Цей урок навчить вас умовному форматуванню комірок в Excel з використанням градієнтних колірних шкал для візуального порівняння значень в діапазоні.

Умовне форматування в Excel полягає у візуалізації даних за допомогою кольорів. Ви можете використовувати контрастні кольори для представлення категорій даних або градієнти для "мапування" даних з певним внутрішнім порядком. Коли певна палітра використовується для візуального представлення даних, вона стає колірною шкалою.

Кольорові шкали в Excel

Колірна шкала - це послідовність плавно змінюваних кольорів, які представляють менші та більші значення. Вони особливо зручні для візуалізації взаємозв'язків між числовими значеннями у великих наборах даних.

Типовим прикладом є теплові карти, які широко використовуються аналітиками для виявлення загальних закономірностей і тенденцій у різних типах даних, таких як температура повітря, котирування акцій, доходи тощо.

Існує три основні типи кольорових шкал:

• Послідовний - градієнти одного відтінку, що переходять від світлого до темного або навпаки. Вони найкраще підходять для візуалізації чисел, які переходять від низького до високого. Наприклад, середньо-зелений колір говорить: "це значення трохи вище, ніж світло-зелений, але нижче, ніж темно-зелений".
• Розбіжності також відомий як біполярний або двосторонній - їх можна розглядати як дві протилежні послідовні колірні схеми, об'єднані разом. Відтінки, що розходяться, показують більше відмінностей у значеннях, ніж послідовні кольори. Вони ідеально підходять для візуалізації частот, пріоритетів, сприйняття або змін у поведінці (наприклад, ніколи, рідко, іноді, часто, завжди).
• Якісний або категоричний - це кілька різних кольорів, таких як червоний, синій, зелений і т.д. Вони добре підходять для представлення категорій даних, які не мають впорядкованості, таких як галузі, території, види і т.д.

Microsoft Excel має ряд попередньо встановлених 2- або 3-кольорових шкал, які можна налаштувати на свій смак. Крім того, ви можете створити власну шкалу з обраною вами палітрою.

Як додати колірну шкалу в Excel

Щоб додати колірну шкалу на аркуш, виконайте такі дії:

1. Виділіть діапазон клітинок, який потрібно відформатувати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Умовне форматування .
3. Вказати на Кольорові шкали і виберіть потрібний тип. Готово!

Наприклад, ось як можна використовувати 3-кольорову шкалу (червоний-білий-синій) для "мапування" температури повітря:

За замовчуванням для 3-кольорових шкал в Excel використовується 50-й процентиль також відомий як медіана або медіана Медіана ділить набір даних на дві рівні частини. Половина значень лежить вище медіани, а половина - нижче медіани. У нашому випадку комірка, яка містить медіану, зафарбована білим кольором, комірка з максимальним значенням - червоним, а комірка з мінімальним значенням - темно-синім. Всі інші комірки зафарбовані пропорційно різними відтінками цих трьох основних кольорів.

Поведінку за замовчуванням можна змінити, відредагувавши попередньо встановлену колірну шкалу або створивши власну:

Модифікація існуючої колірної гами виберіть будь-яку з відформатованих комірок, натисніть Умовне форматування > Правило управління > Редагувати , а потім вибрати різні кольори та інші параметри. Більш детально див. розділ Як редагувати правила умовного форматування.

Щоб налаштувати власну колірну шкалу будь ласка, дотримуйтесь наведеного нижче прикладу.

Як зробити власну колірну шкалу в Excel

Якщо жодна з попередньо визначених шкал не відповідає вашим потребам, ви можете створити власну шкалу таким чином:

1. Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
2. Натисніть Умовне форматування > Кольорові шкали > Більше правил .
3. В рамках проекту Нове правило форматування налаштуйте ці параметри:
   • В рамках проекту Стиль формату виберіть 2-кольорову шкалу (за замовчуванням) або 3-кольорову шкалу (за замовчуванням).
   • За Мінімум, медіана і Максимальний значення, виберіть тип даних ( Кількість , У відсотках , Перцентиль або Формула ), а потім оберіть колір.
4. По завершенню натисніть ГАРАЗД. .

