हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलमधील सेलचे सशर्त स्वरूपित कसे करायचे हे शिकवेल ग्रेडियंट कलर स्केल वापरून श्रेणीतील मूल्यांची दृश्यमानपणे तुलना करण्यासाठी.

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग म्हणजे रंगांसह डेटाचे दृश्यमान करणे. तुम्ही डेटा श्रेण्यांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी विरोधाभासी रंग वापरू शकता किंवा काही आंतरिक क्रमाने डेटा "नकाशा" करण्यासाठी ग्रेडियंट वापरू शकता. जेव्हा विशिष्ट पॅलेट डेटाचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी वापरले जाते, तेव्हा ते रंग स्केल बनते.

एक्सेलमधील कलर स्केल

कलर स्केल हा सहजतेने बदलणाऱ्या रंगांचा क्रम असतो. लहान आणि मोठ्या मूल्यांचे प्रतिनिधित्व करा. मोठ्या डेटासेटमधील संख्यात्मक मूल्यांमधील संबंधांची कल्पना करण्यासाठी ते विशेषतः उपयुक्त आहेत.

एक विशिष्ट उदाहरण म्हणजे उष्णता नकाशे जे विश्लेषकांद्वारे हवेचे तापमान, स्टॉक कोट्स यांसारख्या विविध डेटा प्रकारांमधील सामान्य नमुने आणि ट्रेंड शोधण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरले जातात. , उत्पन्न आणि असेच.

कलर स्केलचे तीन मुख्य प्रकार आहेत:

• अनुक्रमक - समान रंगाचे ग्रेडियंट प्रकाश ते गडद किंवा दुसरा मार्ग स्वीकारणे. ते कमी ते उच्च पर्यंत जाणार्‍या संख्यांचे व्हिज्युअलायझेशन करण्यासाठी सर्वात योग्य आहेत. उदाहरणार्थ, मध्यम हिरवा रंग म्हणतो: "हे मूल्य हलक्या हिरव्यापेक्षा थोडे जास्त आहे परंतु गडद हिरव्यापेक्षा कमी आहे."
• डायव्हरिंग , उर्फ ​​​​ द्विध्रुवीय किंवा डबल-एंडेड - ते एकत्रितपणे एकत्रित केलेल्या दोन विरुद्ध तोंडी अनुक्रमिक रंग योजना म्हणून विचारात घेतले जाऊ शकतात. डायव्हर्जिंग शेड्स अधिक प्रकट करतातअनुक्रमिक रंगांपेक्षा मूल्यांमधील फरक. ते फ्रिक्वेन्सी, प्राधान्यक्रम, धारणा किंवा वर्तणुकीतील बदल (उदा. कधीही, क्वचितच, कधी कधी, अनेकदा, नेहमी) दृश्यमान करण्यासाठी योग्य आहेत.
• गुणात्मक किंवा वर्गीय - हे लाल, निळा, हिरवा इ. असे काही भिन्न रंग आहेत. ते उद्योग, प्रदेश, प्रजाती इत्यादी सारख्या अंतर्निहित क्रम नसलेल्या डेटा श्रेणींचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी छान काम करतात.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये एक नंबर आहे प्रीसेट 2-रंग किंवा 3-रंग स्केलचे, जे आपल्या आवडीनुसार सानुकूलित केले जाऊ शकते. तसेच, तुम्ही तुमच्या पसंतीच्या पॅलेटसह सानुकूल स्केल तयार करू शकता.

एक्सेलमध्ये कलर स्केल कसे जोडायचे

तुमच्या वर्कशीटमध्ये कलर स्केल जोडण्यासाठी, या पायऱ्या फॉलो करा:

1. तुम्हाला हवे असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा फॉरमॅट.
2. होम टॅबवर, शैली ग्रुपमध्ये, कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर क्लिक करा.
3. <9 कडे पॉइंट करा>रंग स्केल आणि तुम्हाला हवा असलेला प्रकार निवडा. पूर्ण झाले!

