I den här handledningen lär du dig hur du kan formatera celler i Excel med hjälp av färgskalor för att visuellt jämföra värden i ett intervall.

Villkorlig formatering i Excel handlar om att visualisera data med färger. Du kan använda kontrasterande färger för att representera datakategorier eller gradienter för att "kartlägga" data med en viss inneboende ordning. När en viss palett används för att visuellt representera data blir den en färgskala.

Färgskalor i Excel

En färgskala är en sekvens av jämnt skiftande färger som representerar mindre och större värden. De är särskilt användbara för att visualisera relationer mellan numeriska värden i stora datamängder.

Ett typiskt exempel är värmekartor som används ofta av analytiker för att upptäcka generiska mönster och trender i olika datatyper, t.ex. lufttemperaturer, aktiekurser, inkomster osv.

Det finns tre huvudtyper av färgskalor:

• Sekventiell - Gradienter av samma nyans som går från ljus till mörk eller tvärtom. De lämpar sig bäst för att visualisera tal som går från lågt till högt. En mellangrön färg säger till exempel: "Detta värde är lite högre än det ljusgröna men lägre än det mörkgröna".
• Skillnader , alias bipolär eller . dubbeländad - De kan ses som två motsatta sekventiella färgscheman som kombineras. Divergerande nyanser avslöjar fler skillnader i värden än sekventiella färger. De är perfekta för att visualisera frekvenser, prioriteringar, uppfattningar eller beteendeförändringar (t.ex. aldrig, sällan, ibland, ofta, alltid).
• Kvalitativ eller . kategorisk - De fungerar bra för att representera datakategorier som inte har någon inneboende ordning, t.ex. branscher, territorier, arter osv.

Microsoft Excel har ett antal förinställda två- eller trefärgsskalor som kan anpassas efter dina önskemål. Du kan också skapa en egen skala med en palett som du själv väljer.

Hur man lägger till färgskala i Excel

Följ de här stegen för att lägga till en färgskala i arbetsbladet:

1. Välj ett område med celler som du vill formatera.
2. På den Hem på fliken Stilar grupp, klicka på Villkorlig formatering .
3. Peka på Färgskalor och välj den typ du vill ha. Klart!

Här kan du till exempel se hur du kan använda en trefärgsskala (röd-vit-blå) för att "kartlägga" lufttemperaturer:

Som standard använder Excel för trefärgsskalor den 50:e percentilen , även känd som Median eller . mittpunkt Medianen delar upp datasetet i två lika stora delar. Hälften av värdena ligger över medianen och hälften ligger under medianen. I vårt fall är cellen med medianen vit, cellen med det högsta värdet röd och cellen med det lägsta värdet mörkblå. Alla andra celler är proportionellt färgade i olika nyanser av dessa tre huvudfärger.

Standardbeteendet kan ändras genom att redigera en förinställd färgskala eller skapa en egen:

Ändra en befintlig färgskala , välj någon av de formaterade cellerna, klicka på Villkorlig formatering > Hantera regel > Redigera och välj sedan olika färger och andra alternativ. Mer information finns i Hur man redigerar villkorliga formateringsregler.

Så här ställer du in en anpassad färgskala följ nedanstående exempel.

Hur man gör en egen färgskala i Excel

Om ingen av de fördefinierade skalorna passar dina behov kan du skapa en egen skala på detta sätt:

1. Välj de celler som ska formateras.
2. Klicka på Villkorlig formatering > Färgskalor > Fler regler .
3. I Ny formateringsregel dialogrutan, konfigurera de här alternativen:
   • I Format stil väljer du antingen 2-Color Scale (standard) eller 3-Color Scale (standard).
   • För Minimum, mittpunkt och Maximalt värden, välj datatyp ( Antal , Procent , Percentil , eller Formel ) och välj sedan färg.
4. När du är klar klickar du på OK .

Nedan visas ett exempel på en anpassad 3-färgsskala baserad på procentuell andel :

Minimum är inställd på 10 %. Detta kommer att färga de nedre 10 %-värdena i den mörkaste nyansen av den färg som du valde för det lägsta värdet (lila i det här exemplet).

Maximalt Detta innebär att de 10 % högsta värdena markeras i den mörkaste nyansen av den färg som valts för det lägsta värdet (gult i vårt fall).

Mittpunkt är standard (50:e percentil), så cellen som innehåller medianen är vitfärgad.

Excel-formel för färgskala

I Microsoft Excel använder du vanligtvis MIN-funktionen för att få fram det lägsta värdet i datasetet, MAX för att hitta det högsta värdet och MEDIAN för att få fram mittpunkten. I färgskalor med villkorlig formatering är det meningslöst att använda dessa funktioner eftersom motsvarande värden finns tillgängliga i Typ I vissa situationer kan du dock vilja definiera tröskelvärdena på ett annat sätt med hjälp av andra formler.

I exemplet nedan har vi medeltemperaturer för två år i kolumnerna B och C. I kolumn D ger formeln för procentuell förändring skillnaden mellan värdena i varje rad:

=C3/B3 - 1

Skillnaderna är villkorligt formaterade med hjälp av en tvåfärgsskala baserad på dessa formler:

För Minimum Om du använder funktionen SMALL, returnerar funktionen SMALL det tredje minsta värdet, vilket gör att de tre nedersta siffrorna markeras i samma beige nyans.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

För Maximalt Om du väljer LARGE-funktionen, får du fram det tredje högsta värdet, vilket gör att de tre översta siffrorna får samma röda färg.

=STOR($D$3:$D$16, 3)

På samma sätt kan du göra villkorlig formatering med formler för trefärgsskalor.

Hur man skapar en 4- och 5-färgsskala i Excel

Villkorlig formatering i Excel ger endast två- och trefärgsskalor. Det finns inga förinställda regler för flerfärgsskalor.

Om du vill efterlikna en fyr- eller femfärgsskala kan du skapa några separata regler med formler, en regel per färg. Observera att cellerna formateras med formaten tydliga färger som du själv väljer och inte gradientfärger.

Här finns detaljerade instruktioner för att skapa en regel för villkorlig formatering med formler. Här finns exempel på formler för att efterlikna en Skala med 5 färger :

Regel 1 (mörkblå): lägre än -2

=B3<-2

Regel 2 (ljusblå): mellan -2 och 0 inklusive.

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regel 3 (vit): mellan 0 och 5 exklusivt.

=AND(B3>0, B3<5)

Regel 4 (ljusorange): mellan 5 och 20 inklusive.

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regel 5 (mörk orange): högre än 20 %.

=B3>20

Resultatet ser ganska bra ut, eller hur?

Hur man visar endast färgskalan utan värden

För färgskalor tillhandahåller Excel inte den Visa endast skalan som det gör för ikonuppsättningar och datalistor. Men du kan enkelt dölja siffror genom att använda ett speciellt anpassat nummerformat. Stegen är följande:

1. Välj de värden som du vill dölja i den villkorligt formaterade datamängden.
2. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
3. I Formatera celler dialogrutan, gå till Antal flik> Anpassad , typ 3 semikolon (;;;;) i Typ och klicka på OK.

Nu visar Excel bara färgskalan och döljer siffrorna:

Så här lägger du till färgskalor i Excel för att visualisera data. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!

Arbetsbok för övning för nedladdning

Användning av färgskalor i Excel - exempel (.xlsx-fil)