ეს გაკვეთილი გასწავლით თუ როგორ დააფორმოთ უჯრედების პირობითი ფორმატირება Excel-ში გრადიენტური ფერის მასშტაბების გამოყენებით, რათა ვიზუალურად შევადაროთ მნიშვნელობები დიაპაზონში.

Excel-ის პირობითი ფორმატირება ეხება მონაცემთა ვიზუალიზაციას ფერებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტრასტული ფერები მონაცემთა კატეგორიების ან გრადიენტების წარმოსადგენად მონაცემების "დასახატად" გარკვეული თანმიმდევრობით. როდესაც გარკვეული პლატა გამოიყენება მონაცემების ვიზუალურად წარმოსაჩენად, ის ხდება ფერის მასშტაბი.

ფერების მასშტაბები Excel-ში

ფერის მასშტაბი არის შეუფერხებლად ცვალებადი ფერების თანმიმდევრობა, რომელიც წარმოადგენს უფრო მცირე და დიდ მნიშვნელობებს. ისინი განსაკუთრებით მოსახერხებელია რიცხვით მნიშვნელობებს შორის ურთიერთობების ვიზუალიზაციისთვის დიდ მონაცემთა ნაკრებებში.

ტიპიური მაგალითია სითბოს რუქები, რომლებსაც ფართოდ იყენებენ ანალიტიკოსები ზოგადი შაბლონებისა და ტენდენციების აღმოსაჩენად სხვადასხვა ტიპის მონაცემთა ტიპებში, როგორიცაა ჰაერის ტემპერატურა, საფონდო ფასი. , შემოსავალი და ა.შ.

არსებობს ფერის მასშტაბის სამი ძირითადი ტიპი:

• თანმიმდევრული - ერთი და იმავე ფერის გრადიენტები, რომლებიც მიდიან ღიადან მუქამდე ან პირიქით. ისინი საუკეთესოდ შეეფერება რიცხვების ვიზუალიზაციას, რომლებიც მიდიან დაბალიდან მაღალზე. მაგალითად, საშუალო მწვანე ფერი ამბობს: "ეს მნიშვნელობა ოდნავ მაღალია, ვიდრე ღია მწვანე, მაგრამ დაბალია ვიდრე მუქი მწვანე".
• Diverging , aka bipolar ან ორმაგი დაბოლოება - ისინი შეიძლება მივიჩნიოთ, როგორც ორი საპირისპირო მოპირდაპირე თანმიმდევრული ფერის სქემა გაერთიანებული ერთად. განსხვავებული ჩრდილები უფრო მეტს ავლენსგანსხვავებები მნიშვნელობებში, ვიდრე თანმიმდევრული ფერები. ისინი შესანიშნავია სიხშირეების, პრიორიტეტების, აღქმების ან ქცევითი ცვლილებების ვიზუალიზაციისთვის (მაგ. არასდროს, იშვიათად, ხანდახან, ხშირად, ყოველთვის).
• ხარისხობრივი ან კატეგორიული - ეს არის რამდენიმე განსხვავებული ფერი, როგორიცაა წითელი, ლურჯი, მწვანე და ა.შ. ისინი კარგად მუშაობენ მონაცემთა კატეგორიების წარმოსაჩენად, რომლებსაც არ აქვთ თანდაყოლილი რიგი, როგორიცაა ინდუსტრიები, ტერიტორიები, სახეობები და ა.შ.

Microsoft Excel-ს აქვს რიგი წინასწარ დაყენებული 2 ან 3 ფერის სასწორები, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს თქვენი გემოვნებით. ასევე, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საბაჟო მასშტაბი თქვენი არჩევანის პალიტრით.

როგორ დავამატოთ ფერის მასშტაბი Excel-ში

თქვენს სამუშაო ფურცელზე ფერის სკალის დასამატებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც გსურთ ფორმატი.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება .
3. მიუთითეთ ფერების სასწორები და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტიპი. დასრულებულია!

