Овај водич ће вас научити како да условно форматирате ћелије у Екцел-у користећи скале прелива боја да бисте визуелно упоредили вредности у опсегу.

Екцел условно форматирање се односи на визуелизацију података бојама. Можете да користите контрастне боје да бисте представили категорије података или градијенте да бисте „мапирали“ податке са неким унутрашњим редоследом. Када се одређена палета користи за визуелно представљање података, она постаје скала боја.

Скала боја у Екцел-у

Скала боја је низ боја које се глатко мењају. представљају мање и веће вредности. Посебно су згодне за визуелизацију односа између нумеричких вредности у великим скуповима података.

Типичан пример су топлотне мапе које аналитичари нашироко користе за откривање генеричких образаца и трендова у различитим типовима података као што су температуре ваздуха, берзанске котације , приходи и тако даље.

Постоје три главна типа скала боја:

• Секвенцијална - градијенти исте нијансе иду од светле до тамне или обрнуто. Они су најпогоднији за визуелизацију бројева који иду од ниских до високих. На пример, средње зелена боја каже: „ова вредност је мало виша од светлозелене, али нижа од тамнозелене“.
• Дивергинг , ака биполар или двострано - могу се сматрати као две супротне узастопне шеме боја комбиноване заједно. Различите нијансе откривају вишеразлике у вредностима од секвенцијалних боја. Савршени су за визуелизацију фреквенција, приоритета, перцепција или промена у понашању (нпр. никад, ретко, понекад, често, увек).
• Квалитативни или категорички - ови има неколико различитих боја као што су црвена, плава, зелена, итд. Оне добро функционишу за представљање категорија података које немају инхерентни редослед као што су индустрије, територије, врсте итд.

Мицрософт Екцел има број унапред подешених 2-бојних или 3-бојних скала, које се могу прилагодити вашим жељама. Такође, можете креирати прилагођену скалу са палетом по вашем избору.

Како додати скалу боја у Екцел

Да бисте додали скалу боја на радни лист, пратите ове кораке:

1. Изаберите опсег ћелија које желите да формат.
2. На картици Почетна , у групи Стилови кликните на Условно обликовање .
3. Покажите на Скала боја и изаберите тип који желите. Готово!

На пример, ево како можете да користите скалу од 3 боје (црвено-бело-плаво) да „мапирате“ температуре ваздуха:

Подразумевано, за 3- скале боја, Екцел користи 50. перцентил , такође познат као медијана или средња тачка . Медијана дели скуп података на два једнака дела. Половина вредности лежи изнад медијане, а половина испод медијане. У нашем случају, ћелија која држи медијану је обојена бело, ћелија са максималном вредношћу јеозначена црвеном бојом, а ћелија са минималном вредношћу је истакнута тамно плавом бојом. Све остале ћелије су обојене пропорционално у различите нијансе те три главне боје.

Подразумевано понашање се може променити изменом унапред подешене скале боја или креирањем сопствене:

Да бисте изменили постојећу скалу боја , изаберите било коју од форматираних ћелија, кликните на Условно обликовање &гт; Управљај правилом &гт; Измени , а затим изаберите различите боје и друге опције. За више детаља погледајте Како да измените правила условног форматирања.

Да бисте подесили прилагођену скалу боја , пратите пример у наставку.

Како да направите прилагођена скала боја у Екцел-у

Ако ниједна од унапред дефинисаних скала не одговара вашим потребама, можете креирати прилагођену скалу на овај начин:

1. Изаберите ћелије које желите да форматирате.
2. Кликните на Условно обликовање &гт; Скале боја &гт; Још правила .
3. У дијалошком оквиру Ново правило форматирања , конфигуришите ове опције:
   • У падајућем оквиру Стил формата изаберите било 2- Скала боја (подразумевана) или скала од 3 боје.
   • За вредности Минимум, Мидпоинт и Максимум , изаберите тип података ( Број , Проценат , Перцентил или Формула ), а затим изаберите боју.
4. Када завршите, кликните на ОК .

Испод је пример прилагођене скале у 3 боје засноване на перцентаге :

Минимум је подешен на 10%. Ово ће обојити доњих 10% вредности у најтамнију нијансу боје коју сте изабрали за минималну вредност (лила у овом примеру).

Максимално је подешено на 90%. Ово ће истаћи горњих 10% вредности у најтамнијој нијанси боје изабране за минималну вредност (у нашем случају ћилибар).

Средња тачка је остављена као подразумевана (50. перцентил), тако да ћелија која садржи медијану је обојена бело.

Екцел формула скале боја

У Мицрософт Екцел-у обично бисте користили функцију МИН да бисте добили најнижу вредност у скупу података, МАКС да бисте пронашли највишу вредност и МЕДИАН да бисте добили средњу тачку. У скалама боја условног форматирања, нема смисла користити ове функције јер су одговарајуће вредности доступне у падајућим оквирима Тип , тако да их можете једноставно одабрати. У неким ситуацијама, међутим, можда ћете желети да дефинишете граничне вредности на другачији начин користећи друге формуле.

У примеру у наставку, имамо просечне температуре за две године у колонама Б и Ц. У колони Д, формула процента промене враћа разлику између вредности у сваком реду:

=C3/B3 - 1

Разлике су условно форматиране коришћењем скале у 2 боје на основу ових формула:

За Минимум , функција СМАЛЛ враћа трећу најмању вредност. Као резултат тога, доња 3 броја су истакнута истом нијансомбеж.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

За Максимум , функција ЛАРГЕ доноси трећу највишу вредност. Као резултат, прва 3 броја су обојена истом нијансом црвене.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

На сличан начин можете да урадите условно форматирање са формулама скале од 3 боје.

Како да креирате скалу од 4 боје и скалу од 5 боја у Екцел-у

Условно форматирање у Екцел-у обезбеђује само скале у 2 и 3 боје. Нема доступних унапред постављених правила за вишебојне скале.

Да бисте емулирали скалу од 4 или 5 боја, можете креирати неколико засебних правила са формулама, једно правило по боји. Имајте на уму да ће ћелије бити форматиране са различитим бојама по вашем избору, а не са градијентом боја.

Ево детаљних упутстава за постављање правила условног форматирања са формулом. А ево примера формула за имитацију 5-бојне скале :

Правило 1 (тамноплаво): ниже од -2

=B3<-2

Правило 2 (светло плава): између -2 и 0 укључујући

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Правило 3 (бела): између 0 и 5 искључиво

=AND(B3>0, B3<5)

Правило 4 (светло наранџаста): између 5 и 20 укључујући

=AND(B3>=5, B3<=20)

Правило 5 (тамно наранџаста): више од 20

=B3>20

Резултат изгледа прилично лепо, зар не?

Како приказати само скалу боја без вредности

За скале боја, Екцел не пружа опцију Прикажи само скалу као што то чини за скупове икона и траке података. Али бројеве можете лако сакритиприменом посебног прилагођеног формата бројева. Кораци су:

1. У вашем условно форматираном скупу података изаберите вредности које желите да сакријете.
2. Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили дијалог Форматирај ћелије бок.
3. У дијалогу Формат ћелије идите на картицу Број &гт; Прилагођено , унесите 3 тачке и зарезе (;;;) у пољу Тип и кликните на ОК.

То је све! Сада, Екцел приказује само скалу боја и сакрива бројеве:

Ово је како додати скале боја у Екцел-у за визуелизацију података. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

Вежбање за преузимање

Коришћење скала боја у Екцел-у – примери (.клск датотека)