Όρια Google Docs και Google Sheets - όλα σε ένα μέρος

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Αυτή η δημοσίευση στο ιστολόγιο είναι μια συλλογή των πιο σημαντικών υφιστάμενων ορίων των Google Docs και Google Sheets που πρέπει να γνωρίζετε, ώστε όλα να φορτώνονται και να λειτουργούν ρολόι.

Ποιο σύστημα θα τρέξει τα Έγγραφα Google ρολόι; Υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος των αρχείων; Είναι πολύ μεγάλος ο τύπος μου στο Google Sheets; Γιατί το πρόσθετο μου ανοίγει με κενή οθόνη; Βρείτε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις και άλλους περιορισμούς παρακάτω.

    Απαιτήσεις συστήματος Google Sheets & Google Docs

    Πρώτα απ' όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας είναι ικανό να φορτώσει όλα τα αρχεία, να εκτελέσει τις λειτουργίες και να διατηρήσει τη λειτουργία των Google Sheets και Google Docs συνολικά.

    Βλέπετε, δεν υποστηρίζονται όλα τα προγράμματα περιήγησης και όχι όλες οι εκδόσεις τους.

    Έτσι, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε αν χρησιμοποιείτε ένα από τα ακόλουθα προγράμματα περιήγησης :

    • Χρώμιο
    • Firefox
    • Safari (μόνο για Mac)
    • Microsoft Edge (μόνο για Windows)

    Κάθε ένα από αυτά πρέπει να είναι τουλάχιστον το 2ο πιο πρόσφατη έκδοση .

    Συμβουλή. Απλά ενημερώστε τακτικά το πρόγραμμα περιήγησής σας ή ενεργοποιήστε την αυτόματη ενημέρωσή του :)

    Σε άλλες εκδόσεις μπορεί να λείπουν ορισμένες λειτουργίες, το ίδιο και σε άλλα προγράμματα περιήγησης.

    Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε εξ ολοκλήρου τα φύλλα Google, πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε τα cookies και τη JavaScript.

    Όρια μεγέθους αρχείων Google Docs & Google Sheets

    Μόλις αποκτήσετε ένα υποστηριζόμενο και ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης, αξίζει να μάθετε τα μέγιστα μεγέθη των αρχείων σας.

    Δυστυχώς, δεν μπορείτε να τα φορτώνετε με δεδομένα ατελείωτα. Υπάρχει μόνο ένας συγκεκριμένος αριθμός εγγραφών/συμβόλων/στηλών/γραμμών που μπορούν να περιέχουν. Με αυτή τη γνώση κατά νου, θα προγραμματίσετε τις εργασίες σας και θα αποφύγετε να αντιμετωπίσετε ένα γεμάτο αρχείο.

    Όταν πρόκειται για το Google Sheets

    Υπάρχει ένα όριο κελιών του Google Sheets:

    • Το φύλλο εργασίας σας μπορεί να περιέχει μόνο 10 εκατομμύρια κύτταρα .
    • Ή 18.278 στήλες (στήλη ZZZ).

    Επίσης, κάθε κελί στο Google Sheets έχει το όριο δεδομένων του. Ένα κελί δεν μπορεί να έχει περισσότερα από 50.000 χαρακτήρες .

    Σημείωση. Φυσικά, δεν μπορείτε να προβλέψετε το όριο κελιών του Google Sheets όταν εισάγετε άλλα έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, τα εν λόγω κελιά απλώς αφαιρούνται από το αρχείο.

    Όταν πρόκειται για τα Έγγραφα Google

    Το έγγραφό σας μπορεί να έχει μόνο 1,02 εκατομμύρια χαρακτήρες .

    Εάν πρόκειται για ένα άλλο αρχείο κειμένου που μετατρέπετε στα Έγγραφα Google, μπορεί να είναι μόνο 50 MB σε μέγεθος.

    Περιορισμοί του Google Sheets (και των Docs) για τη χρήση επεκτάσεων

    Οι επεκτάσεις είναι ένα τεράστιο μέρος των Google Sheets & Docs. Κοιτάξτε για παράδειγμα τα add-ons μας ;) Τα εγκαθιστάτε από το Google Workspace Marketplace και επεκτείνουν πάρα πολύ τις δυνατότητές σας στα έγγραφα και τα λογιστικά φύλλα.

    Δυστυχώς, δεν είναι μαγικά ραβδιά. Η Google επιβάλλει και σε αυτά κάποια όρια. Αυτά τα όρια περιορίζουν διάφορες πτυχές της εργασίας τους, όπως ο χρόνος που επεξεργάζονται τα δεδομένα σας σε μία εκτέλεση.

