In diesem Lernprogramm lernen Sie, wie Sie Zellen in Excel mithilfe von Farbverlaufsskalen bedingt formatieren können, um Werte in einem Bereich visuell zu vergleichen.

Bei der bedingten Formatierung in Excel dreht sich alles um die Visualisierung von Daten mit Farben. Sie können kontrastierende Farben verwenden, um Datenkategorien darzustellen, oder Farbverläufe, um Daten mit einer gewissen inneren Ordnung "abzubilden". Wenn eine bestimmte Palette zur visuellen Darstellung von Daten verwendet wird, wird sie zu einer Farbskala.

Farbskalen in Excel

Eine Farbskala ist eine Abfolge von sich gleichmäßig verändernden Farben, die kleinere und größere Werte darstellen. Sie sind besonders nützlich, um Beziehungen zwischen numerischen Werten in großen Datensätzen zu visualisieren.

Ein typisches Beispiel sind Heatmaps, die von Analysten häufig verwendet werden, um allgemeine Muster und Trends in verschiedenen Datentypen wie Lufttemperaturen, Aktienkursen, Einkommen usw. zu erkennen.

Es gibt drei Haupttypen von Farbskalen:

• Sequentiell - Farbverläufe desselben Farbtons, die von hell nach dunkel oder umgekehrt verlaufen. Sie eignen sich am besten zur Visualisierung von Zahlen, die von niedrig nach hoch verlaufen. Ein mittleres Grün sagt zum Beispiel: "Dieser Wert ist etwas höher als das helle Grün, aber niedriger als das dunkle Grün".
• Divergierend auch bekannt als bipolar oder doppelendig - Sie können als zwei entgegengesetzte, aufeinanderfolgende Farbschemata betrachtet werden, die miteinander kombiniert werden. Unterschiedliche Schattierungen zeigen mehr Unterschiede in den Werten als aufeinanderfolgende Farben. Sie eignen sich perfekt zur Visualisierung von Häufigkeiten, Prioritäten, Wahrnehmungen oder Verhaltensänderungen (z. B. nie, selten, manchmal, oft, immer).
• Qualitativ oder kategorisch - Dies sind einige verschiedene Farben wie rot, blau, grün usw. Sie eignen sich gut zur Darstellung von Datenkategorien, die keine inhärente Ordnung haben, wie Branchen, Gebiete, Arten usw.

Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von voreingestellten 2- oder 3-farbigen Skalen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Sie können auch eine benutzerdefinierte Skala mit einer Palette Ihrer Wahl erstellen.

Hinzufügen einer Farbskala in Excel

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Farbskala zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen:

1. Wählen Sie einen Bereich von Zellen, die Sie formatieren möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
3. Zeigen Sie auf Farbskalen und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Fertig!

So können Sie zum Beispiel eine 3-Farben-Skala (rot-weiß-blau) verwenden, um die Lufttemperaturen abzubilden:

Standardmäßig verwendet Excel für 3-Farben-Skalen die 50. Perzentil , auch bekannt als Median oder Mittelpunkt Der Median teilt den Datensatz in zwei gleiche Teile. Die Hälfte der Werte liegt über dem Median, die andere Hälfte unter dem Median. In unserem Fall ist die Zelle mit dem Median weiß gefärbt, die Zelle mit dem Maximalwert ist rot und die Zelle mit dem Minimalwert dunkelblau hervorgehoben. Alle anderen Zellen sind proportional in verschiedenen Schattierungen dieser drei Hauptfarben gefärbt.

Das Standardverhalten kann durch Bearbeiten einer voreingestellten Farbskala oder durch Erstellen einer eigenen Farbskala geändert werden:

So ändern Sie eine vorhandene Farbskala markieren Sie eine der formatierten Zellen, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Regel verwalten > bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von bedingten Formatierungsregeln.

So richten Sie eine benutzerdefinierte Farbskala ein folgen Sie bitte dem unten stehenden Beispiel.

