Tento návod vás naučí, ako podmienečne formátovať bunky v programe Excel pomocou gradientných farebných škál na vizuálne porovnanie hodnôt v rozsahu.

Podmienené formátovanie programu Excel spočíva vo vizualizácii údajov pomocou farieb. Môžete použiť kontrastné farby na reprezentáciu kategórií údajov alebo gradienty na "mapovanie" údajov s určitým vnútorným poriadkom. Keď sa na vizuálnu reprezentáciu údajov použije určitá paleta, stane sa z nej farebná škála.

Farebné stupnice v programe Excel

Farebná škála je postupnosť plynulo sa meniacich farieb, ktoré predstavujú menšie a väčšie hodnoty. Hodia sa najmä na vizualizáciu vzťahov medzi číselnými hodnotami vo veľkých súboroch údajov.

Typickým príkladom sú tepelné mapy, ktoré analytici hojne využívajú na zisťovanie všeobecných vzorcov a trendov v rôznych typoch údajov, ako sú napríklad teploty vzduchu, kurzy akcií, príjmy atď.

Existujú tri hlavné typy farebných stupníc:

• Sekvenčné - gradienty rovnakého odtieňa prechádzajúce od svetlej po tmavú alebo naopak. Najlepšie sa hodia na vizualizáciu čísel, ktoré prechádzajú od nízkej po vysokú hodnotu. Napríklad stredne zelená farba hovorí: "táto hodnota je o niečo vyššia ako svetlozelená, ale nižšia ako tmavozelená".
• Rozchádzajúce sa , alias bipolárne alebo obojstranný - možno si ich predstaviť ako dve proti sebe smerujúce sekvenčné farebné schémy skombinované dohromady. Rozdielne odtiene odhaľujú viac rozdielov v hodnotách ako sekvenčné farby. Sú ideálne na vizualizáciu frekvencií, priorít, vnímania alebo zmien správania (napr. nikdy, zriedka, niekedy, často, vždy).
• Kvalitatívne alebo kategorické - ide o niekoľko rôznych farieb, ako je červená, modrá, zelená atď. Fungujú dobre na reprezentáciu kategórií údajov, ktoré nemajú vlastné poradie, ako sú odvetvia, územia, druhy atď.

Microsoft Excel má množstvo prednastavených dvojfarebných alebo trojfarebných škál, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú škálu s paletou podľa vlastného výberu.

Ako pridať farebnú škálu v programe Excel

Ak chcete do pracovného hárku pridať farebnú škálu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Podmienené formátovanie .
3. Ukážte na Farebné stupnice a vyberte požadovaný typ. Hotovo!

Napríklad takto môžete použiť trojfarebnú stupnicu (červená-biela-modrá) na "mapovanie" teploty vzduchu:

V predvolenom nastavení používa program Excel pre trojfarebné stupnice 50. percentil , tiež známy ako medián alebo stredný bod . medián rozdeľuje súbor údajov na dve rovnaké časti. Polovica hodnôt leží nad mediánom a polovica pod mediánom. V našom prípade je bunka, v ktorej sa nachádza medián, vyfarbená bielou farbou, bunka s maximálnou hodnotou je zvýraznená červenou farbou a bunka s minimálnou hodnotou je zvýraznená tmavomodrou farbou. Všetky ostatné bunky sú vyfarbené proporcionálne v rôznych odtieňoch týchto troch hlavných farieb.

Predvolené správanie môžete zmeniť úpravou prednastavenej farebnej škály alebo vytvorením vlastnej:

Úprava existujúcej farebnej škály , vyberte niektorú z formátovaných buniek, kliknite na Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlo > Upraviť , a potom vyberte rôzne farby a ďalšie možnosti. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Ako upraviť pravidlá podmieneného formátovania.

Nastavenie vlastnej farebnej škály , postupujte podľa nižšie uvedeného príkladu.

Ako vytvoriť vlastnú farebnú škálu v programe Excel

Ak vám nevyhovuje žiadna z preddefinovaných stupníc, môžete si týmto spôsobom vytvoriť vlastnú stupnicu:

1. Vyberte bunky, ktoré sa majú formátovať.
2. Kliknite na . Podmienené formátovanie > Farebné stupnice > Ďalšie pravidlá .
3. V Nové pravidlo formátovania v dialógovom okne nakonfigurujte tieto možnosti:
   • V Štýl formátu v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť 2-farebná škála (predvolené nastavenie) alebo 3-farebná škála.
   • Pre Minimum, stredný bod a Maximum hodnoty, vyberte dátový typ ( Číslo , Percentá , Percentil , alebo Vzorec ) a potom vyberte farbu.
4. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Nižšie je uvedený príklad vlastnej trojfarebnej stupnice na základe percento :

Minimálne je nastavená na 10 %. Tým sa spodných 10 % hodnôt zafarbí najtmavším odtieňom farby, ktorú ste vybrali pre minimálnu hodnotu (v tomto príklade je to lila).