    Τα όρια αυτά εξαρτώνται επίσης από το επίπεδο του λογαριασμού σας. Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί επιτρέπεται συνήθως να έχουν περισσότερα όρια από τους δωρεάν λογαριασμούς (gmail.com).

    Παρακάτω θα ήθελα να επισημάνω μόνο τους περιορισμούς που αφορούν τις προσθήκες μας στο Google Sheets & amp; Google Docs. Αν μια επέκταση εμφανίζει σφάλμα, μπορεί να οφείλεται σε αυτούς τους περιορισμούς.

    Συμβουλή: Για να δείτε όλα τα όρια των Google Docs / Google Sheets, επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα με τις επίσημες ποσοστώσεις για τις υπηρεσίες Google.

    Χαρακτηριστικό γνώρισμα Προσωπικός δωρεάν λογαριασμός Επαγγελματικός λογαριασμός
    Πόσα έγγραφα μπορούν να δημιουργήσουν τα πρόσθετα στο Drive σας 250/ημέρα 1,500/ημέρα
    Πόσα αρχεία μπορούν να μετατραπούν με πρόσθετα 2.000/ημέρα 4.000/ημέρα
    Ο αριθμός των υπολογιστικών φύλλων που μπορούν να δημιουργήσουν τα πρόσθετα 250/ημέρα 3,200/ημέρα
    Τα πρόσθετα μέγιστου χρόνου μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα σας με μία κίνηση 6 λεπτά/εκτέλεση 6 λεπτά/εκτέλεση
    Μέγιστος χρόνος που οι προσαρμοσμένες λειτουργίες μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα σας με μία κίνηση 30 δευτερόλεπτα/εκτέλεση 30 δευτερόλεπτα/εκτέλεση
    Ο αριθμός των συνόλων δεδομένων που μπορούν να επεξεργαστούν από τα πρόσθετα ταυτόχρονα (π.χ. σε πολλαπλές καρτέλες με διαφορετικά φύλλα ή αν ένα πρόσθετο σπάει τα δεδομένα σας σε κομμάτια και επεξεργάζεται πολλά από αυτά ταυτόχρονα). 30/χρήστη 30/χρήστη
    Ο αριθμός των φορών που το πρόσθετο μπορεί να αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις που επιλέγετε στο πρόσθετο στο λογαριασμό σας (ώστε να παραμείνουν οι ίδιες την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε το εργαλείο). 50.000/ημέρα 500.000/ημέρα
    Μέγιστο μέγεθος όλων των αποθηκευμένων ρυθμίσεων (ιδιοτήτων) ανά πρόσθετο 9 KB/val 9 KB/val
    Το συνολικό μέγεθος όλων των αποθηκευμένων ιδιοτήτων (για όλα τα εγκατεστημένα πρόσθετα) μαζί 500 KB/ αποθήκευση ακινήτων 500 KB/ αποθήκευση ακινήτων

    Τώρα, όλοι οι προαναφερθέντες περιορισμοί των Google Docs και Google Sheets ρυθμίζουν τον τρόπο λειτουργίας των πρόσθετων όταν τα εκτελείτε χειροκίνητα.

    Αλλά οι επεκτάσεις μπορούν επίσης να κληθούν από εναύσματα - κάποιες ενέργειες στο έγγραφό σας που εκτελούν τα πρόσθετα για εσάς.

    Για παράδειγμα, πάρτε τα εργαλεία ισχύος - μπορείτε να τα ρυθμίσετε να ξεκινούν αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε ένα λογιστικό φύλλο.

    Ή κοιτάξτε το Remove Duplicates. Περιέχει σενάρια (τα αποθηκευμένα σύνολα ρυθμίσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλές φορές), τα οποία σύντομα θα μπορείτε να προγραμματίσετε ώστε να εκτελούνται σε συγκεκριμένη ώρα.

    Τέτοια εναύσματα έχουν γενικά αυστηρότερα όρια στο Google Sheets:

    Χαρακτηριστικό γνώρισμα Προσωπικός δωρεάν λογαριασμός Επαγγελματικός λογαριασμός
    Σκανδάλες 20/user/script 20/user/script
    Τα πρόσθετα συνολικού χρόνου μπορούν να λειτουργήσουν όταν καλούνται από εναύσματα 90 λεπτά/ημέρα 6 ώρες/ημέρα

    Όρια φύλλων/δελτίων Google που προκαλούνται από γνωστά σφάλματα

    Γνωρίζετε ότι κάθε υπηρεσία της Google είναι ένας ακόμη κώδικας που γράφεται, παρέχεται και υποστηρίζεται από προγραμματιστές, σωστά; :)

    Όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, τα Google Sheets και τα Google Docs δεν είναι άψογα. Πολλοί χρήστες έχουν εντοπίσει διάφορα σφάλματα κατά καιρούς. Τα αναφέρουν στην Google και χρειάζεται κάποιος χρόνος για να τα διορθώσουν οι ομάδες.

