Ez a bemutató megtanítja, hogyan lehet az Excelben a cellákat feltételesen formázni a gradiens színskálák használatával, hogy vizuálisan összehasonlítsa a tartományban lévő értékeket.

Az Excel feltételes formázás az adatok színekkel történő vizualizálásáról szól. Használhat kontrasztos színeket az adatkategóriák vagy a gradiensek ábrázolására, hogy az adatokat valamilyen belső renddel "leképezze". Ha egy bizonyos palettát használunk az adatok vizuális ábrázolására, az színskálává válik.

Színskálák Excelben

A színskála a kisebb és nagyobb értékeket jelképező, egyenletesen változó színek sorozata. Különösen jól jönnek a nagy adathalmazokban a számértékek közötti kapcsolatok megjelenítéséhez.

Tipikus példa erre a hőtérképek, amelyeket az elemzők széles körben használnak általános minták és trendek felfedezésére különböző adattípusokban, például a levegő hőmérsékletében, a részvényárfolyamokban, a jövedelmekben és így tovább.

A színskáláknak három fő típusa létezik:

• Szekvenciális - azonos árnyalatú gradiensek, amelyek világosból sötétbe vagy fordítva haladnak. Legjobban alkalmasak olyan számok megjelenítésére, amelyek alacsonyról magasra haladnak. Például egy középzöld szín azt mondja: "ez az érték egy kicsit magasabb, mint a világoszöld, de alacsonyabb, mint a sötétzöld".
• Eltérő , más néven bipoláris vagy kétvégű - úgy lehet elképzelni őket, mint két ellentétes irányú, egymás felé néző, szekvenciális színsémát kombinálva. Az egymástól eltérő árnyalatok több értékkülönbséget mutatnak, mint a szekvenciális színek. Tökéletesen alkalmasak gyakoriságok, prioritások, észlelések vagy viselkedésbeli változások (pl. soha, ritkán, néha, gyakran, mindig) megjelenítésére.
• Minőségi vagy kategorikus - ezek néhány különböző szín, például piros, kék, zöld stb. Ezek jól használhatóak olyan adatkategóriák ábrázolásához, amelyeknek nincs eredendő sorrendjük, mint például iparágak, területek, fajok stb.

A Microsoft Excel számos előre beállított 2 vagy 3 színű skálával rendelkezik, amelyek tetszés szerint testre szabhatók. Egyéni skálát is létrehozhat az Ön által választott palettával.

Hogyan adjunk hozzá színskálát az Excelben

Ha színskálát szeretne hozzáadni a munkalaphoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellatartományt.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás .
3. Mutasson a Színskálák és válassza ki a kívánt típust. Kész!

Itt van például, hogyan használhatod a 3 színű skálát (piros-fehér-kék) a levegő hőmérsékletének "feltérképezésére":

Alapértelmezés szerint a 3 színskálák esetében az Excel a 50. percentilis , más néven medián vagy középpont A medián két egyenlő részre osztja az adathalmazt. Az értékek fele a medián felett, fele a medián alatt van. Esetünkben a mediánt tartalmazó cellát fehér színnel, a maximális értéket tartalmazó cellát pirossal, a minimális értéket tartalmazó cellát pedig sötétkékkel jelöljük. Az összes többi cellát arányosan e három fő szín különböző árnyalataiban színezzük.

Az alapértelmezett viselkedés megváltoztatható egy előre beállított színskála szerkesztésével vagy saját színskála létrehozásával:

Meglévő színskála módosítása , jelölje ki a formázott cellák bármelyikét, kattintson a Feltételes formázás > Szabály kezelése > Szerkesztés , majd válasszon különböző színeket és egyéb beállításokat. További részletekért lásd: Hogyan szerkeszthetünk feltételes formázási szabályokat?

Egyéni színskála beállítása , kérjük, kövesse az alábbi példát.

Hogyan készítsünk egyéni színskálát az Excelben

Ha az előre definiált skálák egyike sem felel meg az Ön igényeinek, létrehozhat egy egyéni skálát:

1. Jelölje ki a formázandó cellákat.
2. Kattintson a címre. Feltételes formázás > Színskálák > További szabályok .
3. A Új formázási szabály párbeszédpanelen konfigurálja ezeket a beállításokat:
   • A Formátum stílus legördülő mezőben válassza a 2 színskála (alapértelmezett) vagy a 3 színskála lehetőséget.
   • A oldalon. Minimum, középpont és Maximális értékek, válassza ki az adattípust ( Szám , Százalék , Percentilis , vagy Formula ), majd válassza ki a színt.
4. Ha kész, kattintson a OK .