მაგალითად, აი, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ 3 ფერის მასშტაბი (წითელი-თეთრი-ლურჯი) ჰაერის ტემპერატურის „დასახატად“:

ნაგულისხმევად, 3-სთვის. ფერის სკალები, Excel იყენებს 50 პროცენტულს , რომელიც ასევე ცნობილია როგორც მედიანი ან შუა წერტილი . მედიანა მონაცემთა ბაზას ყოფს ორ თანაბარ ნაწილად. მნიშვნელობების ნახევარი დევს მედიანას ზემოთ, ნახევარი კი მედიანას ქვემოთ. ჩვენს შემთხვევაში, უჯრედი, რომელიც ინახავს მედიანას, შეღებილია თეთრი, უჯრედი მაქსიმალური მნიშვნელობით არისმონიშნულია წითლად, ხოლო მინიმალური მნიშვნელობის მქონე უჯრედი მონიშნულია მუქი ლურჯით. ყველა სხვა უჯრედი პროპორციულად არის შეღებილი ამ სამი ძირითადი ფერის სხვადასხვა ფერებში.

ნაგულისხმევი ქცევა შეიძლება შეიცვალოს წინასწარ განსაზღვრული ფერის მასშტაბის რედაქტირებით ან საკუთარის შექმნით:

შესაცვლელად არსებული ფერის მასშტაბით , აირჩიეთ ნებისმიერი ფორმატირებული უჯრედი, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მართეთ წესი > რედაქტირება და შემდეგ აირჩიეთ სხვადასხვა ფერები და სხვა ვარიანტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ შეცვალოთ პირობითი ფორმატირების წესები.

მორგებული ფერის მასშტაბის დასაყენებლად გთხოვთ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მაგალითს.

როგორ გავაკეთოთ მორგებული ფერის მასშტაბი Excel-ში

თუ არცერთი წინასწარ განსაზღვრული მასშტაბი არ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული მასშტაბი ამ გზით:

1. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც ფორმატირდება.
2. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ფერების მასშტაბები > სხვა წესები .
3. ახალი ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარაში, დააკონფიგურირეთ ეს პარამეტრები:
   • ფორმატის სტილი ჩამოსაშლელ ფანჯარაში აირჩიეთ 2- ფერის მასშტაბი (ნაგულისხმევი) ან 3 ფერის მასშტაბი.
   • მინიმალური, შუა წერტილი და მაქსიმალური მნიშვნელობებისთვის აირჩიეთ მონაცემთა ტიპი ( ნომერი , პროცენტი , პროცენტული ან ფორმულა ) და შემდეგ აირჩიეთ ფერი.
4. როდესაც დასრულდება დააწკაპუნეთ OK .

ქვემოთ მოცემულია მორგებული 3 ფერის მასშტაბის მაგალითი, რომელიც დაფუძნებულია პროცენტი :

მინიმუმი დაყენებულია 10%-ზე. ეს გააფერადებს ქვედა 10%-იან მნიშვნელობებს იმ ფერის ყველაზე მუქ ჩრდილში, რომელიც არჩეულია მინიმალური მნიშვნელობისთვის (ამ მაგალითში იასამნისფერი).

მაქსიმალური დაყენებულია 90%. ეს ხაზს უსვამს ზედა 10% მნიშვნელობებს მინიმალური მნიშვნელობისთვის არჩეული ფერის ყველაზე მუქ ჩრდილში (ქარვისფერი ჩვენს შემთხვევაში).

შუა წერტილი დარჩა ნაგულისხმევად (50 პროცენტული), ასე რომ უჯრედი, რომელიც შეიცავს მედიანას, შეღებილია თეთრი.

Excel-ის ფერის მასშტაბის ფორმულა

Microsoft Excel-ში ჩვეულებრივ იყენებთ MIN ფუნქციას მონაცემთა ნაკრების ყველაზე დაბალი მნიშვნელობის მისაღებად, MAX უმაღლესი მნიშვნელობის საპოვნელად და MEDIAN-ს შუა წერტილის მისაღებად. პირობითი ფორმატირების ფერთა მასშტაბებში, აზრი არ აქვს ამ ფუნქციების გამოყენებას, რადგან შესაბამისი მნიშვნელობები ხელმისაწვდომია Type ჩამოსაშლელ ველებში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ ისინი. თუმცა, ზოგიერთ სიტუაციაში შეიძლება დაგჭირდეთ ზღვრული მნიშვნელობების სხვაგვარად განსაზღვრა სხვა ფორმულების გამოყენებით.

ქვემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ გვაქვს საშუალო ტემპერატურა ორი წლის განმავლობაში B და C სვეტებში. სვეტში D, პროცენტული ცვლილების ფორმულა აბრუნებს განსხვავებას თითოეულ მწკრივში არსებულ მნიშვნელობებს შორის:

=C3/B3 - 1

განსხვავებები პირობითად ფორმატირებულია 2 ფერის სკალის გამოყენებით ამ ფორმულებზე დაყრდნობით:

მინიმუმი , SMALL ფუნქცია აბრუნებს მე-3 უმცირეს მნიშვნელობას. შედეგად, ქვედა 3 ნომერი ხაზგასმულია იმავე ჩრდილშიკრემისფერი.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

მაქსიმუმისთვის , LARGE ფუნქცია მოაქვს მე-3 უმაღლეს მნიშვნელობას. შედეგად, ტოპ 3 რიცხვი შეღებილია წითელის იმავე ჩრდილში.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ პირობითი ფორმატირება გააკეთოთ 3 ფერის მასშტაბის ფორმულებით.

როგორ შევქმნათ 4-ფერიანი და 5-ფერიანი მასშტაბი Excel-ში

პირობითი ფორმატირება Excel-ში უზრუნველყოფს მხოლოდ 2-ფეროვან და 3-ფეროვან მასშტაბებს. მრავალფეროვანი მასშტაბების წინასწარ დაყენებული წესები არ არის ხელმისაწვდომი.

4-ფერიანი ან 5-ფერიანი მასშტაბის ემულაციისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე ცალკეული წესი ფორმულებით, თითო წესი თითო ფერზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ უჯრედები დაფორმატდება განსხვავებული ფერებით თქვენ მიერ არჩეული და არა გრადიენტური ფერებით.

აქ არის დეტალური ინსტრუქციები ფორმულით პირობითი ფორმატირების წესის დასაყენებლად. და აქ არის ფორმულის მაგალითები 5-ფერიანი მასშტაბის მიბაძვისთვის :

წესი 1 (მუქი ლურჯი): -2-ზე დაბალი

=B3<-2

წესი 2 (ღია ლურჯი): -2-დან 0-ის ჩათვლით

=AND(B3>=-2, B3<=0)

წესი 3 (თეთრი): 0-დან 5-მდე ექსკლუზიური

=AND(B3>0, B3<5)

წესი 4 (ღია ნარინჯისფერი): 5-დან 20-ის ჩათვლით

=AND(B3>=5, B3<=20)

წესი 5 (მუქი ნარინჯისფერი): 20-ზე მაღალი

=B3>20

შედეგი გამოიყურება საკმაოდ კარგია, არა?

როგორ ვაჩვენოთ მხოლოდ ფერის მასშტაბი მნიშვნელობების გარეშე

ფერების სკალებისთვის, Excel არ იძლევა მხოლოდ მასშტაბის ჩვენება ვარიანტს, როგორც ამას ხატულათა ნაკრებისთვის და მონაცემთა ზოლებისთვის. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დამალოთ რიცხვებისპეციალური მორგებული ნომრის ფორმატის გამოყენება. ნაბიჯები შემდეგია:

1. თქვენს პირობით ფორმატირებულ მონაცემთა ნაკრებში აირჩიეთ მნიშვნელობები, რომელთა დამალვაც გსურთ.
2. დააჭირეთ Ctrl + 1, რათა გახსნათ უჯრედების ფორმატირება დიალოგი. ველი.
3. უჯრედების ფორმატირება დიალოგურ ფანჯარაში გადადით ნომერი ჩანართზე > მორგებული , ჩაწერეთ 3 მძიმით (;;;) ველში Type და დააწკაპუნეთ OK.

სულ ეს არის! ახლა Excel აჩვენებს მხოლოდ ფერის სკალას და მალავს ციფრებს:

აი როგორ დავამატოთ ფერის მასშტაბები Excel-ში მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის. მადლობას გიხდით წაკითხვისთვის და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

ფერების სკალების გამოყენება Excel-ში - მაგალითები (ფაილი .xlsx)