    Παρακάτω θα αναφέρω μερικά από αυτά τα γνωστά σφάλματα που παρεμβαίνουν συχνότερα στα πρόσθετά μας.

    Συμβουλή. Βρείτε τον πλήρη κατάλογο αυτών των γνωστών προβλημάτων στις αντίστοιχες σελίδες στον ιστότοπό μας: για τα Φύλλα Google και για τα Έγγραφα Google.

    Πολλαπλοί λογαριασμοί Google

    Εάν είστε συνδεδεμένοι σε πολλούς λογαριασμούς Google ταυτόχρονα και προσπαθείτε να ανοίξετε ή να εγκαταστήσετε/αφαιρέσετε το πρόσθετο, θα δείτε σφάλματα ή το πρόσθετο δεν θα λειτουργήσει σωστά. Οι πολλαπλοί λογαριασμοί δεν υποστηρίζονται από τις επεκτάσεις.

    Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες κολλάνε στη φόρτωση

    Ένα σχετικά νέο πρόβλημα που έχει αναφερθεί και στην Google. Αν και προσπάθησαν να το διορθώσουν, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να έχουν το πρόβλημα, οπότε καλύτερα να το έχετε κατά νου.

    Εσωτερικό σφάλμα IMPORTRANGE

    Τα Φύλλα Συνδυασμού και τα Φύλλα Ενοποίησης που διαθέτουμε (και τα δύο μπορείτε επίσης να τα βρείτε στα Power Tools) χρησιμοποιούν την τυπική συνάρτηση IMPORTRANGE όταν σας δίνουν το αποτέλεσμα με έναν δυναμικό τύπο. Μερικές φορές, η IMPORTRANGE επιστρέφει ένα εσωτερικό σφάλμα και δεν είναι σφάλμα του πρόσθετου.

    Το σφάλμα έχει ήδη αναφερθεί στην Google, αλλά, δυστυχώς, δεν μπορούν να το διορθώσουν, καθώς το προκαλούν πάρα πολλές διαφορετικές συνθήκες.

    Συγχωνευμένα κελιά & σχόλια σε Φύλλα

    Δεν υπάρχουν τεχνικές δυνατότητες για τα πρόσθετα να βλέπουν τα συγχωνευμένα κελιά και τα σχόλια. Ως εκ τούτου, τα δεύτερα δεν επεξεργάζονται και τα πρώτα μπορεί να οδηγήσουν σε απροσδόκητες τιμές.

    Σελιδοδείκτες στα Έγγραφα

    Λόγω των περιορισμών του Google Docs, τα πρόσθετα δεν μπορούν να αφαιρέσουν σελιδοδείκτες από εικόνες και πίνακες.

    Λήψη ανατροφοδότησης και βοήθειας σχετικά με τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google & τα όρια του Google Sheets

    Ως χρήστης υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων, δεν είστε μόνος σας :)

    Κάθε φορά που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία και αντιμετωπίζετε προβλήματα, μπορείτε να ζητάτε βοήθεια από τις αντίστοιχες κοινότητες:

    • Κοινότητα Google Sheets
    • Κοινότητα εγγράφων Google

    ή αναζήτηση & ρωτήστε στο ιστολόγιό μας.

    Εάν ανήκετε σε μια επιχείρηση που διαθέτει συνδρομή στο Google Workspace, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να επικοινωνήσει με την υποστήριξη του Google Workspace για λογαριασμό σας.

    Αν είναι τα πρόσθετά μας με τα οποία έχετε προβλήματα, φροντίστε να τα δείτε:

    • τις σελίδες βοήθειας (μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές απευθείας από τα πρόσθετα κάνοντας κλικ σε ένα ερωτηματικό στο κάτω μέρος των παραθύρων)
    • σελίδες γνωστών προβλημάτων (για το Google Sheets και το Google Docs)

    ή στείλτε μας email στο [email protected]

    Αν γνωρίζετε άλλους περιορισμούς που θα έπρεπε να αναφερθούν εδώ ή χρειάζεστε βοήθεια, μην ντρέπεστε και πείτε μας στα σχόλια!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.