Wie man eine benutzerdefinierte Farbskala in Excel erstellt

Wenn keine der vordefinierten Skalen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie auf diese Weise eine eigene Skala erstellen:

1. Markieren Sie die Zellen, die formatiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Farbskalen > Weitere Regeln .
3. In der Neue Formatierungsvorschrift konfigurieren Sie diese Optionen:
   • In der Format Stil Wählen Sie in der Dropdown-Box entweder 2-Farben-Skala (Standard) oder 3-Farben-Skala.
   • Für Minimum, Mittelwert und Maximum Werte, wählen Sie den Datentyp ( Nummer , Prozentsatz , Perzentil , oder Formel ), und wählen Sie dann die Farbe.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine benutzerdefinierte 3-Farben-Skala auf der Grundlage von Prozentsatz :

Minimum Damit werden die unteren 10 % der Werte in der dunkelsten Nuance der Farbe eingefärbt, die Sie für den Mindestwert gewählt haben (in diesem Beispiel Lila).

Maximum Damit werden die obersten 10 % der Werte in der dunkelsten Schattierung der für den Mindestwert gewählten Farbe (in unserem Fall Bernstein) hervorgehoben.

Mittelpunkt ist voreingestellt (50. Perzentil), so dass die Zelle, die den Median enthält, weiß gefärbt ist.

Excel-Farbskala-Formel

In Microsoft Excel würden Sie normalerweise die Funktion MIN verwenden, um den niedrigsten Wert im Datensatz zu ermitteln, MAX, um den höchsten Wert zu finden, und MEDIAN, um den Mittelpunkt zu ermitteln. Bei der bedingten Formatierung von Farbskalen macht es keinen Sinn, diese Funktionen zu verwenden, da die entsprechenden Werte in Typ In manchen Situationen kann es jedoch sinnvoll sein, die Schwellenwerte mit Hilfe anderer Formeln anders zu definieren.

Im folgenden Beispiel stehen die Durchschnittstemperaturen für zwei Jahre in den Spalten B und C. In Spalte D gibt die Formel für die prozentuale Veränderung die Differenz zwischen den Werten in jeder Zeile an:

=C3/B3 - 1

Die Unterschiede werden mit Hilfe einer 2-farbigen Skala, die auf diesen Formeln basiert, bedingt formatiert:

Für Minimum gibt die Funktion SMALL den drittkleinsten Wert zurück, so dass die untersten 3 Zahlen in demselben Beigeton hervorgehoben werden.

=KLEIN($D$3:$D$16, 3)

Für Maximum Die Funktion LARGE bringt den dritthöchsten Wert, so dass die ersten drei Zahlen den gleichen Rotton haben.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

In ähnlicher Weise können Sie bedingte Formatierungen mit 3-Farben-Skalenformeln vornehmen.

Erstellen einer 4-Farben-Skala und einer 5-Farben-Skala in Excel

Die bedingte Formatierung in Excel bietet nur 2- und 3-Farben-Skalen, für mehrfarbige Skalen gibt es keine voreingestellten Regeln.

Um eine 4-Farben- oder 5-Farben-Skala zu emulieren, können Sie einige separate Regeln mit Formeln erstellen, eine Regel pro Farbe. Bitte beachten Sie, dass die Zellen mit dem verschiedene Farben Ihrer Wahl und keine Farbverläufe.

Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Einrichten einer bedingten Formatierungsregel mit einer Formel und Beispiele für Formeln zur Nachahmung einer 5-Farben-Skala :

Regel 1 (dunkelblau): niedriger als -2

=B3<-2

Regel 2 (hellblau): zwischen -2 und 0 einschließlich

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regel 3 (weiß): zwischen 0 und 5 ausschließlich

=AND(B3>0, B3<5)

Regel 4 (hellorange): zwischen 5 und 20 einschließlich

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regel 5 (dunkelorange): höher als 20

=B3>20

Das Ergebnis sieht ziemlich gut aus, nicht wahr?

Wie man nur die Farbskala ohne Werte anzeigt

Für Farbskalen bietet Excel nicht die Nur Skala anzeigen wie bei Icon-Sets und Datenbalken. Aber Sie können Zahlen leicht ausblenden, indem Sie ein spezielles benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden. Die Schritte sind:

1. Markieren Sie in Ihrem bedingt formatierten Datensatz die Werte, die Sie ausblenden möchten.
2. Drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren Dialogfeld.
3. In der Zellen formatieren Dialogfenster, gehen Sie zum Nummer tab> Benutzerdefiniert , Typ 3 Semikolon (;;;) in der Typ und klicken Sie auf OK.

Jetzt zeigt Excel nur noch die Farbskala an und blendet die Zahlen aus:

So fügen Sie in Excel Farbskalen zur Visualisierung von Daten hinzu. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Übungsheft zum Herunterladen

Verwendung von Farbskalen in Excel - Beispiele (.xlsx-Datei)