Questa esercitazione vi insegnerà come formattare condizionatamente le celle in Excel utilizzando scale di colori sfumati per confrontare visivamente i valori di un intervallo.

La formattazione condizionale di Excel consiste nel visualizzare i dati con i colori. È possibile utilizzare colori contrastanti per rappresentare categorie di dati o gradienti per "mappare" i dati con un ordine intrinseco. Quando si utilizza una determinata palette per rappresentare visivamente i dati, questa diventa una scala di colori.

Scale di colore in Excel

Una scala di colori è una sequenza di colori che cambiano dolcemente e che rappresentano valori più piccoli e più grandi. È particolarmente utile per visualizzare le relazioni tra valori numerici in grandi insiemi di dati.

Un esempio tipico sono le mappe di calore, ampiamente utilizzate dagli analisti per scoprire modelli generici e tendenze in vari tipi di dati, come la temperatura dell'aria, le quotazioni azionarie, i redditi e così via.

Esistono tre tipi principali di scale cromatiche:

• Sequenziale - gradienti della stessa tonalità che vanno dal chiaro allo scuro o viceversa. Sono più adatti per visualizzare numeri che vanno dal basso all'alto. Ad esempio, un colore verde medio dice: "questo valore è un po' più alto del verde chiaro ma più basso del verde scuro".
• Divergente , alias bipolare o a doppia mandata - Le sfumature divergenti rivelano maggiori differenze di valore rispetto ai colori sequenziali e sono perfette per visualizzare frequenze, priorità, percezioni o cambiamenti comportamentali (ad esempio, mai, raramente, a volte, spesso, sempre).
• Qualitativo o categorico - Questi sono alcuni colori diversi, come rosso, blu, verde, ecc. Funzionano bene per rappresentare categorie di dati che non hanno un ordine intrinseco, come industrie, territori, specie, ecc.

Microsoft Excel dispone di una serie di scale preimpostate a 2 o 3 colori, che possono essere personalizzate a piacimento. Inoltre, è possibile creare una scala personalizzata con una tavolozza di propria scelta.

Come aggiungere una scala di colori in Excel

Per aggiungere una scala di colori al foglio di lavoro, procedere come segue:

1. Selezionare un intervallo di celle da formattare.
2. Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formattazione condizionale .
3. Punta a Scale di colore e scegliere il tipo desiderato. Fatto!

Ad esempio, ecco come utilizzare una scala a 3 colori (rosso-bianco-blu) per "mappare" le temperature dell'aria:

Per impostazione predefinita, per le scale a 3 colori, Excel utilizza il parametro 50° percentile , noto anche come mediano o punto intermedio La mediana divide il set di dati in due parti uguali. Metà dei valori si trovano al di sopra della mediana e metà al di sotto della mediana. Nel nostro caso, la cella che contiene la mediana è colorata di bianco, la cella con il valore massimo è evidenziata in rosso e la cella con il valore minimo è evidenziata in blu scuro. Tutte le altre celle sono colorate proporzionalmente in diverse sfumature di questi tre colori principali.

Il comportamento predefinito può essere modificato modificando una scala di colori preimpostata o creandone una propria:

Per modificare una scala di colori esistente , selezionare una qualsiasi delle celle formattate, fare clic su Formattazione condizionale > Gestire la regola > Modifica Per ulteriori dettagli, vedere Come modificare le regole di formattazione condizionale.

Per impostare una scala di colori personalizzata seguire l'esempio riportato di seguito.

Come creare una scala di colori personalizzata in Excel

Se nessuna delle scale predefinite soddisfa le vostre esigenze, potete creare una scala personalizzata in questo modo:

1. Selezionare le celle da formattare.
2. Cliccare Formattazione condizionale > Scale di colore > Altre regole .
3. Nel Nuova regola di formattazione configurare queste opzioni:
   • Nel Stile del formato selezionare la Scala a 2 colori (predefinita) o la Scala a 3 colori.
   • Per Minimo, medio e Massimo scegliere il tipo di dati ( Numero , Percentuale , Percentile , o Formula ), quindi scegliere il colore.
4. Al termine, fare clic su OK .

