Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να αποκρύπτετε τύπους στο Excel, ώστε να μην εμφανίζονται στη γραμμή τύπων. Επίσης, θα μάθετε πώς να κλειδώνετε γρήγορα έναν επιλεγμένο τύπο ή όλους τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας για να τους προστατεύετε από τη διαγραφή ή την αντικατάστασή τους από άλλους χρήστες.

Το Microsoft Excel κάνει ό,τι μπορεί για να κάνει τους τύπους εύκολα ερμηνεύσιμους. Όταν επιλέγετε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων του Excel. Αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε να αξιολογήσετε κάθε μέρος του τύπου ξεχωριστά μεταβαίνοντας στην ενότητα Τύποι tab>, Έλεγχος τύπου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση τύπων για μια βήμα-προς-βήμα καθοδήγηση.

Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να εμφανίζονται οι τύποι σας στη γραμμή τύπων, ούτε οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας, για λόγους εμπιστευτικότητας, ασφάλειας ή άλλους λόγους; Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε τους τύπους του Excel για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το να τους διαγράψουν ή να τους αντικαταστήσουν. Για παράδειγμα, όταν στέλνετε κάποιες αναφορές εκτός του οργανισμού σας, μπορεί να θέλετε οι παραλήπτες να βλέπουν τις τελικές τιμές, αλλά εσείςδεν θέλετε να γνωρίζουν πώς υπολογίζονται αυτές οι τιμές, πόσο μάλλον να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στους τύπους σας.

Ευτυχώς, το Microsoft Excel καθιστά αρκετά απλή την απόκρυψη και το κλείδωμα όλων ή επιλεγμένων τύπων σε ένα φύλλο εργασίας, και στη συνέχεια αυτού του σεμιναρίου θα παρουσιάσουμε τα λεπτομερή βήματα.

Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel

Εάν έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για τη δημιουργία ενός φοβερού φύλλου εργασίας που πρέπει να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους, σίγουρα δεν θα θέλατε να χαλάσει κανείς τους έξυπνους τύπους που δουλέψατε τόσο σκληρά! Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να αποτρέψετε τους ανθρώπους από το να πειράξουν τους τύπους του Excel σας είναι η προστασία του φύλλου εργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν κλειδώνει μόνο τους τύπους, αλλά κλειδώνει όλα τα κελιά του φύλλου και σταματά τιςοι χρήστες να μην μπορούν να επεξεργαστούν κανένα από τα υπάρχοντα κελιά και να εισάγουν νέα δεδομένα. Μερικές φορές μπορεί να μην θέλετε να πάτε τόσο μακριά.

Τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να κλειδώσετε μόνο έναν ή περισσότερους επιλεγμένους τύπους ή όλα τα κελιά με τύπους σε ένα συγκεκριμένο φύλλο και να αφήσετε τα υπόλοιπα κελιά ξεκλείδωτα.

1. Ξεκλειδώστε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας.

Για αρχή, ξεκλειδώστε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Αντιλαμβάνομαι ότι αυτό μπορεί να ακούγεται μπερδεμένο, επειδή δεν έχετε κλειδώσει ακόμα κανένα κελί. Ωστόσο, από προεπιλογή, η επιλογή Κλειδωμένο είναι ενεργοποιημένη για όλα τα κελιά σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας του Excel, είτε πρόκειται για ένα υπάρχον είτε για ένα νέο φύλλο. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα κελιά, επειδή το κλείδωμα των κελιών δεν έχει κανένα αποτέλεσμα μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας.

Έτσι, αν θέλετε να κλειδώστε μόνο τα κελιά με τύπους , φροντίστε να εκτελέσετε αυτό το βήμα και να ξεκλειδώσετε πρώτα όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας.

Αν θέλετε να κλειδώστε όλα τα κελιά στο φύλλο (είτε αυτά τα κελιά περιέχουν τύπους, είτε τιμές, είτε είναι κενά), τότε παραλείψτε τα τρία πρώτα βήματα και προχωρήστε κατευθείαν στο Βήμα 4.

• Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας είτε πατώντας Ctrl + A , είτε κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε όλα κουμπί (το γκρίζο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας, στα αριστερά του γράμματος Α).
• Ανοίξτε το Κελιά μορφοποίησης Ή, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος.
• Στο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, μεταβείτε στο Προστασία αποεπιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο Αυτό θα ξεκλειδώσει όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας σας.

2. Επιλέξτε τους τύπους που θέλετε να κλειδώσετε.

Επιλέξτε τα κελιά με τους τύπους που θέλετε να κλειδώσετε.

Προς επιλέξτε μη γειτονικά κελιά ή περιοχές, επιλέξτε το πρώτο κελί/περιοχή, πατήστε παρατεταμένα το Ctrl και επιλέξτε άλλα κελιά/περιοχές.

Προς επιλέξτε όλα τα κελιά με τύπους στο φύλλο, κάντε τα εξής:

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή και επιλέξτε Πηγαίνετε στο Special .

  

• Στο Πηγαίνετε στο Special παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Τύποι (έτσι θα επιλεγούν τα πλαίσια ελέγχου με όλους τους τύπους τύπων) και κάντε κλικ στο κουμπί OK:

  

3. Κλείδωμα κελιών με τύπους.

Τώρα, πηγαίνετε να κλειδώσετε τα επιλεγμένα κελιά με τους τύπους. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης και πάλι, μεταβείτε στο παράθυρο Προστασία και ελέγξτε την καρτέλα Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.

Το Κλειδωμένο εμποδίζει τον χρήστη να αντικαταστήσει, να διαγράψει ή να αλλάξει τα περιεχόμενα των κελιών.

4. Προστατέψτε το φύλλο εργασίας.

Για να κλειδώσετε τους τύπους στο Excel, ελέγχοντας την επιλογή Κλειδωμένο επιλογή δεν είναι επαρκής επειδή η Κλειδωμένο Η ιδιότητα δεν έχει καμία επίδραση εκτός αν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο. Για να προστατεύσετε το φύλλο, κάντε τα εξής.

• Πηγαίνετε στο Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο προστασίας .

  

• Το Φύλλο προστασίας θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου και θα πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αντίστοιχο πεδίο.

  Αυτός ο κωδικός πρόσβασης είναι απαραίτητος για την άρση της προστασίας του φύλλου εργασίας. Κανείς, ακόμη και εσείς, δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το φύλλο χωρίς να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης, γι' αυτό φροντίστε να τον θυμάστε!

  

  Επίσης, πρέπει να επιλέξετε τις ενέργειες που επιτρέπονται στο φύλλο εργασίας σας. Όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο, δύο πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα από προεπιλογή: Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλέξτε ξεκλείδωτα κελιά. Αν κάνετε κλικ στο OK αφήνοντας επιλεγμένες μόνο αυτές τις δύο επιλογές, οι χρήστες, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, θα μπορούν να επιλέγουν μόνο κελιά (κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα) στο φύλλο εργασίας σας.

  Αν θέλετε να επιτρέψετε κάποιες άλλες ενέργειες, π.χ. ταξινόμηση, αυτόματο φίλτρο, μορφοποίηση κελιών, διαγραφή ή εισαγωγή γραμμών και στηλών, επιλέξτε τις αντίστοιχες επιλογές στη λίστα.

• Αφού επιλέξετε τις πρόσθετες ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε, αν υπάρχουν, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
• Το Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, για να αποτρέψετε ένα τυχαίο τυπογραφικό λάθος από το να κλειδώσει για πάντα το φύλλο εργασίας του Excel. Επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Έγινε! Οι τύποι του Excel σας είναι τώρα κλειδωμένο και protected Αν θέλετε επίσης να αποκρύψετε τους τύπους στο φύλλο του Excel, διαβάστε την ακόλουθη ενότητα.

Συμβουλή: Εάν χρειάζεται να επεξεργάζεστε ή να ενημερώνετε τους τύπους σας μια στο τόσο και δεν θέλετε να σπαταλάτε το χρόνο σας για την προστασία/αποπροστασία του φύλλου εργασίας, μπορείτε να μεταφέρετε τους τύπους σας σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας (ή ακόμη και σε ένα βιβλίο εργασίας), να αποκρύψετε το φύλλο αυτό και, στη συνέχεια, στο κύριο φύλλο σας, απλώς να ανατρέχετε στα κατάλληλα κελιά με τους τύπους του κρυμμένου φύλλου.

