Το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο διαίρεσης στο Excel για να διαιρέσετε αριθμούς, κελιά ή ολόκληρες στήλες και πώς να χειριστείτε τα σφάλματα Div/0.

Όπως και με άλλες βασικές μαθηματικές πράξεις, το Microsoft Excel παρέχει διάφορους τρόπους για τη διαίρεση αριθμών και κελιών. Το ποιον θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις και από μια συγκεκριμένη εργασία που πρέπει να επιλύσετε. Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε μερικά καλά παραδείγματα χρήσης ενός τύπου διαίρεσης στο Excel που καλύπτουν τα πιο συνηθισμένα σενάρια.

Διαιρέστε το σύμβολο στο Excel

Ο συνήθης τρόπος για να κάνετε διαίρεση είναι με τη χρήση του σημείου διαίρεσης. Στα μαθηματικά, η πράξη της διαίρεσης αναπαρίσταται με το σύμβολο του οβελία (÷). Στο Microsoft Excel, το σύμβολο διαίρεσης είναι μια κάθετος προς τα εμπρός (/).

Με αυτή την προσέγγιση, απλά γράφετε μια έκφραση όπως =a/b χωρίς κενά, όπου:

• a είναι η μέρισμα - έναν αριθμό που θέλετε να διαιρέσετε, και
• b είναι η διαιρέτης - ένας αριθμός με τον οποίο πρέπει να διαιρεθεί το μέρισμα.

Πώς να διαιρέσετε αριθμούς στο Excel

Για να διαιρέσετε δύο αριθμούς στο Excel, πληκτρολογείτε το σύμβολο της ισότητας (=) σε ένα κελί, στη συνέχεια πληκτρολογείτε τον αριθμό που θέλετε να διαιρέσετε, ακολουθούμενο από μια κάθετο, ακολουθούμενο από τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να διαιρέσετε και πατάτε το πλήκτρο Enter για να υπολογίσετε τον τύπο.

Για παράδειγμα, για να διαιρέσετε το 10 με το 5, πληκτρολογείτε την ακόλουθη έκφραση σε ένα κελί: =10/5

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μερικά ακόμη παραδείγματα ενός απλού τύπου διαίρεσης στο Excel:

Όταν ένας τύπος εκτελεί περισσότερες από μία αριθμητικές πράξεις, είναι σημαντικό να θυμάστε τη σειρά των υπολογισμών στο Excel (PEMDAS): πρώτα οι παρενθέσεις, μετά ο πολλαπλασιασμός (ύψωση σε δύναμη), μετά ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση, όποια από τις δύο έρχεται πρώτη, και μετά η πρόσθεση ή η αφαίρεση, όποια από τις δύο έρχεται πρώτη.

Πώς να διαιρέσετε την τιμή κελιού στο Excel

Για να διαιρέσετε τις τιμές των κελιών, χρησιμοποιείτε το σύμβολο διαίρεσης όπως ακριβώς φαίνεται στα παραπάνω παραδείγματα, αλλά παρέχετε αναφορές κελιών αντί για αριθμούς.

Για παράδειγμα:

• Για να διαιρέσετε μια τιμή στο κελί A2 με το 5: =A2/5
• Για να διαιρέσετε το κελί A2 με το κελί B2: =A2/B2
• Για να διαιρέσετε πολλαπλά κύτταρα διαδοχικά, πληκτρολογήστε αναφορές κελιών χωρισμένες με το σύμβολο διαίρεσης. Για παράδειγμα, για να διαιρέσετε τον αριθμό στο A2 με τον αριθμό στο B2 και στη συνέχεια να διαιρέσετε το αποτέλεσμα με τον αριθμό στο C2, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: =A2/B2/C2

Συνάρτηση διαίρεσης στο Excel (QUOTIENT)

Πρέπει να το πω ξεκάθαρα: δεν υπάρχει συνάρτηση Divide στο Excel. Όποτε θέλετε να διαιρέσετε έναν αριθμό με έναν άλλο, χρησιμοποιήστε το σύμβολο της διαίρεσης, όπως εξηγείται στα παραπάνω παραδείγματα.

