Овој туторијал ќе ве научи како условно да ги форматирате ќелиите во Excel користејќи градиентни скали на бои за визуелно споредување на вредностите во опсегот.

Условното форматирање на Excel се однесува на визуелизација на податоците со бои. Можете да користите контрастни бои за да ги претставите категориите на податоци или градиентите за да ги „мапирате“ податоците со некој внатрешен редослед. Кога одредена палета се користи за визуелно претставување на податоците, таа станува скала на боја.

Скали на бои во Excel

Скала на боја е низа од непречено менување на боите што претставуваат помали и поголеми вредности. Тие се особено корисни за визуелизација на односите помеѓу нумеричките вредности во големи збирки на податоци.

Типичен пример се топлинските мапи што се широко користени од аналитичарите за откривање на генерички обрасци и трендови во различни типови податоци, како што се температурите на воздухот, цените на акциите , приходите и така натаму.

Постојат три главни типа на скали на бои:

• Секвенцијални - градиенти со иста нијанса од светло до темно или обратно. Тие се најпогодни за визуелизирање на бројки кои одат од ниско до високо. На пример, средно зелената боја вели: „оваа вредност е малку повисока од светло зелената, но пониска од темно зелената“.
• Diverging , ака bipolar или двокрајни - тие може да се сметаат како две спротивни секвенцијални шеми на бои комбинирани заедно. Различните нијанси откриваат повеќеразлики во вредностите од секвенцијалните бои. Тие се совршени за визуелизирање на фреквенции, приоритети, перцепции или промени во однесувањето (на пр. никогаш, ретко, понекогаш, често, секогаш).
• Квалитативни или категорични - овие се неколку различни бои како црвена, сина, зелена, итн. Тие работат убаво за претставување на категории на податоци кои немаат својствен ред како индустрии, територии, видови итн.

Microsoft Excel има голем број на претходно поставени скали со 2 или 3 бои, кои може да се приспособат по ваш вкус. Исто така, можете да креирате сопствена скала со палета по ваш избор.

Како да додадете скала на боја во Excel

За да додадете скала на боја на вашиот работен лист, следете ги овие чекори:

1. Изберете опсег на ќелии што сакате да ги формат.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање .
3. Посочете на Скали на бои и изберете го саканиот тип. Готово!

На пример, еве како можете да користите скала со 3 бои (црвено-бело-сино) за да ги „мапирате“ температурите на воздухот:

Стандардно, за 3- скали на бои, Excel користи 50-ти перцентил , исто така познат како средна или средна точка . Медијаната ја дели базата на податоци на два еднакви дела. Половина од вредностите лежат над медијаната, а половина се под медијаната. Во нашиот случај, ќелијата што ја држи медијаната е обоена во бела боја, ќелијата со максимална вредност еозначено со црвено, а ќелијата со минимална вредност е означена со темно сина боја. Сите други ќелии се обоени пропорционално во различни нијанси на тие три главни бои.

Стандардното однесување може да се смени со уредување на претходно поставена скала на бои или создавање на своја:

За да се измени постоечка скала на бои , изберете која било од форматираните ќелии, кликнете Условно форматирање > Управување со правило > Уреди , а потоа изберете различни бои и други опции. За повеќе детали, видете Како да ги уредите правилата за условно форматирање.

За да поставите приспособена скала на боја , следете го примерот подолу.

Како да направите приспособена скала на бои во Excel

Ако ниту една од претходно дефинираните скали не одговара на вашите потреби, можете да креирате приспособена скала на овој начин:

1. Изберете ги ќелиите што ќе се форматираат.
2. Кликнете Условно форматирање > Скали на бои > Повеќе правила .
3. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање , конфигурирајте ги овие опции:
   • Во паѓачкото поле Стил на формат , изберете или 2- Скала на боја (стандардно) или скала со 3 бои.
   • За вредностите минимум, средна точка и максимум , изберете го типот на податоци ( Број , Проценти , Процентил или Формула ), а потоа изберете ја бојата.
4. Кога ќе завршите, кликнете Во ред .

Подолу е пример за прилагодена скала со 3 бои заснована на процент :

Минимумот е поставен на 10%. Ова ќе ги обои долните вредности од 10% во најтемната нијанса на бојата што сте ја избрале за минималната вредност (јоргованот во овој пример).

Maximum е поставен на 90%. Ова ќе ги нагласи горните 10% вредности во најтемната нијанса на бојата избрана за минималната вредност (килибар во нашиот случај).

Средната точка е оставена стандардна (50-ти перцентил), така што ќелијата што ја содржи медијаната е обоена во бела боја.

Формула за скала на боја на Excel

Во Microsoft Excel, вообичаено би ја користеле функцијата MIN за да ја добиете најниската вредност во базата на податоци, MAX за да ја пронајдете највисоката вредност и MEDIAN за да ја добиете средната точка. Во скалите на боја за условно форматирање, нема смисла да се користат овие функции бидејќи соодветните вредности се достапни во паѓачките полиња Тип , па можете едноставно да ги изберете. Меѓутоа, во некои ситуации, можеби ќе сакате да ги дефинирате вредностите на прагот на поинаков начин користејќи други формули.

Во примерот подолу, имаме просечни температури за две години во колоните B и C. Во колоната D, формулата за процентна промена ја враќа разликата помеѓу вредностите во секој ред:

=C3/B3 - 1

Разликите се условно форматирани со помош на скала со 2 бои врз основа на овие формули:

За Минимум , функцијата SMALL ја враќа третата најмала вредност. Како резултат на тоа, долните 3 броеви се означени во истата нијанса набеж.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

За Maximum , функцијата LARGE ја носи третата највисока вредност. Како резултат на тоа, првите 3 броеви се обоени во иста нијанса на црвена

Како да креирате скала со 4 бои и скала со 5 бои во Excel

Условното форматирање во Excel обезбедува само скали со 2 и 3 бои. Не се достапни претходно поставени правила за размери со повеќе бои.

За да имитирате скала со 4 или 5 бои, можете да креирате неколку посебни правила со формули, по едно правило по боја. Имајте предвид дека ќелиите ќе бидат форматирани со различни бои по ваш избор, а не со градиентни бои.

Еве детални упатства за поставување правило за условно форматирање со формула. И еве примери на формула за имитирање скала со 5 бои :

Правило 1 (темно сино): пониско од -2

=B3<-2

Правило 2 (светло сина): помеѓу -2 и 0 вклучително

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Правило 3 (бело): помеѓу 0 и 5 ексклузивно

=AND(B3>0, B3<5)

Правило 4 (светло портокалова): меѓу 5 и 20 вклучително

=AND(B3>=5, B3<=20)

Правило 5 (темно портокалова): повисоко од 20

=B3>20

Резултатот изгледа прилично убаво, нели?

Како да се прикаже само скала на бои без вредности

За скали на бои, Excel не ја обезбедува опцијата Прикажи само скала како што ја дава за множества икони и ленти со податоци. Но, лесно можете да ги скриете бројките сопримена на специјален прилагоден формат на броеви. Чекорите се:

1. Во вашиот условно форматиран сет на податоци, изберете ги вредностите што сакате да ги скриете.
2. Притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии поле.
3. Во полето за дијалог Форматирај ќелии , одете во картичката Број > Прилагодено , напишете 3 точки-запирка (;;;) во полето Впишете и кликнете OK.

Тоа е сè што треба! Сега, Excel ја прикажува само скалата на боја и ги крие броевите:

Ова е како да додадете скали на бои во Excel за да ги визуелизирате податоците. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Вежбајте работна книга за преземање

Користење скали на бои во Excel - примери (датотека .xlsx)