उदाहरणार्थ, हवेचे तापमान "नकाशा" करण्यासाठी तुम्ही 3-रंग स्केल (लाल-पांढरा-निळा) कसे वापरू शकता ते येथे आहे:

बाय डीफॉल्ट, 3- साठी कलर स्केल, एक्सेल 50 व्या पर्सेंटाइल वापरते, ज्याला मध्यक किंवा मध्यबिंदू असेही म्हणतात. मध्यक डेटासेटला दोन समान भागांमध्ये विभाजित करतो. अर्धी मूल्ये मध्यकाच्या वर आहेत आणि अर्धी मध्यकाच्या खाली आहेत. आमच्या बाबतीत, मध्यक धारण करणारा सेल रंगीत पांढरा आहे, कमाल मूल्य असलेला सेल आहेलाल रंगात हायलाइट केला आहे आणि किमान मूल्य असलेला सेल गडद निळ्यामध्ये हायलाइट केला आहे. इतर सर्व सेल त्या तीन मुख्य रंगांच्या वेगवेगळ्या छटांमध्ये आनुपातिकपणे रंगीत आहेत.

पूर्वनिर्धारित रंग स्केल संपादित करून किंवा तुमचा स्वतःचा एक तयार करून डीफॉल्ट वर्तन बदलले जाऊ शकते:

सुधारित करण्यासाठी विद्यमान रंग स्केल , कोणतेही स्वरूपित सेल निवडा, सशर्त स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा > संपादित करा क्लिक करा, आणि नंतर भिन्न रंग निवडा आणि इतर पर्याय. अधिक तपशीलांसाठी, सशर्त स्वरूपन नियम कसे संपादित करायचे ते पहा.

सानुकूल रंग स्केल सेट करण्यासाठी , कृपया खालील उदाहरणाचे अनुसरण करा.

कसे बनवायचे. Excel मधील सानुकूल रंग स्केल

पूर्वनिर्धारित स्केलपैकी कोणतेही आपल्या गरजेनुसार नसल्यास, आपण या प्रकारे सानुकूल स्केल तयार करू शकता:

1. स्वरूपित करण्यासाठी सेल निवडा.
2. कंडिशनल फॉरमॅटिंग > रंग स्केल > अधिक नियम वर क्लिक करा.
3. नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, हे पर्याय कॉन्फिगर करा:
   • स्वरूपण शैली ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये, 2- निवडा. कलर स्केल (डिफॉल्ट) किंवा 3-कलर स्केल.
   • किमान, मध्यबिंदू आणि कमाल मूल्यांसाठी, डेटा प्रकार निवडा ( संख्या , टक्केवारी , टक्केवारी , किंवा सूत्र ), आणि नंतर रंग निवडा.
4. पूर्ण झाल्यावर, <9 वर क्लिक करा>ओके .

खाली सानुकूल 3-रंग स्केलचे उदाहरण आहे टक्केवारी :

किमान 10% वर सेट केले आहे. हे तुम्ही किमान मूल्यासाठी निवडलेल्या रंगाच्या सर्वात गडद सावलीत तळाच्या 10% मूल्यांना रंग देईल (या उदाहरणात लिलाक).

कमाल 90% वर सेट केले आहे. हे किमान मूल्यासाठी निवडलेल्या रंगाच्या गडद सावलीत शीर्ष 10% मूल्ये हायलाइट करेल (आमच्या बाबतीत एम्बर).

मध्यबिंदू हे डीफॉल्ट (५० व्या टक्केवारी) सोडले आहे, त्यामुळे मध्यभागी असलेला सेल रंगीत पांढरा असतो.

Excel कलर स्केल फॉर्म्युला

Microsoft Excel मध्ये, तुम्ही डेटासेटमधील सर्वात कमी मूल्य मिळविण्यासाठी MIN फंक्शन, सर्वोच्च मूल्य शोधण्यासाठी MAX आणि मध्यबिंदू मिळविण्यासाठी MEDIAN चा वापर कराल. कंडिशनल फॉरमॅटिंग कलर स्केलमध्ये, ही फंक्शन्स वापरण्यात काही अर्थ नाही कारण संबंधित व्हॅल्यू टाइप ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये उपलब्ध आहेत, त्यामुळे तुम्ही ते सहजपणे निवडू शकता. काही परिस्थितींमध्ये, तथापि, इतर सूत्रांचा वापर करून तुम्ही थ्रेशोल्ड मूल्ये वेगळ्या प्रकारे परिभाषित करू शकता.