Ωστόσο, αν θέλετε να επιστρέψετε μόνο το integer τμήμα μιας διαίρεσης και να απορρίψετε το υπόλοιπο, τότε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία QUOTIENT:

Πού:

• Αριθμητής (απαιτείται) - το μέρισμα, δηλαδή ο αριθμός που πρέπει να διαιρεθεί.
• Παρανομαστής (απαιτείται) - ο διαιρέτης, δηλαδή ο αριθμός με τον οποίο θα διαιρεθεί.

Όταν δύο αριθμοί διαιρούνται ομοιόμορφα χωρίς υπόλοιπο , το σύμβολο της διαίρεσης και ένας τύπος QUOTIENT επιστρέφουν το ίδιο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, και οι δύο παρακάτω τύποι επιστρέφουν 2.

=10/5

=QUOTIENT(10, 5)

Όταν υπάρχει ένα υπόλοιπο μετά τη διαίρεση, το σύμβολο διαίρεσης επιστρέφει έναν δεκαδικό αριθμό και η συνάρτηση QUOTIENT επιστρέφει μόνο το ακέραιο μέρος. Για παράδειγμα:

=5/4 αποδίδει 1,25

=QUOTIENT(5,4) αποδίδει 1

3 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία QUOTIENT

Όσο απλή και αν φαίνεται, η συνάρτηση QUOTIENT του Excel έχει μερικές επιφυλάξεις που πρέπει να γνωρίζετε:

1. Το αριθμητής και παρονομαστής τα ορίσματα θα πρέπει να παρέχονται ως αριθμοί, αναφορές σε κελιά που περιέχουν αριθμούς ή άλλες συναρτήσεις που επιστρέφουν αριθμούς.
2. Εάν κάποιο από τα δύο ορίσματα είναι μη αριθμητικό, ένας τύπος QUOTIENT επιστρέφει το σφάλμα #VALUE!.
3. Εάν ο παρονομαστής είναι 0, το QUOTIENT επιστρέφει το σφάλμα διαίρεσης με το μηδέν (#DIV/0!).

Πώς να διαιρέσετε στήλες στο Excel

Η διαίρεση στηλών στο Excel είναι επίσης εύκολη. Μπορεί να γίνει αντιγράφοντας έναν κανονικό τύπο διαίρεσης κάτω από τη στήλη ή χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα. Γιατί να θέλει κανείς να χρησιμοποιήσει έναν τύπο πίνακα για μια τόσο ασήμαντη εργασία; Θα μάθετε τον λόγο σε λίγο :)

Πώς να διαιρέσετε δύο στήλες στο Excel αντιγράφοντας έναν τύπο

Για να διαιρέσετε στήλες στο Excel, κάντε απλώς τα εξής:

1. Διαιρέστε δύο κελιά στην επάνω σειρά, για παράδειγμα: =A2/B2
2. Εισάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί (π.χ. C2) και κάντε διπλό κλικ στο μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη. Έγινε!

Δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε σχετικές αναφορές κελιών (χωρίς το σύμβολο $), ο τύπος διαίρεσης θα αλλάξει με βάση τη σχετική θέση του κελιού στο οποίο αντιγράφεται:

Συμβουλή. Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να χωρίστε δύο σειρές στο Excel. Για παράδειγμα, για να διαιρέσετε τις τιμές στη γραμμή 1 με τις τιμές στη γραμμή 2, βάζετε =A1/A2 στο κελί A3 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο προς τα δεξιά σε όσα κελιά χρειάζεται.

Πώς να διαιρέσετε μια στήλη με μια άλλη με έναν τύπο πίνακα

Σε περιπτώσεις που θέλετε να αποτρέψετε την τυχαία διαγραφή ή τροποποίηση ενός τύπου σε μεμονωμένα κελιά, εισαγάγετε έναν τύπο συστοιχίας σε ολόκληρη την περιοχή.

