιμολόγια, χρονοδιαγράμματα, πρότυπα απογραφής, πρότυπα διαχείρισης έργων και πολλά άλλα.

Στην πραγματικότητα, αυτά είναι τα ίδια πρότυπα που βλέπετε στο Excel σας όταν κάνετε κλικ στο Αρχείο> Νέο Παρόλα αυτά, η αναζήτηση στον ιστότοπο μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα, ειδικά όταν αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο. Είναι λίγο περίεργο ότι μπορείτε να φιλτράρετε τα πρότυπα είτε ανά εφαρμογή (Excel, Word ή PowerPoint) είτε ανά κατηγορία και όχι και με τα δύο ταυτόχρονα, και παρόλα αυτά δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα με την εύρεση του προτύπου που θέλετε:

Για να κατεβάσετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο Excel, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα εμφανίσει μια σύντομη περιγραφή του προτύπου καθώς και το Άνοιγμα στο Excel Online Όπως είναι αναμενόμενο, κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, δημιουργείται ένα βιβλίο εργασίας με βάση το επιλεγμένο πρότυπο στο Excel Online.

Για να κατεβάσετε το πρότυπο στο Excel της επιφάνειας εργασίας σας, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Κατεβάστε ένα αντίγραφο Αυτό θα ανοίξει το γνωστό Windows' Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου όπου επιλέγετε ένα φάκελο προορισμού και κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.

Σημείωση. Το αρχείο που κατεβάσατε είναι ένα συνηθισμένο βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx). Αν προτιμάτε ένα πρότυπο Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε το εκ νέου ως Πρότυπο Excel (*.xltx).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε λογιστικά φύλλα στο διαδίκτυο στο Excel Online.

Εκτός από το Office.com, μπορείτε να βρείτε πολλές ακόμη ιστοσελίδες που προσφέρουν δωρεάν πρότυπα Excel. Φυσικά, η ποιότητα των προτύπων τρίτων ποικίλλει και ορισμένα μπορεί να λειτουργούν καλύτερα από άλλα. Ο κανόνας του αντίχειρα είναι να κατεβάζετε πρότυπα μόνο από τις ιστοσελίδες που εμπιστεύεστε πλήρως.

Τώρα που γνωρίζετε τι είναι τα πρότυπα του Microsoft Excel και ποια είναι τα οφέλη που παρέχουν, είναι η κατάλληλη στιγμή να φτιάξετε μερικά δικά σας και να αποκτήσετε ένα προβάδισμα με νέες δυνατότητες και τεχνικές.