I denne vejledning lærer du, hvordan du kan formatere celler i Excel på betinget vis ved hjælp af farveskalaer med gradienter for visuelt at sammenligne værdier i et område.

Excel betinget formatering handler om at visualisere data med farver. Du kan bruge kontrastfarver til at repræsentere datakategorier eller gradienter til at "kortlægge" data med en vis iboende orden. Når en bestemt palet bruges til visuelt at repræsentere data, bliver den til en farveskala.

Farveskalaer i Excel

En farveskala er en sekvens af jævnt skiftende farver, der repræsenterer mindre og større værdier. De er især praktiske til at visualisere sammenhænge mellem numeriske værdier i store datasæt.

Et typisk eksempel er varmekort, som er meget udbredt blandt analytikere til at finde generiske mønstre og tendenser i forskellige datatyper som f.eks. lufttemperaturer, aktiekurser, indkomster osv.

Der findes tre hovedtyper af farveskalaer:

• Sekventiel - Gradienter med samme farvetone, der går fra lys til mørk eller omvendt. De er bedst egnet til at visualisere tal, der går fra lavt til højt. En mellemgrøn farve siger f.eks.: "Denne værdi er lidt højere end den lysegrønne, men lavere end den mørkegrønne".
• Divergerende , også kendt som bipolar eller med dobbelt ende - de kan betragtes som to modsatrettede sekventielle farveskemaer, der er kombineret. Divergerende nuancer afslører flere forskelle i værdier end sekventielle farver. De er perfekte til at visualisere frekvenser, prioriteter, opfattelser eller adfærdsændringer (f.eks. aldrig, sjældent, sommetider, ofte, altid).
• Kvalitativ eller kategorisk - Det er nogle få forskellige farver som f.eks. rød, blå, grøn osv. De er gode til at repræsentere datakategorier, der ikke har nogen iboende orden som f.eks. brancher, territorier, arter osv.

Microsoft Excel har en række forudindstillede 2-farve- eller 3-farveskalaer, som kan tilpasses efter dine ønsker. Du kan også oprette en brugerdefineret skala med en palet efter eget valg.

Sådan tilføjer du farveskala i Excel

Du kan tilføje en farveskala til dit regneark ved at følge disse trin:

1. Vælg en række celler, som du vil formatere.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering .
3. Peg på Farveskalaer og vælg den type, du ønsker. Færdig!

Her kan du f.eks. se, hvordan du kan bruge en 3-farveskala (rød-hvid-blå) til at "kortlægge" lufttemperaturer:

Som standard bruger Excel for 3-farveskalaer den 50. percentil , også kendt som median eller midtpunkt Medianen deler datasættet i to lige store dele. Halvdelen af værdierne ligger over medianen, og halvdelen ligger under medianen. I vores tilfælde er cellen med medianen farvet hvid, cellen med den højeste værdi er fremhævet med rødt, og cellen med den laveste værdi er fremhævet med mørkeblå. Alle andre celler er farvet proportionelt i forskellige nuancer af disse tre hovedfarver.

Standardadfærden kan ændres ved at redigere en forudindstillet farveskala eller ved at oprette din egen:

Sådan ændrer du en eksisterende farveskala , vælg en af de formaterede celler, klik på Betinget formatering > Administrer regel > Rediger , og vælg derefter forskellige farver og andre indstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Sådan redigerer du regler for betinget formatering.

Sådan konfigureres en brugerdefineret farveskala , skal du følge nedenstående eksempel.