Για παράδειγμα, για να διαιρέσετε τις τιμές στα κελιά A2:A8 με τις τιμές στα κελιά B2:B8 ανά σειρά, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: =A2:A8/B2:B8

Για να εισαγάγετε σωστά τον τύπο του πίνακα, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο (C2:C8 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Πληκτρολογήστε τον τύπο στη γραμμή τύπων και πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να τον ολοκληρώσετε. Μόλις το κάνετε αυτό, το Excel θα περικλείσει τον τύπο σε {καμπύλες αγκύλες}, υποδεικνύοντας ότι πρόκειται για τύπο πίνακα.

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τους αριθμούς της στήλης Α διαιρεμένους με τους αριθμούς της στήλης Β με μια κίνηση. Εάν κάποιος προσπαθήσει να επεξεργαστεί τον τύπο σας σε ένα μεμονωμένο κελί, το Excel θα εμφανίσει μια προειδοποίηση ότι μέρος ενός πίνακα δεν μπορεί να αλλάξει.

Προς delete ή τροποποιήστε το τον τύπο, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή και στη συνέχεια να κάνετε τις αλλαγές. επεκτείνετε το τον τύπο σε νέες γραμμές, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή, συμπεριλαμβανομένων των νέων γραμμών, αλλάξτε τις αναφορές κελιών στη γραμμή τύπου για να προσαρμόσετε τα νέα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να ενημερώσετε τον τύπο.

Πώς να διαιρέσετε μια στήλη με έναν αριθμό στο Excel

Ανάλογα με το αν θέλετε η έξοδος να είναι τύποι ή τιμές, μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη αριθμών με έναν σταθερό αριθμό χρησιμοποιώντας έναν τύπο διαίρεσης ή Ειδική επικόλληση χαρακτηριστικό.

Διαιρέστε μια στήλη με έναν αριθμό με έναν τύπο

Όπως ήδη γνωρίζετε, ο ταχύτερος τρόπος για να κάνετε διαίρεση στο Excel είναι με τη χρήση του συμβόλου διαίρεσης. Έτσι, για να διαιρέσετε κάθε αριθμό σε μια δεδομένη στήλη με τον ίδιο αριθμό, βάζετε έναν συνηθισμένο τύπο διαίρεσης στο πρώτο κελί και στη συνέχεια αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη. Αυτό είναι όλο!

Για παράδειγμα, για να διαιρέσετε τις τιμές στη στήλη Α με τον αριθμό 5, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο Α2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σε όσα κελιά θέλετε: =A2/5

Όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα, η χρήση μιας σχετικής αναφοράς κελιού (Α2) διασφαλίζει ότι ο τύπος προσαρμόζεται σωστά για κάθε γραμμή. Δηλαδή, ο τύπος στο Β3 γίνεται =A3/5 , ο τύπος στο Β4 γίνεται =A4/5 , και ούτω καθεξής.

Αντί να παρέχετε τον διαιρέτη απευθείας στον τύπο, μπορείτε να τον καταχωρίσετε σε κάποιο κελί, π.χ. στο D2, και να διαιρέσετε με αυτό το κελί. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να κλειδώσετε την αναφορά του κελιού με το σύμβολο του δολαρίου (όπως $D$2), καθιστώντας την απόλυτη αναφορά, επειδή αυτή η αναφορά θα πρέπει να παραμένει σταθερή ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος.

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, ο τύπος =A2/$D$2 επιστρέφει ακριβώς τα ίδια αποτελέσματα με το =A2/5 .

Διαιρέστε μια στήλη με τον ίδιο αριθμό με την Ειδική Επικόλληση

Σε περίπτωση που θέλετε τα αποτελέσματα να είναι τιμές και όχι τύποι, μπορείτε να κάνετε τη διαίρεση με τον συνηθισμένο τρόπο και στη συνέχεια να αντικαταστήσετε τους τύπους με τιμές. Ή, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα πιο γρήγορα με την εντολή Ειδική επικόλληση >, Διαχωρίστε το επιλογή.