Πώς να αποκρύψετε τύπους στο Excel

Η απόκρυψη ενός τύπου στο Excel σημαίνει ότι εμποδίζετε την εμφάνιση του τύπου στη γραμμή τύπων όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί με το αποτέλεσμα του τύπου. Για να αποκρύψετε τους τύπους του Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή μια σειρά κελιών που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να αποκρύψετε.

   Μπορείτε να επιλέξετε μη παρακείμενα κελιά ή περιοχές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο ολόκληρο το φύλλο πατώντας τη συντόμευση Ctrl + A.

   Για να επιλέξετε όλα τα κελιά με τύπους , χρησιμοποιήστε το Πηγαίνετε στο Special >, Τύποι όπως παρουσιάζεται στην ενότητα Επιλογή κελιών με τύπους.

2. Ανοίξτε το Κελιά μορφοποίησης διαλόγου κάνοντας ένα από τα ακόλουθα:
   • Πατήστε τη συντόμευση Ctrl + 1.
   • Κάντε δεξιό κλικ στο επιλεγμένο κελί (κελιά) και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος.
   • Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Κύτταρα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή >, Κελιά μορφοποίησης .
3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Προστασία και επιλέξτε την καρτέλα Κρυφό Αυτή η επιλογή εμποδίζει την εμφάνιση ενός τύπου του Excel στη γραμμή τύπων.

   Το Κλειδωμένο χαρακτηριστικό, το οποίο εμποδίζει την επεξεργασία των περιεχομένων των κελιών, είναι επιλεγμένο από προεπιλογή και στις περισσότερες περιπτώσεις θα θέλατε να το αφήσετε έτσι.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Προστατέψτε το φύλλο εργασίας του Excel εκτελώντας τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση. Να θυμάστε ότι το κλείδωμα των κελιών και η απόκρυψη των τύπων δεν έχει κανένα αποτέλεσμα μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας (μια σύντομη ειδοποίηση ακριβώς κάτω από το Κλειδωμένο και Κρυφό επιλογές στο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου παραπέμπει στα επόμενα βήματα). Για να βεβαιωθείτε γι' αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί με τύπο και κοιτάξτε τη γραμμή τύπων, ο τύπος θα εξακολουθεί να υπάρχει. Για να αποκρύψετε πραγματικά τους τύπους στο Excel, φροντίστε να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία και να ξεκρύψετε τους τύπους στο Excel

Για να εμφανιστούν ξανά οι προηγουμένως κρυμμένοι τύποι στη γραμμή τύπων, κάντε ένα από τα εξής:

• Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε Φύλλο Unprotect από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που εισαγάγατε κατά την προστασία του λογιστικού φύλλου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
• Ή, πηγαίνετε στο Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο Unprotect κουμπί.

Σημείωση. Εάν έχετε αποκρύψει τους τύπους πριν προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας, ίσως θελήσετε να καταργήσετε την επιλογή Κρυφό Αυτό δεν θα έχει άμεσο αποτέλεσμα, επειδή οι τύποι αρχίζουν να εμφανίζονται στη γραμμή τύπων αμέσως μόλις καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας. Ωστόσο, αν ποτέ θελήσετε να προστατέψετε το ίδιο φύλλο στο μέλλον, αλλά να αφήσετε τους χρήστες να βλέπουν τους τύπους, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Κρυφό δεν είναι επιλεγμένο για αυτά τα κελιά (επιλέξτε τα κελιά με τους τύπους, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, μεταβείτε στο Προστασία και αφαιρέστε ένα τικ από την καρτέλα Κρυφό box).

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποκρύψετε και να κλειδώσετε τύπους στο Excel. Στο επόμενο σεμινάριο, θα συζητήσουμε διάφορους τρόπους αντιγραφής τύπων και θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε έναν τύπο σε όλα τα κελιά μιας συγκεκριμένης στήλης με ένα κλικ. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας ξαναδώ σύντομα!