खालील उदाहरणात, आमच्याकडे स्तंभ B आणि C मध्ये दोन वर्षांसाठी सरासरी तापमान आहे. स्तंभ D मध्ये, टक्के बदल सूत्र प्रत्येक पंक्तीमधील मूल्यांमधील फरक मिळवून देतो:

=C3/B3 - 1

या सूत्रांवर आधारित 2-रंग स्केल वापरून फरक सशर्त स्वरूपित केले जातात:

साठी किमान , SMALL फंक्शन तिसरे सर्वात लहान मूल्य मिळवते. परिणामी, तळाशी 3 क्रमांक समान सावलीत हायलाइट केले जातातbeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Macimum साठी, LARGE फंक्शन 3रे सर्वोच्च मूल्य आणते. परिणामी, शीर्ष 3 क्रमांक लाल रंगाच्या समान सावलीत रंगले आहेत.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

अशाच प्रकारे, तुम्ही 3-रंग स्केल सूत्रांसह सशर्त स्वरूपन करू शकता.

एक्सेलमध्ये 4-कलर स्केल आणि 5-कलर स्केल कसे तयार करावे

एक्सेलमधील सशर्त स्वरूपन केवळ 2-रंग आणि 3-रंग स्केल प्रदान करते. मल्टी-कलर स्केलसाठी कोणतेही प्रीसेट नियम उपलब्ध नाहीत.

4-रंग किंवा 5-कलर स्केलचे अनुकरण करण्यासाठी, तुम्ही प्रत्येक रंगासाठी एक नियम, सूत्रांसह काही वेगळे नियम तयार करू शकता. कृपया लक्षात घ्या, सेल तुमच्या निवडलेल्या वेगळ्या रंगां सह फॉरमॅट केले जातील आणि ग्रेडियंट रंगांनी नाही.

सूत्रासह सशर्त स्वरूपन नियम सेट करण्यासाठी येथे तपशीलवार सूचना आहेत. आणि 5-रंग स्केल :

नियम 1 (गडद निळा): -2

=B3<-2

नियम पेक्षा कमी करण्यासाठी येथे सूत्र उदाहरणे आहेत 2 (हलका निळा): -2 आणि 0 च्या दरम्यान

=AND(B3>=-2, B3<=0)

नियम 3 (पांढरा): 0 आणि 5 च्या दरम्यान अनन्य

=AND(B3>0, B3<5)

नियम 4 (हलका केशरी): 5 आणि 20 च्या दरम्यान समावेश

=AND(B3>=5, B3<=20)

नियम 5 (गडद केशरी): 20 पेक्षा जास्त

=B3>20

परिणाम दिसतो खूप छान, नाही का?

मूल्यांशिवाय फक्त कलर स्केल कसे दाखवायचे

रंग स्केलसाठी, एक्सेल केवळ स्केल दर्शवा पर्याय प्रदान करत नाही जसे तो आयकॉन सेट्स आणि डेटा बारसाठी करतो. परंतु आपण सहजपणे संख्या लपवू शकताविशेष सानुकूल क्रमांक स्वरूप लागू करणे. पायऱ्या आहेत:

1. तुमच्या सशर्त स्वरूपित डेटा सेटमध्ये, तुम्हाला लपवायची असलेली मूल्ये निवडा.
2. सेल्सचे स्वरूप संवाद उघडण्यासाठी Ctrl + 1 दाबा. बॉक्स.
3. सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्समध्ये, क्रमांक टॅबवर जा > सानुकूल , टाइप करा 3 अर्धविराम (;;;) टाइप करा बॉक्समध्ये, आणि ओके क्लिक करा.

इतकेच आहे! आता, एक्सेल फक्त कलर स्केल दाखवते आणि संख्या लपवते:

डेटा व्हिज्युअलाइज करण्यासाठी एक्सेलमध्ये कलर स्केल कसे जोडायचे ते असे आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

डाउनलोड करण्यासाठी सराव वर्कबुक

एक्सेलमध्ये कलर स्केल वापरणे - उदाहरणे (.xlsx फाइल)