1. Αν δεν θέλετε να παρακάμψετε τους αρχικούς αριθμούς, αντιγράψτε τους στη στήλη όπου θέλετε να έχετε τα αποτελέσματα. Σε αυτό το παράδειγμα, αντιγράφουμε αριθμούς από τη στήλη Α στη στήλη Β.
2. Βάλτε τον διαιρέτη σε κάποιο κελί, ας πούμε το D2, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
3. Επιλέξτε το διαιρετικό κελί (D5) και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο.
4. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να πολλαπλασιάσετε (B2:B8).
5. Πατήστε Ctrl + Alt + V , και στη συνέχεια I , το οποίο είναι η συντόμευση για το Ειδική επικόλληση >, Διαχωρίστε το και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στους επιλεγμένους αριθμούς, επιλέξτε Ειδική επικόλληση... από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχωρίστε το στο Επιχείρηση και κάντε κλικ στο OK.

Όπως και να έχει, κάθε ένας από τους επιλεγμένους αριθμούς στη στήλη Α θα διαιρεθεί με τον αριθμό στο D5 και τα αποτελέσματα θα επιστραφούν ως τιμές, όχι ως τύποι:

Πώς να διαιρέσετε με ποσοστό στο Excel

Δεδομένου ότι τα ποσοστά είναι μέρη μεγαλύτερων ολόκληρων πραγμάτων, μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι για να υπολογίσετε το ποσοστό ενός συγκεκριμένου αριθμού θα πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό αυτό με το ποσοστό. Για να βρείτε ποσοστά, θα πρέπει να πολλαπλασιάσετε, όχι να διαιρέσετε. Για παράδειγμα, για να βρείτε το 20% του 80, πολλαπλασιάζετε το 80 με το 20% και παίρνετε ως αποτέλεσμα το 16: 80*20%=16 ή 80*0,2=16.

Σε ποιες περιπτώσεις διαιρείτε έναν αριθμό με το ποσοστό; Για παράδειγμα, για να βρείτε το Χ αν ένα ορισμένο ποσοστό του Χ είναι το Υ. Για να γίνουν τα πράγματα πιο κατανοητά, ας λύσουμε το εξής πρόβλημα: Το 100 είναι το 25% ποιου αριθμού;

Για να λάβετε την απάντηση, μετατρέψτε το πρόβλημα σε αυτή την απλή εξίσωση:

Με Y ίσο με 100 και P ίσο με 25%, ο τύπος παίρνει την ακόλουθη μορφή: =100/25%

Δεδομένου ότι το 25% είναι 25 μέρη του εκατό, μπορείτε να αντικαταστήσετε με ασφάλεια το ποσοστό με έναν δεκαδικό αριθμό: =100/0.25

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το αποτέλεσμα και των δύο τύπων είναι 400:

Για περισσότερα παραδείγματα τύπων ποσοστών, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να υπολογίζετε ποσοστά στο Excel.

Σφάλμα Excel DIV/0

Η διαίρεση με το μηδέν είναι μια πράξη για την οποία δεν υπάρχει απάντηση, επομένως δεν επιτρέπεται. Κάθε φορά που προσπαθείτε να διαιρέσετε έναν αριθμό με το 0 ή με ένα κενό κελί στο Excel, θα λάβετε το σφάλμα διαίρεσης με το μηδέν (#DIV/0!). Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η ένδειξη σφάλματος μπορεί να είναι χρήσιμη, προειδοποιώντας σας για πιθανά σφάλματα στο σύνολο δεδομένων σας.

Σε άλλα σενάρια, οι τύποι σας μπορεί απλώς να περιμένουν εισαγωγή, οπότε μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε τις σημειώσεις σφάλματος Div 0 του Excel με κενά κελιά ή με το δικό σας μήνυμα. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με τη χρήση ενός τύπου IF είτε με τη χρήση της συνάρτησης IFERROR.

Καταστολή σφάλματος #DIV/0 με IFERROR

Ο ευκολότερος τρόπος για να χειριστείτε το σφάλμα #DIV/0! στο Excel είναι να τυλίξετε τον τύπο διαίρεσης στη συνάρτηση IFERROR, όπως παρακάτω:

=IFERROR(A2/B2, "")

Ο τύπος ελέγχει το αποτέλεσμα της διαίρεσης και, εάν η αξιολόγηση καταλήξει σε σφάλμα, επιστρέφει ένα κενό αλφαριθμητικό (""), διαφορετικά το αποτέλεσμα της διαίρεσης.