Sådan laver du brugerdefinerede farveskalaer i Excel

Hvis ingen af de foruddefinerede skalaer passer til dine behov, kan du oprette en brugerdefineret skala på denne måde:

1. Vælg de celler, der skal formateres.
2. Klik på Betinget formatering > Farveskalaer > Flere regler .
3. I den Ny formateringsregel dialogboksen, konfigurer disse indstillinger:
   • I den Format stil Vælg enten 2-farveskala (standard) eller 3-farveskala i rullemenuen.
   • Til Minimum, midtpunkt og Maksimum værdier, skal du vælge datatype ( Nummer , Procent , Percentile , eller Formel ), og vælg derefter farve.
4. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Nedenfor er et eksempel på en brugerdefineret 3-farveskala baseret på procentdel :

Minimum er indstillet til 10 %. Dette vil farve de nederste 10 % af værdierne i den mørkeste nuance af den farve, du har valgt som mindste værdi (lilla i dette eksempel).

Maksimum Dette vil fremhæve de øverste 10 % værdier i den mørkeste nuance af den farve, der er valgt for den mindste værdi (gule i vores tilfælde).

Midtpunkt er standard (50. percentil), så cellen, der indeholder medianen, er farvet hvid.

Excel-formel til farveskala

I Microsoft Excel vil du typisk bruge MIN-funktionen til at få den laveste værdi i datasættet, MAX til at finde den højeste værdi og MEDIAN til at få midtpunktet. I betinget formatering af farveskalaer giver det ingen mening at bruge disse funktioner, da de tilsvarende værdier er tilgængelige i Type I nogle situationer kan du dog ønske at definere tærskelværdierne på en anden måde ved hjælp af andre formler.

I nedenstående eksempel har vi gennemsnitstemperaturer for to år i kolonne B og C. I kolonne D returnerer formlen for den procentvise ændring forskellen mellem værdierne i hver række:

=C3/B3 - 1

Forskellene er betinget formateret ved hjælp af en 2-farveskala baseret på disse formler:

Til Minimum returnerer SMALL-funktionen den tredje mindste værdi. Som følge heraf fremhæves de tre nederste tal i samme beigefarvede nuance.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Til Maksimum , bringer LARGE-funktionen den tredje højeste værdi. Som følge heraf er de tre øverste tal farvet i samme røde nuance.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

På samme måde kan du lave betinget formatering med formler for 3-farveskalaer.

Sådan oprettes 4-farveskala og 5-farveskala i Excel

Betinget formatering i Excel giver kun mulighed for 2- og 3-farveskalaer. Der findes ingen forudindstillede regler for flerfarveskalaer.

For at emulere 4- eller 5-farveskalaen kan du oprette et par separate regler med formler, en regel pr. farve. Bemærk venligst, at cellerne vil blive formateret med formaterne tydelige farver efter eget valg og ikke i gradientfarver.

Her er en detaljeret vejledning i at opsætte en regel for betinget formatering med formler. Og her er eksempler på formler til at efterligne en 5-farvet skala :

Regel 1 (mørkeblå): lavere end -2

=B3<-2

Regel 2 (lyseblå): mellem -2 og 0 inklusive

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regel 3 (hvid): mellem 0 og 5 eksklusiv

=AND(B3>0, B3<5)

Regel 4 (lys orange): mellem 5 og 20 inklusive

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regel 5 (mørk orange): højere end 20

=B3>20

Resultatet ser ret godt ud, ikke sandt?

Sådan vises kun farveskalaen uden værdier

For farveskalaer giver Excel ikke den Vis kun skalaen som det er tilfældet med Ikoner og Datastænger. Men du kan nemt skjule tal ved at anvende et særligt brugerdefineret talformat. Trinene er:

1. Vælg de værdier, du vil skjule, i dit betinget formaterede datasæt.
2. Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler dialogboksen.
3. I den Formater celler dialogboksen, gå til Nummer faneblad> Tilpasset , type 3 semikoloner (;;;;) i Type feltet, og klik på OK.

Nu viser Excel kun farveskalaen og skjuler tallene:

Sådan tilføjer du farveskalaer i Excel for at visualisere data. Tak for din læsning, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!

Arbejdsbog til download

Brug af farveskalaer i Excel - eksempler (.xlsx-fil)