Di seguito è riportato un esempio di scala personalizzata a 3 colori basata su percentuale :

Minimo è impostato su 10%. In questo modo i valori inferiori al 10% saranno colorati con la tonalità più scura del colore scelto per il valore minimo (lilla in questo esempio).

Massimo è impostato su 90%, per evidenziare i valori del 10% superiore nella tonalità più scura del colore scelto per il valore minimo (ambra nel nostro caso).

Punto centrale è lasciata predefinita (50° percentile), quindi la cella contenente la mediana è colorata di bianco.

Formula della scala di colori di Excel

In Microsoft Excel, di solito si usa la funzione MIN per ottenere il valore più basso nel set di dati, MAX per trovare il valore più alto e MEDIANA per ottenere il punto medio. Nelle scale di colore con formattazione condizionale, non ha senso usare queste funzioni perché i valori corrispondenti sono disponibili in Tipo In alcune situazioni, tuttavia, è possibile definire i valori di soglia in modo diverso, utilizzando altre formule.

Nell'esempio seguente, abbiamo le temperature medie di due anni nelle colonne B e C. Nella colonna D, la formula della variazione percentuale restituisce la differenza tra i valori di ciascuna riga:

=C3/B3 - 1

Le differenze sono formattate in modo condizionale utilizzando una scala a due colori basata su queste formule:

Per Minimo , la funzione SMALL restituisce il terzo valore più piccolo. Di conseguenza, i tre numeri inferiori sono evidenziati nella stessa tonalità di beige.

=PICCOLO($D$3:$D$16, 3)

Per Massimo , la funzione LARGE porta il terzo valore più alto. Di conseguenza, i primi 3 numeri sono colorati della stessa tonalità di rosso.

=GRANDE($D$3:$D$16, 3)

In modo simile, è possibile eseguire la formattazione condizionale con formule di scala a 3 colori.

Come creare una scala a 4 colori e una scala a 5 colori in Excel

La formattazione condizionale in Excel prevede solo scale a 2 e 3 colori. Non sono disponibili regole preimpostate per le scale multicolore.

Per emulare la scala a 4 o 5 colori, è possibile creare alcune regole separate con formule, una regola per ogni colore. Si noti che le celle saranno formattate con la formula colori distinti di vostra scelta e non colori sfumati.

Ecco le istruzioni dettagliate per impostare una regola di formattazione condizionale con formula. Ed ecco gli esempi di formula per imitare una regola di formattazione condizionale. Scala a 5 colori :

Regola 1 (blu scuro): inferiore a -2

=B3<-2

Regola 2 (blu chiaro): tra -2 e 0 incluso

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regola 3 (bianco): tra 0 e 5 esclusivo

=AND(B3>0, B3<5)

Regola 4 (arancione chiaro): tra 5 e 20 incluso

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regola 5 (arancione scuro): superiore al 20

=B3>20

Il risultato è molto bello, vero?

Come mostrare solo la scala dei colori senza i valori

Per le scale di colore, Excel non fornisce l'opzione Mostra solo la scala come avviene per i set di icone e le barre di dati, ma è possibile nascondere facilmente i numeri applicando uno speciale formato numerico personalizzato. I passaggi sono i seguenti:

1. Nel set di dati formattati in modo condizionale, selezionare i valori che si desidera nascondere.
2. Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra Formattare le celle finestra di dialogo.
3. Nel Formattare le celle andare alla finestra di dialogo Numero scheda> Personalizzato , punto e virgola di tipo 3 (;;;;) nel campo Tipo e fare clic su OK.

Ora Excel mostra solo la scala dei colori e nasconde i numeri:

Ecco come aggiungere scale di colore in Excel per visualizzare i dati. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!

Eserciziario da scaricare

Utilizzo di scale di colori in Excel - esempi (file .xlsx)