Ρίξτε μια ματιά στα δύο παρακάτω φύλλα εργασίας. Ποιο από τα δύο είναι πιο αισθητικά ευχάριστο;

Σημείωση . η συνάρτηση IFERROR του Excel αποκρύπτει όχι μόνο τα σφάλματα #DIV/0!, αλλά και όλους τους άλλους τύπους σφαλμάτων όπως #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, κ.λπ. Αν θέλετε να αποκρύψετε ειδικά τα σφάλματα DIV/0, τότε χρησιμοποιήστε έναν τύπο IF όπως φαίνεται στο επόμενο παράδειγμα.

Χειρισμός σφάλματος Excel DIV/0 με τον τύπο IF

Για να καλύψετε μόνο τα σφάλματα Div/0 στο Excel, χρησιμοποιήστε έναν τύπο IF που ελέγχει αν ο διαιρέτης είναι ίσος (ή όχι) με το μηδέν.

Για παράδειγμα:

=IF(B2=0,"",A2/B2)

Ή

=IF(B20,A2/B2,"")

Εάν ο διαιρέτης είναι οποιοσδήποτε αριθμός εκτός του μηδενός, οι τύποι διαιρούν το κελί A2 με το B2. Εάν το B2 είναι 0 ή κενό, οι τύποι δεν επιστρέφουν τίποτα (κενή συμβολοσειρά).

Αντί για ένα κενό κελί, θα μπορούσατε επίσης να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα όπως αυτό:

=IF(B20, A2/B2, "Σφάλμα στον υπολογισμό")

Πώς να διαιρέσετε με την Ultimate Suite for Excel

Αν κάνετε τα πρώτα σας βήματα στο Excel και δεν αισθάνεστε ακόμα άνετα με τους τύπους, μπορείτε να κάνετε διαίρεση χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι. Το μόνο που χρειάζεται είναι η Ultimate Suite εγκατεστημένη στο Excel σας.

Σε ένα από τα παραδείγματα που συζητήθηκαν προηγουμένως, διαιρέσαμε μια στήλη με έναν αριθμό με την Ειδική Επικόλληση του Excel. Αυτό περιελάμβανε πολλές κινήσεις του ποντικιού και δύο συντομεύσεις. Τώρα, επιτρέψτε μου να σας δείξω έναν συντομότερο τρόπο για να κάνετε το ίδιο.

1. Αντιγράψτε τους αριθμούς που θέλετε να διαιρέσετε στη στήλη "Αποτελέσματα" για να μην παρακαμφθούν οι αρχικοί αριθμοί.
2. Επιλέξτε τις αντιγραμμένες τιμές (C2:C5 στο παρακάτω στιγμιότυπο).
3. Πηγαίνετε στο Εργαλεία Ablebits tab>, Υπολογίστε το και κάντε τα εξής:
   • Επιλέξτε το σύμβολο διαίρεσης (/) στο πεδίο Επιχείρηση κουτί.
   • Πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε να διαιρέσετε με το Αξία κουτί.
   • Κάντε κλικ στο Υπολογίστε το κουμπί.

   

Έγινε! Ολόκληρη η στήλη διαιρείται με τον καθορισμένο αριθμό εν ριπή οφθαλμού:

Όπως και με την ειδική επικόλληση του Excel, το αποτέλεσμα της διαίρεσης είναι τιμές Έτσι, μπορείτε με ασφάλεια να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την έξοδο σε άλλη θέση χωρίς να ανησυχείτε για την ενημέρωση των αναφορών του τύπου. Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τους αρχικούς αριθμούς, και οι υπολογισμένοι αριθμοί σας θα εξακολουθούν να είναι ασφαλείς και υγιείς.

Με αυτόν τον τρόπο διαιρείτε στο Excel με τη χρήση τύπων ή εργαλείων υπολογισμού. Αν είστε περίεργοι να δοκιμάσετε αυτό και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες που περιλαμβάνονται στην Ultimate Suite for Excel, μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών.

Για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στους τύπους που αναλύονται σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

Διαθέσιμες λήψεις

Παραδείγματα τύπων διαίρεσης του Excel (.xlsx αρχείο)

Ultimate Suite - δοκιμαστική έκδοση (.exe αρχείο)