Maximum je nastavená na 90 %. Tým sa zvýrazní 10 % najvyšších hodnôt v najtmavšom odtieni farby zvolenej pre minimálnu hodnotu (v našom prípade jantárovej).

Stredný bod je ponechaný predvolený (50. percentil), takže bunka obsahujúca medián je zafarbená na bielo.

Vzorec farebnej škály programu Excel

V programe Microsoft Excel by ste zvyčajne použili funkciu MIN na získanie najnižšej hodnoty v súbore údajov, MAX na zistenie najvyššej hodnoty a MEDIAN na získanie strednej hodnoty. Pri podmienenom formátovaní farebných škál nemá zmysel používať tieto funkcie, pretože príslušné hodnoty sú k dispozícii v Typ V niektorých situáciách však možno budete chcieť definovať prahové hodnoty iným spôsobom pomocou iných vzorcov.

V nasledujúcom príklade máme priemerné teploty za dva roky v stĺpcoch B a C. V stĺpci D vzorec pre percentuálnu zmenu vráti rozdiel medzi hodnotami v každom riadku:

=C3/B3 - 1

Rozdiely sú podmienečne formátované pomocou dvojfarebnej stupnice založenej na týchto vzorcoch:

Pre Minimálne , funkcia SMALL vráti 3. najmenšiu hodnotu. Výsledkom je, že spodné 3 čísla sú zvýraznené rovnakým béžovým odtieňom.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Pre Maximum , funkcia LARGE prinesie 3. najvyššiu hodnotu. Výsledkom je, že 3 najvyššie čísla sú zafarbené rovnakým odtieňom červenej.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Podobným spôsobom môžete vykonávať podmienené formátovanie pomocou vzorcov s trojfarebnou stupnicou.

Ako vytvoriť 4-farebnú a 5-farebnú škálu v programe Excel

Podmienené formátovanie v aplikácii Excel poskytuje iba dvojfarebné a trojfarebné stupnice. Nie sú k dispozícii žiadne prednastavené pravidlá pre viacfarebné stupnice.

Ak chcete napodobniť štvorfarebnú alebo päťfarebnú škálu, môžete vytvoriť niekoľko samostatných pravidiel so vzorcami, jedno pravidlo pre každú farbu. Upozorňujeme, že bunky budú formátované pomocou výrazné farby podľa vlastného výberu a nie gradientné farby.

Tu sú podrobné pokyny na nastavenie pravidla podmieneného formátovania pomocou vzorca. A tu sú príklady vzorcov na napodobnenie 5-farebná stupnica :

Pravidlo 1 (tmavomodrá): nižšia ako -2

=B3<-2

Pravidlo 2 (svetlomodré): medzi -2 a 0 vrátane

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Pravidlo 3 (biela): od 0 do 5 výlučne

=AND(B3>0, B3<5)

Pravidlo 4 (svetlooranžová): od 5 do 20 vrátane

=AND(B3>=5, B3<=20)

Pravidlo 5 (tmavo oranžová): viac ako 20

=B3>20

Výsledok vyzerá celkom pekne, však?

Ako zobraziť iba farebnú škálu bez hodnôt

Pre farebné stupnice aplikácia Excel neposkytuje Zobraziť iba mierku možnosť ako v prípade súborov ikon a dátových pruhov. Čísla však môžete ľahko skryť použitím špeciálneho vlastného formátu čísla. Postup je nasledovný:

1. V podmienečne formátovanom súbore údajov vyberte hodnoty, ktoré chcete skryť.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1 otvoríte Formátovanie buniek dialógové okno.
3. V Formátovanie buniek dialógové okno, prejdite na Číslo karta> Vlastné , stredníky typu 3 (;;;) v Typ a kliknite na tlačidlo OK.

To je všetko! Teraz Excel zobrazuje iba farebnú škálu a skrýva čísla:

Takto sa v programe Excel pridávajú farebné škály na vizualizáciu údajov. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!

Cvičebnica na stiahnutie

Používanie farebných stupníc v programe Excel - príklady (.xlsx súbor)