Az alábbiakban egy példa egy egyéni 3 színű skálára, amely az alábbiakon alapul százalékos arány :

Minimum 10%-ra van állítva. Ez az alsó 10%-os értékeket a legkisebb értéknek választott szín (ebben a példában lila) legsötétebb árnyalatával fogja színezni.

Maximális 90%-ra van állítva. Ez a felső 10%-os értékeket a minimális értékhez választott szín (esetünkben borostyán) legsötétebb árnyalatával emeli ki.

Középpont alapértelmezett (50. percentilis), így a mediánt tartalmazó cella fehér színű.

Excel színskála képlet

A Microsoft Excelben általában a MIN függvényt használjuk az adathalmaz legalacsonyabb értékének, a MAX függvényt a legmagasabb érték, a MEDIAN függvényt pedig a középpont meghatározásához. A színskálák feltételes formázása esetén nincs értelme ezeket a függvényeket használni, mivel a megfelelő értékek a következő függvényekben állnak rendelkezésre Típus Egyes helyzetekben azonban előfordulhat, hogy a küszöbértékeket más módon, más képletek segítségével szeretné meghatározni.

Az alábbi példában a B és C oszlopban két év átlaghőmérsékletei szerepelnek. A D oszlopban a százalékos változás képlete az egyes sorokban szereplő értékek közötti különbséget adja vissza:

=C3/B3 - 1

A különbségeket feltételesen formázzuk egy 2 színű skála segítségével, amely ezeken a képleteken alapul:

A oldalon. Minimum , a SMALL függvény a 3. legkisebb értéket adja vissza. Ennek eredményeképpen az alsó 3 számot ugyanolyan bézs árnyalatban emeli ki.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

A oldalon. Maximális , a LARGE függvény a 3. legmagasabb értéket hozza. Ennek eredményeképpen a felső 3 számot ugyanolyan piros színűre színezi.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Hasonló módon végezhet feltételes formázást a 3 színskála képletekkel.

Hogyan hozzon létre 4 színskálát és 5 színskálát az Excelben?

Az Excelben a feltételes formázás csak 2 és 3 színű skálákat biztosít. A több színű skálákhoz nem állnak rendelkezésre előre beállított szabályok.

A 4 vagy 5 színű skála emulálásához létrehozhat néhány különálló szabályt képletekkel, színenként egy szabályt. Vegye figyelembe, hogy a cellák a következő formulával lesznek formázva különálló színek az Ön által választott színeket, és nem a színátmenetes színeket.

Itt találja a részletes utasításokat a feltételes formázási szabály képletekkel történő beállításához. És itt vannak a képlet példák a képlet utánzására. 5 színű skála :

1. szabály (sötétkék): alacsonyabb, mint -2

=B3<-2

2. szabály (világoskék): -2 és 0 között (beleértve)

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3. szabály (fehér): 0 és 5 között kizárólagos

=AND(B3>0, B3<5)

4. szabály (világos narancssárga): 5 és 20 között, beleértve az 5. és 20. pontot is.

=AND(B3>=5, B3<=20)

5. szabály (sötét narancssárga): magasabb, mint 20

=B3>20

Az eredmény nagyon szép, nem igaz?

Hogyan lehet csak színskálát mutatni értékek nélkül

A színskálák esetében az Excel nem biztosítja a Csak skála megjelenítése opciót, mint az ikonkészletek és az adatsávok esetében. De a számokat könnyen elrejtheti egy speciális egyéni számformátum alkalmazásával. A lépések a következők:

1. A feltételesen formázott adatkészletben jelölje ki az elrejteni kívánt értékeket.
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen, lépjen a Szám tab> Custom , a 3. típusú pontosvessző (;;;) a Típus mezőt, és kattintson az OK gombra.

Ennyi az egész! Most az Excel csak a színskálát jeleníti meg, és elrejti a számokat:

Így adhatunk hozzá színskálákat az Excelben az adatok vizualizálásához. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Színskálák használata Excelben - példák (.xlsx fájl)