Нижче наведено приклад нестандартної 3-х кольорової шкали на основі відсоток :

Мінімальний встановлюється на 10%, що забарвлює нижні 10% значень у найтемніший відтінок кольору, який ви вибрали для мінімального значення (у цьому прикладі - бузковий).

Максимальний встановлюється на 90%, що дозволить виділити верхні 10% значень найтемнішим відтінком кольору, обраного для мінімального значення (бурштиновий в нашому випадку).

Середня точка залишено за замовчуванням (50-й процентиль), тому комірка, що містить медіану, зафарбована білим кольором.

Формула колірної шкали Excel

В Microsoft Excel зазвичай використовують функцію MIN для отримання найменшого значення в наборі даних, MAX - для знаходження найбільшого значення та MEDIAN - для отримання середнього значення. В шкалах умовного форматування кольорів немає сенсу використовувати ці функції, оскільки відповідні значення доступні в Тип У деяких ситуаціях, однак, ви можете визначити порогові значення по-іншому, використовуючи інші формули.

У наведеному нижче прикладі ми маємо середні температури за два роки в колонках B і C. У колонці D формула відсоткової зміни повертає різницю між значеннями в кожному рядку:

=C3/B3 - 1

Відмінності умовно відформатовані за допомогою 2-кольорової шкали на основі цих формул:

За Мінімальний функція SMALL повертає 3-тє найменше значення, в результаті чого 3 нижніх числа підсвічуються однаковим відтінком бежевого кольору.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

За Максимальний функція LARGE приносить 3-є найбільше значення. В результаті 3 перших числа забарвлюються в один відтінок червоного кольору.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Аналогічним чином можна робити умовне форматування за допомогою формул 3-кольорової шкали.

Як створити 4-х та 5-ти кольорову шкалу в Excel

Умовне форматування в Excel передбачає лише 2- та 3-кольорові шкали. Попередньо встановлені правила для багатокольорових шкал відсутні.

Для імітації 4-х або 5-ти кольорової шкали можна створити кілька окремих правил з формулами, по одному правилу для кожного кольору. Зверніть увагу, що комірки будуть відформатовані за допомогою чіткі кольори на ваш вибір, а не градієнтні кольори.

Ось докладна інструкція по налаштуванню правила умовного форматування за допомогою формули. А ось приклади формул для імітації 5-ти кольорова шкала :

Правило 1 (темно-синій): нижче -2

=B3<-2

Правило 2 (світло-блакитний): від -2 до 0 включно

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Правило 3 (біле): від 0 до 5 включно

=AND(B3>0, B3<5)

Правило 4 (світло-помаранчевий): від 5 до 20 включно

=AND(B3>=5, B3<=20)

Правило 5 (темно-помаранчевий): більше 20

=B3>20

Результат виглядає досить непогано, чи не так?

Як показати тільки колірну гамму без значень

Для колірних шкал в Excel не передбачено Показувати тільки в масштабі як це робиться для наборів піктограм і панелей даних. Але ви можете легко приховати числа, застосувавши спеціальний користувацький формат чисел. Кроки такі:

1. В умовно відформатованому наборі даних виберіть значення, які ви хочете приховати.
2. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок діалогове вікно.
3. В рамках проекту Формат комірок діалогового вікна, перейдіть на вкладку Кількість вкладка> Нестандартний введіть 3 крапки з комою (;;;) в Тип і натисніть кнопку OK.

Тепер Excel показує лише кольорову гаму і приховує цифри:

Ось так можна додати кольорові шкали в Excel для візуалізації даних. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

Практичний посібник для завантаження

Використання колірних шкал в Excel - приклади (файл .xlsx)